જ્યારે તમે નોકરીઓ માટે અરજી કરવા માટે ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, ત્યારે એ મહત્વનું છે કે તમારા બધા સંદેશાવ્યવહાર વ્યાવસાયિક હોય છે કારણ કે તમે કાગળનો ફરી પ્રારંભ અને કવર લેટર મોકલી રહ્યા હો તો તે હશે. આ જ રીતે તમારી નોકરીની અરજીને ભરતી મેનેજર દ્વારા ખોલવામાં આવશે, ખોલશે, અને વાંચો.
તમારા સંદેશને મોકલવા માટે તમારા રેઝ્યૂમે અને કવર લેટર તૈયાર કરવાથી પ્રક્રિયામાં દરેક પગલા સહિત ઇમેઇલ દ્વારા નોકરી માટે કેવી રીતે અરજી કરવી તે અંગેની સલાહ અહીં છે.
01 ઇમેઇલ માટે તૈયાર દસ્તાવેજો કેવી રીતે મેળવવી
તમારા દસ્તાવેજો ક્યાં તો પીડીએફ અથવા માઇક્રોસોફ્ટ દસ્તાવેજ તરીકે મોકલવા જોઈએ. જો તમારી પાસે વર્ડ પ્રોસેસિંગ સોર્સ માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ સિવાયની કોઈ અન્ય શબ્દ તમારા રેઝ્યૂમેને Word (.doc અથવા .docx) દસ્તાવેજ તરીકે સાચવો. ફાઇલ, આ રીતે સાચવો, જે શબ્દ પ્રોસેસિંગ પ્રોગ્રામનો તમે ઉપયોગ કરો છો તે વિકલ્પ હોવો જોઈએ.
તમારા દસ્તાવેજોને પીડીએફ તરીકે સાચવવા માટે, તમારા વર્ડ પ્રોસેસિંગ સૉફ્ટવેરને આધારે તમે ફાઇલ, પ્રિન્ટ ઍડબૉડ પીડીએફ અથવા ફાઇલ, પ્રિન્ટ ઇન, અને પીડીએફ વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો. જો ન હોય, તો એવા પ્રોગ્રામ્સ છે કે જે તમે ફાઇલને PDF માં કન્વર્ટ કરવા ઉપયોગ કરી શકો છો. દસ્તાવેજોને પીડીએફ તરીકે સાચવી રાખવામાં મદદ કરે છે તેની ખાતરી કરવામાં આવે છે કે દસ્તાવેજો ખોલી વ્યક્તિની તમારી પાસે અલગ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ હોય તો કોઈ ફોર્મેટિંગ ભૂલો દેખાશે નહીં.
ફાઇલ નામ તરીકે તમારા નામનો ઉપયોગ કરો, જેથી એમ્પ્લોયર જાણે છે કે તેનું રેઝ્યૂમે અને કવર લેટર એટલે કે, જૅનેડોઓરેમ્સ.ડોક અને જૅનેડોઓવરર્વર.doc.
02 ઇમેઇલ કવર લેટર કેવી રીતે લખવું
તમે તમારા કવર લેટરને ઇમેઇલ સંદેશમાં સીધા જ લખી શકો છો અથવા તમારા કવર લેટરની નકલ જોડી શકો છો. કોઈપણ રીતે, તમારા કવર લેટરને ઇમેઇલ કરો અને ફરી શરૂ કરો અથવા તમારી અરજી પર વિચારણા કરવામાં ન આવે ત્યારે નોકરી પોસ્ટિંગના દિશાઓનું પાલન કરવું અગત્યનું છે.
પ્રથમ, તમારું ઇમેઇલ એકાઉન્ટ ખોલો પછી સ્ક્રીનની ઉપર ડાબી બાજુએ મેસેજ પર ક્લિક કરો અથવા ફાઇલ, નવું, સંદેશ પર ક્લિક કરો.
તમે ક્યાં તો તમારા કવર લેટરનો સીધો ઈમેલ મેસેજમાં ટાઇપ કરી શકો છો, વર્ડ પ્રોસેસિંગ ડોક્યુમેન્ટમાંથી કોપી અને પેસ્ટ કરી શકો છો, અથવા જો કંપની કોઈ જોડાણની વિનંતી કરે તો, ઇમેઇલ કવર સાથે તમારા કવર લેટર મોકલો.
