અને ટીમ સાથે સારી રીતે કામ કરવા માટે તમે અલગ રીતે શું કરી શકો?
પરંતુ તેમને હેરાન કરવું સહેલું છે. અને જ્યારે આવું થાય છે, ત્યારે તેઓ એવા લોકોમાં રૂપાંતર કરી શકે છે કે જેઓ તમારા પ્રોજેક્ટ સાથે કોઈ લેવાદેવા નથી.
તે પ્રોજેક્ટ મેનેજર માટે એક વિશાળ જોખમ છે કારણ કે તમને સફળ થવા માટે તેમની સહાય અને સમર્થનની જરૂર છે. તેમના ઇનપુટ વિના, તમે તમારા પ્રોજેક્ટને પહોંચાડવા માટે સમર્થ હશો નહીં. અહીં તમારા પ્રોજેક્ટ હિસ્સેદારોને હેરાન કરવાની રીતો છે અને તમારે તેના બદલે શું કરવું જોઈએ.
વાતચીત કરવા નિષ્ફળ
પ્રાયોગિક મેનેજર તરીકે તમે જે કરો છો તે લગભગ 80% જેટલું કોમ્યુનિકેશન હોવું જોઈએ. જ્યારે તમે તમારી ટીમને, સપ્લાયરો અથવા ગ્રાહકોને કહો કે શું થઈ રહ્યું છે તે જણાવતા નથી, તો પછી તેઓ તરત જ નારાજ થશે. ખરાબ, તેઓ શું થઈ રહ્યું છે તેની સમજૂતી સાથે અંતર ભરવાનું વલણ ધરાવે છે, જે સંભવતઃ ચોક્કસ નથી અને પ્રોજેક્ટની પ્રતિષ્ઠાને પૂરેપૂરા નુકસાન પહોંચાડી શકે છે.
તેની જગ્યાએ, સ્પષ્ટ પ્રોજેક્ટ અહેવાલોને એકસાથે મૂકવો. તેમને વ્યક્તિગત રીતે અને જૂથોમાં મળો અને તેમને દરેક તબક્કે જાણ કરો. પ્રોજેક્ટ સંચાર યોજનાને એકસાથે રાખો અને શેરહોલ્ડરનું વિશ્લેષણ કરો જેથી તમે જે કામ કરવાની જરૂર છે તે ક્યારે અને ક્યારે સાંભળવાની જરૂર હોય તે જાણવાની જરૂર છે.
તેમના અભિપ્રાય કહો નિષ્ફળ
સંચાર એક વસ્તુ છે, પરંતુ તે સ્થિતિ અપડેટ્સ અને પ્રોજેક્ટ ટ્રેકિંગ વિશે હોઈ શકે છે. પ્રોજેક્ટમાં તેમને જોડાવવા માટે તમારે તે કરતાં વધુ કરવાની જરૂર છે. આ લોકો જ્યારે કોઈ ચોક્કસ ક્ષેત્રમાં વિષય નિષ્ણાત હોય ત્યારે તેમને હેરાન કરે છે, અને તમે તેમની ઇનપુટ માટે કોઈ વસ્તુ વિશે પૂછતા નથી કે જે તેઓ પર ટિપ્પણી કરવા માટે ખૂબ લાયક છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજર માનતા હતા કે તેમને બધું કરવાની જરૂર છે અને તમામ નિર્ણયો પોતાને બનાવવાના છટકું માં પડી શકે છે, પરંતુ આ બધું જ નથી.
તેના બદલે, તેમના અભિપ્રાય પૂછો કે કેવી રીતે પ્રકટીકરણની સમસ્યા ઊભી થાય છે. તેમના મંતવ્યોને ધ્યાનમાં લો. તમારે તેઓ જે સૂચવે છે તે કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ જો તમે સાંભળો તો તે સંબંધો બાંધવામાં મદદ કરે છે. તમે આ પ્રોજેક્ટ બેઠકો દ્વારા કરી શકો છો અને જ્યારે તેઓ સૂચનો સાથે તમારી પાસે આવે ત્યારે સાંભળવા માટે ઉપલબ્ધ હોઇ શકે છે. જો તે તમારી ટીમ છે, તો ખાતરી કરો કે તેમની પાસે તેમના અભિપ્રાયોને સમગ્રમાં મૂકવાની તક છે.
