રોજગાર સંદર્ભ પત્ર લેખન ટિપ્સ અને નમૂના

જ્યારે તમે મેનેજર, સહાયક મેનેજર અથવા સુપરવાઇઝર છો, ત્યારે તમે અનિવાર્ય એવા કર્મચારીઓને અનુભવો છો કે જેઓ તેમની કારકિર્દીમાં આગળ વધવા માટે તૈયાર છે. તમારી ટીમના મૂલ્યવાન સદસ્ય (અથવા ભૂતપૂર્વ સભ્ય) નોકરીમાં ફેરફાર કરે છે ત્યારે તમને કર્મચારી સંદર્ભ પત્ર લખવાનું કહેવામાં આવશે. જો તમને લાગે કે તમે ઝળહળતી ભલામણ લખી શકો છો, તો તમારે તમારા સાથીદારને ટેકો આપવા માટેની તકને સ્વીકારવી જોઈએ.

કેટલીકવાર તમને એક કર્મચારી માટે ભલામણ લખી શકાય છે, જે તમને લાગે છે કે તે તેમની સંભવિતતા માટે કામ કરતી નથી અથવા નોકરીની જરૂરિયાતો પૂરી કરે છે. તે કિસ્સામાં, શ્રેષ્ઠ જવાબ કોઈ કહેવું છે . દયાળુ રહો- તેમને જણાવો કે તમે નવી પદમાં આવશ્યક કુશળતાથી બોલવા માટે ક્વોલિફાય નથી લાગતા, અથવા તમારી પાસે આ પત્ર ખરેખર ધ્યાન આપવાનું અને પ્રયત્ન કરવા માટેનો સમય નથી.

સંદર્ભ પત્ર અથવા ઇમેઇલમાં શામેલ કરવું

ભરતી પ્રક્રિયા દરમિયાન ઉમેદવારને કર્મચારી સંદર્ભ પત્ર મહત્વની અસ્ક્યામત હોઈ શકે છે . તમે ભાડે આપનાર મેનેજરને સાબિત કરી શકો છો કે ઉમેદવાર તમારા સંચાલન હેઠળની અગાઉની પદમાં સફળ થયો છે અને તે તેમનું સુપરવાઇઝર તરીકે તમે તેમને સમર્થન આપવા તૈયાર છો. ભલામણના એક પત્રમાં, તમારે નવા પોઝિશન્સ માટે કર્મચારીની લાયકાતોને ટેકો આપતા કૌશલ્યના ચોક્કસ ઉદાહરણો તેમજ તમારા સકારાત્મક પ્રશંસાપત્ર પ્રદાન કરવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ.

જ્યારે કોઈ કર્મચારી પૂછે કે તમે તેના માટે સંદર્ભ પત્ર આપી શકશો, તો તમારે તેમની રિઝ્યુમીની એક નકલ આપવા અને, જો શક્ય હોય, તો નોકરી માટેની જાહેરાતોની નકલો જે તેઓ અરજી કરી રહ્યાં છે તેની નકલ કરો.

આ દસ્તાવેજો તમને અતિરિક્ત માહિતી આપશે જે તમે સંદર્ભના મજબૂત અને અસરકારક પત્ર લખવા માટે ઉપયોગ કરી શકો છો.

માત્ર કર્મચારીની વિશિષ્ટ કુશળતા, તાલીમ / શિક્ષણ અને કાર્ય ઇતિહાસ વિશે તમને વધુ માહિતી હશે નહીં, પણ પછી તમે તમારા કુશળતા ચોક્કસ કુશળતા અને વિગતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકશો કે જે નોકરીદાતાઓ શોધે છે તે યોગ્યતા સાથે નજીકથી મેળ ખાય છે. .

