કેવી રીતે પરફેક્ટ પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કરવું તે જાણવા માગો છો?

આ પગલાંઓ અને ટીપ્સ તમારા પ્રોજેક્ટમાં તમારા લક્ષ્યોને પૂર્ણ કરશે

પ્રોજેક્ટ સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કરવા માંગો છો? સમયસર, બજેટની અંદર અને સંકલનની ખાતરી કરવા માટે યોગ્ય લોકો શામેલ છે? આ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પગલાંઓ તમે અસરકારક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રેક્ટિસ ખાતરી કરશે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના પગલાં

1. તમારા ગ્રાહકની વ્યક્ત જરૂરીયાતો, તમારા સંગઠનનાં વર્તમાન ધ્યેયો , અથવા તમારી સંસ્થાની અગ્રતા પર આધારિત પ્રોજેક્ટ પસંદ કરો.
2. હકારાત્મક અમલીકરણ અને એકીકરણ બનાવવા માટે પ્રોજેક્ટની માલિકી ધરાવતી ટીમની રચના કરવી. વિવિધ જરૂરીયાતો અને નિપુણતા ધ્યાનમાં લો કે તમારે તમારા ઇચ્છિત પરિણામ ઉત્પન્ન કરવાની જરૂર છે. ઉપરાંત, તમારા સંગઠનનાં કયા ક્ષેત્રોના સોલ્યુશન્સને અમલ અને એકીકૃત કરવાની જરૂર છે તે વિશે વિચારો.

1. પ્રોજેક્ટના પરિણામ અથવા આઉટપુટમાંથી આંતરિક અથવા બાહ્ય ગ્રાહકની આવશ્યકતાઓને વ્યાખ્યાયિત કરો.
2. પ્રોજેક્ટની તક વ્યાખ્યાયિત કરો અને ઇચ્છિત પરિણામ. આ વ્યાખ્યાના ભાગ રૂપે, તે નક્કી કરો કે જ્યાં પ્રોજેક્ટ શરૂ થાય છે અને સમાપ્ત થાય છે. પ્રથમ પગલું શું છે? છેલ્લા શું છે?
3. માપી શકાય તેવું ધ્યેયો વ્યાખ્યાયિત કરો જે તમને જાણવા મળશે કે પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થાય છે. પ્રોજેક્ટ માટે તમારા બજેટને નિર્ધારિત કરો પ્રોજેક્ટ્સને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી લોકો અને કલાકો નક્કી કરો.
4. નક્કી કરો કે તમે તમારી સંસ્થામાં પ્રગતિ અને સિદ્ધિઓની વાતચીત કેવી રીતે કરશો, અને ટીમમાં ન હોય તેવા સંગઠનના સભ્યોમાંથી ઇનપુટ એકત્રિત કરો.
5. ફ્લો ચાર્ટ વર્તમાન પ્રક્રિયા. અથવા, ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ માટે, પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી પગલાંઓની સૂચિ બનાવો.
6. આ ચાલુ પ્રોજેક્ટ છે જો વર્તમાન પ્રોજેક્ટ હમણાં ચલાવી રહ્યા છે કેવી રીતે માપો. તમારા ધ્યેયો અને અપેક્ષાઓ સંતુલિત કરવા માટે ડેટાનો અભ્યાસ કરો.
7. આ પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે વધારાની માહિતી, સ્રોતો અથવા લોકોની જરૂર છે કે કેમ તે નક્કી કરો. જૂથમાં ઓળખાયેલ લોકો અને સંસાધનો લાવો. ધ્યાનમાં રાખો કે દરેક વખતે જ્યારે તમે ટીમમાં વધારાના લોકો ઉમેરશો, તો ટીમ ટીમ વિકાસના પાંચ તબક્કામાં ફરી પ્રવેશ કરશે, જેથી જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે પ્રોજેક્ટમાં લોકોને ઉમેરો.

1. પ્રોજેક્ટ્સનાં પગલાઓ પૂર્ણ કરવા માટે એક એક્શન પ્લાન બનાવો. દરેક પગલાને પૂર્ણ કરવા માટે યોગ્ય લોકો સોંપો. જ્યારે તમે દરેક પગલા પૂર્ણ કરશો ત્યારે માટે નિયત તારીખ સ્થાપિત કરો. ખાતરી કરો કે લોકોને પ્રોજેક્ટ માટે ફાળવવા માટે સમય જરૂરી છે.
2. તમે નક્કી કરેલ પગલાંઓ પૂર્ણ કરી રહ્યા છો કે નહીં તે ટ્રૅક કરવા માટેની એક ચાલુ પદ્ધતિ નક્કી કરો. સાપ્તાહિક બેઠકો યોજે છે, કેન્દ્રીય-સ્થિત થયેલ આયોજન કૅલેન્ડર સેટ કરો, મીટિંગ મીટિંગનું વિસ્તૃત રીતે વિતરણ કરો અથવા સાર્વજનિક વ્હાઇટ બોર્ડ પરનાં પગલાંઓની સૂચિ બનાવો.

