પાવરપોઇન્ટ ક્યાંતો માહિતી પહોંચાડવાનો એક વિચિત્ર રસ્તો અથવા સહભાગીઓને તેમની ચેરમાં સૂવા માટે ઝડપી રીત હોઈ શકે છે. પરિણામો મુખ્યત્વે તેના મૂળભૂત પાવરપોઇન્ટ નિયમોના અનુસરતા પ્રસ્તુતકર્તાને કેટલી સારી રીતે અનુસરે છે તેના આધારે નિર્ભર છે.
01 તમારી સ્લાઇડ્સ ભીડશો નહીં
02 ઈમેજો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરો
જો તમારી પ્રેઝન્ટેશનમાં તમે સ્લાઈડ્સ શબ્દને શબ્દ માટે વાંચ્યા છે, તો તમે પ્રસ્તુતિને છોડી દો અને પેપર સંસ્કરણ બહાર કાઢી શકો છો. તમારી જાતને સ્લાઇડ્સ પર બોલતા દરેક શબ્દને બદલે, સંબંધિત છબીઓનો ઉપયોગ કરો અને એક મૌખિક સમજૂતી આપો. છબીઓ ફોટા અને આકૃતિઓ (ચાર્ટ્સ, વગેરે) બંનેમાં શામેલ છે.
03 ગેજ પ્રતિક્રિયાઓ
તમે બોલો તેમ તમારા શ્રોતાઓની બોડી લેક્ચર પર નજર રાખો અને તમારી પ્રસ્તુતિને ગતિ આપવા માટે તેનો ઉપયોગ કરો . ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે મૂંઝવણ અથવા શંકાસ્પદ જુઓ છો, તો તમે મુખ્ય બિંદુ પ્રસ્તુત કર્યા પછી, રોકો અને પૂછો કે કોઈના પાસે કોઇ પ્રશ્ન છે - જે તમને તરત જ કોઈ વાંધો સ્પષ્ટ કરવા અથવા તેનો ઉકેલ લાવવાનો એક તક આપે છે. તમે જાઓ છો તે આ મુદ્દાઓ સાથે વ્યવહાર કરીને, તમે પ્રેક્ષકોને છેલ્લા એક પર વિચાર કરવાને બદલે તમારા આગલા બિંદુ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો.
04 વાર્તાઓનો ઉપયોગ કરો
તમારી પ્રસ્તુતિમાં ઓછામાં ઓછી એક વાર્તા શામેલ કરો તે એક પ્રશંસાપત્ર હોઈ શકે છે, તમારી પહેલાંની વેચાણની નિમણૂકો પૈકીની એકની વાર્તા અથવા કોઈ વસ્તુ કે જે તમે કોઈ ગ્રાહક પાસેથી આકસ્મિક રીતે સાંભળ્યું છે. વાર્તાઓ પ્રેક્ષકોને ડ્રો કરે છે કારણ કે તેઓ શ્રોતાઓને વિષય તરીકે સમાન પરિસ્થિતિમાં પોતાની જાતને છબી બનાવે છે. લાભોની સાદી સૂચિ કરતાં એક સારી વાર્તા વધુ અસરકારક વેચાણ સાધન છે.
05 હાર્ટ્સ માટે હાજર, હેડ નથી
લાગણી તર્ક કરતાં વધુ સચોટ છે. જો તમે લોજિકલ કારણો આપે છે કે શા માટે ભાવિએ તમારું ઉત્પાદન ખરીદવું જોઈએ, તો તે સમાન તાર્કિક કારણો સાથે આવવું જોઈએ કેમ કે તે ન જોઈએ. પરંતુ જો તમે ભાવનાત્મક પ્રતિભાવ ઉઠાવશો તો તમે તેના આંતરિક સંશયાત્મક બાયપાસને વધુ બાયપાસ કરી શકો છો.
06 કસ્ટમાઇઝ કરો
તમારી પ્રસ્તુતિ પહેલાં સારું, તમારા ભાવિ પર થોડું સંશોધન કરો અને તેને પ્રસ્તુતિમાં કાર્ય કરો. આ તેમની ઓફિસ બિલ્ડીંગના ફોટોને તોડવા અને તેને પ્રથમ સ્લાઈડ પર ઝગડાવીને, અથવા તેમની છેલ્લી વાર્ષિક રિપોર્ટમાંથી માહિતી ખેંચીને અને તેને કેવી રીતે તમારા ઉત્પાદન માટે કામ કરી શકે છે તેટલું જટિલ બનાવે તેટલું સરળ હોઈ શકે છે.
07 આપત્તિ માટે તૈયાર કરો
શ્રેષ્ઠ માટે આશા, સૌથી ખરાબ માટે તૈયાર એવી શક્યતા માટે તૈયાર રહો કે રૂમમાં આઉટલેટ નહી હશે; તમારી વીજ પુરવઠો તમારા પર મરી જશે; તમારા લેપટોપ તમારા પર મૃત્યુ પામે છે, પ્રોજેક્ટર તમારી પર મૃત્યુ પામે છે, વગેરે. તમારી સ્લાઇડ્સની કાગળ નકલો લાવો - પૂરતી કૉપિ કે જે તમે દરેક સાંભળનાર માટે એક બનાવી શકો છો. પછી જો બધું ખોટું થાય, તો તમે હજુ પણ તમારી પ્રસ્તુતિ આપી શકો છો, અને પ્રેક્ષકો સાથે અનુસરી શકે છે.
08 શું કહેવું તે જાણો
એક સ્ક્રિપ્ટ લાવો જે તમારા સંપૂર્ણ પ્રસ્તુતિ શબ્દ માટે શબ્દને રજૂ કરે છે અને તેમાં સામાન્ય પ્રશ્નો અને વાંધાઓના પ્રતિસાદનો સમાવેશ થાય છે. કોઈપણ સમયે તમે કોઈ નવી વાંધો સાંભળશો અથવા કોઈ પ્રશ્નાવંત જવાબ આપી શકશો નહીં, તે તરત જ લખશો (તમે ઘણા પેન અને નોટપેડ લાવ્યા છો, બરાબર?) અને એકવાર તમે ઓફિસમાં પાછા આવો ત્યારે તેને સ્ક્રિપ્ટમાં ઉમેરો.
09 વાસ્તવિક રહો
તમારી પ્રસ્તુતિમાં કંઈપણ શામેલ કરશો નહીં કે તમે વ્યક્તિગત રૂપે માનતા નથી જો તમે કંપનીના રેટરિકની બોલી રહ્યાં છો, તો તે તમારી મુદ્રામાં અને અવાજની સ્વરમાં દેખાશે અને સ્પોટ પર તમારી વેચાણને મારી શકે છે. પ્રશ્નની બીજી બાજુએ, તમે પસંદ કરેલી ચોક્કસ શબ્દો કરતાં તમારી ઇમાનદારી વધુ સમજી શકાય તેવું બની શકે છે.