મુકદ્દમા સચિવો તમામ કદના કાયદાની કંપનીઓમાં કાર્યરત છે. કેટલાક સચિવો ફક્ત વહીવટી સહાય પૂરી પાડે છે. જો કે, ઘણી કંપનીઓના સચિવો એક સંકર ભૂમિકા ભજવે છે, બંને સેક્રેટરી અને મુકદ્દમા પરાલીગલ તરીકે કાર્યરત છે.
મુકદ્દમા જીવનચક્ર દરમ્યાન મુકદ્દમા સચિવના સૌથી સામાન્ય કાર્યો નીચે છે.
સેક્રેટરિયલ ભૂમિકાઓ પેઢી, મુકદ્દમા પ્રથાના પ્રકાર અને સ્ટાફના કદના આધારે અલગ અલગ હોય છે.
કેસ સ્ક્રીનીંગ
વાદીની ફરિયાદમાં, કેસનો પ્રથમ પગલું મેરિટ માટેનો કેસ તપાસવામાં આવે છે. શું સંભવિત ક્લાયન્ટ પાસે ક્રિયાનું કારણ છે? કોઈપણ વિરોધાભાસ છે? સેક્રેટરી કેસ સ્ક્રીનીંગ સ્વરૂપોને તૈયાર કરવામાં મદદ કરી શકે છે અને એટર્ની અને સંભવિત ક્લાયન્ટ વચ્ચે પ્રારંભિક મીટિંગ્સ સુનિશ્ચિત કરી શકે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, સચિવ ફોન દ્વારા સંભવિત ક્લાયન્ટ પ્રશ્નો પૂછવા દ્વારા પ્રારંભિક સ્ક્રિનિંગ પૂર્ણ કરશે. જો ક્લાયંટ પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે તો, સચિવ નવી કેસ ફાઇલ સેટ કરશે, અને રીટેન્શન કોન્ટ્રાક્ટ અને અન્ય દસ્તાવેજો ક્લાઈન્ટને આગળ કરશે.
તપાસ
ઘણા કિસ્સાઓમાં, પક્ષોએ એક કેસ દાખલ કર્યો તે પહેલાં તપાસ કરી. આ તપાસમાં સાક્ષીની શોધ કરવી અને મુલાકાત કરવી, અકસ્માતની સાઇટની તપાસ કરવી અને દસ્તાવેજી અને અન્ય પુરાવા એકત્ર કરવાનું સમાવેશ થઈ શકે છે. મુકદ્દમા સચિવ પ્રક્રિયામાં સહાયક સભાઓ અને ટેલિફોન પરિષદો દ્વારા વકીલની વતી સહી કરી શકે છે, સાક્ષી સૂચિઓ બનાવી શકે છે, પુરાવાઓનું આયોજન કરી શકે છે અને અન્ય દસ્તાવેજો અને કાગળ અને ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજો બંને માટે વિશ્વસનીય ફાઇલિંગ સિસ્ટમ બનાવી શકે છે.
પ્રસન્નતા
જો મુકદ્દમો દાખલ કરવામાં આવે તો, સેક્રેટરી વર્ડ પ્રોસેસિંગ પ્રોગ્રામમાં વકીલાત તૈયાર કરશે. આ ફરિયાદમાં સમન્સ, ફરિયાદ, એફિડેવિટ્સ, પ્રવેશ માટેની વિનંતીઓ અને ગતિ સામેલ હોઈ શકે છે. મુકદ્દમા સચિવ વારંવાર બાંયધરી આપતા બાંયધરી બનાવશે, જે કોઈ ચોક્કસ કેસ માટે તમામ બાબતોની ગોઠવણી અને ગોઠવણી કરે છે.
સેક્રેટરી કોર્ટમાં આ દસ્તાવેજો ફાઇલ કરી શકે છે, ક્યાં તો વ્યક્તિ અથવા ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે, જો કે આ કાર્ય વારંવાર પેરાલિગલ અથવા કોર્ટ મેસેન્જર દ્વારા કરવામાં આવે છે.
