ઓફિસ સંદેશ બહાર એક માતૃત્વ રજા કેવી રીતે બનાવો

કોઈ બીજા હાથમાં સંદેશામાંથી બહાર ન જશો

જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ તમને ઇમેલ કરે છે, જ્યારે તમે પ્રસૂતિ રજા પર છો ત્યારે જમણી જવાબ ઇમેઇલ બનાવી રહ્યા છે, મહત્વપૂર્ણ છે. આ સંદેશ વ્યક્તિગત સીમા બનાવે છે જે પ્રેષકને જણાવે છે કે તમે તમારી રજા દરમિયાન અનુપલબ્ધ થઈ શકશો અને તમારી ગેરહાજરી દરમિયાન તેઓ કોણ સંપર્ક કરી શકે. જ્યારે તમે તમારા સમયના કાર્યાલય ઇમેઇલથી આગળ સેટ કરો છો, ત્યારે તમે તમારો સમય લખવા માટે સમય લઈ શકો છો. આ રીતે તમે તમારા સંદેશા અને તમારા સહકાર્યકરોમાં વિશ્વાસ ધરાવો છો અને ક્લાઈન્ટો જ્યારે તમારી બહાર હો ત્યારે કાળજી લેશે.

તમારી "ઑફ ઑફિસ" મેસેજનું મહત્વ સમજવામાં અને તેના પર કામ કરવા માટે શા માટે તમારે થોડો સમય સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ તે સમજવા માટે અહીં વધુ એક સમજૂતી છે.

તે અપેક્ષાઓ સેટ ... દરેક વ્યક્તિને માટે

(આસ્થાપૂર્વક) તમારા બાળકના જન્મ પછી તમે પ્રસૂતિ રજા લઈ રહ્યા છો. ઓફિસમાંથી આ સમય દૂર ખાનગી અને ખૂબ જ ખાસ છે. તમે આ સમય તમારા નવજાત બાળક સાથે ક્યારેય નહીં મેળવશો ક્યારેય. તેથી તમારા જીવનમાં આ સમયગાળાનું રક્ષણ કરવું મહત્વનું છે

તમે જાણો છો કે વેકેશન પર જ્યારે કાર્યાલય ઇમેઇલ મળે છે, અધિકાર છે? તમે ઝડપી જવાબ મોકલવા માટે ફરજ પાડો છો! પરંતુ જ્યારે તમે રજા પર છો ત્યારે તમારી પાસે "ઝડપી" જવાબ માટે ખરેખર સમય નથી.

તમે અને તમારું કુટુંબ દુનિયામાં અન્ય સભ્યનું સ્વાગત કરી રહ્યા છો. આ સમયને બંધબેસતી રાતો, એક અણધાર્યા શેડ્યૂલ, હોર્મોન વધઘટ, ડૉક્ટરની નિમણૂક, મુલાકાતીઓ, અને કોને બીજું શું જાણે છે તેની સાથે ભરવામાં આવશે. ઉપરાંત, તમારા અને તમારા આસપાસની દરેક વ્યક્તિની સંખ્યામાં ફેરફાર થશે જે તમે સંચાલિત કરવા માગો છો.

આ શરતો હેઠળની ઇમેઇલ્સ લખવાથી તમારા શ્રેષ્ઠ કાર્યનું નિર્માણ થશે નહીં તમારું "ઑફિસની બહાર" સંદેશ તમને કાર્ય વિક્ષેપોથી રક્ષણ આપશે તેમજ ઇમેઇલ્સને ખરાબ રીતે વિચાર્યું હશે.

આ સમય દરમિયાન સીમાઓ સુયોજિત કરવી આવશ્યક છે તમારા કામના જીવનને પકડી રાખવામાં મદદ કરવા માટે નવી અગ્રતા નક્કી કરો કે જે તમારા નવજાત અને તેની સાથે આવતી દરેક વસ્તુ પ્રથમ આવે છે.

જ્યારે તમે ઑફિસ સંદેશનો અધિકાર બનાવી શકો છો ત્યારે તમારા ક્લાયન્ટ્સ, સહકાર્યકરો અને તમારા સુધી પહોંચવાનો પ્રયાસ કરનાર કોઈપણ અન્ય સમજે છે કે તમારી નવી અગ્રતા શું છે અને આશા છે કે તેને પાર નહીં કરવામાં આવશે.

તેથી આવા વિશિષ્ટ સમયને સુરક્ષિત કરવામાં સહાય માટે તમે એક ભયાનક "ખલેલ પાડશો નહીં" સંદેશ કેવી રીતે બનાવશો?

