રીઝ્યુમ અને કવર લેટરને મેઇલ કેવી રીતે કરવું

કર્મચારીઓ માટે નવા આવનારાઓ માટે માર્ગદર્શિકા

જો તમે રેઝ્યૂમે અને કવર લેટર ક્યારેય મોકલ્યા નથી, તો તમે આશ્ચર્ય પામી રહ્યા છો કે કેવી રીતે આમ કરવું યોગ્ય છે. કર્મચારીઓને નવા આવનારાઓ માટે આ માર્ગદર્શિકા સાથે, ખાતરી કરો કે તમારી સામગ્રીઓ મેઇલમાં આવતાં વ્યવસાયિકને પહોંચાડવા આવશ્યક ટીપ્સ મેળવો.

ભલે મોટાભાગના લોકો ઓનલાઈન અથવા ઇમેઇલ દ્વારા નોકરી માટે અરજી કરે છે , કેટલીકવાર એમ્પ્લોયર અરજદારોને મેલ ફરી શરૂ કરવા અને કવર લેટર્સને ગોકળગાય કરવા માટે પૂછશે. અન્ય વખત, જોબ અરજદારો જે સંભવિત નોકરીદાતાઓને તેમના એપ્લિકેશન સામગ્રીમાં ભીડ મેલમાંથી બહાર ઉભા કરવા માગે છે, તેની ખાતરી કરવા માટે કે તેઓનાં રિઝ્યુમ્સ અને કવર લેટર્સ સામાન્ય ઇમેઇલ ઇનબૉક્સમાં વાંચ્યા વગર બેસી શકતા નથી.

શું રેઝ્યૂમે અને કવર લેટર સ્ટેપલ અથવા પેપર ક્લિપ્ડ હોવું જોઈએ?

મોટાભાગના એમ્પ્લોયરો તમારા રેઝ્યૂમેને ડેટાબેઝમાં સ્કેન કરશે અથવા તે કોઈ પણ વ્યક્તિને વિતરિત કરશે જે ઉમેદવારોને સ્ક્રીનીંગ કરશે. તેથી, તમારા દસ્તાવેજોને મુખ્ય બનાવવાનું કોઈ સારૂં વિચાર નથી. સ્કેનિંગ અથવા કૉપિ કરવા પહેલાં તે સ્ટેપલને દૂર કરવા એમ્પ્લોયર માટે એક વધારાનું પગલું છે.

તમારે પેપર ક્લિપનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર નથી, પણ તમે કરી શકો છો. તમે તમારા દસ્તાવેજોને ટોચ પરના કવર લેટર સાથે, રેઝ્યૂમે અનુસરતા ક્રમમાં રાખી શકો છો અને પછી અન્ય કોઈપણ સામગ્રી જેને નોકરીદાતાએ વિનંતી કરી છે જો તમે ખાતરી કરો કે તેઓ ક્રમમાં રહેવા માંગો છો, તો તમે પેપર ક્લિપનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

તમારું કવર લેટર સાઇન ઇન કરવાનું યાદ રાખો

તે લખવાનું પહેલાં તમારા કવર લેટરને સાઇન કરવાનું ભૂલશો નહીં. તમારી હસ્તાક્ષર એ એક નાનો રસ્તો છે જે તમે સંભવિત નોકરીદાતા પર છાપ છોડી શકો છો. આ ઉપરાંત, કવર લેટર પર હસ્તાક્ષર કરવાથી બતાવે છે કે તમે એક વ્યાવસાયિક છો જે રોજગાર પ્રક્રિયાની ઓળખને સમજે છે.

મેઇલિંગ રિઝ્યુમ્સ અને કવર લેટર્સ

જ્યારે તમારી એપ્લિકેશન સામગ્રીઓનું મેલિંગ કરવું, ત્યારે તમે કાં તો મનિલા પરબિડીયું (9 X 12) નો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા તેને વ્યવસાય કદના પરબિડીયુંમાં મૂકી શકો છો. એક મનિલા પરબિડીયું પસંદ કરવામાં આવે છે કારણ કે જો તે ફોલ્ડ કરવામાં ન આવે તો તમારા રેઝ્યૂમે અને અક્ષરોને સ્કેન અથવા કૉપિ કરવાનું સરળ બનશે.

મનીલા પરબિડીયુંમાં તમારી અરજીને ચોંટાડવાને બદલે, તમે ઓફિસ પુરવઠા સ્ટોરમાંથી એક ફોલ્ડર ખરીદી શકો છો અથવા કરિયાણાની દુકાનની શાળા પુરવઠા આસિસ્ટ પણ ખરીદી શકો છો.

માત્ર થોડા ડોલર માટે, તમે વિવિધ રંગોમાં ઘણા ફોલ્ડર્સ ખરીદી શકો છો. જો તમે વધુ સ્પર્ધાત્મક નોકરીના ઉમેદવાર બનવા માંગતા હોવ, તો એવા ફોલ્ડર ખરીદો કે જે બિઝનેસ કાર્ડ ધરાવે છે અને તમારામાં નિયુક્ત સ્થળે શામેલ છે. તમારે આવા ફોલ્ડર માટે ઑફિસ પુરવઠો સ્ટોર પર જવું પડશે અથવા બંડલ ઓનલાઈન ઓર્ડર કરવો પડશે.

જો તમારી પાસે વ્યવસાય કાર્ડ ન હોય તો, કેટલાક ઓર્ડર કરો. તેઓ પ્રમાણમાં સસ્તી છે જો તમે કામ ન કરી રહ્યાં હોવ તો તમારા બિઝનેસ કાર્ડ પર શું મૂકવું તે આશ્ચર્ય થઈ શકે છે, પરંતુ જો તમે કોઈ ચોક્કસ કંપનીમાં સ્ટાફ પર ન હોવ તો, બિઝનેસ કાર્ડમાં તમારું નામ, ઇમેઇલ સરનામું, સેલ ફોન નંબર અને તમારી પસંદીદા શામેલ હોઈ શકે છે. શીર્ષક, જેમ કે કન્સલ્ટન્ટ, લેખક, કલાકાર, એટર્ની, શિક્ષક અથવા એકાઉન્ટન્ટ

જો તમે કામ શોધી રહ્યા છો, તો તમે રોજગાર એપ્લિકેશન પર નાણાં ખર્ચવાની સંભાવના વિશે રોમાંચિત થશો નહીં, પરંતુ ક્યારેક નાણાં કમાવવા માટે તમારે નાણાં ખર્ચવા પડશે.

રેપિંગ અપ

જ્યારે તમે તમારી એપ્લીકેશન સામગ્રીઓને સૌથી વધુ યોગ્ય રીતે પ્રસ્તુત કરી દીધી હોય, ત્યારે તેને તમારા પરબિડીયુંમાં મૂકો અને પૂરતી પોસ્ટેજ ઉમેરવાની ખાતરી કરો. તમે સીધા જ પોસ્ટ ઑફિસમાં જઈ શકો છો અને તમારી પરબિડીયુંને બાંહેધરી આપો કે ત્યાં પૂરતી છે. અને જો તમે જે કાર્યની શોધ કરી રહ્યા હો તે માટેની એપ્લિકેશનની છેલ્લી તારીખ છે, તમારી સામગ્રીને વહેલી તકે પહોંચવા માટે તમારી સામગ્રીને વહેલી તકે મોકલો.