પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ભાષા

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એક એવી નોકરી છે જે ઘણાં શબ્દો અને પરિભાષા સાથે આવે છે. એકવાર તમે જાણો છો કે તે શું અર્થ છે, ચર્ચાઓનું પાલન કરવું અને અસરકારક રીતે ફાળો આપવો તે ખૂબ સરળ છે. તે તમારા કાર્યમાં તમારા આત્મવિશ્વાસમાં વધારો કરશે જો તમે સમજી શકો કે બીજું શું વાત કરી રહ્યું છે, અને જો તમે યોગ્ય શરતોનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમને વધુ ગંભીરતાપૂર્વક કામ કરવા માટે મદદ કરશે અહીં પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શરતો માટે એક માર્ગદર્શિકા છે કે જે તમને જાણ થવી જોઈએ.

જોખમ

'રિસ્ક' એવી એક એવી પધ્ધતિ છે જે તમારા પ્રોજેક્ટમાં ખોટી હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે નવી ઑફિસ બ્લોક બનાવી રહ્યા હોવ, તો સ્ટીલની કિંમત વધશે, અને તે તમારા બજેટ પર અસર કરી શકે છે પરંતુ તે ઉપર ન જઈ શકે એ જ રીતે, જો તમે બહાર તમારા વાર્ષિક કોર્પોરેટ પિકનીકને હોસ્ટ કરવા માટે આયોજન કરી રહ્યા હોવ, તો તે સારું હવામાન હોઈ શકે છે, પરંતુ તે કદાચ વરસાદની શક્યતા છે. ટૂંકમાં, જોખમ કંઈક છે જે હજી સુધી થયું નથી.

તે જાણવું અગત્યનું છે કે તમારા પ્રોજેક્ટની આસપાસ શું જોખમો છે, કારણ કે તે પછી તમે તેમના માટે પ્લાન કરી શકો છો. તમે પ્રથમ સ્થાને થતા જોખમને ટાળવા માટે તમારા 'પ્લાન બી' અથવા આકસ્મિક યોજનાઓને અમલમાં મૂકી શકો છો. સ્ટીલ અને હવામાનની કિંમત સાથે, તમે ત્યાંથી તેમને રોકવા માટે વાસ્તવમાં કરી શકતા નથી, પરંતુ જો તમે તેમ કરી શકો તો તમે યોજના બનાવી શકો છો. દાખલા તરીકે, તમે છત્રી સાથે મર્કી ભાડે રાખી શકો છો અથવા સ્ટોક કરી શકો છો જેથી જો પિકનીકના દિવસે વરસાદ પડ્યો હોય, તો લોકો હજુ પણ સારો સમય મેળવી શકે છે.

મુદ્દો

મુદ્દાઓ અને જોખમો વારંવાર પ્રોજેક્ટ ટીમના સભ્યો દ્વારા ગૂંચવણમાં આવે છે, અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર તરીકે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે આ વિષયો વિશે યોગ્ય રીતે વાત કરી રહ્યા છો. એક જોખમ એવી વસ્તુ છે જે હજી સુધી થયું નથી, જ્યારે કોઈ મુદ્દો કંઈક થયું છે. મુદ્દાઓ માત્ર સમસ્યાઓ છે કે જે તમારી પ્રોજેક્ટ ટીમ સામનો કરી રહી છે.

તમે તેને આવવા જોઈ શક્યા હોત (અને તેની સાથે શરૂ થવાનું જોખમ તરીકે નિયંત્રિત) અથવા તે સંપૂર્ણપણે અણધારી હોઈ શકે છે ક્યાં રીતે, તે હવે થયું છે અને તમારે તેના વિશે કંઈક કરવું પડશે!