તમારો "આઉટ ઓફ ઓફિસ" સંદેશ આપો કેટલાક થોટ

જ્યારે તમે 26 અઠવાડિયાની અંદર હોવ ત્યારે તમારા "આઉટ ઓફ ઓફિસ" મેસેજ પર કામ કરવાનું શરૂ કરો. જો આ સંદેશ માટે એક શીર્ષક સાચવવાનો વિકલ્પ આપવામાં આવ્યો હોય, તો તેને શીર્ષક "માતૃત્વ રજા - ઑફિસમાંથી"

સમય આગળ સંદેશ તૈયાર કરવાથી તમને તમારો સંદેશો શું કહેશે તેના ઉપર વધુ નિયંત્રણ આપે છે. તમે તે છો જે તમારી નોકરીને જાણે છે, જે તમારી જવાબદારીઓ લેશે, અને જ્યારે તમે ઓફિસમાં પાછા આવી શકો છો. નક્કી કરો જો તમે કહેવા માગો છો કે તમે કોઈ ચોક્કસ દિવસે પાછા આવશે, ચોક્કસ સપ્તાહ દરમિયાન, અથવા કોઈ તારીખનો ઉલ્લેખ કરશો નહીં. જો તમે ચોક્કસ વ્યક્તિને આપતા નથી કે જે પ્રેષક સંપર્ક કરી શકે છે, તો નક્કી કરો કે તમે તમારા મેનેજરનું ઇમેઇલ અથવા ફોન નંબર જે તેઓ કૉલ કરી શકે છે તેનો ઉલ્લેખ કરવા માગે છે.

આ સંદેશને સમયથી આગળ બનાવતી વખતે તમે તમારી જાતને, સમય અને ઊર્જા સહિત, બચાવી શકો છો. તમારે અણધારી રીતે ઓફિસ છોડી દેવાની જરૂર પડી શકે છે (તમે જાણો છો, તમારા બાળકને પહોંચાડવા માટે) જેથી સંદેશ સેટ કરવાથી તમારા આઇટી એડમિન અથવા તમારા વ્યવસ્થાપકને ઉપયોગ કરવા માટે એક તૈયાર સંદેશ મળે.

શું તમે આઇટી અથવા તમારા મેનેજરને આ સંદેશની ટોન સુયોજિત કરવા માંગો છો? હેક ના!

એકવાર તમારું "આઉટ ઓફ ઓફિસ" સંદેશ સાચવવામાં આવે તે પછી તમારા મેનેજરને કહો તેઓ સાંભળવા ગમશે કે તમે તમારી બહાર નીકળો માટે તૈયાર છો અને એક ઓછી વસ્તુ છે જે તમને સહાય કરવા માટે કરવાની જરૂર પડશે.

તમારા સંદેશમાં શામેલ થતી વસ્તુઓ

નીચે તમે ઉપયોગ કરી શકો છો "ઓફિસની બહાર" નો નમૂનો છે. એકવાર તમે તમારા ઇમેઇલ સૉફ્ટવેરમાં મેસેજને સક્ષમ કરી લો તે પછી તે તમે સેટ કરેલ ચોક્કસ સમય દરમિયાન આપને મોકલેલ કોઈપણ ઇમેઇલ્સનો આપમેળે પ્રતિસાદ આપશે

તમે જ્યાં છો તે પ્રાપ્તકર્તાઓને જાણ કરવા માગો છો તો તે તમારા પર છે તમે ફક્ત કહી શકો કે તમે "ઓફિસમાંથી બહાર" છો અથવા તમે તેમને જાણ કરી શકો છો કે તમે તમારા પ્રસૂતિ રજા પર છો જો તમે માતૃત્વ રજા પર છો તે દરેકને જાણ ન કરવાનું પસંદ કરો, તો ફક્ત "પ્રસૂતિ રજા માટે" ત્રણ શબ્દો કાઢી નાખો. તમે વિસ્તૃત રજાઓ અથવા ધંધાકીય પ્રવાસો માટે આ ઇમેઇલ સંદેશના પ્રકારનો ઉપયોગ કરી શકો છો!

જ્યાં તમે (કૌંસ) જુઓ છો, તમારા સંજોગો માટે યોગ્ય શબ્દો અથવા શબ્દસમૂહો શામેલ કરો.

તમારા ઇમેઇલ માટે આભાર. હું પ્રસૂતિ રજા પર ઑફિસમાંથી બહાર છું (તારીખ તમે પરત કરવાની અપેક્ષા રાખતા હો).

જો તમને તાત્કાલિક સહાયની જરૂર હોય તો કૃપા કરીને સંપર્ક કરો (તમારા માટેના સહયોગીનું નામ, સંપર્ક વિગતો, તમારા મેનેજરનું ઇમેઇલ અથવા ફોન નંબર સાથે).

(જો તમારી પાસે ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ્સ હોય તો તમે પ્રોજેક્ટનું નામ અને તમને આવરી કરનાર વ્યક્તિને સૂચિબદ્ધ કરો છો).

જો તમારી બાબતે તાત્કાલિક ન હોય તો હું મારા વળતર પર તમારા ઇમેઇલનો જવાબ આપીશ.

કાઇન્ડ સન્માન,

(તમારું નામ)