આભાર-નોંધો મોકલીને અન્ય લોકો તમને કેવી રીતે લાગે છે તેના પર ભારે અસર પડી શકે છે કારણ કે તે બતાવે છે કે તમે તે વ્યક્તિની પ્રશંસા કરી શક્યા નહીં, તમે પણ તેમને તે જણાવવા માટે સમય લીધો છે.
એક નોંધનીય બાબત એ છે કે તમે કોઈ ચાવીરૂપ લેટરપેપર કાગળ પર વિસ્તૃત અથવા લિખિત હોતા નથી. સામાન્ય રીતે, બે અથવા ત્રણ વાક્યો પૂરતા સારા છે અને ઇલેક્ટ્રોનિક અથવા વિચારપૂર્વક મોકલવામાં આવે છે, મેલ દ્વારા મોકલવામાં આવે છે, જે, આજે, તે બહાર ઊભા કરશે કારણ કે આભાર કહેવું તમારા માટે એક પ્રમાણભૂત પ્રથા હોવો જોઈએ, જો તમે જુદા જુદા પરિસ્થિતિઓને સંબોધિત કરવા અને તેમને સરળ રાખવા માટે કેટલાક મૂળભૂત ટેમ્પ્લેટ્સ સેટ કર્યા હોય, તો તમે સમય બચાવશો
નમૂના નમૂનાઓ
ફોન પર એપોઇન્ટમેન્ટ સેટ કર્યા પછી
"ગઇકાલે ફોન પર મારી સાથે વાત કરવા માટે સમય કાઢવા બદલ આભાર, ખાસ કરીને કારણ કે મને ખબર છે કે તમે કેવી રીતે વ્યસ્ત છો હું આગામી મંગળવારે સવારે 10 વાગે અમારી મીટિંગની આશા કરું છું અને તમારા સમયના 15 થી વધુ મિનિટનો વચન આપું છું. "
નિરીક્ષણ પછી જ્યારે પ્રોસ્પેક્ટ ખરીદો ન હતો
"મારી કંપનીની પ્રોડક્ટ / સેવા વિશે તમને જણાવવાની તક આપવા બદલ આપનો આભાર. જ્યારે તમને એક નવી [અહીં પ્રોડક્ટ / સર્વિસની જરૂર હોય], તો મને આશા છે કે તમે મને યાદ રાખશો અને મને તમને ઉત્તમ સેવા પૂરી પાડવાની તક મળશે. "
નિરીક્ષણ પછી જ્યારે પ્રોસ્પેક્ટએ ખરીદો ત્યારે
"મને તમારી કંપનીના અસાધારણ ઉત્પાદનો / સેવાઓમાંથી એક ઓફર કરવાની તક આપવા બદલ આપનો આભાર. મને ખાતરી છે કે તમે અમારા નવા સંબંધમાંથી લાભ મેળવશો. જો તમારી પાસે તમારા [અહીં ઉત્પાદન / સેવા વિશે] કોઈ પ્રશ્નો હોય તો, કૃપા કરીને તરત જ મને સંપર્ક કરવાથી અચકાવું નહીં. "
કોઈક તમને રેફરલ આપે પછી
"ગઇકાલે મને [સંદર્ભ રેફરલ નામ અહીં] સંદર્ભ આપવા બદલ આભાર. હું તમને મારા વિશે વિચારીને પ્રશંસા કરું છું અને હું તમને ખાતરી આપી શકું છું કે હું શક્ય તેટલું સર્વોત્તમ સેવા આપીશ. "
પ્રોસ્પેક્ટ પછી તમે અંતિમ "ના" આપે છે
"મારી કંપનીના પ્રોડક્ટ / સેવાને ધ્યાનમાં લેવા માટે સમય કાઢવા બદલ આપનો આભાર. મને ખેદ છે કે અમે તમારી વર્તમાન જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવામાં સમર્થ નથી. જો તમારી સ્થિતિ ભવિષ્યમાં કોઈપણ સમયે બદલાય છે અથવા જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો મને કૉલ કરવા માટે કૃપા કરી નિઃસંકોચ કરો. હું કોઈ પણ અપડેટ્સ સાથે સંપર્કમાં રાખીશ, કારણ કે મને આશા છે કે ભવિષ્યમાં કોઈ સમયે અમે બિઝનેસ એકસાથે કરી શકીશું. "
એક હાલની ગ્રાહક બાયસ ફરીથી પછી
"મને ફરી વાર તમારી સેવા કરવાની તક આપવા બદલ આભાર. મને વિશ્વાસ છે કે અમે અસાધારણ સેવા માટે અમારા ધોરણોને પૂર્ણ કરવાનું ચાલુ રાખ્યું છે. જો કે, તમારી પાસે [insert product / service here] સાથે કોઇપણ મુશ્કેલીઓ હોવી જોઈએ, કૃપા કરીને તરત જ મને સંપર્ક કરો જેથી હું તમારી સહાય કરી શકું. "
ગ્રાહકની વર્ષગાંઠ પર
"અમારા મૂલ્યવાન ગ્રાહકોમાંના એક હોવા બદલ હું ફરી એકવાર આભાર આપવા લખું છું. અમે વારંવાર અમારા પ્રોડક્ટ પ્રોડક્ટ્સને અપડેટ કરીએ છીએ, તેથી હું તમને તમને જણાવવા માટે પ્રોત્સાહિત કરું છું કે જો તમારી [insert product / service here] વિશે કોઈ પ્રશ્નો હોય તો
જો તમે અમારા તાજેતરનાં અપડેટ્સ વિશે જાણવા માગો છો, તો કૃપા કરીને મને કોલ આપો. "