કેટલીકવાર, સંજોગો તમને તમારા બોસ સાથે તમારા રાજીનામાને ટેન્ડર કરવા માટે વ્યક્તિગત રીતે બોલવાની છૂટ આપતો નથી. તે કિસ્સામાં, તમારે ઈમેઈલ મારફતે રાજીનામું આપવાની જરૂર પડી શકે છે, પરંતુ તમારે હજી પણ અગાઉથી નોટિસ આપવા માટે લડવું જોઈએ, જેથી ખાતરી કરી શકાય કે રિપ્લેસમેન્ટની ભરતી કરી શકાય છે અને તમારું વર્કલોડ આવરી લેવામાં આવ્યું છે.
એડવાન્સ નોટિસ ટિપ્સ સાથે રાજીનામું પત્ર
- તમારા એમ્પ્લોયર સાથે પ્રથમ વાત કરો: જો શક્ય હોય તો, તમારા બોસને વ્યક્તિમાં જણાવો કે તમે કંપની છોડશો. પછી, સત્તાવાર વ્યવસાય પત્ર સાથે અનુવર્તી કરો. તમારા એમ્પ્લોયર અને હ્યુમન રિસોર્સિસને પત્રની નકલ મોકલો.
- બે અઠવાડિયા નોટિસ આપો: જો શક્ય હોય તો, તમારા એમ્પ્લોયરને ધોરણ બે અઠવાડિયા નોટિસ આપો જ્યારે તમે બહાર નીકળવા જશો સંજોગો પર આધાર રાખીને, વધુ બે અઠવાડિયા કરતાં વધુ સમય વધુ સારી હોઇ શકે છે. જો બે અઠવાડિયા શક્ય ન હોય તો, તમે જેટલું સૂચના આપી શકો તેટલી સૂચના આપો. આ તમારા ભૂતપૂર્વ એમ્પ્લોયર સાથે સારા સંબંધ જાળવી રાખવામાં તમને મદદ કરશે.
- તારીખની તારીખ: પત્રમાં, તમે કંપની છોડવાની યોજનાની તારીખનો સમાવેશ કરો. આ તમારા એમ્પ્લોયરને તમારી ટાઇમલાઇનની સ્પષ્ટ સમજ આપશે અને તમારી રિપ્લેસમેન્ટની ભરતી કરવાની પરવાનગી આપશે.
- વિગતોમાં ન જાવ: તમને શા માટે છોડી રહ્યાં છે તેની વિગતો આપવાની જરૂર નથી, અથવા તમે આગળ શું કરશો તમારે તમારા પત્રને સંક્ષિપ્તમાં રાખવો જોઈએ.
- કૃતજ્ઞતા વ્યક્ત કરો: તમે જે કંપનીમાં કામ કર્યું છે તેના માટે તમારી કૃતજ્ઞતા વ્યક્ત કરવાની આ એક સારી તક છે. જો કે, તમે તમારા રાજીનામાની આસપાસના સંજોગોથી ખૂબ નાખુશ હોવ તો પણ, તમારા પત્રમાં નકારાત્મક કંઈપણ ફરિયાદ કરો અથવા ન બોલો. તમે એમ્પ્લોયર સાથે સારો સંબંધ જાળવવા માગો છો, ખાસ કરીને કારણ કે ભવિષ્યમાં તમારે સંદર્ભપત્રના પત્ર માટે તેમને પૂછવું પડશે.
- ઓફર સહાય: જો તમે એમ્પ્લોયર એડવાન્સ નોટિસ આપી રહ્યા છો, તો તમે કંપનીને આગામી સપ્તાહોમાં સંક્રમણ સાથે મદદરૂપ થઈ શકો છો.
- કોઈ પણ પ્રશ્ન પૂછો: વળતર અથવા લાભો અંગે કોઈ પણ પ્રશ્ન પૂછવાની તક પણ છે, જેમ કે ક્યારે અથવા ક્યારે તમે તમારી છેલ્લી પેચેક મેળવશો તમારે તમારા એમ્પ્લોયર અને હ્યુમન રિસોર્સિસ ઑફિસને પત્ર મોકલવો જોઈએ. માનવ સંસાધનો આ પ્રકારના પ્રશ્નોના જવાબ આપવા સક્ષમ હશે.
- સંપર્ક માહિતી પ્રદાન કરો: નોન-કંપની ઇમેઇલ સરનામું અથવા સંપર્ક માહિતીનો બીજો ફોર્મ શામેલ કરો, જેથી તમારા એમ્પ્લોયર તમારા સંપર્કમાં રહી શકે. આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે જો તમે સીધા જ છોડી રહ્યાં હોવ.
- વ્યવસાય પત્રના ફોર્મેટને અનુસરો: તમારો પત્ર લખતી વખતે ધોરણ બિઝનેસ લેટર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો. જો સમયનો સાર છે, તો તમે ઇમેઇલ દ્વારા તમારા પત્ર મોકલવા વિચારી શકો છો.
એડવાન્સ નોટિસ સાથે કર્મચારી રાજીનામું પત્ર ઉદાહરણ
આ કર્મચારીનું રાજીનામું પત્ર ઉદાહરણ કંપનીને અગાઉથી નોટિસ આપે છે કે તમે રાજીનામું આપી રહ્યા છો
જો તમે તેને ઇમેઇલ સંદેશ તરીકે મોકલવાનું પસંદ કરો છો, તો વિષય લાઈન વાંચવી જોઈએ: જૉ સ્મિથ - રાજીનામું. ઇમેઇલમાં, તમે સંપર્ક માહિતી અને મથાળાની તારીખ બંધ રાખશો અને તમારી માહિતીને તમારા સહી સાથે શામેલ કરશો.
જૉ સ્મિથ
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ
ફોન નંબરઇમેઇલ
તારીખ
ફ્રેન્ક લઘુ
નિયામક
ગોલ્ડકો, ઇન્ક.
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપપ્રિય ફ્રેન્ક,
હું તમને ગોલ્ડકો, ઇન્ક. દ્વારા રાજીનામું આપવાની મારા નિર્ણયની જાણ કરવા માટે લખી રહ્યો છું. માર્ચ 1 થી અમલી. હું છેલ્લાં પાંચ વર્ષથી તમારા માટે કામ કરવા માનું છું. મને લાગે છે કે મેં ઘણું શિખ્યું છે, અને તમારા રોજગારમાં મારા સમય દરમિયાન વ્યાવસાયિક રીતે ઉગાડ્યું છે. હું લોકોને આવા મહાન જૂથ સાથે કામ કરવાની તકની પ્રશંસા કરું છું.
હું જે પ્રોજેક્ટ પર કામ કરું છું તે વિશે કોઈ પણ પ્રશ્ન સાથે મને સંપર્ક કરી શકો છો. 1 લી માર્ચ પહેલાં આવતા અઠવાડિયામાં, સંક્રમણ પ્રક્રિયા સાથે કોઈપણ રીતે હું મદદ કરવા માટે ખુશ છું.
કંપની છોડી દેવાના મારા નિર્ણયની તમારી સમજ બદલ આભાર, અને વર્ષોથી તમારા બધા સમર્થન. હું તમારી સતત સફળતા માટે તમે સર્વશ્રેષ્ઠ ઈચ્છો છો
આદરપૂર્વક,
હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર (હાર્ડ કૉપિ અક્ષર)
જૉ સ્મિથ