પ્રોજેક્ટ સ્કોપ - મેનેજમેન્ટ ગ્લોસરી ડેફિનિશન

આ પ્રોજેક્ટના અવકાશ પ્રોજેક્ટ દરમિયાન પૂર્ણ થવાના તમામ કાર્યોને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. અવકાશ આ પ્રોજેક્ટ સાથે શું કરવું તે વર્ણવે છે. તે ગ્રાહકને ચોક્કસ બિંદુ દ્વારા સમયસર અને ચોક્કસ બજેટ અથવા કિંમત પર પહોંચાડવા માટે અંતિમ ઉત્પાદનને વ્યાખ્યાયિત કરે છે. વધુમાં, તક એ કામની સીમાઓ વ્યાખ્યાયિત કરે છે, ટીમના સભ્યોને ચોક્કસ મૂલ્યાંકન કરવા માટે અને જરૂરી પ્રયત્નોનો ભાગ ન હોય તેટલું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

કાળજીપૂર્વક નિર્માણ થયેલ પ્રોજેક્ટ અવકાશની શક્તિ:

એક કાળજીપૂર્વક સ્પષ્ટ થયેલ અવકાશ નિવેદન પ્રોજેક્ટની સફળતાનો એક મહત્ત્વપૂર્ણ એન્બલરર છે અને અસરકારક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની પ્રેક્ટિસનો અભિન્ન ભાગ છે . લાભો શામેલ છે:

• આ નિવેદન પ્રોજેક્ટ ટીમ અને ગ્રાહક (ઓ )ને તેની ખાતરી કરવા માટે કે તેઓ પ્રોજેક્ટની અપેક્ષિત સુવિધાઓ, ગુણવત્તા અને સમયનો એક સામાન્ય અભિપ્રાય શેર કરે છે.
• અવકાશ પ્રોજેક્ટ ટીમને સ્ટેકહોલ્ડરો સાથે સ્પષ્ટ રીતે ઓળખી અને જોડાવવા માટેની ક્ષમતા આપે છે: વ્યક્તિઓ અથવા જૂથો જે પ્રોજેક્ટ દ્વારા પ્રભાવિત હોય છે અને તેમની સહાય અને સંડોવણી મેળવે છે.
• અવકાશ ગ્રાહકની જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે માત્ર જરૂરી કામ પર ટીમના સભ્યોની મદદ કરે છે.
• જો ફેરફારો સૂચવવામાં આવે છે કે મૂળ અવકાશની સીમાઓથી બહાર છે, તો નિવેદનમાં ફેરફારોનો અંદાજ અને પ્રસ્તાવિત કરવા માટે એક માર્ગદર્શિકા તરીકે કાર્ય કરે છે. જો બધા સામેલ હિસ્સેદારો દ્વારા ફેરફારો સ્વીકારવામાં આવે છે, તો અવકાશ નિવેદનને સુધારેલ છે.

પ્રોજેક્ટ અવકાશનું સર્જન:

ટીમના સભ્યો, ગ્રાહકો, એક્ઝિક્યુટિવ સ્પોન્સર અને મુખ્ય હિસ્સેદારો સાથે જોડાણમાં પ્રોજેક્ટ મેનેજર પ્રોજેક્ટ્સની પહેલમાંથી આવશ્યક આઉટપુટને સમજવા અને તેનું વર્ણન કરવા માટે કામ કરે છે, જે ઘણી વખત વિતરિત તરીકે સંદર્ભિત થાય છે. આ વિતરિતમાં કિંમત અથવા સ્વીકાર્ય ખર્ચની શ્રેણીનો સમાવેશ થાય છે કે જે આયોજન અને અંદાજો પ્રવૃત્તિઓમાં માન્ય છે.

તે પ્રોજેક્ટના અંતિમ ડિલિવરી માટે સમય-ફ્રેમ તેમજ સમાવવાની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ પણ વ્યાખ્યાયિત કરે છે. એકવાર ગ્રાહક, પ્રોજેક્ટ મેનેજર, પ્રોજેક્ટ ટીમ અને એક્ઝિક્યુટિવ પ્રાયોજક દ્વારા સંમત થયા પછી, આ અવકાશ નિવેદનમાં થયેલા કોઈપણ ફેરફારો કાળજીપૂર્વક નિયંત્રિત અને દસ્તાવેજીકૃત ફેરફાર પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરીને થવો જોઈએ.

