આઇ 9 ફોર્મ શું છે?
એમ્પ્લોયરોએ તમામ નવા કર્મચારીઓ માટે કામ કરવા માટેની ઓળખ અને યોગ્યતા ચકાસવી જરૂરી છે. એમ્પ્લોયમેન્ટ લાયકાત ફૉર્મ (I-9) યુનાઈટેડ સ્ટેટસ સિટિઝનશીપ એન્ડ ઇમિગ્રેશન સર્વિસિસ (યુએસસીઆઇએસ) સેક્ટર ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ હોમલેન્ડ સિક્યોરિટી (ડીએચએસ) દ્વારા રચાયેલો એક સ્વરૂપ છે, જે યુનાઈટેડ સ્ટેટ્સમાં ભરતી દરેક કર્મચારી માટે પૂર્ણ થવો જોઈએ.
આઇ 9 ફોર્મનો ઉપયોગ કર્મચારીની ઓળખને ચકાસવા માટે થાય છે અને તે નક્કી કરવા માટે કે તે કંપની માટે કામ શરૂ કરવા પાત્ર છે. ખાતરી કરો કે તમે I-9 ની નવીનતમ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, ફોર્મ જુલાઈ 17, 2017 થી સુધારેલ છે.
રોજગાર લાયકાત ફોર્મ પૂર્ણ થાય ત્યારે
બધા નવા ભરતી માટે એમ્પ્લોયમેન્ટ લાયકાત ફોર્મ (આઇ -9) પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે. એમ્પ્લોયરને કર્મચારી દ્વારા પ્રસ્તુત રોજગારની લાયકાત અને ઓળખ દસ્તાવેજોની ચકાસણી કરવી આવશ્યક છે અને રોજગારના ત્રણ દિવસની અંદર આઇ 9 ફોર્મ પર દસ્તાવેજની માહિતીને રેકોર્ડ કરવી પડશે.
જો કોઈ એમ્પ્લોયર દરેક નવી ભાડે માટે આઈ-9 ફોર્મ્સ પૂર્ણ અને જાળવી રાખવામાં નિષ્ફળ જાય, તો તેઓ ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ લેબર પાસેથી દંડ અથવા અન્ય કાનૂની વિભાગોને પાત્ર હોઈ શકે છે. કર્મચારીઓએ તેમના દાવાને ટેકો આપવા માટે દસ્તાવેજીકરણ પ્રદાન કરવું જોઇએ અને સાબિત કરે છે કે તે યુ.એસ.માં કામ કરવા માટે કાયદેસર હકદાર છે
વધુમાં, કર્મચારીઓને મૂળ દસ્તાવેજો રજૂ કરવાની જરૂર છે, નહી ફોટોકૉપીઝ.
માત્ર અપવાદ એ છે કે કર્મચારી જન્મ પ્રમાણપત્રની પ્રમાણિત નકલ પ્રસ્તુત કરી શકે છે.
ફોર્મ પર, એમ્પ્લોયરને કર્મચારી દ્વારા પ્રસ્તુત રોજગાર યોગ્યતા અને ઓળખ દસ્તાવેજોની ચકાસણી કરવી જોઈએ અને આઇ 9 ફોર્મ પર દસ્તાવેજની માહિતીને રેકોર્ડ કરવી પડશે.
લેજિસ્લેશન પરની પૃષ્ઠભૂમિ
1986 માં ઇમિગ્રેશન રિફોર્મ એન્ડ કન્ટ્રોલ ઍક્ટ (આઇઆરસીએ) એ તમામ નવા કર્મચારીઓ માટે જરૂરી રોજગાર યોગ્યતા ચકાસણી માટે કાયદેસર જવાબદાર અમેરિકન નોકરીદાતાઓ માનતા હતા.
