વેચાણની મુલાકાત લેવી સરળ નથી, ખાસ કરીને જો તમે B2B વેચતા હોવ દરેકને ખૂબ વ્યસ્ત છે કે તમે તેમને વેચવા માટે ઘણો સમય વિતાવે છે. તેથી તમારી પ્રારંભિક મીટિંગ માટે 30 મિનિટની એપોઇન્ટમેન્ટ માટે કોઇને લાંબા સમય સુધી મોકલવા માટે કોઈને તૈયાર કરવા માટે તે ભાગ્યે જ બનશે. અહીં તે છે કે તમે તમારા 30 મિનિટમાંનો સૌથી વધુ સમય કેવી રીતે બનાવી શકો છો.
પ્રારંભિક રહો તમે ચોક્કસપણે વિલંબ ન કરવા માંગો છો જ્યારે તમારું સમય પહેલાથી જ મર્યાદિત છે.
તમારા ભાવિ માટેના આદરની અભાવ બતાવતા નથી, પરંતુ જો તમે પહેલી થોડી મિનિટો ચૂકી ગયા હોય તો તે તમને બેઠકના અંતે વધુ સમય આપવાની શક્યતા નથી. તમારા આગમન માટે ઓછામાં ઓછા 10 થી 15 મિનિટ પહેલાંની બેઠક શરૂ થવાની તૈયારી કરો. આ રીતે, જો તમે ભારે ટ્રાફિક અથવા અન્ય વિલંબમાં ચાલો છો તો તમે હજી પણ મોડાના બદલે સમય પર છો.
અગાઉથી એજન્ડા લખો જ્યારે તમારી પાસે રમવા માટે પુષ્કળ સમય હોય, તો તમે તમારી પેન્ટની સીટ દ્વારા ઉડવા માટે પરવડી શકો છો - પણ જ્યારે તમારો સમય સખત મર્યાદિત હોય છે, ત્યારે તમારે દરેક ક્ષણનો મહત્તમ લાભ લેવાની યોજના બનાવવાની જરૂર છે. આ પ્રથમ મીટિંગ માટે તમારા એજન્ડા સરળ રાખો; તમારો ધ્યેય સંભવિત ભાવિ મેળવવા માટે કદાચ પહેલી નિમણૂક દરમિયાન તેમને બંધ કરવાનો પ્રયાસ કરતાં લાંબી મીટિંગ્સ સુનિશ્ચિત કરવા માટે પૂરતા રસ ધરાવશે.
તમારી પ્રેઝન્ટેશન પ્રેક્ટિસ કરો. ખાતરી કરવા માટે કે તમે બધું 30 મિનિટની વિંડોમાં ફિટ કરી શકો છો, પ્રસ્તુતિ દ્વારા ચલાવો જે ઓછામાં ઓછા બે કે ત્રણ વખત આપે છે.
જો તમે કરી શકો છો, પ્રેક્ષકોની સામે પ્રેક્ટિસ કરો, અથવા ટેપ જાતે રેકોર્ડ કરો અને પછી રેકોર્ડિંગને સાંભળો. તમે તમારા સમયની મર્યાદાની અંદર બધું જ ઉતાવળ વગર જ ઉતરવા માંગો છો. જો તમારી પાસે 30 મિનિટની એપોઇન્ટમેન્ટ છે, તો તમારે વાસ્તવમાં 15 થી 20 મિનિટ પ્રસ્તુત કરવાનું લક્ષ્ય રાખવું જોઈએ. પહેલી પાંચ મિનિટ્સ કે તમારી નિમણૂકની શુભેચ્છાઓ આપવાની સાથે, અને સંક્ષિપ્તમાં તમારા કાર્યસૂચિને ભાવિ માટે મૂક્યા પછી લેવામાં આવશે.
છેલ્લી થોડી મિનિટો પ્રશ્નોના જવાબ આપવા, વાંધાઓ ઉકેલવા, અને નવી નિમણૂક કરવા માટે સમર્પિત કરવામાં આવશે.
તમારા એજન્ડાને પ્રાથમિકતા આપો જો ભાવિ અંતમાં ચાલી રહ્યું હોય અથવા તમને અપેક્ષા કરતા વધુ પ્રશ્નો હોય, તો તમે તમારું પૂર્ણ 30 મિનિટ ન મેળવી શકો. પ્રથમ સૌથી મહત્વના મુદ્દાઓ લાવવાની યોજના બનાવો, જેથી જો તમે સમયસર ટૂંકા ગાળા કરો તો તમે ઓછામાં ઓછી સૌથી મોટી અસર શક્ય બનાવી હશે. અને જો સંભાવનાને તમારે કોઈ કારણોસર ટૂંકો કાપવાની જરૂર હોય, તો તે વિશે દયાળુ બનો. છેવટે, સંભવિતને પછીથી બીજી નિમણૂક સ્લોટ આપવાની પ્રેરણા આપવા માટે તે એક સંપૂર્ણ બહાનું છે
યાદગાર રહો તમારા ભાવિને કંટાળાને 30 મિનિટ સુધી નહીં. તે બરાબર લાગણી નથી કે તમે તેમને તમારા મીટિંગમાંથી દૂર કરવા માંગો છો. વસ્તુઓને રસપ્રદ રાખવા માટેની શ્રેષ્ઠ રીતો પૈકી એક તમારી પ્રસ્તુતિને શક્ય તેટલો અરસપરસ બનાવીને છે. જો તમારી સંભાવના તમારી પ્રસ્તુતિ સાથે સંકળાયેલી હોય તો ત્યાં ફક્ત બેસીને સાંભળો, તે ખૂબ કંટાળો આવે તેવી શક્યતા ઓછી છે પ્રશ્નો પૂછો અને તમારી પ્રેઝન્ટેશન એક એકપાત્રી નાટક કરતાં વધુ સંવાદ જેવી રાખવા પ્રયાસ કરો. જો તમે કરી શકો છો, ફ્લોર મોડલ અથવા તમારા નમૂનાને સ્પર્શ અને ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરી શકો છો તે નમૂના જેવા કંઈક લાવો.
મૂલ્ય ઉમેરો આદર્શરીતે, તમે ઇચ્છો છો કે તમારી સંભાવનાને તમે આ બેઠક આપીને કંઈક મેળવી શકો.
મદદરૂપ સૂચન બનાવો, ભાવિ માટે ઉપયોગી છે તે એક લેખની નકલ પર હાથ આપો અથવા તાજેતરના સફળતા (પ્રમોશન, નવું ઉત્પાદન લોન્ચ વગેરે) પર તેમને અભિનંદન આપો. વધુ મૂલ્ય જે તમે પ્રારંભિક નિમણૂકમાં લાવી શકો છો, તે વધુ સારું છે કે ભાવિ બીજા એકનું સુનિશ્ચિત કરવા વિશે વિચારે છે.