અન્ય પર પ્રોજેક્ટ અવકાશનું ઝાંખું અસર:

એકવાર અવકાશ નિવેદન અથવા દસ્તાવેજ પર સંમત થયા પછી, સંકળાયેલા વર્ક ટીમો તેમના પોતાના કામ, સમય અને ખર્ચનો અંદાજ કાઢવા માટેના નિવેદનમાં માહિતીનો ઉપયોગ કરે છે. વધુ ચોક્કસ અને સચોટ અવકાશ નિવેદન, તેવી શક્યતા છે કે વર્ક ટીમ્સ સચોટ અંદાજો અને સંસાધન જરૂરીયાતો ઉત્પન્ન કરશે.

પ્રોજેક્ટ અવકાશ નિવેદનો પહેલમાં શામેલ નથી તે ઓળખે છે:

પ્રોજેક્ટ સ્કોપ દસ્તાવેજને ચોક્કસ વસ્તુઓની સૂચિ માટે અસામાન્ય નથી કે જે પ્રોજેક્ટના અવકાશનો ભાગ નથી અને તેથી વિતરણ કરવા માટે કાર્યમાંથી બાકાત રાખવામાં આવે છે. દાખલા તરીકે, ઘર બાંધવાનું એક પ્રોજેક્ટ કદાચ એમ કહી શકે કે પર્યાવરણીય પરવાના મેળવવાથી માલિક દ્વારા કરવામાં આવે છે અને મકાન બાંધવા માટે ઠેકેદારના પ્રોજેક્ટ અવકાશની બહાર છે.

નબળા બાંધેલા પ્રોજેક્ટના અવકાશ:

પ્રોજેક્ટના અવકાશની આસપાસ સ્પષ્ટતાની અભાવ પ્રોજેક્ટના તણાવ અને નિષ્ફળતાના સામાન્ય સ્ત્રોત છે.

એક અસ્પષ્ટ અથવા અસ્પષ્ટ સ્કોપ દસ્તાવેજ ચર્ચા અને બિનજરૂરી ચુકાદો કોલ માટે ખુલ્લા અનેક મુદ્દાઓ નહીં, લક્ષણો પર અસર, ગુણવત્તા, સમય અને પહેલ કિંમત.

અસ્પષ્ટ અવકાશમાં નબળા ફેરફારની પ્રક્રિયા સાથે જોડાયેલી અન્ય એક પડકાર કહેવાય છે: અવકાશ ધ્રુજારી. અવકાશ રણચંડી થાય છે જ્યારે ગ્રાહક વિનંતીઓ અને કાર્ય ટીમો મૂળ યોજનાઓના ઉદ્દેશો અથવા સીમાઓથી બહાર પહોંચાડવા માટે વધારાની ક્ષમતાઓને ઉમેરે છે.

અવકાશ બદલવાનું:

જ્યારે વારંવાર અવકાશ ફેરફારો પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થવામાં વિલંબ કરશે અને સંભવિતપણે નોંધપાત્ર ખર્ચ ઉમેરશે, ત્યાં કેટલીક પરિસ્થિતિઓ છે જ્યાં તે આવશ્યક અને વાજબી તકને વ્યવસ્થિત કરે છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજર "પરિવર્તન વ્યવસ્થાપન" પ્રક્રિયા પર આધાર રાખે છે જે વિનંતી કરેલા બદલાવને ઓળખાવે છે, અનુરૂપ સમય, ખર્ચ અને વર્કલોડ અંદાજોને પુનરાવર્તિત કરે છે અને ફેરફારને નવા જોખમો માટે પ્રોજેક્ટ પુન: મૂલ્યાંકન કરે છે.

ખાસ કરીને પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને એક્ઝિક્યુટિવ પ્રાયોજક પરિસ્થિતિનો સંપૂર્ણ વિશ્લેષણ થઈ જાય તે પછી તકને બદલવા બદલ અંતિમ નિર્ણય કરે છે. પરિવર્તન નિર્ણય લોગમાં દસ્તાવેજીકૃત કરવામાં આવે છે અને તે પછી મોટા પ્રોજેક્ટ ટીમ સાથે વાતચીત કરવામાં આવે છે.

પ્રોજેક્ટ જરૂરીયાતો, પ્રોજેક્ટ લક્ષ્યો તરીકે પણ ઓળખાય છે

ઉદાહરણો: 2 અઠવાડિયાની અંદર, પ્રોજેકટનો અવકાશ, પ્રોજેક્ટ વિશિષ્ટતાઓને અનુરૂપ, એક-પૃષ્ઠની વેબસાઇટનું વિતરણ હતું.