-સ્ટેવન રાઈટ
સમય "મેનેજ કરો" અશક્ય છે એક દિવસમાં 24 કલાક, એક કલાકમાં 60 મિનિટ, અને એક મિનિટમાં 60 સેકંડ છે. તમે તેને ધીમું અથવા તેને ઝડપી કરી શકતા નથી.
અમે સમયને વિતાવીએ છીએ કે સમય વિતરણો ઘટાડવા અથવા દૂર કરવા માટે અમે અમારા સમયનો ખર્ચ કરીએ છીએ અને પગલાં લઈશું. મેનેજિંગ સમય ખરેખર જાતને મેનેજ કરવા વિશે છે
તમારા દિવસ પર અંકુશ લઈને અને સમય બરબાદ કરવાનું બંધ કરવાના દસ કાલાતીત રીત અહીં છે:
અગ્રતા ધરાવતા લક્ષ્યોને સ્થાપિત કરો
ગોલ વગર, અમે જે કંઈ પણ સૌથી તાકીદનું લાગે તે પછી પીછો કરવાનું વલણ ધરાવે છે અથવા ચહેરા પર અમને ઘેરી રહ્યાં છે. અમે ચળકતી પદાર્થો દ્વારા વિચલિત વિચાર વાર્ષિક, માસિક, સાપ્તાહિક અને દૈનિક ધ્યેયો સેટ કરીને તમારી પ્રાથમિકતા સ્થાપિત કરો. નીચેનાનો ઉપયોગ કરીને આ દરેક ગોલને ક્રમ આપો:
મહત્વ: (A = ઉચ્ચ, બી = મધ્યમ, C = નીચા)
તાત્કાલિક: (1 = ઉચ્ચ, 2 = મધ્યમ, 3 = નીચા)
હંમેશાં સૌથી વધુ તાકીદનું અને મહત્વપૂર્ણ લક્ષ્યો અને કાર્યો (A1) પર પ્રથમ કાર્ય કરો.
80/20 નિયમનું પાલન કરો
"80/20 નિયમ ", જે પેરેટોના સિદ્ધાંત તરીકે પણ ઓળખાય છે, તે કહે છે કે તમારા પરિણામોમાંથી 80 ટકા તમારા ક્રિયાઓના 20 ટકા જેટલા જ આવે છે. તે તમારા સૌથી મહત્વપૂર્ણ લક્ષ્યો સામે તમારા સમયને પ્રાથમિકતા આપવાનો એક રસ્તો છે શું તમે 20 ટકા પ્રવૃત્તિઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રીત કરો છો જે પરિણામોના ટકા પેદા કરે છે?
ના કહો જાણો
કેટલીકવાર, અન્ય લોકો પાસેથી વિનંતીઓ તેમના માટે અગત્યની હોઇ શકે છે, પરંતુ અમારા સૌથી મહત્વપૂર્ણ ગોલ સાથે તકરાર થઈ શકે છે જો તે કંઈક છે જે અમે કરવા ઈચ્છીએ છીએ, પણ ફક્ત તમારી પાસે સમય નથી, તો કોઈ કહેવું મુશ્કેલ છે.
જ્યારે તે ટીમ પ્લેયર બનવું સારું છે, ત્યારે તે ક્યારે અને કેવી રીતે મજબૂત બનવું તે જાણવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે, અને વ્યક્તિને તમે આ ક્ષણે તેમની વિનંતીને હેન્ડલ કરી શકતા નથી તે જણાવો. તમારી પોતાની બલિદાન આપ્યા વિના તેમની ધ્યેયો સિદ્ધ કરવામાં સહાયની અંતિમ તારીખ
ઢીલને દૂર કરો "4D" સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો:
- તેને કાઢી નાખો બધાને કાર્ય ન કરવાના પરિણામ શું છે? 80/20 નિયમનો વિચાર કરો; કદાચ તેને પ્રથમ સ્થાને કરવાની જરૂર નથી.