શોધ
મુકદ્દમા પ્રક્રિયાની સૌથી લાંબી તબક્કો શોધ છે. શોધ દરમ્યાન, મુકદ્દમા સચિવ તમામ અથવા નીચેના કેટલાક કાર્યો કરી શકે છે:
- વર્ડ પ્રોસેસિંગ સિસ્ટમમાં શોધ દસ્તાવેજોની તૈયારી કરવી, જેમાં ઇન્ટરગેટરીઝ અને ઉત્પાદનની વિનંતીઓનો સમાવેશ થાય છે
- સુચનો લખવા, મોકલવા, અને ટ્રેકિંગ
- વકીલ, ક્લાયન્ટ્સ, વકીલ અને અદાલતના પત્રકારોનો વિરોધ કરતા સહિત બહુવિધ પક્ષો સાથેની સુનિશ્ચિત કરેલી નોંધણી
- સિવિલ પ્રક્રિયાના નિયમો દ્વારા આવશ્યક સ્વતંત્ર તબીબી પરીક્ષાઓ અને અન્ય નિમણૂકોની સુનિશ્ચિત કરવી
- શોધ બાઈન્ડર બનાવવું; ઈન્ડેક્ષિંગ અને ફાઇલિંગ ડિસ્કવરી દસ્તાવેજો
- કેસ દસ્તાવેજોનું આયોજન અને ફાઇલિંગ
- સાઇટ પરીક્ષાઓ સુનિશ્ચિત કરવી
- નિષ્ણાતો સાથે શોધી અને વાતચીત; વ્યવસ્થાપન અને ફાઈલિંગ નિષ્ણાત રિપોર્ટ્સ
પ્રી-ટ્રાયલ
એક ટ્રાયલ તારીખ સેટ થઈ જાય પછી, સેક્રેટરી કાનૂની ટીમ ટ્રાયલ માટે તૈયાર કરવામાં મદદ કરે છે. સચિવની ભૂમિકા શામેલ હોઈ શકે છે:
- ગતિ, બ્રિફ્સ, સબપોનેસા અને સાક્ષી યાદીઓ સહિત પ્રિ-ટ્રાયલ દસ્તાવેજોને ટાઇપ અને ફોર્મેટિંગ
- પ્રદર્શનો ભેગી અને આયોજન
- ટ્રાયલ બાઈન્ડર બનાવવું, ગોઠવવા અને / અથવા અનુક્રમિત કરવું
- મોક ટ્રાયલ્સ ગોઠવવામાં સહાયતા
- નિયત સમયની ચકાસણી કરવી અને રિમાઇન્ડર્સને કાનૂની ટીમમાં મોકલવી
- કોટ-ચેકિંગ અને પ્રૂફરીંગ બ્રીફ્સ અને કાનૂની દસ્તાવેજો
- અદાલતોના નિયમોનું પાલન કરીને દસ્તાવેજો યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવી
- સાક્ષીનો સંકલન
ટ્રાયલ
સુનાવણી સચિવ ટ્રાયલ દરમિયાન એક મહત્વપૂર્ણ સહાય ભૂમિકા ભજવે છે. તેના અથવા તેણીની ફરજોમાં સમાવેશ થઈ શકે છે:
- ટ્રાયલ દસ્તાવેજો તૈયાર કરવી, ટાઇપ કરવાનું અને ફોર્મેટ કરવું
- ચાર્ટ્સ, આલેખ અને અન્ય કોર્ટરૂમ વિઝ્યુઅલ્સની તૈયારીને સમન્વિત કરવું
- સુનિશ્ચિત કુરિયર્સ, કોર્ટના પત્રકારો, અને નિષ્ણાત સાક્ષીઓ
- દસ્તાવેજોનું આયોજન, ફાઇલિંગ અને સંચાલન, પ્રદર્શનો અને ટ્રાયલ બાઈન્ડર
- વકીલો, સાક્ષીઓ, ક્લાયન્ટ્સ અને અન્ય લોકો માટે મુસાફરીની વ્યવસ્થા સંકલન
અન્ય વહીવટી કાર્ય
ડિફેન્સ બાજુ પર કામ કરતા લોકો માટે, મુકદ્દમા સચિવ એટર્નીની અને પેરાલેગલ્સના સમયના દરેક કેસ પર ફર્મના સમય અને બિલિંગ સિસ્ટમમાં પસાર કરશે.