લેખિત પત્રમાં, તમારે તમારી સંપર્ક માહિતી, તારીખ અને પૃષ્ઠની ટોચ પર ભાડે મેનેજરની સંપર્ક માહિતી શામેલ કરવી જોઈએ. બિઝનેસ-યોગ્ય શુભેચ્છાઓનો ઉપયોગ કરો અને પછી તમારા પત્રને ઉમેદવાર સાથેના સંબંધને સમજાવીને રજૂઆત સાથે શરૂ કરો, તમે તેમને કેટલો સમય ઓળખ્યો છે અને શા માટે તમે તેમને સમર્થન આપવા લાયક છો.

બીજું અને સંભવતઃ ત્રીજા, ફકરો તમને તમારી કંપનીની સંપત્તિ કેવી રીતે રજૂ કરે છે તે ઉદાહરણો અને ટુચકાઓ આપી શકે છે, અને તમને શું લાગે છે કે તેઓ તેમની નવી સ્થિતિ પર લાવશે. મંજૂર જગ્યામાં શક્ય તેટલા વર્ણનનું વર્ણન પૂરું પાડવાનો પ્રયાસ કરો. તમારા પત્રને વ્યવસાયિક બંધ સાથે અને તમારા લેખિત અને / અથવા ટાઇપ કરેલ સહી સાથે સમાપ્ત કરો.

એક ઇમેઇલ એક વિષય લાઇનથી શરૂ થવી જોઈએ જે "જૉ સ્મિથ ભલામણ" વાંચે છે જેથી એમ્પ્લોયર તરત જ ઇમેઇલના હેતુને સમજે. તમારે તારીખ શામેલ કરવાની જરૂર નથી. પત્રનું શરીર સમાન હશે, પરંતુ તમારા ટાઈપ કરેલ હસ્તાક્ષર પછી તમારે તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરવી જોઈએ. નીચેના મેનેજર દ્વારા કોઈ કર્મચારી માટે લખેલા સંદર્ભ પત્રનું ઉદાહરણ છે.

જૉ સ્મિથ
મુખ્ય સેન્ટ કંપની
123 મુખ્ય સ્ટ્રીટ
ફિલાડેલ્ફિયા, પીએ 19103
Joe.Smith@reference.edu

જાન્યુઆરી 4, 20XX

મિ. માઈકલ રેજનેર
મેનેજર
એકમે કંપની
456 મુખ્ય સેન્ટ
ફિલાડેલ્ફિયા, પીએ 12345

પ્રિય શ્રી રેગેનર,

માઇકના અરજદારને ભલામણ કરાવવું એ મારી ખુશી છે. મે સેન્ટ સેન્ટ કંપનીના મદદનીશ મેનેજર તરીકે હું મારી ક્ષમતામાં બે વર્ષ સુધી તેમને ઓળખ્યો છું. માઇક એક કન્સલ્ટન્ટ તરીકે વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ પર મારા માટે કામ કરે છે, અને તેમના કામ પર આધારિત, હું તેમને ક્યારેય શ્રેષ્ઠ કન્સલ્ટન્ટ તરીકે ગણવામાં આવે છે.

માઈક અમારા ક્લાઈન્ટો પર અપવાદરૂપે સારી રીતે સંશોધન અને સારી રીતે લખાયેલા અહેવાલોને સતત સબમિટ કરીને પોતાની જાતને અલગ પાડે છે. માઇક અત્યંત બુદ્ધિશાળી છે અને તેની પાસે શાનદાર વિશ્લેષણાત્મક અને પ્રત્યાયન કૌશલ્ય છે.

જો અમારી કંપનીમાં તેની કામગીરી તે તમારામાં કેવી રીતે કરે છે તે સારી સંકેત છે, તો તે તમારા પ્રોગ્રામની અત્યંત હકારાત્મક મિલકત હશે.

જો હું કોઈ વધુ સહાયતા કરી શકું છું, અથવા તમને કોઈ વધારાની માહિતી આપી શકું છું, તો કૃપા કરીને ઉપર સૂચિબદ્ધ ઇમેઇલ સરનામાં પર મને સંપર્ક કરવામાં અચકાશો નહીં.

તમારી આપની,

જૉ સ્મિથ