કર્મચારી દ્વારા I-9 ફોર્મનો પ્રથમ ભાગ પૂર્ણ કરવાની છે, અને એમ્પ્લોયરને બીજા વિભાગમાં કર્મચારીની શરૂઆતની તારીખના ત્રણ દિવસમાં પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. સ્વયંસેવકો અથવા કોન્ટ્રાક્ટ આધારિત કર્મચારીઓ માટે I-9 ફોર્મ જરૂરી નથી, જ્યારે રોજગાર વિઝા પર વિદેશી નાગરિકો યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં તેમના કાનૂની દરજ્જાને દર્શાવવા માટે ફોર્મ ભરવા જરૂરી છે.
જો કર્મચારી અંગ્રેજીમાં વાંચી અથવા લખી શકતા નથી, તો ફોર્મ કર્મચારી વતી ફોર્મ પૂર્ણ કરવા માટે અનુવાદક અથવા કાનૂની તૈયારકર્તા માટે પરવાનગી આપે છે. ઓક્ટોબર 2004 મુજબ, I-9 ચકાસણી પ્રક્રિયા ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે પૂર્ણ કરી શકાય છે.
કામ માટે યોગ્યતા પુરવાર કરવા માટે આવશ્યક દસ્તાવેજીકરણ
તમારી મૂળભૂત વ્યક્તિગત માહિતી ઉપરાંત, જ્યારે તમે I-9 ફોર્મ ભરો છો, ત્યારે તમારે એક દસ્તાવેજ પ્રદાન કરવાની જરૂર છે જે તમારી ઓળખ અને તમારી યોગ્યતા યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં કામ કરવા માટે સ્થાપિત કરે છે . આ દસ્તાવેજમાં સામાન્ય રીતે યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં કામ કરવા માટે યોગ્યતા ચકાસવા માટે કેટલાક પ્રકારની ફોટો ઓળખ અને દેશના કાનૂની દરજ્જાનું સમર્થન શામેલ છે.
સ્વીકાર્ય આઇ 9 દસ્તાવેજો
ત્યાં ત્રણ વર્ગોના દસ્તાવેજો છે કે જે તમને સબમિટ કરવાની મંજૂરી છે. કર્મચારીઓએ સૂચિ A માંથી યાદીમાંથી કોઈ એક અથવા યાદી બીમાંથી દસ્તાવેજોમાંથી એક અને યાદી સીમાંથી દસ્તાવેજોમાંથી એક રજૂ કરવાની જરૂર છે.
સૂચિ એ (દસ્તાવેજો કે જે ઓળખ અને રોજગાર યોગ્યતા બંને સ્થાપિત કરે છે)
- યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ પાસપોર્ટ
- કાયમી નિવાસી કાર્ડ અથવા એલિયન નોંધણી રસીદ કાર્ડ (I-551)
- અસ્થાયી નિવાસી કાર્ડ (આઇ -688)
- રોજગાર અધિકૃતતા દસ્તાવેજ (I-766, આઇ 688 બી, અથવા I-688A)
- કામચલાઉ I-551 સ્ટેમ્પ સાથે વિદેશી પાસપોર્ટ
- માત્ર એક ચોક્કસ એમ્પ્લોયર માટે કામ કરવા માટે અધિકૃત એલિયન્સ માટે, આ એમ્પ્લોયર સાથે રોજગાર માટે ફોર્મ I-94 ની સાથે વિદેશી પાસપોર્ટ
સૂચિ બી (દસ્તાવેજો જે માત્ર ઓળખાણ સ્થાપિત કરે છે)
