માનવ સંસાધન સહાયક: કારકિર્દી માહિતી

જોબ વર્ણન

માનવ સંસાધન સહાયક (એચઆર મદદનીશ) કંપનીના અથવા સંસ્થાની માનવ સંશાધન નિષ્ણાત અથવા નિષ્ણાતોને ટેકો આપે છે. તે અથવા તેણી કારકિર્દીના કાર્યો જેમ કે પત્રવ્યવહાર લખે છે, ટેલિફોન કોલોનો જવાબ આપવા અને નિમણૂકની નિયુક્તિઓ કરે છે. એચઆર મદદનીશની નોકરીના સૌથી મહત્વના ભાગોમાંનું એક કર્મચારી રેકોર્ડ જાળવતા હોય છે. તેમાં કર્મચારીઓના સરનામા ફેરફારો, કામગીરીની સમીક્ષાઓ , લાભો અને પગારની જેમ ગુપ્ત માહિતીનો ટ્રૅક રાખવાનો સમાવેશ થાય છે.

એચઆર સહાયકો પણ ભરતી પ્રક્રિયા સાથે મદદ કરી શકે છે. તેમાં નોકરીની જાહેરાત, પ્રિ-સ્ક્રીનીંગ અરજદારો, ઉમેદવારોને મૂલ્યાંકન કરાવવું અને નોકરી માટેના સ્વીકાર અથવા અસ્વીકારના લોકોને માહિતી આપવી, જેમાં તેઓ અરજી કરી શકે છે. તેઓ સ્વાસ્થ્ય, અપંગતા અને જીવન વીમા તેમજ નવા લાભો માટે અન્ય લાભોને સમજાવી શકે છે, પૂર્ણ કરેલ કાગળનો સંગ્રહ કરી શકે છે અને વર્તમાન કર્મચારીઓને મદદ કરે છે જેઓ ઓપન એનરોલમેન્ટ સમયગાળા દરમિયાન તેમની લાભ યોજનાઓમાં ફેરફાર કરવા માગે છે.

રોજગાર હકીકતો

2012 માં 147,000 લોકો એચઆર સહાયકો તરીકે કાર્યરત હતા. આ વ્યવસાયમાં મોટાભાગના લોકો કચેરીઓમાં કામ કરે છે. નોકરીઓ સામાન્ય કારોબારી કલાકો દરમિયાન સામાન્ય રીતે પૂર્ણ સમય હોય છે.

શૈક્ષણિક જરૂરીયાતો

માનવીય સંસાધન સહાયકોને ઓછામાં ઓછા એક હાઇ સ્કૂલ ડિપ્લોમા અથવા જનરલ ઇક્વીવેન્સી ડિપ્લોમા (જીઇડી) ની જરૂર છે, જોકે કેટલાક એમ્પ્લોયર એવા ઉમેદવારોને ભાડે આપવાનું પસંદ કરે છે જેઓ પાસે સહયોગી અથવા બેચલર ડિગ્રી હોય. સફળ અરજદારો પાસે સામાન્ય કારકુની કાર્યો કરવા, કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરીને, ફાઈલિંગ સિસ્ટમ્સ જાળવવા અને માનવ સંસાધન પ્રણાલીઓમાં તાલીમ પણ છે.

^{શા માટે તમે શૈક્ષણિક જરૂરિયાતો વિશે જાણવાની જરૂર છે?}

અન્ય લાયકાત

આ વ્યવસાયમાં સફળ થવા માટે પણ નિશ્ચિત સોફ્ટ કુશળતા અથવા વ્યક્તિગત ગુણોની જરૂર પડે છે. તે સારી રીતે સાંભળી , બોલતા અને લેખન કૌશલ્ય સહિત મજબૂત પ્રત્યાયન કૌશલ્ય ધરાવતા હોવા જોઈએ. કારણ કે એચઆર મદદનીશ ઘણી માહિતી સંભાળવા માટે જવાબદાર છે, તેને અથવા તેણીને સારી સંસ્થાકીય કૌશલ્યોની જરૂર છે.

