ક્રિટિકલ પાથ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની બેઝિક્સ સમજવું

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટનું ક્ષેત્ર નવું કાર્ય કરવાના કાર્યને સરળ બનાવવા અને મદદ કરવા માટે રચાયેલ વિવિધ સાધનો અને તકનીકો પ્રદાન કરે છે. વ્યાખ્યા મુજબ, પ્રોજેક્ટ્સ અમે એક જ વાર કરીએ છીએ તે કામ છે - તે કામચલાઉ અને અનન્ય પ્રવૃત્તિઓ છે - વ્યાપારમાં ઘણા દૈનિક કામગીરીની પ્રવૃત્તિઓથી વિપરીત.

જટિલ પાથ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ (સીપીએમ) ની શિસ્તની સ્થાપના 1950 ના દાયકાના અંતમાં કરવામાં આવી હતી અને તે આજે વ્યાપકપણે પ્રચલિત છે.

આ લેખ ટીકાકારોને તેમના પ્રોજેક્ટ્સની પહેલ પૂર્ણ કરવા માટે કેવી રીતે મહત્વપૂર્ણ પાથ અભિગમનો ઉપયોગ કરે છે તેની ઝાંખી આપે છે.

જટિલ પાથ વ્યાખ્યા:

વ્યાખ્યા દ્વારા નિર્ણાયક પાથ એ પ્રોજેક્ટ પ્લાનની ઘટનાઓનો સૌથી લાંબી ક્રમ છે. તેઓ એવી ઘટનાઓ છે જે વિલંબ કર્યા વગર પૂર્ણ થવી જોઈએ અથવા આયોજિત સમયગાળો કરતાં વધુ સમયથી ચાલી રહેલા પ્રોજેક્ટ જોખમો.

નિર્ણાયક માર્ગનું બીજો દ્રષ્ટિકોણ સૂચવે છે કે તે નાની-નાની સંખ્યાઓ (વિસ્તૃત સમય) સાથેના ઇવેન્ટ્સનો ક્રમ છે. આ તકનીકી પરિભાષા નમૂના પ્રોજેક્ટ માટે નિર્ણાયક પાથને ઓળખવા માટેની પ્રક્રિયાનું વર્ણન કરીને સમજવામાં સરળ છે.

ઘરના નિર્માણના ઉદાહરણ પર રેખાંકન, નીચેના પગલાંઓ નિર્ણાયક માર્ગની ઓળખ અને ઉપયોગ કરવા માટેની પ્રક્રિયાને વ્યાખ્યાયિત કરે છે.

પ્રથમ, તમારી પ્રોજેક્ટ અવકાશ અને કી લક્ષણો વ્યાખ્યાયિત કરો:

જ્યારે કોઈ જૂથ પ્રોજેક્ટના પહેલ પર કામ કરવા માટે એસેમ્બલ કરવામાં આવે છે, કાર્ય સાથે ઝડપથી આગળ વધવા માટે ઉત્તેજના અને ઊર્જા છે.

જો કે, શિસ્તબદ્ધ પ્રોજેટ મેનેજર સમજાવે છે કે પહેલની અંતિમ સફળતા માટે યોજનાનો તબક્કો કેટલો મહત્વનો છે. નિર્ણાયક પાથને ઓળખવા માટેના કાર્યને પ્રોજેક્ટની તક સ્પષ્ટતા સાથે અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ આઉટપુટ અથવા સુવિધાઓ નક્કી કરવાનું શરૂ થાય છે.

કલ્પના કરો કે તમે એક ઘર બનાવી રહ્યા છો.

ઘર પર કોઈ વાસ્તવિક કામ શરૂ કરતા પહેલા, આ પ્રોજેક્ટને અવકાશ આપવા અને કી લક્ષણોનું વર્ણન કરવા માટે તમારા માટે મહત્વનું છે. આ ઉદાહરણમાં, ચાલો આપણે બે શયનખંડ, એક વસવાટ કરો છો ખંડ, ડાઇનીંગ રુમ, રસોડું, ત્રણ બાથરૂમ અને એક અપૂર્ણ બેઝમેન્ટથી 2,000 ચોરસ ફુટના ઘર માટે તમારી સ્ક્વોશ કોલ ધારે, $ 200,000 થી વધુ ન હોય.

