નહિંતર, તમારા વાચક કદાચ તમારા અક્ષરને વાંચવા માટે સમય ન લઈ શકે.
આ ખાસ કરીને મહત્વનું છે જ્યારે કાર્યરત લેખો લખવા , જેમ કે કવર લેટર્સ . જો એમ્પ્લોયર સરળતાથી તમારા અક્ષર વાંચી શકતા નથી કારણ કે ફોન્ટ વાંચવા માટે ખૂબ નાનું અથવા ખૂબ મુશ્કેલ છે, તેઓ તમારા રેઝ્યૂમેને જોવા માટે સંતાપ પણ કરી શકશે નહીં.
તમારો શ્રેષ્ઠ વિશ્વાસ એ છે કે તમારા ફોન્ટ અને ફોન્ટના કદને સરળ અને વ્યાવસાયિક રાખવો. ખાતરી કરો કે તમારો મેસેજ - તમારું ફોન્ટ નહીં - બહાર રહે છે. વ્યવસાયિક પત્ર માટે કેવી રીતે યોગ્ય ફૉન્ટ, અને ફોન્ટ કદ પસંદ કરવા તે વિશે સલાહ માટે નીચે વાંચો.
શું ફૉન્ટ પસંદ કરો
વાંચવા માટે સ્પષ્ટ અને સરળ છે તે ફોન્ટ પસંદ કરવાનું મહત્વપૂર્ણ છે. તમારે એક ફોટ પસંદ કરવું જોઈએ જે એટલું મોટું છે કે જેથી રીડરને તમારા અક્ષર વાંચવા માટે ઝાટકો ન હોય, પરંતુ એટલું મોટું નથી કે તમારું પત્ર એક પૃષ્ઠ પર સારી રીતે ફિટ થતું નથી.
સરળ ફૉન્ટનો ઉપયોગ કરીને ખાતરી થશે કે તમારો પત્ર વાંચવામાં સરળ છે. એરિયલ, કેમ્બ્રીયા, કેલિબ્રી, વરદાના, કુરિયર ન્યૂ અને ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન જેવા મૂળભૂત ફોન્ટ સારી રીતે કામ કરે છે.
કોમિક સાન્સ અથવા સ્ક્રીપ્ટ અથવા હસ્તાક્ષર-શૈલીમાં ફોન્ટ્સ જેવા નવીનતા ફોન્ટ્સ ટાળો.
ફૉન્ટનું કદ પસંદ કરો
એકવાર તમે તમારી ફોન્ટ શૈલી પસંદ કરી લો તે પછી, 10- અથવા 12-પોઇન્ટ ફોન્ટનું કદ પસંદ કરો તમારી સામગ્રી પર કેટલું સામગ્રી છે તેના આધારે માપ; તે શ્રેષ્ઠ છે જો તમે તમારા અક્ષરને ફોર્મેટ કરી શકો છો, જેથી તે એક પૃષ્ઠ પર બંધબેસતું હોય.
જો તમારા પત્રમાં મથાળું હોય (જેમ કે તમારું નામ અને સંપર્ક માહિતી સાથેનું મથાળું), તો તમે મથાળું ફૉન્ટ થોડી મોટી (14 અથવા 16) બનાવવાનું પસંદ કરી શકો છો.
જો કે, આ જરૂરી નથી.
ફોન્ટ પ્રકાર પર ટિપ્સ
વધુમાં, જ્યારે તમે તમારા અક્ષરને ફોર્મેટ કરો છો ત્યારે તમામ મૂડી અક્ષરોમાં લખવાનું ટાળો. તમામ કેપ્સમાં લેટર્સ અને ઇમેઇલ સંદેશાઓ એવું લાગે છે કે તમે કંટાળાજનક છે.
નીચે દર્શાવેલ, બોલ્ડિંગ અને ઇટાલિલીકિંગ ટાળવા પણ; આ વાંચવા માટે લખાણ મુશ્કેલ બનાવી શકે છે
વ્હાઇટ સ્પેસ શામેલ કરો
તમે જે ફોન્ટ અને ફોન્ટ માપ પસંદ કરો છો તે સિવાય, તમારા અક્ષરની ઉપર, નીચે અને બાજુઓ પર સફેદ જગ્યા હોવી જોઈએ. તમે દરેક ફકરા વચ્ચે કોઈ સફેદ જગ્યા છોડવા માગો છો. પર્યાપ્ત અંતર વિના એક સમતળ કરેલું પત્ર વાંચવા માટે મુશ્કેલ છે. તમારા અક્ષરને કેવી રીતે સ્થાન આપવું તે વિશે અહીં વધુ માહિતી છે.