અખંડિતતા એ અન્ય જરૂરી એટ્રીબ્યુટ છે કારણ કે આમાંની મોટાભાગની માહિતી ગોપનીય છે અને અન્ય લોકો સાથે શેર કરી શકાતી નથી.

જોબ આઉટલુક

યુ.એસ. બ્યુરો ઑફ લેબર સ્ટેટિસ્ટિક્સ જણાવે છે કે 2022 સુધી માનવ સંસાધન સહાયકોનું રોજગાર બદલાશે નહીં (ન તો વધારો અથવા ઘટાડો)

^{તમે જોબ આઉટલુક વિશે શા માટે જાણવાની જરૂર છે?}

કમાણી

માનવ સંસાધન સહાયકોએ 2013 માં સરેરાશ $ 37,680 અને $ 18.12 માં સરેરાશ કલાક દીઠ વેતન મેળવ્યું હતું.

તમારા શહેરમાં કેટલા માનવ સંસાધન સહાયકો હાલમાં કમાણી કરે છે તે જાણવા માટે Salary.com પર પગાર વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરો.

એક માનવ સંસાધન સહાયકનું જીવન

ઈન્ડિડેડ.કોમ પર મળી આવેલ માનવ સંસાધન સહાયક પદ માટે ઓનલાઇન જાહેરાતોથી લેવામાં આવતી કેટલીક સામાન્ય નોકરી ફરજો છે:

• અત્યંત ગોપનીય માનવીય સંસાધન બાબતો અને ખાસ પ્રોજેક્ટ્સ પર જરૂરી હોય તેટલી સહાય પૂરી પાડવા એચઆર મેનેજર સાથે નજીકથી કામ કરો.
• નોંધણી અને સ્થિતિમાં બદલાવો, કર્મચારી નોંધાવેલાં સમય, ટ્રેકિંગ લાભ બિલિંગ, વગેરે વિશેના લાભ પ્રદાતાઓ સાથે વાતચીત કરો.
• કર્મચારી નીતિ પૂછપરછનો જવાબ આપો.
• ઉમેદવારોની ઓફર પેકેટો અને આવશ્યક ક્રિયાઓ ભેગા, વિતરણ અને ટ્રૅક કરો
• તમામ ઇલેક્ટ્રોનિક કર્મચારીઓ / લાભો ફાઇલો જાળવો
• જરૂરી કાગળ એકત્રિત કરવા માટે નવા ભરતી સાથે કામ કરે છે.
• કર્મચારીઓને તબીબી, ડેન્ટલ, જીવન વીમા, અપંગતા, 401 (કે) વગેરેના લાભો સમજાવો.

• તમામ કોર્પોરેટ આગેવાની હેઠળની તાલીમની પહેલમાં ભાગ લો.
• સમાપ્તિની પ્રક્રિયા સાથે એચઆર નિષ્ણાતને મદદ કરો.

સોર્સ: લેબર સ્ટેટિસ્ટિક્સ બ્યુરો , યુ.એસ. ડિપાર્ટમેન્ટ ઑફ લેબર , વ્યવસાયલક્ષી આઉટલૂક હેન્ડબુક , 2014-15 એડિશન, ઇન્ફર્મેશન ક્લર્કસ , ઇન્ટરનેટ પર http://www.bls.gov/ooh/office-and-smartorative-support/information- ક્લર્ક્સ એચટીએમ (10 જૂન, 2014 ના રોજ મુલાકાત લીધી).
રોજગાર અને તાલીમ વહીવટ, યુ.એસ. લેબર ઑફ લેબર, ઓ * નેટ ઓનલાઇન , હ્યુમન રિસોર્સિસ આસિસ્ટન્ટ્સ , ઇન્ટરનેટ પર http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (10 જૂન, 2014 ની મુલાકાત લીધી).