- પ્રતિનિધિ જો કાર્ય મહત્વનું છે, તો તમારી જાતને પૂછી જો તે ખરેખર કંઈક છે જે તમે પ્રથમ સ્થાન માટે જવાબદાર છો. આ કાર્ય બીજા કોઈને આપી શકાય? જુઓ " 10 વસ્તુઓ વ્યવસ્થાપક ક્યારેય પ્રતિનિધિ ન જોઈએ ."
- હવે તે કરો એક મહત્વપૂર્ણ કામને આગળ ધપાવવા જે ફક્ત અસ્વસ્થતા અને તણાવની લાગણીઓ ઉત્પન્ન કરે છે દિવસની શરૂઆતમાં તમે જેટલું કરી શકો છો.
- ડિફૉર: જો કાર્ય એ છે કે જે ઝડપથી પૂર્ણ કરી શકાતું નથી અને ઉચ્ચ અગ્રતાવાળી આઇટમ નથી, તો તેને ડિફોલ્ટ કરો
ધ ફ્રોગ લો
બ્રાયન ટ્રેસીની પુસ્તકમાંથી: " જો તમે દરરોજ સવારે એક જીવંત દેડકો ખાવા માટે કરો છો, તો તમે એ જાણીને સંતુષ્ટ થઈ શકો છો કે જે કદાચ આજની સૌથી ખરાબ વસ્તુ છે જે તમારા માટે લાંબી છે. "
તમારા દેડકા એ કાર્ય છે જે તમારા લક્ષ્યોને હાંસલ કરવા પર સૌથી વધુ અસર કરશે, અને તે કાર્ય જે તમે શરૂ થવામાં વિલંબ થવાની શક્યતા છે.
બેઠકો
નબળા રન મીટીંગ્સ સમય વિતરણો છે, જેમાં બેઠકમાં લોકોની સંખ્યામાં ગુણાકાર થાય છે. જુઓ " કેવી રીતે ટીમ સભા લીડ ."
ધ ગ્લાસ જાર: રોક્સ, પેબ્બલ્સ, રેતી અને પાણી
પ્રથમ "ખડકો" ને હલ કરો જો તમે નાની વસ્તુઓ (રેતી, કાંકરા અને પાણી) ને હાથ ધરવાનું ચાલુ રાખશો, અને મહત્વની વ્યૂહાત્મક ચીજો (ખડકો) નહીં, તો પછી તમારી બરણી ઝડપથી ખડકો માટે કોઈ જગ્યા નહીં ભરી જશે.
ઇલેક્ટ્રોનિક ટાઇમ Wasters ને દૂર કરો
તમારો સમય તમારા કામને દૂર શું લે છે? ફેસબુક? Twitter? ઇમેઇલ તપાસણી? મિત્રો અને પરિવાર સાથે સતત મેસેજિંગ? તેમને વારંવાર તપાસ કરવાનું રોકો સમય અને મર્યાદા સેટ કરો અને તમારી જાતને આ વિક્ષેપોમાં બંધ કરો
સંગઠિત મેળવો
તમારા સમયનો અસરકારક રીતે વ્યવસ્થા કરવા અને ઉત્પાદક બનવા માટે, તમારે યોગ્ય વાતાવરણ બનાવવું પડશે. ક્લટરને દૂર કરીને, અસરકારક ફાઈલિંગ સિસ્ટમની સ્થાપના કરીને, અને ઉત્પાદક પર્યાવરણ બનાવવા માટે વર્કફ્લો મેનેજમેન્ટ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને પ્રારંભ કરો
તમારું સ્વાસ્થ્ય સંભાળ લો
સારી રાત્રિનો ઊંઘ, તંદુરસ્ત આહાર અને વ્યાયામ તમને તમારા દિવસની બહાર આવવા માટે ઊર્જા, ધ્યાન અને સહનશક્તિ આપશે.