જ્યારે સ્પષ્ટીકરણો સ્કોપ પર સારો પ્રારંભ બિંદુ આપે છે, ત્યારે તમારે હજી બાંધકામ સામગ્રીને લાકડું અથવા ઈંટનું નિર્ધારિત કરવું પડે છે- અને ગરમી, એર કન્ડીશનીંગ અને અન્ય સહિતની અન્ય કી લક્ષણોને ઓળખી કાઢો. છેલ્લું અને ઓછામાં ઓછું નથી, તમારે આ ઘરની પૂર્ણતા માટે લક્ષ્યની જરૂર છે.

આગળ, પૂર્ણ કરવા માટે વિગતવાર કાર્ય વ્યાખ્યાયિત કરો:

જટિલ પાથ પધ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને પ્રોજેક્ટ મેનેજર પ્રોજેક્ટ બનાવવા માટે પૂર્ણ થવું આવશ્યક છે તે તમામ કાર્યની સૂચિમાં અવકાશ અને મુખ્ય વિશેષતાઓનો અનુવાદ કરવા માટે તેની ટીમ સાથે કાર્ય કરશે. કામના કાર્યોને ઓળખવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતો એક સાધન કામનું વિરામ ભરવાનું માળખું છે.

પ્રોજેક્ટ મેનેજર વિસ્તૃત ટીમ સાથે કામ કરે છે, જે અમારા કાર્યક્ષેત્રમાં વર્ણવવામાં આવેલી મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ સાથે ઘરના સંપૂર્ણ ઉત્પાદન માટે જરૂરી તમામ કાર્યોને ધ્યાનમાં રાખીને કાર્ય કરે છે. સ્ટીકી નોટ પર દરેક કી કાર્યને ધ્યાનમાં રાખવાની એક સરળ પદ્ધતિ ઘણી વખત આ મગજની સમજણ સાથે આવરી લેવામાં આવેલી દિવાલોમાં પરિણમે છે.

આ પ્રક્રિયા ઘટનાઓ અને સાધનોની પ્રાપ્તિની અવગણનાને અવગણશે અને કાર્યોને ઓળખવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશે. એકવાર જૂથએ પુષ્ટિ કરી છે કે આ પ્રોજેક્ટને પહોંચાડવા માટે જરૂરી તમામ કાર્યોને ઓળખવામાં આવે છે, તે દરેક સ્વતંત્ર પ્રવૃતિ માટે સમય અને ખર્ચ અંદાજો બનાવે છે અને પછી જટિલ પાથને ઓળખવા માટે તેમનું ધ્યાન ફેરવે છે.

ક્રિટિકલ પાથને શોધવા માટે કાર્ય કાર્યોને ક્રમ આપો:

વર્ક બ્રેકડાઉન માળખાના સમાવિષ્ટો સાથે સશસ્ત્ર, વર્ક વસ્તુઓ દરેક માટે સમય અંદાજ સહિત (કામ પેકેજો પણ કહેવાય છે), ટીમના સભ્યો પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી ઇવેન્ટ્સ ક્રમ વ્યાખ્યાયિત પર ધ્યાન કેન્દ્રિત. તેઓ પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે સ્ક્વોપ સામગ્રીઓમાં ઓળખી કાઢવામાં આવતી કી લક્ષણો અથવા ડિલિવરીબલ્સનો ઉપયોગ કરે છે અને વિવિધ પ્રોજેક્ટ પાથ્સનું નિર્માણ કરે છે.

ઘર બાંધવાનાં આપણા ઉદાહરણમાં, આપણે છતને ઉમેરતા પહેલા ફાઉન્ડેશનને ખોદવું અને રેડવું અને ઘર ઘડવાનું તાર્કિક રીતે ક્રમ બનાવવું જોઈએ.

અમારા પડકાર એ છે કે ઘટનાઓનો યોગ્ય ક્રમ શોધવાનો છે જે પ્રોજેક્ટને નોંધપાત્ર ડાઉનટાઇમ વગર સરળતાથી આગળ વધવા માટે સક્ષમ કરે છે

આ સિક્વન્સીંગ પ્રવૃત્તિ પછી વિવિધ પાથ સાથે પ્રોજેક્ટ નેટવર્ક આકૃતિ પૂર્ણ થાય છે. સમયગાળાના અંદાજોનો ઉપયોગ કરીને, પ્રોજેક્ટ મેનેજર ખાસ કરીને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર પર આધાર રાખે છે તે દરેક પ્રવૃત્તિ પ્રારંભ અને સમાપ્ત કરી શકે છે તે પ્રારંભિક અને નવીનતમ સમયની ગણતરી કરે છે. આ પ્રક્રિયા એવી વસ્તુઓને ઓળખાવે છે જેનો વધારાનો સમય (ફ્લોટ કે સ્લોક) હોય છે અને તે વસ્તુઓ જે સંપૂર્ણ પ્રોજેક્ટને વિલંબિત કર્યા વગર વિલંબિત થઈ શકતી નથી.

