આ કોલ્ડ કોલ ટ્રેકિંગ શીટ સાથે તમારા પરિણામો ચૅટ કરો
શા માટે ચિંતા?
ટ્રેકિંગ શીટ પાછળનો વિચાર એ છે કે તમને સરળતાથી તમારા કોલ્ડ કોલિંગનું સંચાલન કરવાની રીત આપે છે. પ્રોસ્પેક્ટિંગ એ વેચાણ પ્રક્રિયામાં પ્રથમ તબક્કો છે, તેથી જો તમે પૂરતી કોલ્ડ કોલિંગ ન કરો અથવા જો તમારા કોલ્ડ કોલ્સ અસરકારક ન હોય તો, તમારી સંપૂર્ણ પાઇપલાઇનને અસર થશે.
તમારી ઠંડી કોલ ટ્રેકિંગ શીટની નકલ દરરોજ છાપો અને પત્રની ટોચ પર તારીખ લખો.
અહીં તમે શું કામ કરવું જોઈએ તેનું ઉદાહરણ છે.
તારીખ: _____________ પ્રારંભ સમય: _____________ સમાપ્તિ સમય: _____________
ડાયલ્સ
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100
કુલ ડાયલ્સ __________
નિર્ણય કરનારા
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100
કુલ નિર્ણય નિર્માતાઓ __________
નિમણૂંક
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100
કુલ નિમણૂંક __________
નિમણૂંકની સંખ્યા કુલ નિમણૂંક દ્વારા વિભાજીત કરે છે: __________%
શીટનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું
જેમ જેમ દિવસ ચાલુ થાય છે અને તમે દરેક કોલ્ડ કોલને પૂર્ણ કરો છો , પ્રથમ વિભાગમાં આગામી ખુલ્લા ચેકબોક્સમાં ચેક અથવા એક્સ મૂકો. દરેક વખતે જ્યારે તમે કોઈ નિર્ણાયક નિર્માતા સાથે વાત કરો છો ત્યારે બીજા વિભાગમાં બૉક્સને ચિહ્નિત કરો.
દરેક વખતે જ્યારે તમે એપોઇન્ટમેન્ટ સેટ કરો છો ત્યારે ત્રીજા ભાગમાં બૉક્સને ચિહ્નિત કરો દરેક હરોળના અંતે સંખ્યા એ તમને યાદ છે કે તમે અત્યાર સુધીમાં કેટલા પ્રાપ્ત કરી છે.
દિવસના અંતે દરેક વિભાગ માટે સંખ્યાઓ ઉમેરો અને તે વિભાગના તળિયે જગ્યામાં તેમને લખો. આ તમને કોલ્સની ટકાવારીનો સાચવી રાખવામાં મદદ કરશે જે તમે નિમણૂંકમાં સંક્રમિત કરી શકો છો. જો ટકાવારી બહુ ઓછી હોય તો, કદાચ તમારી કોલ્ડ કૉલિંગ વ્યૂહરચના પર કામ કરવાની જરૂર પડી શકે છે, કદાચ તમારા ફોન સ્ક્રિપ્ટને સુધારીને અથવા નવું ઓપનર લખીને. જો ટકાવારી ઊંચી હોય પરંતુ તમે હજી પણ પર્યાપ્ત વેચાણ ન મેળવી રહ્યાં છો, તો તમે ઠંડા કોલ્સની સંખ્યા વધારીને સમસ્યાને દૂર કરી શકો છો.
ભાવિ સંદર્ભ માટે બાઈન્ડર અથવા ફોલ્ડરમાં તમારા ટ્રેકિંગ શીટ્સની કૉપિઝ રાખો. જો તમે કોલ્ડ કોલિંગ સ્ક્રીપ્ટને બદલી નાંખો અથવા અન્યથા તમારા અભિગમમાં એક મોટો ફેરફાર કરો, શીટ પર તે અસર માટે એક નોંધ લખો, અથવા માહિતીને સારાંશમાં સ્ટીકી નોંધ જોડો. આ ફેરફારો કર્યા પહેલાં અને પછી તમારા પરિણામોની સરખામણી કરવામાં તમને મદદ કરશે જેથી તમે જોઈ શકો કે તેઓ ખરેખર તમારી મદદ કરી રહ્યાં છે કે નહીં.
તમે તેમને કેટલો સમય સુધી રાખવો જોઈએ?
ઓછામાં ઓછું, તમે ઓછામાં ઓછું ક્વોટાનો સમય સમાપ્ત ન થાય ત્યાં સુધી તમારી ટ્રેકિંગ શીટ્સ પર અટકી માગશો. પરંતુ તેને વધુ લાંબા સમય સુધી રાખવા માટે તે એક સારો વિચાર હોઈ શકે છે
ઉદાહરણ તરીકે, ગયા વર્ષે આ વર્ષે તમારા પરિણામોની તુલના કરવા માટે તમને તે રસપ્રદ ગણે છે. શું બદલાયું? તમે અલગ શું કર્યું? તે સૂચનો અને તમારી જોડેલી ભેજવાળા નોંધો તમને યાદ રાખવા, અને યાદ રાખવું જોઈએ કે તમારી ઠંડા કોલિંગ તકનીકને વધુ સારી બનાવવી.