એક પ્રોજેક્ટ અંદાજપત્ર બનાવવા માટે સરળ પગલાં

અનુભવી પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને મોટી કંપનીઓમાં કામ કરતા લોકો પાસે સોફ્ટવેર અને એકાઉંટન્ટ્સ હોય છે જેથી તેમને પ્રોજેક્ટ બજેટ એકસાથે મૂકવામાં આવે. પરંતુ જો તમે ન કરો તો? જો તમે તમારી પ્રાયોજક સ્પોન્સરમાંથી ખાલી સ્પ્રેડશીટ અથવા એક ઇમેઇલ જોઈ રહ્યા હોવ કે જે પ્રોજેક્ટ માટે નાણાં એકસાથે મૂકવા માંગે છે, તો આ લેખ તમારા માટે છે.

અમે એક મૂળભૂત પ્રોજેક્ટ બજેટ બનાવવા માટે તમારે કરવાની જરૂર છે તે પાંચ વસ્તુઓ જોશો.

તમારી કાર્ય સૂચિનો ઉપયોગ કરો

પ્રથમ, તમારી પ્રોજેક્ટ કાર્ય સૂચિ લો. તમારી પાસે કામના વિરામનો માળખું પણ હોઈ શકે છે, અને જો તમારી પાસે એક હોય, તો તેનો ઉપયોગ કરવાનું શ્રેષ્ઠ છે. પરંતુ કાર્ય સૂચિ તેટલી લાંબા સમય સુધી કરશે કારણ કે તે પ્રોજેક્ટ પર તમારે જે બધું કરવાની જરૂર છે તે વ્યાપક રીતે આવરે છે.

જો તમારી પાસે કાર્ય સૂચિ નથી, તો તે એક બનાવવાનો સમય છે. જે બધું તમારે કરવું છે તે લખો, અને પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થઈ તે પહેલાં તમારે નિર્માણ, બનાવવા અથવા પૂર્ણ કરવાની વસ્તુઓ વિશે લખો. તે કોઈ ચોક્કસ ક્રમમાં હોવું જરૂરી નથી, પરંતુ તે બધું શામેલ કરવાની જરૂર નથી.

આ તબક્કે, તમારી પ્રોજેક્ટ ટીમ સાથે વિચારધારા વિચારો , કારણ કે ત્યાં કંઈક છે જેને તમે ભૂલી ગયા છો. ઘણા હેડ એક કરતાં વધુ સારી છે!

દરેક ઘટક અંદાજ

હવે તમારી સૂચિમાંથી જાઓ અને દરેક આઇટમની કિંમત નક્કી કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જે કાર્ય 'જરૂરિયાતો અંગે ચર્ચા કરવા માટે મીટિંગ્સ સેટ કરે છે' કહે છે તે કાર્યમાં સોર્સિંગ અને ભાડે રાખવું, મીટિંગ રૂમ્સ અથવા પ્રોજેક્ટરની જેમ તમને જરૂર હોય તે કોઈપણ સ્રોતોની ખરીદી અથવા ચાર્ટ પેન ફ્લિપ કરો.

તેની સાથે સંકળાયેલા ખર્ચ છે, તેથી તમારા રૂમ ભાડે અને અન્ય સાધનો માટે અવતરણ મેળવો અને તેને નોંધ કરો.

કાર્ય સૂચિ પર દરેક વસ્તુ માટે આ કરો, જેથી તમે દરેક આઇટમ સામે કિંમત સાથે અંત. કેટલાક પ્રોજેક્ટ કાર્યોમાં કિંમત જોડાયેલ નથી અને તે બરાબર છે.

અંદાજો સાથે મળીને ઉમેરો

આગળ તમારા બધા અંદાજોને એક સાથે ઉમેરો.

જો તમે સ્પ્રેડશીટમાં આઇટમ્સની સૂચિ બનાવી રહ્યા હો તો આ કરવા માટે સૌથી સરળ છે, પછીના સ્તંભમાં ખર્ચ ઉમેરો અને પછી તળિયેના સ્તંભને કુલ કરો સ્પ્રેડશીટ તમારા માટે ગણિત કરો. તે તમારી બજેટ સ્પ્રેડશીટ બની જાય છે

તમારા ખર્ચને વર્ગોમાં પણ જૂથમાં રાખવાનું એક સારો વિચાર છે, જેથી તમે સરળતાથી જોઈ શકો છો કે જ્યાં મોટાભાગનું નાણાં ચાલે છે. 'પ્રોજેકટ સ્ટ્રેટ અપ,' 'ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર' અથવા 'ટ્રેઇનિંગ' જેવી કેટેગરીઝનો ઉપયોગ કરો - પ્રોજેક્ટના સંદર્ભમાં જૂથો પસંદ કરો.

આકસ્મિક અને કર ઉમેરો

જો તમારી પાસે સ્ફટિક બોલ હશે અને 100% ચોકસાઈ સાથે આ ખર્ચોની આગાહી કરી શકો છો તો તે મહાન હશે પણ તમે કદાચ તે કરવા માટે તમારી ક્ષમતામાં વિશ્વાસ ન અનુભવો છો! તે જ્યાં આકસ્મિક આવે છે. તે તમને વિશ્વાસ છે કે તમને અંદાજો અધિકાર મળ્યા તે આધારે તે મની ફંડ છે. તે કોઈ ચોક્કસ કાર્યને સંબંધિત નથી. જો તમે ભૂલથી કંઈક ખોટું કર્યું હોય અથવા ભૂલથી કંઈક છોડી દીધું હોય તો તે એકંદરે 'કટોકટીભર્યા પોટ' છે.

જો તમને ખબર નથી કે કેટલા આકસ્મિક ઉમેરવા, તો તમે પગલું 3 માં બનાવેલા કુલ 10% નો ઉપયોગ કરો. તે બિન વૈજ્ઞાનિક માર્ગદર્શિકા છે કે જે ઘણા પ્રોજેક્ટ મેનેજરો તમને તમારા બજેટમાં થોડોક ગાદી આપે છે તમને તેની જરૂર છે

તમારી બજેટ સ્પ્રેડશીટ પર એક તળિયે ઉમેરો જે 'આકસ્મિક' કહે છે અને તમે ઉપયોગમાં લેવાયેલી ટકાવારીને સ્પષ્ટ કરે છે.

કોઈ પણ વેચાણવેરો અથવા અન્ય કરને ઉમેરવાનું ભૂલશો નહીં જે સ્પષ્ટપણે પહેલાંથી તમારી વ્યક્તિગત લાઇન આઇટમ અંદાજોમાં શામેલ નથી.

તે બધા ઉમેરો, અને તે તમારી અંતિમ બજેટ રકમ છે

મંજૂરી મેળવો

કરવા માટે અંતિમ વસ્તુ તમારા મેનેજર અથવા પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર તમારા બજેટ મંજૂર વિચાર છે. તમે કેવી રીતે તેને એકસાથે મૂકી અને તમારા એકંદર બજેટને કેવી રીતે બનાવે છે તે વિશે તેમની સાથે વાત કરો.

બસ આ જ! પ્રોજેક્ટ બજેટ એ મૂળભૂત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કૌશલ્ય છે , અને આ માર્ગદર્શિકા તમને પ્રોજેક્ટ બજેટ બનાવવાનું પ્રારંભ કરશે.