અક્ષરનું પત્રક પૃષ્ઠ પર પત્રની ગોઠવણ કરે છે તે રીતે ઉલ્લેખ કરે છે. બંધારણમાં અંતર, ઇન્ડેન્ટેશન, માર્જિન અને વધુ શામેલ છે.
જ્યારે તમે કવર લેટર લખી રહ્યાં હોવ, ત્યારે તમારા પત્રમાં શું આવે છે તે ધ્યાનમાં રાખીને અંતર મહત્વનું છે. એક ઇમેઇલ કવર લેટર ટાઇપ કરેલું કવર લેટર તરીકે યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરેલું હોવું જરૂરી છે.
કવર લેટર અંતર અને ટાઇપ લેટર અને ઇમેઇલ કવર લેટર્સ બંને માટે સામાન્ય ફોર્મેટિંગ માર્ગદર્શિકા માટે નીચે વાંચો. બે નમૂના કવર લેટર્સ - એક ટાઇપ લેટર માટે અને એક ઇમેઇલ લેટર માટે - સમાવવામાં આવેલ છે.
કવર લેટર અંતર દિશાનિર્દેશો
- તમારા સરનામા અને તારીખ વચ્ચે જગ્યા છોડો.
- મથાળા અને નમસ્કાર વચ્ચેની જગ્યા છોડો.
- દરેક ફકરા વચ્ચે જગ્યા છોડો.
- તમારા કવર લેટર અથવા ઇમેઇલ મેસેજમાં ફકત એક જ જગ્યા
- અંતિમ ફકરો અને તમારા બંધ વચ્ચેની જગ્યા છોડો.
- બંધ અને તમારી સહી વચ્ચેની જગ્યા છોડો.
- જ્યારે તમે ટાઇપ કરેલું પત્રક મોકલી રહ્યાં છો, ત્યારે હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર શામેલ કરો, અને તે નીચે લખેલી સહી શામેલ કરો.
- જ્યારે તમે કોઈ ઇમેઇલ સંદેશ મોકલી રહ્યાં છો, ત્યારે સંપર્ક માહિતી સાથે તમારા હસ્તાક્ષર પછી જગ્યા છોડો. જો તમારી પાસે ફોર્મેટ કરેલ ઇમેઇલ સહી છે , તો તેનો ઉપયોગ તમારી સંપર્ક માહિતી માટે કરો.
- તમારું કવર લેટર એક પૃષ્ઠ અથવા ઓછું હોવું જોઈએ .
- ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન, કેલિબ્રી, અથવા એરિયલ જેવા વાંચવા માટે સરળ છે તે 10- અથવા 12- પોઇન્ટ ફૉન્ટનો ઉપયોગ કરો.
- તમારા કવર લેટરને ડાબી બાજુથી સંરેખિત કરો માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં, તમારા અક્ષર પસંદ કરો અને સંરેખિત કરો, લખાણ, ડાબી બાજુ પર ક્લિક કરો.
- એક ઇમેઇલ કવર લેટરને ફોર્મેટ કરો જેમ કે દરેક ફકરા અને તમારી સહી વચ્ચેના જગ્યાઓ સાથે પરંપરાગત પત્રક.
લેટર નમૂનાઓ અને નમૂનાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
પત્રના ઉદાહરણો અને ટેમ્પલેટો તમને તમારા પત્રની લેઆઉટ સાથે સહાય કરે છે. તેઓ તમને બતાવવા પણ આપે છે કે તમે કયા ઘટકોનો સમાવેશ કરવાની જરૂર છે, જેમ કે પરિચયો અને શરીર ફકરા.
તમારા લેઆઉટમાં મદદ કરવા સાથે, પત્રના નમૂના અને ટેમ્પ્લેટો તમને જોઈ શકે છે કે તમારે તમારા દસ્તાવેજમાં કયા પ્રકારની સામગ્રી શામેલ કરવી જોઈએ, જેમ કે લે-ઓફની સંક્ષિપ્ત સમજૂતી
તમારે તમારા અક્ષર માટે પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે નમૂનો અથવા ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. જો કે, તમારે હંમેશા તમારા કવર લેટરને વ્યક્તિગત અને કસ્ટમાઇઝ કરવું જોઈએ, જેથી તે તમારી કુશળતા અને ક્ષમતાઓ, અને તમે જે નોકરીઓ માટે અરજી કરી રહ્યા છો તે પ્રતિબિંબિત કરે છે.
નમૂના મેઇલ કવર લેટર અંતર
તમારું નામ
તમારું સ્ટ્રીટ સરનામું
તમારું શહેર, રાજ્ય, ઝિપ
તમારો ફોન નંબર
તમારું ઇમેઇલ સરનામું
તારીખ
ભાડે મેનેજર:
પ્રથમ ફકરો:
તમારા પત્રના પ્રથમ ફકરામાં શા માટે તમે લખો છો તેના પરની માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ. તે સ્થાનનો ઉલ્લેખ કરો કે જેના માટે તમે અરજી કરી રહ્યા છો.
મધ્ય ફકરા:
તમારા કવર લેટરના આગળનાં ફકરો એ જણાવવું જોઈએ કે તમારે એમ્પ્લોયરને કેવી રીતે પ્રદાન કરવું પડશે. તમારી ક્ષમતાઓ અને તેમની જરૂરિયાતો વચ્ચે મજબૂત કનેક્શન્સ બનાવો ટેક્સ્ટના એક મોટા બ્લોકને બદલે ઘણા ટૂંકા ફકરાઓ અથવા ગોળીઓનો ઉપયોગ કરો.
ફકરાને સિંગલ સ્પોસ રાખો, પરંતુ દરેક ફકરા વચ્ચે જગ્યા છોડો.
અંતિમ ફકરો:
પોઝિશન માટે તમને ધ્યાનમાં લેવા માટે એમ્પ્લોયરનો આભાર માનવા દ્વારા તમારા કવર લેટરને સમાપ્ત કરો.
આપની,
હસ્તાક્ષર ( હસ્તાક્ષર )
સહી (ટાઇપ કરેલ)
નમૂના ઇમેઇલ કવર સંદેશ અંતર
વિષય: તમારું નામ - નમૂના પોઝિશન અરજી
ભાડે મેનેજર:
પ્રથમ ફકરો:
તમારા પત્રના પ્રથમ ફકરામાં શા માટે તમે લખો છો તેના પરની માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ. તે સ્થાનનો ઉલ્લેખ કરો કે જેના માટે તમે અરજી કરી રહ્યા છો.
મધ્ય ફકરા:
તમારા કવર લેટરના આગળનો વિભાગ એ જણાવવું જોઈએ કે તમારે એમ્પ્લોયરને કેવી રીતે ઑફર કરવાનું છે નોકરી માટે તમારી લાયકાત અંગે વિગતો આપો. ફકરાને સિંગલ સ્પોસ રાખો, પરંતુ દરેક ફકરા વચ્ચે જગ્યા છોડો.
અંતિમ ફકરો:
નોકરી માટે તમને ધ્યાનમાં લેવા માટે ભાડે મેનેજરનો આભાર માનતા તમારા કવર લેટરને સમાપ્ત કરો.
શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા,
તમારું નામ
____________
પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ
ઈ - મેઈલ સરનામું
ફોન
સેલ ફોન
LinkedIn પ્રોફાઇલ (વૈકલ્પિક)