ભૂતકાળમાં, ટોપ-ડાઉન નેતૃત્વ એ જીવનનો એક માર્ગ હતો અને નેતા હંમેશાં ગોલ સેટ કરતા હતા આજે, નેતૃત્વ ઉચ્ચતમ ગૌણ સંબંધ કરતાં ભાગીદારી વધુ છે.
તેથી, અસરકારક ધ્યેય સેટિંગ સહયોગી પ્રયાસ છે. જો તમે તમારા કર્મચારીઓને સંડોવ્યાં વગર ગોલ સેટ કરો છો, તો લોકો આ પ્રક્રિયામાંથી બહાર નીકળી જશે અને તમને જરૂર પડશે નહીં અને તમને જરૂર ખરીદે છે.
ફ્લિપ બાજુ પર, કેટલાક સંગઠનો છે જે ધ્યેય સેટિંગ સંપૂર્ણપણે કર્મચારીઓ સુધી રાખે છે. જ્યારે આ વિપરીત કર્મચારીઓ માટે આરામદાયક હોઈ શકે છે, ત્યારે તેના પરિણામે લોકો અલગ અલગ પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કરતા હોય છે જે સંસ્થાના એકંદર લક્ષ્યો સાથે જોડાયેલા નથી. અથવા, કર્મચારી માત્ર વર્તમાન કૌશલ્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે. પરિણામે, સંગઠન અને કર્મચારી વધવા નિષ્ફળ જાય છે.
સંગઠનના હેતુઓ સાથે જોડાયેલા લક્ષ્યોને સેટ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ પરિણામો અને શ્રેષ્ઠ સંતોષ, નેતાઓ અને સીધી રિપોર્ટ્સ પ્રાપ્ત કરવા માટે મળીને કામ કરવું જોઈએ. અને કેટલાક પડકારોને કર્મચારીઓની ઓફર કરવી જોઈએ.
ક્લાસિક ધ ન્યૂ વન મિનિટ મેનેજરમાં નેતાઓ શીખી રહ્યાં છે કે તેઓ આજની એક મિનિટ ગોલ સેટિંગથી પરિણામો અને સંતોષ કેવી રીતે મેળવી શકે છે.
સહયોગ કરો: તમારા પ્રત્યક્ષ રિપોર્ટ્સ માટેના લક્ષ્યોને સેટ કરવાને બદલે, સ્પષ્ટ અને વિશિષ્ટ ધ્યેયો વિકસાવવા માટે તેમની ઇનપુટ અને કાર્યની બાજુએ બનો. ખાતરી કરો કે તમે બંને સમજી શકો છો કે સીધી રિપોર્ટની જવાબદારીઓ શું છે અને તેઓ માટે શું જવાબદાર છે. ઘણા સંગઠનોમાં, જ્યારે તમે લોકોને પૂછો કે તેઓ શું કરે છે અને પછી તેમના બોસને પૂછે છે, તમને વારંવાર બે અલગ અલગ જવાબો મળે છે.
સ્પષ્ટ સંચાર આ અયોગ્ય રોકી શકે છે
મર્યાદા: ઘણા બધા ગોલ સેટ કરશો નહીં ઘણા ધ્યેયો ધરાવનારા લોકો શું મહત્વનું છે તેનો ટ્રેક ગુમાવી શકે છે અને સૌથી વધુ ધ્યેયો પર સમય પસાર કરી શકે છે, ઉચ્ચ અગ્રતા ધ્યેયો નહીં 80/20 નિયમ ધ્યાનમાં રાખો કે જે દર્શાવે છે કે તમારા સૌથી મહત્વપૂર્ણ પરિણામોમાંથી 80% તમારા સેટ ગોલના 20 ટકાથી આવવા જોઈએ. તેથી, તમારે માત્ર તે જ 20% લક્ષ્ય રાખવું જોઈએ જે ત્રણથી પાંચ ગોલની જવાબદારીના મુખ્ય ક્ષેત્રોને લક્ષ્ય બનાવે છે.
તે લખો: તમે અને તમારા પ્રત્યક્ષ રિપોર્ટને સૌથી મહત્વપૂર્ણ ધ્યેયો પર સંમત થયા પછી, પ્રત્યેક ધ્યેયમાં પ્રત્યક્ષ રિપોર્ટ લખો, વિશેષપણે શું કરવાની જરૂર છે અને અંતિમ કેટલા. તે એક અથવા ફકરામાં સરળ રાખો જેથી લક્ષ્ય એક મિનિટમાં વાંચી અને સમીક્ષા કરી શકાય.