વિવિધ પ્રકારની ફૉન્ટ પ્રકારો અને માપોને અજમાવો તે જોવા માટે કે જે તમને તમારા પૃષ્ઠને એક પૃષ્ઠ પર ફિટ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે, જ્યારે હજી પણ કેટલાક સફેદ સ્થાન છોડી દે છે. તમે પૃષ્ઠના માર્જિનને એક પૃષ્ઠ પર થોડુંક યોગ્ય બનાવતા હોવાને લીધે થોડુંક મોટું અથવા નાનું હોય તેવું સહેલું કરી શકો છો. સામાન્ય નિયમ તરીકે, માર્જિન 1 થી વધારે હોવું જોઈએ નહીં અને "7.
સાબિતી
વ્યાકરણ અને જોડણીની ભૂલો માટે તમારા પત્રને સંપૂર્ણ રીતે ફરીથી તપાસવાની ખાતરી કરો જો તમારું ફોન્ટ અને ફોન્ટ માપ સ્પષ્ટ અને વાંચવામાં સહેલું હોય, તો ભૂલો તમને અવ્યાવસાયિક દેખાય છે. જો આ કવર લેટર છે, તો ભૂલથી તમને નોકરીની ઓફર પણ મળી શકે છે
તમારા અક્ષર દ્વારા સંપૂર્ણપણે વાંચી અને પુનરાવર્તિત થવાની ખાતરી કરો. એક મિત્રને તમારા પત્રને ઠીક કરવા માટે પૂછો. અહીં વધુ પ્રૂફરીંગ ટીપ્સ માટે અહીં વાંચો.
ફૉન્ટ કેવી રીતે પસંદ કરો
તમારે થોડા ફૉન્ટ શૈલીઓ અને કદની ભિન્નતાઓને અજમાવવાની જરૂર પડી શકે છે, જેથી તમારા અક્ષરને પૂરતી સફેદ જગ્યા સાથે એક જ પૃષ્ઠ પર બંધબેસે છે તેથી તે ગીચ નથી.
અક્ષર લખવા અને ફોન્ટ માપ અને શૈલી પસંદ કરતી વખતે નીચે આપેલા પગલાંઓ છે:
- તમે તમારા પત્ર લખવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં તમારા દસ્તાવેજની ટોચ પર સૂચિમાંથી ફોન્ટ પસંદ કરો, અથવા :
- તમારો પત્ર લખો
- તમારા પત્રની સામગ્રી હાઇલાઇટ કરો
- ક્યાંતો પોપ-અપ વિંડોમાંથી ફોન્ટ પસંદ કરો અથવા દસ્તાવેજની ટોચ પર સૂચિમાંથી ફોન્ટ પસંદ કરો.
- ફોન્ટ માપ પસંદ કરો જે તમે એ જ રીતે ઉપયોગ કરવા માગો છો.
- અક્ષર એક પૃષ્ઠ પર બંધબેસતુ ત્યાં સુધી કેટલાક અલગ ફોન્ટ અને ફોન્ટ કદનો પ્રયાસ કરો. ખાતરી કરો કે તમારા અક્ષર પર સફેદ જગ્યા છે. અંતર અને માર્જિન સાથે પણ રમવાનું વિચારો.
- સુનામી અક્ષર
તમારા ડ્રાફ્ટને પુરાવા અને પ્રૂફ્રીગ કર્યા પછી, તમારા અક્ષરને છાપો (જો તમે તેને ઑનલાઇન અપલોડ કરવા જઇ રહ્યા હોવ અથવા તેને ઇમેઇલ કરશો તો) તેની ખાતરી કરવા માટે કે તે ફોર્મેટ કરેલ છે, યોગ્ય રીતે અંતરે છે, અને તમે ઇચ્છો તે રીતે જુએ છે.
વધુ વાંચો: તમારા કવર લેટર ફોર્મેટિંગ | ઇમેઇલ સંદેશ માટે ફૉન્ટ કેવી રીતે પસંદ કરવો તે