માઇલસ્ટોન

સીમાચિહ્નો સમય દરમિયાન બિંદુઓ છે કે જે પ્રોજેક્ટ દરમિયાન કી પળોને ચિહ્નિત કરે છે. તેઓનો વારંવાર ઉપયોગ થાય છે:

• એક તબક્કા શરૂ
• એક તબક્કાના અંત
• કામના મુખ્ય ભાગ અથવા મોટા કાર્યનો અંત
• ચોક્કસ ફિક્સ્ડ-ઈન-ટાઇમ ડેડલાઇન નોટિંગ
• યોજના પર સ્થાયી તારીખો

તમે તમારા કેલેન્ડર પર ઘરની જેમ લખવા માંગો છો તે તારીખના લક્ષ્યો તરીકે વિચારો - એક પ્રોજેક્ટમાં મોટા મહત્વપૂર્ણ ક્ષણો જેમ કે પરીક્ષણ પૂર્ણ અથવા લોન્ચ પાર્ટી. ગંધાના ચાર્ટના નવ ઘટકો પૈકી એક લક્ષ્યસ્થાન છે , તેથી તમે તેમને તમારા પ્રોજેક્ટ શેડ્યુલ્સ પર હીરાની તરીકે પ્રદર્શિત થશો.

પ્રાયોજક

તમારા પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર પ્રોજેક્ટ બોર્ડ પર બેસે છે. તેઓ તે વ્યક્તિ છે જે પ્રોજેક્ટની માલિકી ધરાવે છે અને તેમને લાભ મળે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ફેક્ટરી ટીમને વાપરવા માટે એક નવી આઇટી સિસ્ટમ લો છો, તો ફેક્ટરી જનરલ મેનેજર પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર હશે. આઈટી ટીમ પ્રોજેક્ટ ટીમનો ભાગ બનશે પરંતુ તેઓ સ્પોન્સરશીપની ભૂમિકા લેશે નહીં. પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર તે વ્યક્તિ છે જેને તમે વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટ દિશા નિર્દેશની જરૂર હોય ત્યારે ચાલુ કરી શકો છો. આના માટે આ હોઈ શકે છે:

• સમસ્યાને અનાવરોધિત કરો
• કેટલાક સાધનો શોધો
• બજેટ મંજૂર કરો
• નિર્ણયો લો
• અંતિમ સ્પષ્ટીકરણ પર સંમતિ આપો

અને તેથી. પ્રોજેક્ટ મેનેજર અસરકારક રીતે પ્રોજેક્ટના સમયગાળા માટે પ્રાયોજકને રેખા સંચાલન માળખા અને સાપ્તાહિક અથવા માસિક (અથવા રીઅલ-ટાઇમ) પ્રોજેક્ટ રિપોર્ટિંગના સંદર્ભમાં અસરકારક રીતે રિપોર્ટ કરે છે.

સ્ટેકહોલ્ડર

હિતધારકો અન્ય લોકો છે જે તમારા પ્રોજેક્ટમાં સામેલ છે અને પ્રભાવિત છે. કેટલાક પ્રોજેક્ટ્સમાં વ્યાપક હિસ્સેદારોના જૂથો હશે, જે સંસ્થાના દરેક વિભાગને આવરી લેશે. અન્ય પાસે વધુ મર્યાદિત અવકાશ હશે. કેટલાક હિસ્સેદારો તમારી સંસ્થાની બહાર છે, જેમ કે સરકાર અથવા નિયમનકારી સંસ્થાઓ.

તે પણ સંબંધિત સમાચાર સાથે જાણ કરવામાં આવે તે જરૂરી છે. મોટાભાગના હિસ્સેદારો તમારા પ્રોજેક્ટ દ્વારા લાવવામાં આવતાં ફેરફારો માટે સમર્થક (અથવા દ્વિધામાં) હશે, પરંતુ તે બધા જ નહીં!

તમે એવા હિસ્સાધારકોને મળશે જેઓ ખુલ્લા હથિયારો સાથે તમારા પ્રોજેક્ટને આવકારશે નહીં!