સંક્ષિપ્ત અને બિંદુ બનો. તમારું ઇમેઇલ કવર લેટર બે અથવા ત્રણ ટૂંકા ફકરા કરતાં વધુ ન હોવું જોઈએ. ઇમેઇલ કવર લેટર કેવી રીતે લખવું તે અહીં છે
03 ઇમેઇલ સંદેશમાં વિષય લાઈન કેવી રીતે શામેલ કરવું
તમે તેને લખવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં ઇમેઇલ સંદેશ પર વિષય ઉમેરો આ રીતે, તમે તેને પછીથી શામેલ કરવાનું ભૂલશો નહીં.
04 ઇમેઇલ સંદેશ માટે હસ્તાક્ષર કેવી રીતે ઉમેરવું
તમારી સંપર્ક માહિતી સાથે ઇમેઇલ સહી શામેલ કરવું અગત્યનું છે, તેથી કંપની માટે તમારા સુધી પહોંચવું સહેલું છે તમારું પૂરું નામ, તમારું ઇમેઇલ સરનામું અને તમારો ફોન નંબર તમારા ઇમેઇલ સહીમાં શામેલ કરો, જેથી ભાડા મેનેજર એક નજરમાં, તમારી સાથે કેવી રીતે સંપર્ક કરી શકે તે જોઈ શકે.
તમારા હસ્તાક્ષરને તમારા ઇમેઇલ સંદેશમાં ઉમેરવા માટે, ફાઇલ, સામેલ કરો, હસ્તાક્ષર પર ક્લિક કરો જો તમારી પાસે સહી છે જે તમે નોકરી શોધ માટે ઉપયોગમાં લીધી હોય. જો તમે કોઈ ઇમેઇલ સહી બનાવ્યું નથી, તો તમારા સંદેશની નીચે આપની સંપર્ક માહિતી (નામ, ઇમેઇલ સરનામું, ફોન) લખો.
05 એક ઇમેઇલ સંદેશ માટે એક રેઝ્યુમી અને કવર લેટર કેવી રીતે જોડો
તમે તમારા ઇમેઇલ સંદેશમાં ઍડ કરવા માંગો છો તે ફાઇલ પસંદ કરવા માટે ક્લિક કરો, તમારા ઇમેઇલ સંદેશમાં દસ્તાવેજને જોડવા માટે સામેલ કરો પર ક્લિક કરો.
Gmail માં, સંદેશા પર તમારા દસ્તાવેજોને ઉમેરવા માટે પેપરક્લિપ છબીને ક્લિક કરો
06 જોબ એપ્લિકેશન ઇમેઇલ સંદેશ મોકલો
પછી ખાતરી કરો કે તમામ જોડાણો આવે છે, અને તમારા ઇમેઇલ સંદેશ સંપૂર્ણ છે માટે જાતે એક પરીક્ષણ સંદેશ મોકલો.
છેવટે, સંદેશની એક કૉપિ તમારા માટે, તેમજ કંપનીને મોકલો, જેથી તમારી પાસે તમારા રેકોર્ડ્સ માટે એક કૉપિ હોય. બીસીસી પર ક્લિક કરીને અને તમારું ઇમેઇલ સરનામું ઉમેરીને પોતાને બીસીસી (અંધ કાર્બન કૉપિ) તરીકે ઉમેરો.
પછી મોકલો ક્લિક કરો, અને તમારા કવર લેટર અને રિઝ્યૂમે રોજગારદાતાના માર્ગ પર હશે.
વધુ વાંચો:
07 નોકરીઓ ઓનલાઇન માટે અરજી કરવી
અહીં રોજગાર માટે કેવી રીતે અરજી કરવી , તમારા રિઝ્યૂમે તૈયાર કરવા, વિગતવાર રોજગારીનો ઇતિહાસ સહિત માહિતી ભેગી કરવાની તૈયારી સહિત, તમારે ઓનલાઇન નોકરીની અરજીઓ, નમૂના જોબ એપ્લિકેશન ફોર્મ્સને પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે, નોકરીની સાઇટ્સનો ઉપયોગ કરવો, એકાઉન્ટ્સ બનાવવા જોબ બોર્ડ્સ, કંપની વેબસાઇટ્સ પર સીધી નોકરી માટે અરજી, તેમજ અરજી કરવાને પગલે આપેલી સલાહ