પથ કે જે નેટવર્ક દ્વારા સૌથી લાંબુ સમયગાળો અથવા ઓછામાં ઓછો જથ્થાનો નિર્ધારિત કરે છે તે નિર્ણાયક માર્ગ છે. અને જ્યારે તકનીકી રીતે એક પ્રોજેક્ટ નેટવર્કમાં બહુવિધ મહત્વપૂર્ણ રસ્તાઓ હોઈ શકે છે, ત્યારે મોટાભાગના પ્રોજેક્ટ મેનેજરો અને ટીમો આ સંભાવનાને ઘટાડવા માટે ઇવેન્ટ્સના ક્રમને વ્યવસ્થિત કરવા પર કામ કરે છે.

કેવી રીતે પ્રોજેક્ટ મેનેજર જટિલ પાથનો ઉપયોગ કરે છે:

તે વસ્તુઓ પર સ્પષ્ટતાની સાથે સશસ્ત્ર કે જે પ્રોજેક્ટ અથવા પ્રોજેક્ટના જોખમો વિલંબ પર પૂર્ણ થવું જોઈએ, પ્રોજેક્ટ મેનેજર નોંધપાત્ર સમય અને ધ્યાન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે અને આ પ્રવૃત્તિઓને નિયંત્રિત કરે છે. જો વિવેચનાત્મક પથ પરની વસ્તુ સંભવિત અંતમાં ચાલશે તો પ્રોજેક્ટ મેનેજર પૂર્ણ કરવા માટે વધારાના સ્ત્રોતો ફાળવી શકે છે. જો કોઈ જટિલ પાથ પર બે પ્રવૃત્તિઓ વચ્ચે સંસાધન સંઘર્ષ હોય, તો પ્રોજેક્ટ મેનેજર કોઈ પણ વિલંબને ઘટાડવા માટે તેને ઉકેલશે.

નિર્ણાયક માર્ગને સમજવાથી સુનિશ્ચિત સાધનોની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે. પ્રોજેક્ટ ટીમ યોગ્ય સમયે યોગ્ય સ્રોતોની ઉપલબ્ધતાને સુનિશ્ચિત કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે. જેમ નીચે વર્ણવેલ છે, જો જરૂરી હોય તો, ટ્રૅક પર સમય-સંવેદનશીલ કાર્યોને રાખવામાં સહાય માટે બિન-ક્રિટિકલ પ્રવૃત્તિઓમાંથી સ્ત્રોતો ઉધાર કરી શકાય છે.

જ્યારે નિર્ણાયક માર્ગ પર ન હોય તેવી વસ્તુઓ આખરે પ્રોજેક્ટના સમાપ્તિ માટે આવશ્યક છે, વ્યાખ્યા દ્વારા તેઓ પાસે વધારાનો સમય અથવા ધીમી હોય છે અને તેમનો વિલંબ પહેલના લક્ષ્ય અંતિમ તારીખને વિલંબિત થવાની શક્યતા નથી. સંભવિત જટિલ માર્ગ વિલંબને સરભર કરવા માટે, પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ વારંવાર બિન-જટિલ વસ્તુઓમાંથી સ્ત્રોતો ઉધારે છે, જે તે વસ્તુઓ માટે સુષુપ્તતાની રાહતનો લાભ લે છે.

બોટમ લાઇન:

જટિલ પાથ પ્રોજેક્ટ ટેકનિક પ્રોજેક્ટ મેનેજર જોખમને મેનેજ કરવા અને સમયસરના પ્રોજેક્ટ્સ સમાપ્ત કરવાની શક્યતાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ સાધનોનો એક સમૂહ પ્રદાન કરે છે. પૃષ્ઠભૂમિ આયોજન સમય આ પદ્ધતિ સાથે નોંધપાત્ર છે, છતાં નિયંત્રણ અને સંકલન માટેના ફાયદા અમૂલ્ય છે.