સંક્ષિપ્ત, સુવ્યાખ્યાયિત લક્ષ્યાંકો ધરાવતા એક લાભ એ છે કે અનુવર્તી વાતચીતોમાં તમે કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો, વ્યક્તિ નહીં. આ વાતચીતને નિરુત્સાહ કરવામાં મદદ કરે છે જ્યાં તમે પ્રતિસાદ આપી રહ્યાં છો જેમ કે, "તમે સારું પ્રદર્શન કરી રહ્યાં નથી." તેના બદલે, તમે એ હકીકત પર ચર્ચા કરી શકો છો કે કોઈ ચોક્કસ ધ્યેય પરિપૂર્ણ ન હતો. એકસાથે, તમે અને તમારા ગૌણ આ પ્રોજેક્ટને પૂર્ણ કરવા માટે તમે બંને શું કરી શકો છો તે અંગે ચર્ચા કરી શકો છો.
રીવ્યૂ: ખાતરી કરો કે તમારી ડાયરેક્ટ રીપોર્ટ દૈનિક તેમના ધ્યેયોને જુએ છે જેથી તેઓ મહત્વનું છે તેના પર કેન્દ્રિત રહે.
જો તેઓ પ્રવૃત્તિઓ પર તેમના લક્ષ્યોને સંબંધિત કોઈ સમયનો સમય વિતાવતા હોય, તો તેઓ જે કરી રહ્યા છે તેને સમાયોજિત કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરો અને રિફોકસ કરો. નિયમિત અંતરાલે તમારા ડાયરેક્ટ રિપોર્ટ સાથે પાછા તપાસો તેની ખાતરી કરો કે તેમના ધ્યેયો કઈ રીતે પ્રગતિ કરી રહ્યા છે અને તેમની પ્રગતિને સ્વીકારો છો.
ધ્યેય પર સહભાગી થવું એ તમારા અને તમારા સીધા અહેવાલ વચ્ચેના સંબંધમાં સુધારો લાવવાનો વધારાનો ફાયદો છે. લોકો વધુ પ્રખર અને સંકળાયેલી હોય છે જ્યારે તેઓ માને છે કે તેમના બોસ તેમની સફળતામાં રોકાણ કરે છે. અને જો તમે વધુ પ્રખર અને વ્યસ્ત બન્યા હો તો આશ્ચર્ય ન કરશો.
એક મિનિટ ગોલ સેટિંગ રીવ્યુ
- ધ્યેયોને એક સાથે ગોઠવો અને તેમની ટૂંકી અને સ્પષ્ટ રીતે વર્ણન કરો. લોકોને બતાવો કે સારા પ્રદર્શન શું જુએ છે
- લોકો ડેડલાઇન્સ સહિત તેમના દરેક લક્ષ્યાંકને બહાર કાઢે છે
- દરેક દિવસના તેમના સૌથી મહત્વપૂર્ણ ધ્યેયોની સમીક્ષા કરવા માટે સહકર્મચારીઓને કહો, જે ફક્ત થોડી મિનિટો લેશે
- લોકોને તેઓ શું કામ કરી રહ્યાં છે તે જોવા માટે એક મિનિટ લાગી શકે છે અને જો તે તેમના મુખ્ય ધ્યેયો સાથે મેળ ખાય છે
- જો કોઈ સીધી અહેવાલ કી લક્ષ્યો સાથે સંકલન ન હોય તો, તેમને તેમની રોજિંદી પ્રવૃત્તિ ફરીથી વિચારવાની પ્રેરણા આપો
કેન બ્લાનચાર્ડ, પીએચડી વિશ્વના સૌથી પ્રભાવશાળી નેતૃત્વ નિષ્ણાતો પૈકીનું એક છે. તેમણે 60 પુસ્તકો સહ લેખક છે, જેમાં ર્વિંગ ફેન્સ અને ગુન્ગ હો! (શેલ્ડન બાઉલ્સ સાથે) તેમના મચાવનાર કાર્યોનું ભાષાંતર 40 ભાષાઓમાં થયું છે અને તેમની સંયુક્ત વેચાણમાં 21 મિલિયનથી વધુ નકલો છે. 2005 માં તેને એમેઝોનના હોલ ઓફ ફેમમાં તમામ સમયના ટોચના 25 શ્રેષ્ઠ-વેચાણકર્તાઓ પૈકી એક તરીકે સામેલ કરવામાં આવ્યા હતા. અસંખ્ય નેતૃત્વ પુરસ્કારો અને સન્માન મેળવનાર, તેઓ કેન બ્લાનચાર્ડ કંપનીઓની ® , એક અગ્રણી આંતરરાષ્ટ્રીય પ્રશિક્ષણ અને કન્સલ્ટિંગ ફર્મની તેમની પત્ની, માર્ગી સાથે સહસ્થાપક છે.