સભા માટે વિનંતી કરવા માટે નમૂના પત્રો અને લેખન ટિપ્સ

નોકરીની શોધ કરતી વખતે, સલાહ માટે તમારા કારકિર્દી ક્ષેત્રમાં સફળ લોકો સુધી પહોંચવા માટે તે ઘણીવાર ઉપયોગી છે. તમારા કનેક્શન્સ ઉદ્યોગની માહિતીનું મૂલ્યવાન સ્રોત બની શકે છે અને તમને નોકરીની તક પૂરી પાડી શકે છે જો તમે તમારી નોકરીથી ખુશ છો પણ તમારી કુશળતા વિકસાવવા માટે ચાલુ રાખવા માગો છો, તો સફળ વ્યક્તિની સાથે વાત કરવી મદદરૂપ થઈ શકે છે કારણ કે તમે તમારા આગામી કારકિર્દી ચાલને નિર્માણ કરી શકો છો. એક જાણકારીના ઇન્ટરવ્યૂ અથવા માહિતીની મીટિંગની સ્થાપના કરવી એ તમારા ઉદ્યોગનાં લોકોને મળવાની અને તમારી કારકિર્દી અને / અથવા નોકરીની શોધ વિશે સલાહ મેળવવાનો એક સરસ માર્ગ હોઇ શકે છે.

સભાને વિનંતી કરવા પત્ર લખવા કેવી રીતે

બેઠકની વિનંતી કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત કઈ છે? તમારા પત્રો અને ઇમેઇલ સંદેશાઓમાં તમે કોણ છો તે સ્પષ્ટપણે સમજાવવું મહત્વપૂર્ણ છે (જો તમે વ્યક્તિને સારી રીતે જાણતા નથી), તમને કેવી રીતે ઓળખવામાં આવ્યા હતા અને તમે શું શોધી રહ્યા છો તે મહત્વપૂર્ણ છે. માહિતીની મીટિંગની વિનંતી કરવા પત્ર લખવો તે માટેની કેટલીક ટીપ્સ નીચે છે:

• તમારા વિષે માહિતી આપો. તમે હંમેશા વ્યક્તિને કેવી રીતે જાણો છો તેના સારાંશ સાથે મીટિંગની વિનંતિ કરતા પત્ર શરૂ કરવાનું હંમેશા મહત્વનું છે જો તમે પહેલાથી જ મિત્રો અથવા નજીકનાં સાથીઓ છો, તો તમારે લાંબા પરિચયની જરૂર નથી. જો કે, જો તમે વ્યક્તિને સારી રીતે જાણતા ન હોવ તો, તેને અથવા તેણીને તમે કેવી રીતે મળ્યા તે યાદ કરો (જો તમે કર્યું હો), અથવા તમે તેને કે તેણીના વિશે કેવી રીતે સાંભળ્યું જો કોઈ મ્યુચ્યુઅલ મિત્ર અથવા સાથીદાર તમને સંપર્કમાં મૂકી દે છે, તો પત્રના પહેલા ફકરોમાં તેમનું નામ જણાવો.
• તમારી કુશળતા અને અનુભવનું વર્ણન કરો (સંક્ષિપ્તમાં) તમારા ઉદ્યોગ સાથે સંબંધિત તમારા અનુભવ અને કુશળતા સમજાવો. તમે પ્રાપ્તકર્તાને બતાવવા માંગો છો કે તમે તમારી કારકિર્દી વિશે ગંભીર છો જો કે, તમે આ વિભાગને સંક્ષિપ્તમાં રાખવા માંગો છો. જો રીડર વધુ જોવા માંગે છે તો તમે સંદર્ભ માટે તમારા રેઝ્યુમીને જોડી શકો છો.

• તમે શું શોધી રહ્યા છે તે સમજાવો. એક નમ્ર પરંતુ કોંક્રિટ નિવેદન આપો જે તમે શું માગી રહ્યાં છો તે કહીને. શું તમે સામાન્ય રીતે ઉદ્યોગ અંગે ચર્ચા કરવા માગો છો? શું તમે તમારા પોર્ટફોલિયોમાં સલાહ મેળવશો? શું તમારી પાસે વ્યક્તિની કંપની વિશે પ્રશ્નો છે? જો કે, કહો નહીં કે તમે નોકરી શોધવામાં મદદ જોઈશો નહીં જ્યાં સુધી આ એક ઠંડી સંપર્ક કવર લેટર નથી . આ પત્રનો ધ્યેય તમારા ઉદ્યોગ વિશે વધુ જાણવા અને તમે તમારી કુશળતા અને / અથવા તમારી નોકરીની શોધને કેવી રીતે સુધારી શકો છો.