તમારી લાયકાતને માનતા તમે સુપરપાવર આપો છો
પીએમપી® બનવું તમને વિશ્વનું શ્રેષ્ઠ પ્રોજેક્ટ મેનેજર બનાવતું નથી (જો કે તે એક નાના બીટને મદદ કરી શકે છે). PRINCE2® પ્રેક્ટિશનર પ્રમાણપત્ર, અથવા APMP અથવા અન્ય કોઈ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ હોદ્દો પકડીને તમે ઠપકો ઉપરાંત નથી કરી શકતા.
તમારી લાયકાતો વિશે બધા સમય અને પુસ્તકો કેવી રીતે કામ કરે છે તે તમારા હિસ્સાધારકોને હેરાન કરવાની એક ચોક્કસ રીત છે. તેઓ પરીક્ષામાં તમારા મહાન સ્કોર્સ વિશે સાંભળવા માંગતા નથી અથવા તમે કેવી રીતે તેમના પ્રોજેક્ટની પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો વાસ્તવમાં, તેઓ ઇચ્છે છે કે આ પ્રોજેક્ટ સારી રીતે ચાલે છે. મોટાભાગના સમયે, તમે ત્યાં કેવી રીતે પહોંચશો તે ખૂબ કાળજી રાખતા નથી.
એમ ન ધારો કે તમારી પાસે ક્વોલિફિકેશન છે અને જોખમ સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે જાણો, ઉદાહરણ તરીકે, તમે કોઈ પ્રોજેક્ટ રિસ્કથી નહી મેળવશો.
તે અમને શ્રેષ્ઠ થાય છે! તેથી નમ્ર અને સમર્પિત બનવું વધુ સારું છે, તમારી કુશળતાને વ્યવહારીક ઉપયોગમાં સારી રીતે ઉપયોગમાં લેવું, જ્યારે તેઓ માનતા નથી કે તેઓ તમારા સાથીઓની ઉપર તમને સેટ કરે છે.
તમારી લાયકાતથી તમારે તમારી નોકરીને તમારી ક્ષમતામાં શ્રેષ્ઠ બનાવવા માટે શાંતિપૂર્વક વિશ્વાસ કરવો જોઈએ, પરંતુ તમને મળશે કે પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ તરીકે કામ કરતા ઘણા લોકો પ્રમાણપત્રો ધરાવે છે. વાસ્તવમાં, નિષ્ણાત ઉદ્યોગોમાં કામ કરતા ઘણા લોકો પ્રમાણપત્રો અને ઘણા કંપનીઓ માટે, કુશળતાના તમારા ક્ષેત્રમાં સર્ટિફિકેટ્સ ધરાવે છે, પછી ભલે તે આર્કીટેક્ચર, એકાઉન્ટિંગ અથવા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ છે, તે ફક્ત એક સ્વચ્છતા પરિબળ છે.
તમારા સ્ટેકહોલ્ડરોને પ્રભાવિત થવાની અપેક્ષા ન રાખશો અને દરેક સમયે તેમને વિશે વાત કરશો નહીં. પ્રોજેક્ટને સારી રીતે વિતરિત કરીને તમારી કુશળતાઓનું નિદર્શન કરો અને દર્શાવ્યું છે કે તમે વર્ગમાં શીખ્યા છો તે જ્ઞાન કેવી રીતે લાગુ કરો છો
અંતિમ સમય બદલવો
જ્યારે દરેક લક્ષ્યોને પ્રોજેક્ટ કરવા માટે સાઇન અપ કરે છે અને જાણે છે કે જ્યારે તમે બધા એક ટીમ તરીકે શાંતિથી કામ કરી શકો છો. જ્યારે તમે મુદત બદલી શકો છો અને કોઈને કહો નહીં, ત્યારે તે લોકો નારાજ થાય છે.
તારીખો બદલવાથી અન્ય લોકોના કાર્ય પર ભારે અસર પડે છે. તેઓ પ્રોજેક્ટ પર તેમના જટિલ કાર્યની આસપાસ વેકેશન બુક કરી શકે છે. તેઓ અન્ય ટીમોમાં સ્રોત બેકફિલ કરી શકે છે કારણ કે કોઈ ચોક્કસ સમયે પ્રોજેક્ટ પર જરૂર પડે છે. જો તમે આ બધી પૃષ્ઠભૂમિને સમજ્યા વગર તારીખોને બદલી દો છો, તો તમે પ્રોજેક્ટને જોખમમાં મૂકી શકો છો.
જો તમે સંમત લક્ષ્યોને હરાવી શકતા નથી, તો તમારા પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સરને બદલે સમજશે. વસ્તુઓ બદલી તમારી પ્રોજેક્ટ સ્કોપ અથવા લેવામાં આવેલી વસ્તુઓમાં નવી વસ્તુઓ ઉમેરવામાં આવી છે. પરંતુ એકલી ડેડલાઇન્સના ફેરફારો પર સંમત થવું એ તમારી નોકરી નથી. ફેરફારની અસર સમજવા માટે તમારી પ્રોજેક્ટ ટીમ સાથે કામ કરો. પછી તમારી પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સરનો ઉકેલ પ્રસ્તાવિત કરો, તારીખોને બદલતાં પાછળના કારણો સમજાવીને.
ખાતરી કરો કે બધા હિસ્સેદારો પરિવર્તનથી પરિચિત છે અને તે કેવી રીતે તેમના કામ પર અસર કરી શકે છે. પછી, દરેકના કરાર સાથે, ફેરફાર કરો અને તમારા પ્રોજેક્ટ દસ્તાવેજોને અપડેટ કરો. બાકીના ટીમને પ્રથમ જાણ્યા વગર તમારે ફક્ત તારીખોમાં ફેરફાર કરવો ન જોઈએ.
તેમનો સમય બગાડવો
મીટિંગ્સ! અમે બધા તેમને પ્રેમ, અમે નથી? તેઓ કાર્યક્ષમ, સુવ્યવસ્થિત અને દરેકના સમયનો એક મહાન ઉપયોગ હોવો જોઈએ. પરંતુ તે હંમેશા કેસ નથી. ઘણીવાર સહભાગીઓ ફરિયાદ કરે છે કે તેઓએ સભાઓમાં સમય કાઢ્યો છે. ત્યાં કોઈ કાર્યસૂચિ નથી, અથવા તેઓ જે નિર્ણય લેવાની અપેક્ષા છે તે ન કરવામાં આવી કારણ કે ખોટા લોકો રૂમમાં હતાં.
તમે પણ તેમના સમય કચરો અન્ય તકો હોય છે - તે માત્ર બેઠકો નથી જ્યારે તેમને આવશ્યકતા ન હોય ત્યારે ઇમેઇલ્સની કૉપિમાં તેમને મૂકીને તેમના ઇનબૉક્સને ક્લટર કરશો નહીં. તેના બદલે, પ્રોજેક્ટના હિસ્સેદારોને પણ કરવા માટે બીજી નોકરી છે, તેથી તેઓ તેમના સમયને કુશળતાપૂર્વક ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. ખાતરી કરો કે તમારી બેઠકોમાં એક એજન્ડા છે તેમને યોજના બનાવો, યોગ્ય લોકોને આમંત્રિત કરો અને ખાતરી કરો કે તમે પછીથી અનુસરશો.
માત્ર સંબંધિત લોકો માટે ઇમેઇલ્સ મોકલો જો તમને સી.સી.ની જરૂર હોય, તો ખાતરી કરો કે તેઓ સમજી શકે કે શા માટે તેમને જાણવું અગત્યનું છે, અને જ્યાં સુધી તમે કરી શકો ત્યાં સુધી 'બધા જવાબ આપો' ટાળશો નહીં. માત્ર હકીકત એ છે કે અન્ય લોકો વ્યસ્ત છે અને તમારા પ્રોજેક્ટ તેમની ટોચની અગ્રતા બધા સમય નથી (જો તે કોઈપણ સમયે છે) નથી સભાન રહો.