રેઝ્યુમી લખતી વખતે તે ઘણી વખત છેલ્લી વસ્તુ છે, પરંતુ તમે તમારા રેઝ્યૂમે માટે પસંદ કરેલ ફાઇલ ફોર્મેટ અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમે તમારા રેઝ્યુમીને ફોર્મેટમાં મોકલો છો જે એમ્પ્લોયરને ખોલવા માટે અશક્ય અથવા ફક્ત મુશ્કેલ છે, તો તે તમારી અરજીને ટૉસ કરી શકે છે.
તમારા રેઝ્યૂમે માટે ફાઇલ ફોર્મેટ કેવી રીતે પસંદ કરો
એમ્પ્લોયર સર્વેક્ષણો મુજબ, 99 ટકા એમ્પ્લોયરોને .doc (એક માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ફાઇલ) અથવા તમારા રેઝ્યુમીની પીડીએફ ફાઈલની જરૂર છે.
જો કે, તમારા રેઝ્યૂમે ફોર્મેટને પસંદ કરતી વખતે ધ્યાનમાં લેવાના ઘણા બધા પરિબળો છે.
કોઈપણ દિશા નિર્દેશો અનુસરો
કંપનીના અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ (એટીએસ) પર આધારીત ફાઇલ ફોર્મેટ એમ્પ્લોયર ઇચ્છે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલીક ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ પીડીએફ ફાઇલો સાથે સુસંગત નથી. તમે તમારા રેઝ્યૂમે સબમિટ કરી રહ્યા છો તેના આધારે એમ્પ્લોયર ચોક્કસ ફોર્મેટ માટે પણ કહી શકે છે - તે ઓનલાઇન પોસ્ટિંગ અથવા ઇમેઇલ કરી રહ્યાં છે.
જો તમે તમારા રેઝ્યુમીને ઓનલાઈન પોસ્ટ કરી રહ્યા હોવ તો, ત્યાં સૂચનાઓ જોઈએ કે કઈ ફાઇલ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવો અને તમારા રેઝ્યૂમે કેવી રીતે અપલોડ કરવું. કેટલીક જોબ સૂચિઓ પણ સ્પષ્ટ કરે છે કે કયા ફોર્મેટમાં તમારે તમારા રેઝ્યૂમે ઇમેઇલ કરવું જોઈએ.
ઇમેઇલ કરેલ અરજીઓ માટે, નોકરીદાતાઓ વાયરસ વિશે ચિંતિત હોઈ શકે છે, જે ઘણીવાર ઇમેઇલ જોડાણોમાં મળી આવે છે. જોબ જાહેરાત પર, નોકરીદાતા એ સ્પષ્ટ કરી શકે છે કે કોઈ ઇમેઇલ કરેલ દસ્તાવેજો પીડીએફ છે, જે વાયરસ-મુક્ત છે. કેટલાક એમ્પ્લોયરો એવી વિનંતી કરી શકે છે કે તમે તમારી રીમુઝ કૉપિને સીધી તમારા ઇમેઇલના શરીરમાં કૉપિ કરો, જોડાણોથી સંપૂર્ણપણે દૂર કરો
જોબ પોસ્ટિંગમાં સૂચનાઓનું પાલન કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. કોઈ અલગ ફાઇલ ફોર્મેટ મોકલશો નહીં અથવા તમારા રેઝ્યૂમે જોઇ શકાશે નહીં અને / અથવા તેની સમીક્ષા પણ થઈ શકશે નહીં.
શું તમે ઉપયોગ કરો. ડોક અથવા .Docx માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં?
તમારા રેઝ્યૂમેને .docx ફાઇલ તરીકે સાચવવા વિશે સાવચેત રહો, જે 2007 થી માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડના નવીનતમ સંસ્કરણોમાં ડિફોલ્ટ છે.
જ્યારે. Docx વધુ અને વધુ સામાન્ય બની રહ્યું છે, બધી અરજદાર ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ તેમને વાંચી શકતા નથી, અને તમારા રેઝ્યૂમે બાહ્ય થયેલું થઈ શકે છે. તેના બદલે, તમારા રેઝ્યુમીને .doc ફાઇલ તરીકે સાચવો.
