અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ (એટીએસ) ની મૂળભૂત બાબતો જાણો

એમ્પ્લોયરો કેવી રીતે અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરે છે (એટીએસ)

ઘણા એમ્પ્લોયરો અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ (એટીએસ) નો ઉપયોગ કરે છે, જે પ્રતિભા વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓ તરીકે પણ ઓળખાય છે, નોકરીની કાર્યવાહી પર પ્રક્રિયા કરવા અને ભરતી પ્રક્રિયાને સંચાલિત કરે છે. કર્મચારીઓને ભરતી કરવા માટે કાર્યક્રમો મેળવવાથી કંપનીઓ સંપૂર્ણ ભરતી પ્રક્રિયાને સંચાલિત કરવા માટે સ્વચાલિત માર્ગ પ્રદાન કરે છે.

ડેટાબેઝની માહિતીનો ઉપયોગ સ્ક્રીનીંગના ઉમેદવારો, અરજદાર પરીક્ષણ, સમયનિશ્ચિત ઇન્ટરવ્યુ, ભાડે લેવાની પ્રક્રિયાની વ્યવસ્થા કરવા, સંદર્ભો તપાસવા અને નવી-ભાડે કાગળને પૂર્ણ કરવા માટે કરવામાં આવે છે.

અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

જ્યારે અરજદારો ઑનલાઇન નોકરી માટે અરજી કરે છે, ત્યારે તેમની સંપર્ક માહિતી, અનુભવ, શૈક્ષણિક બેકગ્રાઉન્ડ, રેઝ્યૂમે અને કવર લેટર ડેટાબેઝમાં અપલોડ કરવામાં આવે છે. ભાડાની પ્રક્રિયાની પ્રક્રિયામાંથી ઉમેદવારો આગળ વધે તે પછી માહિતી એક સિસ્ટમના બીજા ભાગમાં તબદીલ કરી શકાય છે.

કંપની ભરતી કરનારાઓ અરજીઓની સમીક્ષા કરી શકે છે, અરજદારો આપોઆપ સંદેશા મોકલી શકે છે, તેમને જણાવ્યા મુજબ તેમના અરજીઓ મળી છે, ઓનલાઈન પરીક્ષણો આપવામાં આવે છે, મેનેજરોની ભરતી કરવામાં આવે છે, ઇન્ટરવ્યુ સુનિશ્ચિત કરી શકાય છે, અસ્વીકાર પત્ર મોકલવામાં આવી શકે છે, અને માનવ સંસાધન કર્મચારીઓ એ જ માહિતીનો ઉપયોગ કરી શકે છે. એકવાર તેઓ ભાડે રાખેલું હોય ત્યારે પેરોલ પર વ્યક્તિઓ મૂકે છે આ સંકલિત પ્રણાલીઓ રોજગારદાતાઓ માટે ભરતી અને એપ્લિકેશન પ્રક્રિયાને સ્ટ્રીમલાઇન કરે છે.

પ્રક્રિયા સ્ટ્રીમલાઈન

CareerMetis.com અનુસાર, ATS નો ઉપયોગ કરીને સમય અને નાણાં બચાવી શકાય છે. અરજદારોની માહિતી ડેટાબેઝમાં અપલોડ અને ગોઠવવામાં આવે છે, જે તેને સરળ રીતે સુલભ બનાવે છે અને માનવ સંસાધન વ્યાવસાયિકો માટે શોધી શકાય છે.

કારણ કે આ માહિતી ડિજિટલ અને આપમેળે એકત્રિત કરવામાં આવે છે અને સંગઠિત થાય છે, કંપનીઓએ કાગળની અરજીઓને સૉર્ટ કરવાનું અને ફાઇલ કરવાના વધારાના સમય માટે ચૂકવણી કરવાની જરૂર નથી.

કેટલીક સિસ્ટમ્સ નોકરીદાતાઓ માટે સમય બચાવી શકે છે. ઘણા એમ્પ્લોયરો એવી સિસ્ટમોનો ઉપયોગ કરે છે કે જે નોકરીના અરજદારોને તેમની મહત્વની માહિતી, વર્ક હિસ્ટ્રીઝ, એજ્યુકેશન, અને લિન્ક્ડઇન જેવી વેબસાઈટ્સ પરની તેમની પ્રોફાઇલ્સમાંથી સીધા સંદર્ભો અપલોડ કરવાની પરવાનગી આપે છે અથવા ખરેખર

જ્યારે નોકરીની અરજદારોને જુદી જુદી હોદ્દા માટે જુદી જુદી અરજીઓ પૂરી કરવાની જરૂર છે, દરેક એપ્લિકેશન માટે આ માહિતીને ફરીથી લખવાની કંટાળાજનક પ્રક્રિયાને બાયપાસ કરવાનો તે એક મૂલ્યવાન સમય બચતકાર છે.

પ્રક્રિયા ટ્રેકિંગ

અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ કંપનીઓને ટ્રેક કરવા માટે પરવાનગી આપે છે, જ્યાં ઉમેદવારોને જોબ પોસ્ટિંગ પર - કોઈ કંપનીની વેબસાઇટ પરથી સીધા, રેફરલ મારફતે, અથવા અન્ય સ્રોતમાંથી નોકરી પદ મળેલ છે. આ અગત્યની માહિતી હોઈ શકે છે જે નોકરીદાતાઓ જે વિસ્તારોમાં દર્શાવે છે કે તેમની પાસે સૌથી વધુ સફળતા છે અથવા સૌથી વધુ ઇચ્છનીય ઉમેદવારોને શોધી કાઢવામાં આવે છે તેમના વિસ્તારોમાં તેમના ભરતી વિસ્તારોને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.

ખામીઓ

જોકે ફાયદાકારક એક અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ હોઈ શકે છે, ત્યાં ઘણીવાર ખામી છે કે નોકરીદાતાઓને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે. એક લિંક્ડઈઇન લેખે નોંધ્યું છે કે પ્રિવિક્ટ્સ માટે એડવાઇઝ્ડ હોદ્દા માટે ચોક્કસ કીવર્ડ્સ અને બેકગ્રાઉન્ડના પ્રકારો માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા છે, જેનો અર્થ એ કે સારા ઉમેદવારો કે જેઓ કારકિર્દી પર સ્વિચ કરે છે તેઓ સિસ્ટમની તિરાડોમાંથી પસાર થઈ શકે છે અને નોંધ્યું નથી.

ત્યાં પણ તકનીકી સમસ્યાઓ હોઈ શકે છે. કેટલાક સિસ્ટમો ઉમેદવારોને નાબૂદ કરશે જો તેઓ સ્કેન કરેલું રેઝ્યૂમે યોગ્ય રીતે અર્થઘટન કરી શકતા નથી. જો રેઝ્યૂમે સમજવા માટે પ્રોગ્રામ કરેલું હોય અથવા રેઝ્યૂમે વધુ જટિલ હોય, તો તે અર્થઘટન કરતાં સહેજ જુદા જુદો દેખાય તો આ થઈ શકે છે.