- એક રાજ્ય અથવા બહારની કબજો દ્વારા જારી કરાયેલા ડ્રાયવર્સ લાયસન્સ
- એક રાજ્ય અથવા બહારની કબજો દ્વારા બહાર પાડવામાં આવેલા ID કાર્ડ
- મૂળ અમેરિકન આદિજાતિ દસ્તાવેજ
- ફોટોગ્રાફ સાથે કેનેડિયન ડ્રાયવર્સ લાયસન્સ અથવા ID કાર્ડ (કેનેડિયન એલિયન્સ માટે માત્ર ચોક્કસ એમ્પ્લોયર માટે કામ કરવા માટે અધિકૃત છે)
- એક ફોટોગ્રાફી સાથે શાળા ID કાર્ડ
- મતદારનું નોંધણી કાર્ડ
- યુએસ મિલેટરી કાર્ડ અથવા ડ્રાફ્ટ રેકોર્ડ
- લશ્કરી આશ્રિતનું ID કાર્ડ
સૂચિ સી (એવા દસ્તાવેજો કે જેમાં રોજગારી માટેની લાયકાતની સ્થાપના માત્ર)
- રોજગાર પ્રતિબંધો વિના સામાજિક સુરક્ષા એકાઉન્ટ નંબર કાર્ડ
- એક રાજ્ય અથવા સ્થાનિક સરકારી એજન્સી દ્વારા જારી સત્તાવાર સીલ સાથે જન્મ પ્રમાણપત્રની મૂળ અથવા પ્રમાણિત નકલ
- જન્મ વિદેશમાં પ્રમાણન
- યુ.એસ. નાગરિક ઓળખ કાર્ડ
- મૂળ અમેરિકન આદિજાતિ દસ્તાવેજ
- આ એમ્પ્લોયર સાથે રોજગાર માટે I-94 નો ફોર્મ આપો (એલિયન્સ માટે માત્ર ચોક્કસ એમ્પ્લોયર માટે કામ કરવા માટે અધિકૃત)
- જન્મ વિદેશમાં કોન્સ્યુલર રિપોર્ટ (ફોર્મ એફએસ -40)
જ્યારે તમને I-9 ફોર્મ પૂર્ણ કરવાની જરૂર નથી
કાયદો 6 નવેમ્બર, 1986 ના રોજ સ્થાપ્યો હોવાથી મોટાભાગના પગારવાળા કર્મચારીઓને આઇ 9 ફોર્મ રજુ કરવા જરૂરી છે. જો કે, નિયમના કેટલાક અપવાદો છે. તમને I-9 ફોર્મની જરૂર નથી જો તમે:
- 6 નવેમ્બર 1986 ના રોજ અથવા તે પહેલાં ભાડે લીધા હતા, અને ભવિષ્યમાં તમારી કંપની સાથે ચાલુ રાખવાની અપેક્ષા સાથે તેઓ રોજગારમાં આગળ વધી રહ્યા છે.
- તમને "રોજબરોજની સ્થાનિક કામ માટે" ભાડે રાખવામાં આવે છે, જેમ કે બાળકની સગવડ, નૅનિનીંગ અથવા સફાઈ, એક ખાનગી ઘરમાં એક તૂટક તૂટક ધોરણે.
- તમે એક સ્વતંત્ર ઠેકેદાર છો.
- તમે શારીરિક રીતે યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં કામ કરતા નથી
કોઈ આઇ 9 દસ્તાવેજીકરણ?
એક કર્મચારી જે જરૂરી દસ્તાવેજોનું ઉત્પાદન કરવામાં નિષ્ફળ જાય છે, અથવા રિપ્લેસમેન્ટ ડોક્યુમેન્ટ (ખોવાયેલા, ચોરાઇ ગયેલ છે, અથવા નાશ કરાયેલા દસ્તાવેજોના કિસ્સામાં), તારીખ રોજગાર શરૂ થયાના ત્રણ કાર્યકારી દિવસોમાં રસીદ શરૂ થાય છે, તેને સમાપ્ત કરી શકાય છે . એક કર્મચારી જે રસીદ બતાવે છે તે મૂળ દસ્તાવેજો રજૂ કરવા માટે નેવું દિવસ છે.
