આગાહીયુક્ત વ્યવસ્થાપન પ્રતિક્રિયાશીલ સંચાલન

ઘણા મેનેજરો માને છે કે તેમની નોકરી ઊભી થતી સમસ્યાઓનો ઉકેલ લાવવાનું છે. જ્યારે તે સાચું છે, તે માત્ર ત્યારે જ કામનો ઓછો ભાગ છે વધુ મહત્વનુ, વ્યવસ્થાપકની નોકરી સમસ્યાઓ અટકાવવાનું છે. આ પ્રતિક્રિયાશીલ વ્યવસ્થાપન વચ્ચેનો તફાવત છે, જે સમસ્યાઓ ઉત્પન્ન થાય છે તેમ, અને આગાહીયુક્ત સંચાલન, જે પ્રથમ સ્થાને ઉદ્દભવતી ઘણી સમસ્યાઓને રોકવા માટે પ્રયત્ન કરે છે.

પ્રતિક્રિયાશીલ વ્યવસ્થાપન

રિએક્ટિવ મેનેજમેન્ટ સમસ્યાઓ આવે છે કારણ કે તેઓ આવે છે.

તે એક મેનેજમેન્ટ શૈલી છે જે સ્રોતનો ઝડપથી ઉત્પાદનમાં પાછો મેળવવાની તેની ક્ષમતા માટે ખૂબ વખાણ કરે છે, પછી ભલે તે સ્રોતો મશીન અથવા લોકો હોય. જો તમે પ્રતિક્રિયાશીલ સંચાલનમાં સારા છો, તો તમે છો:

• નિર્ણાયક અને ઝડપથી કામ કરવાનો,
• ઇવેન્ટ્સના મૂળ કારણ શોધવા માટે સમર્થ છે,
• સર્જનાત્મક અને ઘણા ઉકેલો વિકસાવવા માટે સક્ષમ,
• નવીનીકરણ અને સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે નવા માર્ગો શોધવા માટે સક્ષમ, અને
• "કટોકટી" ની મધ્યમાં શાંત અને નિયંત્રણ.

કોઈ પણ વ્યક્તિ પ્રતિક્રિયાશીલ વ્યવસ્થામાં સારા હોય છે, તે શાંત રહેવા, સમસ્યાનું ઝડપથી પૃથ્થકરણ કરે છે અને તેનું મૂળ કારણ શોધે છે. લક્ષણોમાં ખોવાઈ જવાને બદલે, તેઓ ઘણા સંભવિત ઉકેલો, કેટલાક સાબિત અને કેટલાક નવા વિચારોને વિચાર કરી શકે છે અને શ્રેષ્ઠ પસંદગી પસંદ કરી શકે છે. તેઓ સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવા માટે ઉકેલ અમલમાં ઝડપી છે.

એક પ્રતિક્રિયાશીલ વ્યવસ્થાપન શૈલી સ્પષ્ટપણે એક ઇચ્છનીય કૌશલ્ય સમૂહ છે જે મેનેજર પાસે છે. સમસ્યાઓ ઝડપથી ઉકેલવાથી તેઓ લોકોને અને / અથવા મશીનને ઝડપથી કામ કરવા અને ફરીથી ઉત્પાદક બનાવવા માટે સક્ષમ બને છે.

જો કે, તે શ્રેષ્ઠ શૈલી નથી વ્યવસ્થાપકોએ આગાહીયુક્ત સંચાલનમાં તેમની ક્ષમતામાં સુધારો લાવવા પર પણ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ.

આગાહીયુક્ત વ્યવસ્થાપન

આગાહીયુક્ત વ્યવસ્થાપન પ્રતિક્રિયાશીલ વ્યવસ્થાપનની જરૂર પડતી સમસ્યાઓની સંખ્યા ઘટાડવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. વધુ સમસ્યાઓ કે જે આગાહીયુક્ત વ્યવસ્થાપન દ્વારા અટકાવી શકાય છે, પ્રતિક્રિયાશીલ સંચાલન દ્વારા ઓછા સમસ્યાઓ માટે હલ કરવાની જરૂર પડશે.

જો તમે આગાહીયુક્ત સંચાલનમાં સારા છો, તો તમે છો:

• વિચારશીલ અને વિશ્લેષણાત્મક,
• વર્તમાન ગભરાટ પછી પીછો જવાની સંભાવના નથી,
• માત્ર તાત્કાલિક મુદ્દાઓ કરતાં વધુ મહત્વની જાણકારી,
• ડેટા અને નિષ્ફળતાઓના દાખલાઓની પેટર્ન ઓળખવામાં સમર્થ,
• આના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કર્યું હતું કે "શા માટે" કંઈક ખોટું થયું, તેના બદલે "શું" તેને ઠીક કરવા માટે કરી શકાય છે, અને
• વિગતો દરમિયાન કામ કરતી વખતે મોટા ચિત્રને ધ્યાનમાં રાખવામાં સક્ષમ.

