લેખન કૌશલ્ય - શબ્દો સાથે વાતચીત

શબ્દો સાથે વાતચીત

તમામ કોલેજો અને ગ્રેજ્યુએટ સ્કૂલમાં મેં જે વર્ગો લીધા છે, તેમાંથી બે જેણે મારી કારકિર્દીમાં મને સૌથી વધુ મદદ કરી છે તે ઇંગ્લિશ કમ્પોઝિશન એન્ડ બિઝનેસ ઇંગ્લિશ છે. આ વર્ગોમાં મેં અસરકારક લેખન કૌશલ્યો શીખ્યા જે મેં ક્યારેય જે કામ કર્યું છે તે દરેક નોકરીમાં ઉપયોગ કર્યો છે. અન્ય કોઇ નોકરી નથી પરંતુ આ સાઇટ પરના મારા કામમાં મારી જોબ વર્ણનના ભાગ રૂપે લેખન શામેલ છે. આ હોવા છતાં, મને દરેક નોકરીમાં લખવાનું હતું, અને તે મંજૂર કરવામાં આવ્યું કે હું આ કરી શકું.

આ મોટા ભાગની નોકરીઓ સાથેનો કેસ છે- પછી ભલેને તમારે આંતરિક મેમોઝ લખવું, ક્લાયન્ટ્સ સાથે પત્રવ્યવહાર કરવો, અથવા ડીઝાઇન સેલ્સ સામગ્રીમાં મદદ કરવી. સુંદર ગદ્ય અને કવિતા લેખન પ્રતિભા છે અસરકારક રીતે લેખિત, જો કે, એક કૌશલ્ય છે જે શીખી શકાય છે.

તમારી લેખન ગોઠવો

શું તમે તમારા સહકાર્યકરોને એક મેમો અથવા તમારા બોસ માટે રિપોર્ટ તૈયાર કરી રહ્યા છો, તમારે તમારે કઈ માહિતી પૂરી પાડવી છે તે નક્કી કરવું જોઈએ. આ કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે:

1. તમારી મેમો અથવા રિપોર્ટમાં ચર્ચા કરવાની દરેક આઇટમની સૂચિ બનાવો.
2. ક્રમમાં તેમને સૌથી વધુ થી ઓછામાં ઓછા મહત્વનું મૂકો.
3. તમારા સમગ્ર મેમોનો સંક્ષિપ્ત સારાંશ લખો - આ તમારું પ્રથમ ફકરો હશે.
4. પગલું 1 માં સૂચિબદ્ધ દરેક આઇટમ પર વિસ્તૃત કરો.
5. જો કોઈ એક્શનને પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા લેવાની જરૂર હોય, તો તમારા બંધ ફકરામાં જણાવો.

કેટલાક ટીપ્સ

શબ્દોથી દૂર રહો તમે જે લખવાનો પ્રયાસ કરો છો તે અતિશય મોટેથી બોલો. કેવી રીતે શબ્દો અવાજ સાંભળો ઉદાહરણ તરીકે, સજા, "મને જાણવા મળ્યું કે અમારા વેચાણની તકનીકનું પુન: મૂલ્યાંકન કરવામાં સહાય માટે યોજના સાથે આવવા માટે મને અમારા પાછલા વેચાણની આંકડાઓ પર નજર રાખવી જોઈએ" વધુ સરળતાથી કહેવામાં આવ્યું છે કે, "હું લેવી જોઈએ અમારા વેચાણની તકનીકનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે અમારા પાછલા વેચાણના આંકડા જુઓ. "

તમારા દર્શકો માટે લખો

સરળ ભાષાનો ઉપયોગ કરો તમે વાચકને એક શબ્દકોષની જરૂર નથી કે જેને તમે કહેવા માગતા હોય તે સમજ્યા. તમારે તમારા વાચકને તમારા વિશાળ શબ્દભંડોળ સાથે પ્રભાવિત કરવાનો પ્રયાસ ન કરવો જોઈએ. લાગે છે કે તમે તેના બદલે તમારા વાચકને હરાવશો. મોટાભાગના લોકો એક જ સમયે ઘણા કાર્યોને જગલિંગ કરી રહ્યાં છે, અને માત્ર જરૂરી માહિતી મેળવવા માં રસ છે.

તમે આ બનવા માટે જવાબદાર છો. એમ કહીને, "તેમના કર્મકાંડ પ્રકૃતિને તેમને નોકરી માટે શ્રેષ્ઠતમ ઉમેદવાર તરીકે ઓળખવામાં આવે છે," કહેવું "તેમની મિત્રતા તેમને નોકરી માટે એક ટોચના ઉમેદવાર બનાવે છે."