તમારા રેઝ્યૂમેને Word (.doc) દસ્તાવેજ તરીકે સાચવવા માટે, ફાઇલ પર ક્લિક કરો, આ રીતે સાચવો, અને જે ફાઇલ નામ તમે તમારા રેઝ્યૂમે આપી રહ્યા છો તેને ટાઇપ કરો. "ફોર્મેટ" હેઠળ, "વર્ડ 2004-2007 દસ્તાવેજ (.doc)" પસંદ કરો. "
પીડીએફ તરીકે તમારા રેઝ્યૂમે સાચવવાનાં ફાયદાઓ
લગભગ દરેક કંપનીમાં માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ છે અથવા Google ડોક્સની ઍક્સેસ છે, જે. ડોક અથવા. ડોકોક્સ ફાઇલ ખોલવાનું સરળ બનાવે છે, ત્યાં તમારા રેઝ્યુમીને પીડીએફ તરીકે સાચવવા માટે કેટલાક નોંધપાત્ર લાભો છે.
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ અને અન્ય વર્ડ પ્રોસેસિંગ પ્રોગ્રામ ઘણીવાર ખોટી જોડણીવાળા શબ્દો અથવા વ્યાકરણની ભૂલોના અંતર્ગત સ્ક્વિગલી રેખાઓ ધરાવે છે. પરંતુ તેમાંથી ઘણી "ભૂલો" વાસ્તવમાં ક્ષતિઓ નથી જ્યારે તે ફરીથી શરૂ થાય છે.
ઘણાં શબ્દો અથવા કંપની નામો, દાખલા તરીકે, શબ્દ પ્રોસેસિંગ પ્રોગ્રામના શબ્દકોશમાં ન પણ હોઈ શકે, પરંતુ તેનો અર્થ એ નથી કે તેઓ ખોટી રીતે જોડણી કરવામાં આવે છે. પીડીએફ તરીકે તમારા રેઝ્યુમને બચત કરીને, તે squiggly રેખાઓ, જે સ્ક્રીન પર એક દસ્તાવેજને જોઈ મેનેજરોને ભાડે આપવા વિચલિત થઈ શકે છે, તે બતાવવામાં આવશે નહીં.
પ્લસ, જ્યારે બંને મેક અને પીસી માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ચલાવી શકે છે, જ્યારે પીસી પર ખોલવામાં આવે ત્યારે મેક પર ખોલવામાં આવતા દસ્તાવેજો ઘણીવાર અલગ દેખાય છે.
જો શક્ય હોય તો તમારી સાવચેત ફોર્મેટિંગમાંના કેટલાક યોગ્ય રીતે દેખાશે નહીં જો સંચાલકોને ભાડે રાખવાથી કોઈ અલગ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવામાં આવે. તે પીડીએફ દસ્તાવેજો સાથે નથી.
જો તમે ઇમેઇલ દ્વારા સંપર્ક અથવા ભાડે મેનેજરને સીધી રેઝ્યૂમે મોકલી રહ્યા હો, તો પીડીએફ ઘણી વખત તમારા શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે. એપ્લિકેશન સિસ્ટમ મારફતે રિઝ્યુમ્સ સબમિટ કરવા માટે, સ્પષ્ટ થયેલ દિશાઓ અનુસરો.
દસ્તાવેજને પીડીએફ તરીકે સાચવવા માટે, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં "ફાઇલ" અને "સેવ એસે" પર જાઓ. બૉક્સમાં ખોલે છે, "ફોર્મેટ" ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "પીડીએફ" પસંદ કરો. Google ડૉકને પીડીએફ તરીકે સાચવવા માટે, "ફાઇલ" પર જાઓ અને પછી "ડાઉનલોડ કરો" પસંદ કરો અને "PDF દસ્તાવેજ" પસંદ કરો.
તમારા રેઝ્યુમી નામકરણ
તમે જે પણ બંધારણ પસંદ કરો છો, તે ખાતરી કરો કે રેઝ્યૂમે ફાઇલનું શીર્ષક એમ્પ્લોયર માટે સ્પષ્ટ અને સીધું છે. જ્યાં સુધી નોકરી એપ્લિકેશન અન્યથા સલાહ ન આપે ત્યાં સુધી, ફાઇલ નામના ભાગ રૂપે તમારા નામનો ઉપયોગ કરો (એટલે કે જેનડોરેસમેડડૉક.), ફક્ત "રેઝ્યુમ" શબ્દ નથી. અહીં તમારા રેઝ્યૂમેને કેવી રીતે નામ આપવું તે વિશે વધુ માહિતી છે
નિયોક્તા વિશેષ કાર્ય ન આપો
ધ્યેય એ નોકરીદાતાને તમારા રેઝ્યૂમે ખોલવા અને તમારી યોગ્યતાઓ વિશે જાણવા માટે શક્ય તેટલી સરળ બનાવવાનું છે. તેથી, દિશાઓ કાળજીપૂર્વક અનુસરો, અને તમારા ફોર્મેટમાં રાખો અને શીર્ષક શક્ય તેટલું સીધું ફરી શરૂ કરો.