• તે ટૂંકા અને વ્યવસાયિક રાખો. ખૂબ લાંબા સમય સુધી ન જાવ - એક પૃષ્ઠ અથવા ઓછા પર પત્ર રાખો. આ વ્યક્તિ સંભવતઃ ખૂબ જ વ્યસ્ત હોય છે અને લાંબી પત્ર વાંચવા માટે તે સમય નથી. એવું કહેવાય છે, તમે હજી પણ તમારી ભાષા નમ્ર અને વ્યાવસાયિક હોવા જોઈએ. તમારા પત્રને મોકલવા પહેલાં તેને ઠીક કરવાની ખાતરી કરો. તમારા પત્રને યોગ્ય વ્યવસાય પત્ર ફોર્મેટમાં લખો. ઉદાહરણ માટે નીચેના નમૂના અક્ષરો જુઓ.

માહિતીપ્રદ મીટિંગની વિનંતી કરવા નમૂના પત્રકો

ઉદાહરણ # 1

નીચેના કારકિર્દી સલાહ મેળવવા માટે મીટિંગની વિનંતી કરતા પત્રનું ઉદાહરણ છે. આ ઉદાહરણમાં, અક્ષર લેખક પહેલાથી જ વર્ષો અનુભવ ધરાવે છે. સૂક્ષ્મદ્રષ્ટિ અને સૂચનો માટે લેખક તેના અથવા તેણીના ઉદ્યોગના સફળ સભ્યને પહોંચે છે.

સંપર્ક નામ
શીર્ષક
સંસ્થા
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ

તારીખ

પ્રિય શ્રી / એમએસ પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ,

છેલ્લા 10+ વર્ષ માટે મેં તમારી કારકિર્દી સમાચાર ઘટનાઓ, મુલાકાતો, અને વેબ સંશોધન દ્વારા અનુસર્યા છે. મીડિયાને આપના સમર્પણ અને મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા પત્રકારોની તમારી સમજ આજે ઝડપી-કેળવેલું માહિતી ધોરીમાર્ગમાં અને પ્રેસની શક્તિમાં તમારી માન્યતા સાથે જોડાય છે, તે ઉદાહરણરૂપ છે. વધુમાં, મને ખબર છે કે તમે કોલોબિયામાં જ્હોન સ્મિથના વિદ્યાર્થી હતા, મારા મિઝોરી રાજ્યના પત્રકારત્વ પ્રોફેસર.

મને પત્રકારત્વની ક્ષમતાઓને ત્રણ વ્યાપક પ્રકાશનો પર ગૌરવ આપવાનો લહાવો મળ્યો છે. મેં જ્યારે કૉલેજ છોડી દીધું, ત્યારે હું તરત જ નાના શહેરના અખબારમાં કામ કરવા ગયો અને સમયસર લોકોને કાગળ મેળવવાની તમામ બાબતો શીખી. પછી હું મિડવેસ્ટમાં નાના અને મધ્યમ કદના અખબારોની બનેલી મીડીયા કોર્પોરેશન માટે પ્રાદેશિક મેનેજર બન્યો. મારી હાલની સ્થિતીમાં, હું દક્ષિણપશ્ચિમના સૌથી મોટા અખબારો પૈકી એક માટે મુખ્ય પત્રકાર છું.

પત્રકાર ક્ષેત્ર માટે મારી કુશળતા અને ક્ષમતાઓ સૌથી વધુ મૂલ્યવાન હશે તે અંગે તમારી સૂઝ અને સૂચનો મેળવવા હું તમારી સાથે મુલાકાત લેવાની તકની ખૂબ પ્રશંસા કરું છું, ફક્ત અખબારો જ નથી પરંતુ અન્ય માધ્યમો પણ.

માર્ચ 15 - 19 નું અઠવાડિયું, હું ન્યુ યોર્ક સિટીમાં હશે. હું તમારી સાથે મુલાકાત લેવા માંગુ છું અને મારી લેખન કરવાની ક્ષમતા પર તમારી પ્રતિક્રિયા મેળવવા માંગુ છું, સૂચનો સાથે કે જ્યાં તમારી કુશળતા તમારા દ્રષ્ટિકોણથી સૌથી મહાન મૂલ્ય હશે.

મારી પાસે મારા કામનો પોર્ટફોલિયો છે જે મારી સાથે હશે.

તમારા સમય માટે ખૂબ આભાર. હું અનુકૂળ સમય સેટ કરવા માટે તમારા ઑફિસને કૉલ કરીશ. હું તમને મળવા માટે આતુર છું.

આપની,

તમારી હસ્તાક્ષર (હાર્ડ કૉપિ અક્ષર)

તમારો ટાઇપ કરેલ નામ
તમારું સરનામું
તમારું શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
તમારો ફોન નંબર
તમારા ઇમેઇલ

ઉદાહરણ # 2

નીચેના બેઠકનું એક ઉદાહરણ છે. આ પત્રમાં લેખકોની લાયકાતો અને અનુભવ, લખવાનું કારણ, તેમજ નિમણૂક માટેની વિનંતીનો સમાવેશ થાય છે.