જાગૃતિથી દૂર રહો તમારા વાચકને સમજી શકશે નહીં. જો તમારું કામ ખૂબ જ તકનીકી હોય, પરંતુ જે વ્યક્તિ તમે લખી રહ્યાં છો તે તે ક્ષેત્રમાં સારી રીતે વાકેફ નથી, તે શબ્દોને વળગી રહો જે વ્યક્તિ સમજી જશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે વેબ સાઇટ ડિઝાઇનર છો, તો તમારી ક્લાઈન્ટ, મનોવિજ્ઞાનીને મેમોમાં આ વાક્ય કોઈ અર્થમાં નહીં કરે: "તમે તમારી સાઇટ માટે BGCOLOR તરીકે ઉપયોગ કરવા માગો છો: # ADD8E6 અથવા #FFFFFF?" વેબ પેજ ડિઝાઇનમાં નિપુણ વ્યક્તિ જાણે છે કે આ પ્રશ્નનું ભાષાંતર કરી શકાય છે: "તમે તમારી સાઇટના પૃષ્ઠભૂમિ રંગને શું ગમ્યું: પ્રકાશ વાદળી અથવા સફેદ?" જો કે, તમારી ક્લાયંટને આ તકનીકી કલકલથી વધુ પરિચિત થવાની અપેક્ષા નથી, જેમ કે તમે ટ્રિકોટિલમૅનિઆ જેવા મનોવૈજ્ઞાનિક પરિભાષાની ચર્ચા સાથે હશે

એક ક્લેશ એક દિવસ વાચકને દૂર રાખે છે - અથવા ઓછામાં ઓછું તે તેને અથવા તેણીને જે યાદ છે તે તમે યાદ નથી કરતા. તમે તમારી લેખન યાદગાર બનવા માંગો છો. કારણ કે અમે વારંવાર કહેવું સાંભળીએ છીએ, અમે તેમને માટે નાલાયક બનીએ છીએ. આ શબ્દો, તો તમારા લેખન સાથે અનન્ય રીતે સંકળાયેલા નથી.

કહેતા કરતાં "તમે આવતીકાલે આવતીકાલે આવતી કાલ સુધી બંધ ન કરો" ગૌણ અધિકારીને એક મેમોમાં તમે પ્રેરિત કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો. ફક્ત કહેવું, "procrastinating બંધ કરો. હવે નોકરી મેળવો."

જ્યારે શક્ય હોય ત્યારે સક્રિય વૉઇસનો ઉપયોગ કરો. સક્રિય અવાજ તમારા સજાને મજબૂત બનાવે છે અને સામાન્ય રીતે ટૂંકા હોય છે. ચાલો આ ઉદાહરણોનો પ્રયાસ કરીએ. નિષ્ક્રીય અવાજ: "મેં જે નેટવર્કિંગ કર્યું છે તેના કારણે વેચાણમાં વધારો થયો છે." સક્રિય અવાજ: "મારા નેટવર્કિંગમાં વેચાણમાં વધારો થયો છે."

અનાવશ્યક નથી "બપોરે 2 વાગે" અથવા "ગર્ભવતી ગર્ભવતી સ્ત્રી" કહેવું જરૂરી નથી. "બપોરે 2 વાગે" અથવા "સવારે 2 વાગે" અથવા "સગર્ભા સ્ત્રી" અથવા "ગર્ભવતી સ્ત્રી" કહીને તમે શું કહેવા માગો છો અને ઓછી વાચાળ છે

અલબત્ત વ્યાકરણ પર ધ્યાન આપો વેબ પર ઉપલબ્ધ સ્ટ્રંક એન્ડ વ્હાઈટ્સ એલિમેન્ટ્સ પ્રકારનો ઉપયોગ કરો. એક સારા શબ્દકોશ નજીકના હોવું જોઈએ, એક થિસોરસ સાથે.

એક થાસોરસ તમને વાપરવા માટે વિવિધ શબ્દો શોધવા મદદ કરીને તમારા લેખનને તાજી રાખવા માટે પરવાનગી આપશે. આમાંના ઘણા સ્રોતો ઓનલાઇન ઉપલબ્ધ છે.

પ્રાયોફ્રીડિંગ એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ પૈકી એક છે જે તમે કરી શકો છો તમે કદાચ કમ્પ્યુટર પર તમારી મોટાભાગની લેખન કરો છો, તેથી તમારી પાસે આપોઆપ જોડણી અને વ્યાકરણ ચેકર્સની ઍક્સેસ છે. જોકે સાવચેત રહો- ખોટા સંદર્ભમાં વપરાતા કેટલાક શબ્દો, કોમ્પ્યુટરાઇઝ્ડ સ્પેલ ચેકર્સ દ્વારા ચૂકી શકે છે. દાખલા તરીકે, "કર્મચારીઓને બે બેઠકોમાં જીનો સૉફ્ટવેર વિશે શીખવાની હાજરી", કોઈ પણ ખોટી જોડણી શોધ્યા વિના જોડણી તપાસમાંથી પસાર થતી હતી. જો કોઈ શક્ય હોય તો કોઈ બીજાને તમારા દસ્તાવેજોને સાબિતી આપવી જોઇએ. જો સમય પરવાનગી આપે છે, તો તમારી રચનાને દૂર કરો અને પછીથી, પછીથી, અથવા વધુ સારી રીતે, તેને પ્રૂફ કરો.