તે અથવા તેણી ગ્રાહકને સમયાંતરે ઇન્વૉઇસેસ મોકલશે અને અંતમાં ચુકવણી પર ફોલોઅપ કરશે. મુકદ્દમા સચિવ દ્વારા કરવામાં આવતી અન્ય સામાન્ય કાર્યોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- ટ્રાંસ્ક્રાઇબિંગ, ફોર્મેટિંગ, ઇનપુટિંગ, પુનઃઉત્પાદન, કૉપિ અને ટેક્સ્ટ, ડેટા અને ગ્રાફિક્સને ટ્રાન્સમિશન કરીને ઉત્પાદનની માહિતી
- ટ્રેકિંગ કેસ ડેડલાઇન
- ગ્રાહકો, સાક્ષીઓ, અને વિરોધી સલાહકાર સાથે અનુરૂપ
- ફોનનો જવાબ
- ખર્ચ, પ્રદર્શનો અને અન્ય માહિતીને ટ્રૅક કરવા સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવી રહ્યાં છે
- શ્રુતલેખન બદલવી
- ડોકેટ સિસ્ટમ્સનું જાળવણી
- રાઉટીંગ પત્રવ્યવહાર, અહેવાલો, અને કાનૂની દસ્તાવેજો
- ક્લાઈન્ટ પરિષદો અને એટર્ની બેઠકો આયોજન
- ખર્ચ અહેવાલો તૈયારી
- આયોજન અને સુનિશ્ચિત પરિષદો, ટેલિકોન્ફરન્સ, જુબાની અને મુસાફરી દ્વારા એટર્નીના કૅલેન્ડરને જાળવવું
- પુરવઠો ક્રમાંકન
મુકદ્દમા સચિવશ્રી
ઘણા મુકદ્દમા મંત્રીઓ વેપાર શાળા અથવા સમુદાય કોલેજમાં પ્રમાણપત્ર અથવા સહયોગી ડિગ્રી પ્રોગ્રામ પૂર્ણ કરે છે. જો કે, ચાર વર્ષની કોલેજ ડિગ્રી ધરાવતા સેક્રેટરીઓ પાસે કાયદેસર પેઢીની અંદરની સૌથી ઉન્નતીક તકો હોય છે. મુકદ્દમાની તાલીમ ઘણી વખત નોકરી પર થાય છે અનુભવી મુકદ્દમા મંત્રાલય ઘણીવાર પેરાલિગલ અને ઓફિસ મેનેજમેન્ટ સ્થિતિ સહિત પેઢીની અન્ય ભૂમિકાઓમાં આગળ વધે છે.
મુકદ્દમા સચિવ કૌશલ્ય અને જ્ઞાન
મુકદ્દમા સચિવો વિવિધ આંતરવ્યક્તિત્વ, તકનીકી અને ઓફિસ કૌશલ્ય તેમજ કાયદેસર અને પ્રાયોગિક જ્ઞાન ધરાવે છે. આવશ્યક કુશળતા અને જ્ઞાનમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- વર્ડ પ્રોસેસિંગ, સ્પ્રેડશીટ, પ્રસ્તુતિ અને સમય અને બિલિંગ સોફટવેરની પ્રાપ્તિ; માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સ્યુટ સાથે પારિવારિકતા
- ટ્રાન્સક્રિપ્શન સાધનો સાથેની પ્રાપ્તિ
- ઉત્તમ લેખિત અને મૌખિક કુશળતા
- સ્થાનિક, રાજ્ય અને ફેડરલ અદાલતની મુકદમાના દસ્તાવેજો અને ફાઇલ કરવાની કાર્યવાહીનું જ્ઞાન
- રિંગટેઇલ, સુમેશન અને કોનકોર્ડેન્સ જેવી દસ્તાવેજ ડેટાબેઝની પ્રાપ્તિ
- ઇ-ફાઈલિંગ અનુભવ
- કાર્યાલયની કાર્યવાહી અને કાનૂની પરિભાષાનો જ્ઞાન
- મજબૂત ટાઇપિંગ કુશળતા
- સોલિડ સંસ્થા કૌશલ્ય અને મલ્ટિ-ટાસ્કિંગ કુશળતા
- કર્મચારીઓના તમામ સ્તરો સાથે વ્યવસાયિક રૂપે વાતચીત કરવાની ક્ષમતા