આઇ 9 ફોર્મ સુધારાની પ્રક્રિયા
યુનાઈટેડ સ્ટેટસ નાગરિકના આઇ -9 ફોર્મ અનિશ્ચિત છે જ્યાં સુધી રોજગારમાં તફાવત એક વર્ષથી વધી જતો નથી. વર્ક વિઝા અથવા વિદ્યાર્થીઓ અને વિનિમય મુલાકાતીઓ પરના વિદેશી નાગરિકોને દરેક આઇડેન્ટિફાઇડ સાથે I-9 ની ખાતરી મળી હોવી જોઈએ, અથવા તેમના નવા વીમાની નવી રોજગાર અધિકૃત પરવાનગી સાથેની મુદત પૂરી થાય તે પછી જારી કરવામાં આવે છે.
એમ્પ્લોયર દ્વારા કર્મચારીઓની શરૂઆતની તારીખ અથવા તેમના રોજગારની સમાપ્તિના એક વર્ષ પછી, જે પછીથી તે પછીથી ત્રણ વર્ષ સુધી આઇ -9 સ્વરૂપોને જાળવી રાખવા જરૂરી છે.
વિરોધી ભેદભાવ કલમો
આઇઆરસીએમાં ભેદભાવ વિરોધી કલમો પણ સામેલ છે. આઇઆરસીએ (IRCA) હેઠળ, યુ.એસ. સિટિઝન્સ, કાયમી નિવાસીઓ અને એસાયલમ સીકર્સ કાયદેસર રીતે યુનાઈટેડ સ્ટેટસમાં કાયદેસર રીતે કામ કરવાની પરવાનગી આપે છે, રોજગાર નકારી શકાય નહીં અથવા મૂળ અથવા નાગરિકતાના આધારે બળપૂર્વક બંધ કરી શકાતા નથી. વધુમાં, નોકરીદાતાઓએ I-9 ફોર્મ માટે ઉપરોક્ત કોઈપણ દસ્તાવેજો સ્વીકારવી જોઈએ, જ્યાં સુધી દસ્તાવેજો મૂળ અથવા પ્રમાણિત નકલો હોય. વધુ ત્રણ કામદારો સાથેના તમામ માલિકો માટે આઈઆરસીએ લાગુ પાડી શકાય છે.
આઇ 9 માહિતીની નોકરીદાતાની ચકાસણી
E-Verify સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરીને દંડ અથવા દંડને રોકવા એમ્પ્લોયરો ઓનલાઇન I-9 માહિતીના કર્મચારીઓને ચકાસી શકે છે. ફેડરલ સરકાર દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ આ એક ઑનલાઇન સેવા જે કર્મચારીના ફોર્મ -1 9, એમ્પ્લોયમેન્ટ લાયકાટી વેરિફિકેશનની માહિતીને યુ.એસ. ડિપાર્ટમેન્ટ ઑફ હોમલૅન્ડ સિક્યુરિટી અને સોશિયલ સિક્યુરિટી એડમિનિસ્ટ્રેશન રેકોર્ડ્સની માહિતીને રોજગાર યોગ્યતાની ખાતરી કરવા માટે આપે છે.
અનધિકૃત કામદારોને ભાડે આપનાર નોકરીદાતાઓ માટે દંડ
અનધિકૃત કર્મચારીઓની ભરતી કરનાર એમ્પ્લોયરોને પરિસ્થિતિની તીવ્રતાના આધારે કામદાર દીઠ $ 250 અને $ 5,500 વચ્ચેનો દંડ થઈ શકે છે. કપટપૂર્ણ દસ્તાવેજો સ્વીકારીને કંપનીને પ્રથમ ગુના માટે $ 375 અને $ 3,200 વચ્ચે ચૂકવણી કરી શકે છે, અને વધારાના બનાવો માટે દરેક ડોક્યુમેન્ટને ડબલ કરી શકે છે.
છેલ્લે, નોકરીદાતાને નાગરિકતા, રાષ્ટ્રીય મૂળ, દસ્તાવેજ છેતરપીંડી અથવા અસ્વીકાર અથવા પ્રતિશોધના આધારે ભેદભાવ માટે અન્ય ઉલ્લંઘન અથવા દંડ થઈ શકે છે.