જો તમે કોલ્ડ કૉલ કરો છો અને તમારા પ્રોસ્પેક્ટની વૉઇસમેઇલ ઉઠાવે છે, તો ફોન ન છોડો અને ફોન અટકી નહીં. વૉઇસમેઇલ તમને સ્વયંને પીછો કરવાના પ્રયાસો કરવાના દિવસોનો ઉપયોગ કરવાને બદલે તમને કૉલ કરવા માટે સુવર્ણ તક આપે છે. પરંતુ જો તમને તમારી ઘણી કૉલ્સ પરત કરવાની અપેક્ષા છે, તો તમારે સંદેશા છોડવાનું એક મુદ્દો બનાવવાની જરૂર રહેશે જે દરેકને તમારી સાથે સંપર્કમાં રહેવાનું એક સારા કારણ આપશે.
01 જાણો તમે શું કહેવા માંગો છો
તમે ફોન ચૂંટો તે પહેલાં, થોડા વાક્યોને નોંધો કે તમે 'ડિફોલ્ટ' વૉઇસમેલ સંદેશ તરીકે ઉપયોગ કરી શકો છો. આ વાક્યોને સલામતી ચોખ્ખી તરીકે કામ કરવું જોઈએ, સ્ક્રિપ્ટ નહીં. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, જો તમારો મન બીપ અવાજ ના અવાજ પર ખાલી જાય, તો તમે કાગળ પર નજર ફેરવી શકો છો અને ત્યાં બેઠા જગ્યાએ વાત કરી શકો છો "ઉહ, ઉહ, ઉહ ..."
02 સ્પષ્ટપણે બોલો
જો તમારું લીડ તમારી સંદેશ શું કહે છે તે સમજી શકતો નથી, તો તે તમને પાછા બોલાવવાની નથી. આ ખૂબ સ્પષ્ટ લાગે છે પરંતુ દિવસની ચોકીદાર ઠંડા કોલ પછી, તમે તેને અનુભૂતિ વગર પણ ગુંજારવાનું શરૂ કરી શકો છો. તેથી દરેક અને દરેક વૉઇસમેલ સંદેશ સાથે ધીમેથી અને સ્પષ્ટપણે બોલવા માટે પ્રયત્ન કરો.
03 જાતે પુનરાવર્તન કરો
દરેક સંદેશ પર તમારું નામ, કંપનીનું નામ અને ફોન નંબર બે વાર આપો - એક વાર કૉલની શરૂઆતમાં અને ફરીથી અંતે. આ રીતે, જો તમારી લીડની શરૂઆતમાં પેન ન હોય તો, તેણીને તમારી માહિતી મેળવવા માટે સંદેશને રીપ્લે કરવાની જરૂર નથી. તમારા ફોન નંબરને ધીમેથી અને સ્પષ્ટ રીતે બોલવા માટે વિશેષ કાળજી લો - તમે જે કહી રહ્યા છો તે સંખ્યાને નીચે લઇ જવા માટે હાથમાં પેન સાથે ત્યાં મેળવનાર મેળવનારને ચિત્ર.
04 ના નાનું
કેટલાક સેલ્સ સાથીઓ તેમના નામ અને ફોન નંબર સાથે સંદેશો છોડી દેતા હોય છે, અને સંભવતઃ એક સંકેત છે કે તેઓ "વ્યવસાય હેતુ માટે" બોલાવે છે. આ સામાન્ય રીતે એક સારો વિચાર નથી. ફક્ત એવા લોકો જ છે કે જેઓ બિઝનેસ હેતુઓ માટે ફોન કરે છે અને સંદેશામાં વિગતો શામેલ નથી, વેચાણકર્તાઓ અને સંગ્રહ એજન્ટો છે. કોઈ પણ રીતે, તમારી આગેવાની પાછા હટાવવા માટે ઉતાવળમાં નહીં હોય.
05 ખૂબ લાંબા નથી
બીજી બાજુ, વૉઇસમેઇલ સંદેશ તમારા સંપૂર્ણ ઉત્પાદન રેખાને વિસ્તૃત રીતે વર્ણવવા માટેનું સ્થળ નથી. આદર્શ સેલ્સ વૉઇસમેલ સંદેશ એક મિનિટ કરતાં વધુ લાંબા નથી, ટોચ. તમને પાછા બોલાવવા માટે લીડના ષડયંત્ર માટે માત્ર પૂરતી માહિતી છોડવી છે. તમારા "હૂક" નો ઉલ્લેખ કરવા માટે અંત સુધી રાહ ન જુઓ કારણ કે જો સંદેશનો પ્રથમ 15 સેકન્ડ કંટાળાજનક હોય છે, તો તે તમારા સંદેશને તે અત્યાર સુધી પહોંચે તે પહેલાં લૂપાઈ જશે.
06 તમારી કનેક્શન નો ઉલ્લેખ કરો
જો તમે ઓળખાણ અથવા સહકાર્યકરો પાસેથી લીડનું નામ મેળવ્યું હોય, તો તે વ્યક્તિનું નામ વૉઇસમેલ સંદેશમાં પ્રારંભ કરો. અથવા જો તમે સંમેલન અથવા અન્ય ઇવેન્ટમાં લીડ (અથવા તેની કંપનીમાંથી કોઈ વ્યક્તિ) ને મળ્યા, તો તેના બદલે તેના પર લાવો. તમારા અને તમારા સીસાની વચ્ચે કોઈ પણ પ્રકારનો જોડાણ ખોળી કાઢવું, કંઈક કહેવું, "તમારી કંપનીની સંશોધન કરતી વખતે, મેં નોંધ્યું છે કે તમારી વેબસાઇટ XYZ નો ઉલ્લેખ કરે છે ..." આ બતાવે છે કે તમે ફક્ત ફોન બુક દ્વારા જ તમારા ફોનને બોલાવતા નથી.
07 કાળજીપૂર્વક તમારા સમયનો ચૂંટો
વોઇસમેલ સંદેશ છોડવાની સૌથી ખરાબ સમય શુક્રવારની બપોરે, ખાસ કરીને બી 2 બી વેચાણ માટે . લીડ તમારા સંદેશને પ્રાપ્ત કરે તે સમય સુધીમાં, તે સોમવાર હશે અને તેની સાથે વ્યવહાર કરવા માટે તેનાથી વધુ વધુ મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ હશે. અને વ્યવસાય દિવસની બહારના સંદેશાઓને 2 વાગ્યાની જેમ બહાર ના રાખો, કારણ કે વૉઇસમેલ સંદેશા પરનો સમયનો સ્ટેપ એ મુખ્ય વિચાર કરશે કે તમે ક્યાં તો ચાઇનાથી ફોન કરો છો અથવા ખરેખર વિચિત્ર કલાક રાખો છો. અઠવાડિયાના સવારે સંદેશાઓ છોડવાનો શ્રેષ્ઠ સમય છે કારણ કે તમારી આગેવાની પાસે તરત જ ફોન લેવાનો વિકલ્પ હશે, પછી બીજા દિવસે તમને પાછા કૉલ કરવા માટે રાહ ન રાખવાના બદલે (જે સમયથી તેઓ તમારા વિશે બધા ભૂલી ગયા હશે).