કોઈ એવી આગાહી કરનાર વ્યવસ્થાપકે સારા છે, તે પૂરતા પ્રમાણમાં અલગ છે કે તે એવી સ્થિતિઓને ઓળખી શકે છે કે જે ચોક્કસ સમસ્યાઓ તરફ દોરી જાય છે અને સમસ્યાઓ ઘટાડવા અથવા દૂર કરવા માટેની કાર્યવાહીનું અમલીકરણ કરી શકે છે. તાત્કાલિક સમસ્યાની ચિંતા કરવાને બદલે, તે વર્તમાન શરતોને અગાઉની માહિતીથી સંબંધિત કરી શકે છે અને જ્યારે સમસ્યાઓ ઉભી થાય ત્યારે તે આગાહી કરે છે.

મેનેજર પાસે એક અનુમાનિત વ્યવસ્થાપન શૈલી મહત્વની ક્ષમતા છે. વધુ સમસ્યાઓ કે જે આગાહીયુક્ત વ્યવસ્થાપન દ્વારા રોકી શકાય છે, ઓછા સ્રોતોને ઊભી થયેલી સમસ્યાઓના પ્રત્યાઘાતો પર ખર્ચવા જરૂરી છે. આગાહીયુક્ત વ્યવસ્થાપન પ્રતિક્રિયાશીલ સંચાલનને બદલે નથી, પરંતુ તે તેની જરૂરિયાત ઘટાડે છે.

આગાહીયુક્ત મેનેજમેન્ટ પર બેટરી મેળવવી

પ્રાયોગિક મેનેજમેન્ટ પર મેનેજર કેવી રીતે વધુ સારું થાય છે? શ્રેષ્ઠ માર્ગ પ્રથા છે.

અનુમાનિત વ્યવસ્થાપન પર અને ઉપર સૂચિબદ્ધ કુશળતા વિકસિત કરવા પર દરરોજ અમુક સમય પર ફોકસ કરો. અહીં આગાહીયુક્ત સંચાલન વર્તણૂક પ્રેક્ટિસનું એક ઉદાહરણ છે જેથી તમે તેને વધુ સારી રીતે મેળવી શકો.

• તમારી સાથે એક બેઠકનું શેડ્યૂલ કરો જેથી તમે અડધા કલાકનો સમય અવરોધિત કરી શકો. તમારા બારણું બંધ કરો. તમારા ફોનને ડુ-ન-વિક્ષેપ પર સેટ કરો તમારા સેલ ફોન અને પેજર બંધ કરો.
• સમસ્યા કે જે તમારી સંસ્થા માટે સૌથી મોટો માથાનો દુખાવો છે ચૂંટો. પછી તમારી જાતને તેના વિશે વિચાર કરવા દો.
  • જ્યારે તે સૌથી તાજેતરમાં થયું?
  • તે શું કારણ?
  • તે થયું તે પહેલાં અમારી પાસે ચેતવણીઓ કે સૂચકાંકો હતા?
  • અમે તેને ઠીક કરવા શું કર્યું?
  • અમે તેને રોકવા માટે શું કરી શકીએ?
  • ફરી શું થઈ રહ્યું છે તેની શક્યતા ઘટાડવા માટે હું હવે શું કરી શકું?
• ઉપર જણાવેલ ચેતવણી ચિહ્નોને મોનિટર કરવાનું શરૂ કરો.
• જ્યારે તે ચિહ્નો આગળ દેખાય છે, ત્યારે સમસ્યા વધતી પહેલાં પહેલાંના ઉકેલને લાગુ કરો પરિણામોનું મૂલ્યાંકન કરો અને જરૂરિયાત મુજબ સંતુલિત કરો.

વધુ તમે આગાહીયુક્ત વ્યવસ્થાપન પ્રેક્ટિસ વધુ સારી રીતે તમે તેના પર રહેશે. તમને હજુ પણ પ્રતિક્રિયાશીલ વ્યવસ્થાપનની તમારી ક્ષમતાની જરૂર પડશે, પરંતુ માત્ર એટલું જ નહીં. તમારા સ્રોતોનો ઉપયોગ સમસ્યાઓના ફિક્સિંગની તુલનાએ કરવામાં આવતી વસ્તુઓ પર વધુ કરવામાં આવશે અને તમારા વિશે વિચારવાનો અને ઉદ્દભવતા વધુ સમસ્યાઓ અટકાવવા માટે તમારી પાસે વધુ સમય હશે.