અનલિમિટેડ વેકેશન લાભ માટે નિયોક્તા માર્ગદર્શિકા
અન્ય અભ્યાસો દર્શાવે છે કે લગભગ 65 ટકા અમેરિકનો તેમના તમામ ચૂકવણી સમયનો ઉપયોગ નહીં કરે. શું આપણે કાર્યહોલિક રાષ્ટ્ર છીએ?
જો એમ્પ્લોયરોએ કર્મચારી વેકેશનના સમય પર મર્યાદા મૂકવાનું બંધ કર્યું હોય તો શું? રસપ્રદ રીતે, ડઝનેક કંપનીઓ કાર્યસ્થળેને વધુ સારું બનાવવા માટે પ્રયાસ કરી રહ્યાં છે.
શા માટે કર્મચારીઓને અનલિમિટેડ વેકેશન ઓફર?
ઉચ્ચ-પ્રદર્શન ધરાવતા ઉમેદવારોને તેમના માટે કામ કરવાના પ્રયાસરૂપે, વધુ કંપનીઓ મિશ્રણમાં વધુ વર્ક-લાઇફ બેલેન્સ લાવવાનો એક માર્ગ તરીકે અમર્યાદિત વેકેશન ઓફર કરવાનું શરૂ કરી રહ્યા છે. તેઓ એ પણ સમજે છે કે તે એવા ઉમેદવારોને આકર્ષક બનાવે છે જેઓ કામ કરે છે અને સખત રમતા કરે છે. આ કંપનીઓ એકાઉન્ટિંગથી વેરહાઉસીસ સુધીના તમામ ઉદ્યોગોમાં છે, અને તેઓ આ કામ કરે છે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે તેમના કર્મચારીઓ પાસે કામના તણાવમાંથી આરામ અને પુનઃપ્રાપ્ત થવાની અને જીવનની અન્ય જવાબદારીઓ સાથે વ્યવહાર કરવા માટે પૂરતો સમય છે. બદલામાં, જ્યારે કર્મચારીઓ કામ પર હોય ત્યારે તેમના તમામ કર્મચારીઓ આપતા હોય છે અને તે ખૂબ ખુશ અને સંકળાયેલી કર્મચારીઓ, ઉત્કૃષ્ટ નવીનીકરણ અને ટીમમાં કામ કરવા સક્ષમ છે.
અનલિમિટેડ વેકેશન નીતિઓ ખરેખર કેવી રીતે કામ કરે છે?
એમ્પ્લોયર તરીકે, તમે આશ્ચર્ય પામી રહ્યા છો કે અમર્યાદિત વેકેશન નીતિઓ ખરેખર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે? આ પ્રકારના લાભો આપવા અંગે કેટલીક ચિંતાઓ હોઈ શકે છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- હું કેવી રીતે જાણું છું કે કર્મચારીઓ અમર્યાદિત સમયનો દુરુપયોગ નહીં કરે?
- ઉપયોગમાં લેવાતી વેકેશનના દિવસોને ટ્રેક કરવા માટે મારી સંસ્થા કઈ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરશે?
- અમર્યાદિત રજા નીતિ કામના પ્રથમ દિવસ પર અસર કરે છે, અથવા સેવાના વર્ષ પછી ઓફર કરે છે?
- અમર્યાદિત વેકેશન સમય ક્યારેય કર્મચારીને નકારી શકાય નહીં, ઉદાહરણ તરીકે કામ પર નબળા પ્રદર્શનને કારણે?
- મેનેજર્સ અમર્યાદિત સમયની માંગણીઓ અને સંભવિત સ્ટાફની અછતનો સામનો કેવી રીતે કરશે?
- જો કોઈ કર્મચારી કામ પર પાછા ન જવાનું નક્કી કરે તો તે કેવી રીતે સંચાલિત થાય છે?
- વિસ્તૃત વેકેશનના સમય દરમિયાન અન્ય કર્મચારી લાભો (આરોગ્ય સંભાળ, નિવૃત્તિ બચત વગેરે) કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે?
- જો કોઈ કર્મચારી સમાપ્ત થાય છે, તો કર્મચારીને ચૂકવવા માટે કંપનીએ આ અમર્યાદિત વેકેશનનો કેટલો સમય કાઢવો જરૂરી છે?
અમર્યાદિત વેકેશન નીતિ અમલમાં આવતાં પહેલાં દરેક કંપનીને સંબોધવાની આવશ્યકતા છે. સોસાયટી ફોર હ્યુમન રિસોર્સ મેનેજમેન્ટ મુજબ, પરંપરાગત વેકેશન નીતિથી અમર્યાદિત વેકેશન નીતિમાં સરળ સંક્રમણની ખાતરી કરવા માટે કોઈ પણ સંગઠન લઈ શકે છે.
એમ્પ્લોયીઝ અમ્પલ નોટિસ આપો
તમે માહિતી એકઠી કરવા અને અનલિમિટેડ વેકેશન પોલીસી રોલ આઉટની તૈયારીમાં પહેલા તૈયાર થશો. કર્મચારીઓને પુષ્કળ સૂચના આપો કે જેનો નવો લાભનો પ્રકાર આવી રહ્યો છે અને તે કંપનીની સમગ્ર સંસ્કૃતિનો ભાગ બનશે. નીતિ પર મેનેજરોને શિક્ષિત કરો અને તે કેવી રીતે મેનેજ કરવામાં આવશે.
તમારી માનવ સંસાધન વિભાગ અથવા મેનેજમેન્ટની જરૂરિયાતની છેલ્લી વાત એ છે કે તે દિવસે અમલમાં આવે તે વખતે કર્મચારી ગભરાટનું વેગ છે.
એમ્પ્લોયી હેન્ડબુકમાં લેખિતમાં મૂકો
જો તમારી કંપની હાલમાં કર્મચારીઓ માટે અમર્યાદિત વેકેશન સમય પ્રદાન કરતી નથી, તો આ પ્રથમ કર્મચારીઓને મૂંઝવણ કરી શકે છે. લિખિત નીતિ બનાવો જે અમર્યાદિત વેકેશન બેનિફિટ માળખાને પાત્ર બનાવે છે, જેમાં લાયકાત, સમયનો નિકાલ કેવી રીતે કરવો અને આ લાભના ઉપયોગની આસપાસના કોઈપણ નિયમો એવી સુનિશ્ચિત કરવાની ખાતરી કરો કે આવા વેકેશન વિનંતીઓ કર્મચારીઓની વ્યવસ્થાપન અને પ્રાપ્યતાના આધારે છે, અને નીતિનો કોઈ દુરુપયોગ સહન કરવામાં આવશે નહીં. એ પણ જણાવો કે તમામ કર્મચારીઓએ ઉપાર્જિત સમયનો પ્રથમ ઉપયોગ કરવો જોઈએ અને તે એકવાર કંપની છોડશે પછી, તેઓ નવી યોજના હેઠળ અમર્યાદિત વેકેશનના દિવસો માટે ચૂકવણી નહીં કરે.
અનલિમિટેડ વેકેશન ડેઝનો ઉપયોગ સ્પષ્ટ કરો
અમર્યાદિત વેકેશન દિવસોના હેતુને સ્પષ્ટ કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. આ નીતિ યોગ્ય કર્મચારીઓને યોગ્ય નોટિસ અને મંજૂરી વિના અઠવાડિયા કે મહિનાઓને કામ કરવા દેવાની મંજૂરી આપવા માટે તૈયાર કરવામાં આવી નથી. તે રજા સપ્તાહના 'પેડ આઉટ' અથવા બીમાર, તબીબી, એફએલએસએ, લશ્કરી તાલીમ અથવા માતૃત્વના પાંદડાઓ માટે પણ તૈયાર કરવામાં આવી નથી. કર્મચારીઓ ચૂકવણી સમય માટે અનલિમિટેડ વેકેશન દિવસોનો વિકલ્પ નહીં કરી શકે, કારણ કે તે નક્કી કરવા માટે નોકરીદાતાઓ પર હોય છે કે દર વર્ષે કર્મચારીની લાંબી સેવા દીઠ કેટલો વેકેશનનો સમય ચૂકવવાનો છે.
દસ્તાવેજીકરણ માટે સ્વ-સંચાલિત સિસ્ટમ બનાવો
અમર્યાદિત વેકેશન નીતિનો ઉપયોગ કરવા માટે નક્કી કરેલા પ્રત્યેક કંપનીને વિનંતીઓ, મંજૂરીઓ અને ગેરહાજરીની ટ્રૅક રાખવા માટે વિશ્વસનીય સિસ્ટમની જરૂર છે. વિનંતીઓ મંજૂર કરવા માટે સોંપાયેલ સિસ્ટમ કર્મચારી સ્વ સેવા અને મેનેજરો બનાવો કર્મચારીઓ આ લાભનો લાભ લે છે તેની ખાતરી કરવા માટે નિયમિત અહેવાલો ચલાવો, પરંતુ તેને દુરુપયોગ ન કરો. ERISA માર્ગદર્શિકાઓનું પાલન કરવા માટે રજાઓ, માંદા, તબીબી અને રજાના અન્ય સ્વરૂપો વચ્ચે વર્ણન કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.
વેકેશન ટાઇમ માટે ઑફર ઑફર
બધા કર્મચારીઓને વર્ક-લાઇફ સિલક શોધવા માટે અન્ય લવચીક વિકલ્પો હોવો જોઈએ જેમ કે ઘર અથવા અન્ય દૂરસ્થ સ્થાનથી કામ કરવાની ક્ષમતા, જ્યાં સુધી તે ઉત્પાદક હોય. કર્મચારીઓ અન્ય સપનાને અનુસરવા માટે કેટલીવાર સમય લાગી શકે તે માટે ઘણીવાર કામગીરી બાંધી શકાય છે, કારણ કે તેઓ તેમની નોકરી વિશે ખુશ અને વધુ આશાવાદી કાર્ય પર પાછા ફર્યા છે. બધા કર્મચારીઓને તેઓ કેવી રીતે કામ કરવા માગે છે તે પસંદગીઓ સાથે પૂરા પાડો, જેમાં તેમના શિફ્ટમાં તપાસ અને સમયની બહાર પંચનો સમાવેશ થાય છે.
એમ્પ્લોયરો માટે અનલિમિટેડ વેકેશન નીતિઓના લાભો
અસીમિત વેકેશનના મોટાભાગના ધ્યાન કર્મચારીઓ પર હોવા છતાં, નોકરીદાતાઓ માટે પણ કેટલાક અનન્ય લાભો છે પ્રોજેક્ટ ટાઇમ બંધ મુજબ, બિનવપરાયેના વેકેશન સમયને કારણે દર વર્ષે અમેરિકન કંપનીઓ માટે $ 224 બિલિયન ડોલરની જવાબદારી છે. જ્યારે કોઈ કંપનીને છૂટાછવાયેલા વેકેશનના સમયને ટ્રૅક રાખવાની જરૂર નથી, તો તે પ્રતિ કર્મચારી દીઠ $ 1,898 જેટલું બચાવી શકે છે.
આની ઉપર, જો ઉપરોક્ત રજાના સમયને ટ્રેક કરવા માનવ સંસાધન અને પેરોલ વિભાગોની આવશ્યકતા ન હોય તો, તે તેમના પ્લેટ પર એક ઓછો વહીવટી કાર્ય છે. જ્યારે કર્મચારી કંપની છોડી દે છે ત્યારે તેમને બિનઉપયોગી વેકેશનના સમયની ચૂકવણી કરવાની ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. આથી સફળ વ્યવસાય ચલાવવાના અન્ય પાસા પર, કર્મચારીની સગાઈમાં વધારો કરવા અને કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિને બધા માટે વધુ સારી બનાવવા માટે વધુ સમય આપવામાં આવે છે.
અનલિમિટેડ વેકેશન કર્મચારીઓ અને તેમના આશ્રિતોને વધુ સુખાકારી માટે સહાય કરે છે, જે આડકતરી રીતે આરોગ્ય લાભો, અપંગતા વીમો અને કર્મચારી સહાય કાર્યક્રમો જેવા અન્ય લાભો માટે ખર્ચને ઘટાડી શકે છે. કર્મચારીઓ સહેલાઈથી સમય લાગી શકે છે કે તેમને વ્યક્તિગત જરૂરિયાતો માટે જરૂર છે, જેમ કે નિયમિત સંભાળ માટે ડૉક્ટર અથવા દંત ચિકિત્સક તરફ જવું. તેઓ બીમાર થવાનું કારણ ઓછુ કરશે કારણ કે તેઓ જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે બ્રેક લેવા સક્ષમ હોય છે અને આ સમગ્ર કંપની માટે ઉત્પાદકતાના સ્તરને વધારવામાં મદદ કરે છે.
વ્યવસાયિક વિકાસ અને શૈક્ષણિક સ્તરોને આગળ વધારવા માટે વેકેશનનો સમયનો ઉપયોગ પણ કરી શકાય છે. પરીક્ષાઓ અને સંપૂર્ણ વર્ગના પ્રોજેક્ટ્સ માટે અભ્યાસ કરવા માટે તેઓ સમય લાગી શકે છે. જો તેઓને શૈક્ષણિક હેતુઓ માટે મુસાફરી કરવી પડે, તો તેઓ આમ મુક્ત રીતે કરી શકે છે. આ ખાસ કરીને કારકિર્દી પરિવર્તકો અને કર્મચારીઓની સૌથી નાની પેઢી માટે આકર્ષક છે જે કામ કરતા સમય ઉપર શિક્ષણ અને લવચીક સમયપત્રક પર મૂલ્યવાન મૂલ્ય ધરાવે છે.
શું તમારી કંપની અમર્યાદિત વેકેશન નીતિ રજૂ કરવાનું પસંદ કરે છે કે નહીં તે તમારા વ્યવસાયના હેતુઓ પર આધારિત છે પરંતુ સાવચેત રહો, વધુ કંપનીઓ હવે આ કર્મચારી લાભ ઓફર કરી રહી છે, જે તમારા કર્મચારીઓને સ્પર્ધકોને દૂર કરી શકે છે