1. ક્રિયા યોજના અમલ પદ્ધતિઓ દરેક પગલાને પૂર્ણ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે. જો તે ચાલી રહેલ અથવા સમયાંતરે પુનરાવર્તિત પ્રોજેક્ટ છે, તો તમે પગલાંઓ અને ધ્યેયોને શેર કરી શકશો અને જે સફળ થઈ તે ટીમની નકલોને ડુપ્લિકેટ કરી શકશો.
2. નક્કી કરો કે કેવી રીતે ટીમ ભાવિ માટે પ્રોજેક્ટ અમલીકરણ અને આયોજન પ્રક્રિયાની અસરકારકતાને માપવા, રેકોર્ડ અને ટ્રૅક કરશે.
3. એકત્રિત ડેટાનો ઉપયોગ કરીને પરિણામોને મૂલ્યાંકન કરો. પ્રોજેક્ટ અપેક્ષાઓ પૂરી કેવી રીતે અને આયોજનકારો અને સહભાગીઓને સંતોષતા હતા? જો નહીં, શા માટે નહીં? ભાવિ પ્રોજેક્ટ માટે દસ્તાવેજ
4. ટીમની સિદ્ધિઓને ઉજવો
5. નક્કી કરો કે તમે કેવી રીતે શીખ્યા છો તે પાઠ અને તમારા ભવિષ્યના પ્રોજેક્ટ્સમાં આ પ્રોજેક્ટ દરમિયાન અનુભવાતી પગલાંઓ કેવી રીતે લાગુ કરી શકો છો. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે શ્રેષ્ઠ પ્રેક્ટિસ પગલાં સંકલિત કરવા માટે એક પદ્ધતિ શોધો.

પ્રોજેક્ટની સફળતાની ખાતરી કરવા માટે વધારાના ટિપ્સ

1. યોગ્ય લોકોનો સમાવેશ કરો જે તમારી પાસે પ્રક્રિયા છે અને તમારા અમલીકરણ અને સંકલનની સફળતાને તોડી અથવા તોડી શકે છે.
2. તમારા પગલાઓનું દસ્તાવેજ કરો જેથી આગામી વર્ષમાં તમારી ટીમનું પાલન અથવા અમલીકરણ કરતું ટીમ તમારી સફળ પગલાં અને આયોજન પ્રક્રિયાને ડુપ્લિકેટ કરવાની યોગ્ય માહિતી આપે.
3. કોઇપણ સ્વરૂપો, ફ્લાયર્સ, જાહેરાતો, સંદેશાવ્યવહારના દસ્તાવેજો, ટીમ મિનિટ્સ અને ફાઇલમાં પ્રોજેક્ટ સાથે સંકળાયેલ અન્ય તમામ ડેટા રાખો કે જે તમે આગામી પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ માટે ઍક્સેસ કરી શકો છો.

1. ટીમ પર લોકોને જવાબદાર ઠરાવો. પ્રોજેક્ટ્સમાં સમયમર્યાદા ઘટાડવાની અને નિષ્ફળતાનો એક માર્ગ છે જ્યારે ટીમના સભ્યો જવાબદારીઓ અને પરિણામો માટે જવાબદાર બનવામાં નિષ્ફળ જાય છે.
2. એવી વર્તન ન કરો કે કોઈ ટીમ લોકશાહી છે જ્યાં દરેક વ્યક્તિ પ્રોજેક્ટના પ્રત્યેક ઘટક પર પણ મત આપે છે. તે નથી અને જો તમે તે રીતે વર્તે તો તમારા પ્રયત્નો નિષ્ફળ જશે. યાદ રાખો કે નેતા ટોન અને ગતિ સુયોજિત કરે છે નેતા અપેક્ષાઓ અને અંતિમ નિર્ણયો પર આગેવાની લે છે
3. સર્વસંમતિ નિર્ણય લેવાનું એક છટકું છે. તે જૂથોને તેના નિર્ણયોમાં, સૌથી શ્રેષ્ઠ ઉકેલ તરીકે નહીં, સર્વસામાન્ય સર્વસામાન્ય નામાંકિત થવા માટેનું કારણ બને છે. ટીમ નેતા અથવા સભ્ય તરીકે સફળતાપૂર્વક અસંમત કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે.