એક Gantt ચાર્ટમાં શું ગોઝ જાણો
ગેન્ટ ચાર્ટ શું છે?
એ ગન્ટ ચાર્ટ એક ચાર્ટ છે જે પ્રોજેક્ટના વિવિધ ઉપ-કાર્યોને દર્શાવે છે અને સમયની દ્રષ્ટિએ તેઓ એકબીજા સાથે કેવી રીતે સંબંધ ધરાવે છે.
તે તમારા પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલને પ્રદર્શિત કરવાની રીત છે, અને તે કામ પર સમયસર કરવામાં મદદ કરે છે. તે જે બધી ક્રિયાઓ કરવાની જરૂર છે તે બતાવવામાં આવે છે, દરેક કાર્ય માટે અપેક્ષિત સમયની રકમ, વ્યક્તિગત કાર્યો પૂર્ણ કરવાના સમયનો ફ્રેમ અને વિવિધ કાર્યો વચ્ચેનો સંબંધ. આ રીતે, બધું શેડ્યૂલ પર પૂર્ણ થાય છે, અને તમે પૂર્ણ થવામાં કાર્ય પર રાહ જોઈ રહેલા સમયને કદી બગાડો નહીં જે પહેલાથી જ કરવામાં આવવો જોઈએ.
અહીં ગન્ટ ચાર્ટના નવ મુખ્ય ઘટકો છે.
તારીખ ટોચ પર દર્શાવવામાં આવે છે
ગેન્ટ ચાર્ટના મુખ્ય ઘટકો પૈકી એક, આ તારીખો પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સને માત્ર ત્યારે જ જોવાની પરવાનગી આપે છે જ્યારે સમગ્ર પ્રોજેક્ટ શરૂ થશે અને સમાપ્ત થશે, પણ જ્યારે દરેક કાર્ય થાય છે ત્યારે.
કાર્યો નીચે ડાબી બાજુ યાદી થયેલ છે
મોટા પ્રોજેક્ટ્સમાં મોટાભાગની પેટા કાર્યોની સંખ્યા છે. એક ગન્ટ ચાર્ટ પ્રોજેક્ટ મેનેજરો પ્રોજેક્ટમાં તમામ પેટા કાર્યોનું નજર રાખે છે, તેથી કંઈ ભૂલી નથી અથવા વિલંબ થાય છે.
બાર્સ ટાઇમ ફ્રેમનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે દરેક કાર્યને લેવાની ધારણા છે
પેટા-કાર્યોની સૂચિ થઈ જાય તે પછી, દરેક ઉપ-કાર્ય થવામાં ત્યારે બરાબર દર્શાવવા માટે બારનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. આ સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે કે દરેક પેટા-કાર્ય શેડ્યૂલ પર કરવામાં આવે છે જેથી સમગ્ર પ્રોજેક્ટ સમયસર પૂર્ણ થશે.
જ્યારે ગેન્ટ ચાર્ટ્સ પ્રારંભમાં વિકસાવવામાં આવ્યા હતા, ત્યારે તેઓ હાથ દ્વારા લખવામાં આવ્યા હતા, જે ચાર્ટની કઠોરતાને બદલતા અથવા અપડેટ કરતા હતા.
શુભેચ્છા, આજેના વર્તમાન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર સાથે, પ્રોજેક્ટ મેનેજર સરળતાથી સમગ્ર ચાર્ટને હાથથી ગોઠવવાની જરૂર વગર કાર્યોને ઉમેરી, બાદબાકી અને સંશોધિત કરી શકે છે.
માઇલસ્ટોન હીરા તરીકે દર્શાવવામાં આવે છે
સીમાચિહ્નો તે કાર્યો છે જે પ્રોજેક્ટના સમાપ્તિ અને સફળતા માટે નિમિત્તરૂપ છે. ગૌણ વિગતોથી વિપરીત, જે પણ કરવું જોઇએ, એક સીમાચિહ્નરૂપ પૂર્ણ કરવાથી સંતોષ અને આગળ ધ્યેય પ્રદાન કરે છે. ગેન્ટ ચાર્ટ પર, ચોક્કસ ટાસ્કબારના અંતમાં લક્ષ્યો હીરાની (અથવા ક્યારેક, એક અલગ આકાર) તરીકે દર્શાવવામાં આવે છે.
ડિપેન્ડન્સીઝ નાના એરો દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે
જ્યારે તમારી કેટલીક કાર્યો કોઈપણ સમયે કરી શકાય છે, અન્ય અન્ય ઉપ-કાર્ય શરૂ કરી અથવા સમાપ્ત થાય તે પહેલાં અથવા પછી પૂર્ણ થવું આવશ્યક છે. આ આધારભૂતપણાઓ, ગેન્ટ ચાર્ટ પર ટાસ્ક બાર વચ્ચેના નાના તીર દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે.
ટાસ્ક બાર્સ પર શેડ દ્વારા પ્રગતિ બતાવવામાં આવે છે
જ્યારે ઘણા પેટા કાર્યો એકદમ ઝડપથી પૂર્ણ થઈ શકે છે, ત્યારે ઘણી વાર જ્યારે તમે એક નજરમાં જોઈ શકો છો કે તમારી યોજના કઈ રીતે સાથે આવે છે. આ ટાસ્ક બારને દરેક કાર્યના ભાગનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે શેડ્યૂલ કરીને પરિપૂર્ણ કરી શકાય છે જે પહેલેથી પૂર્ણ થઈ ગયું છે.
એક વર્ટિકલ લાઇન માર્કર વર્તમાન તારીખ દર્શાવે છે
એક નજરમાં તમારી પ્રોજેક્ટની પ્રક્રિયાને જોવા માટેનો બીજો રસ્તો, ઊભી રેખા માર્કર ચાર્ટ પરની વર્તમાન તારીખને દર્શાવે છે.
તે તમારા સમયને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવામાં તમને મદદ કરે છે કારણ કે તમે એક નજરમાં જોઈ શકો છો કે તમે કેટલું કામ કર્યું છે અને સમયસર પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે તમે ટ્રેક પર છો તે જુઓ.
ટાસ્ક આઈડી ઓળખે છે
આજના ઝડપી કેળવાયેલા વ્યવસાય વિશ્વમાં, તમારી પાસે ઘણી બધી ક્રિયાઓ એક જ સમયે ચાલી રહી છે. ગેન્ટ ચાર્ટ પર ટાસ્ક આઈડી સહિત, દરેકને જે કાર્ય વિશે તમે વાત કરી રહ્યા છો તેને ઝડપથી ઓળખવામાં સામેલ કરે છે.
સંપત્તિ સોંપવામાં અને ઓળખી છે
દરેક ગેન્ટ ચાર્ટમાં તે લોકોના નામોની સૂચિ હોય છે, જે તેના પર કામ કરશે, જો તમારી પ્રોજેક્ટ સંખ્યાબંધ વ્યક્તિઓ દ્વારા પૂર્ણ થઈ જશે, નામોનું લિસ્ટિંગ કરશે અને તેમને સોંપેલ કાર્યો ઉત્સાહી મદદરૂપ થઈ શકે છે.
કોઈ પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કરતી વખતે, તમારે સુનિશ્ચિત કરવું જરૂરી છે કે તમામ વ્યક્તિગત કાર્યો સમયસર અને કાર્યક્ષમ રીતે પૂર્ણ થાય છે. એક ગેન્ટ ચાર્ટ તમને તે જ કરવામાં મદદ કરશે.