મિકેલ બ્લ્યુ
1234 પીચટ્રી રોડ
એટલાન્ટા, જીએ 30329

કુ. ઈપિિના જોબિનિયા
કારોબારી સંચાલક
રાષ્ટ્રીય એસઆઇડીએસ અને શિશુ મૃત્યુ કાર્યક્રમ સપોર્ટ સેન્ટર
1234 સર્વેલન્સ વે
એટલાન્ટા, જીએ 30344

જાન્યુઆરી 23, 20XX

પ્રિય કુ. જોબિના:

નેશનલ સીડ્સ એન્ડ શિફટ ડેથ પ્રોગ્રામ સપોર્ટ સેન્ટર વિશે વધુ શીખવા માટે હું તમારો સંપર્ક કરું છું એવું નેશનલ સીમ્યુનાઇઝેશન પ્રોગ્રામ, સીડીસીની એપિડેમિઓલોજી અને સર્વેલન્સ ડિવિઝનમાં મારા વર્તમાન સુપરવાઇઝર બસ્ટર બ્રાઉનને સૂચવ્યું હતું. મે મહિનામાં વન્ડરફુલ યુનિવર્સિટીના પબ્લિક હેલ્થ સ્કૂલમાંથી હું પબ્લિક હેલ્થ ડિગ્રી મેળવીશ. માતૃત્વ અને બાળ આરોગ્યમાં મજબૂત અનુભવ સેન્ટર દ્વારા ઉત્પાદિત ઇન્ટરનેટ અથવા પ્રકાશનો દ્વારા ઉપલબ્ધ છે તેના કરતાં તમારી સંસ્થા વિશે વધુ ગહન માહિતી જાણવા માટે મારી આશા છે.

હું આગામી મહિને બાલ્ટીમોરનો પ્રવાસ કરવાની યોજના બનાવી રહ્યો છું અને આશા રાખું છું કે જ્યારે તમે નગરમાં હોવ ત્યારે તમારા માટે અનુકૂળ હોય તે સમયે તમે મારી સાથે મળવા માટે ઉપલબ્ધ થશો. મને ખાતરી છે કે તમે ખૂબ જ વ્યસ્ત છો, મેં તમારી કુશળતા અને તમારી માહિતી માટે અનુભવ વિશે કેટલીક પસંદ કરેલી માહિતી પ્રદાન કરી છે.

લાયકાતની હાઈલાઈટ્સ

• વિશ્લેષણાત્મક વિશ્લેષણાત્મક અને સંશોધન પ્રોટોકોલ સહિતના ગાણિતિકતાઓ: ગાણિતિક મોડેલિંગ, ડેટા ભેગી, અને સંસ્થાકીય ક્ષમતાઓ
• સામાજિક આર્થિક સ્થિતિ અને જાતિ / વંશીયતાના મુદ્દાઓ જાહેર આરોગ્ય સંબંધિત
• સર્જનાત્મક સમસ્યા ઉકેલ અને અસરકારક ટીમ પ્લેયર
• કમ્પ્યુટર કુશળતામાં એસએએસ, એપિઅન્ફો, SUDAAN, MINITAB, ફ્રીલાન્સ ગ્રાફિક્સ, પેરાડોક્સનો સમાવેશ થાય છે

મારો અનુભવ માતૃત્વ અને બાળ આરોગ્ય બ્યૂરો, ન્યુયોર્ક સિટી ડિપાર્ટમેન્ટ ઓફ હેલ્થ માટે હાલમાં કામ કરે છે. ઇન્ટર્ન તરીકે, હું આરોગ્ય અને સમુદાય કાર્યક્રમ વિકાસ વિભાગ માટે સમુદાય જરૂરિયાતો આકારણીઓ આધાર આપવા માટે માહિતી વિશ્લેષણ કરતી વખતે SIDS વિશે એક મહાન સોદો શીખ્યા. હાલમાં, હું સીડીસીમાં વેક્સિન સેફ્ટી અને ડેવલપમેન્ટ પ્રવૃત્તિ માટે એએસપીએચ / સીડીસી / એટીએસડીઆર ઇન્ટર્ન છું. આ પદમાં, હું પ્રમાણભૂત અનુવર્તી પ્રોટોકોલના વિકાસનું સંકલન કરું છું, તેમજ વેક્સિન સેફ્ટી ડેટલીક પ્રોજેક્ટમાં સામાજીક આર્થિક સ્થિતિના સંકેતોનું મૂલ્યાંકન કરું છું.

પોસ્ટ-ગ્રેજ્યુએશન, માતૃત્વ અને બાળ આરોગ્ય ક્ષેત્રે કામ કરવા માટે હું આ અને અન્ય કુશળતાનો ઉપયોગ કરવાની તક પ્રાપ્ત કરવાની આશા રાખું છું. હું આશા રાખું છું કે તમારા સ્ટાફનો સભ્ય, તમારા કાર્યક્રમો અને ઉત્તેજક, નવી પહેલ અંગે ચર્ચા કરવા માટે થોડો સમય પસાર કરી શકશે. મીટિંગની વ્યવસ્થા કરવાનો પ્રયત્ન કરવા માટે હું ફેબ્રુઆરી 1 લીના અઠવાડિયાનો સંપર્ક કરું.

આપની,

મિકેલ બ્લ્યુ

વધુ વાંચો: ઇન્ફર્મેશનલ મીટિંગ પછી શું કરવું? | માહિતી પત્રક કેવી રીતે લખવું