મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ્સની ઝાંખી

શબ્દસમૂહ સૂચવે છે કે, મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ્સ વ્યવસાયને ચલાવવા માટે કંપનીના મેનેજરો દ્વારા જરૂરી ડેટાના પ્રકારને પકડે છે. વાર્ષિક અહેવાલોમાં રજૂ થતી નાણાકીય માહિતીના પ્રકારો સામાન્ય રીતે તેમના મૂળમાં છે. જો કે, રોકાણ પ્રબંધન પ્રણાલીઓને પ્રસ્તુત કરતાં કરતાં વધુ વિગતવાર સ્તરો પર મજબૂત વ્યવસ્થાપન રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ્સ ડેટાને રજૂ કરશે. ઉદાહરણ તરીકે, ફાઇનાન્શિયલ સર્વિસીઝ ફર્મના એકંદર આર્થિક પરિણામોને નફા અને નુકસાનના નિવેદનોમાં ફરીથી ફેરવી શકાય છે:

• સંગઠન (જેમ કે ડિવિઝન, બિઝનેસ યુનિટ અથવા ડિપાર્ટમેન્ટ)
• ભૌગોલિક પ્રદેશ
• ઉત્પાદન
• ક્લાયન્ટ સેગમેન્ટ
• વિશિષ્ટ ગ્રાહકો ( રિટેલ અને સંસ્થાકીય બંને)
• નાણાંકીય સલાહકાર

દરમિયાન, નાણાકીય મેટ્રિક્સ, જેમ કે આવક, ખર્ચ અને નફા, મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ્સની એકમાત્ર ચિંતા જ નથી. શ્રેષ્ઠ ચાલતી કંપનીઓમાં, તેઓ નોનફીનેશનલ વેરિયેબલ્સને ટ્રેક કરવા માટે પણ ઉપયોગમાં લેવાય છે જે મેનેજમેન્ટ માટે ચિંતિત છે, જેમ કે:

• કર્મચારીનું હેડકાઉંટ
• ક્લાયન્ટ્સ, પરિવારો અને / અથવા એકાઉન્ટ્સ
• કસ્ટડીમાં ક્લાયન્ટ સંપત્તિ
• ક્લાયન્ટ્સ દ્વારા જમા કરાયેલ અથવા પાછી ખેંચી લેવાયેલી નેટ નવો મની
• મેનેજમેન્ટ હેઠળ ક્લાયન્ટ અસેટ્સનું ઇન્વેસ્ટમેંટ પ્રદર્શન

ડિઝાઇનર્સ અને આ સિસ્ટમ્સના વપરાશકર્તાઓ

નિયંત્રકો અને ચીફ ફાઇનાન્સિયલ ઓફિસરો (સીએફઓ) મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ્સની ડિઝાઇનિંગ, અમલીકરણ, જાળવણી અને એડજસ્ટ કરવા તેમજ તેમના આઉટપુટનું નિરીક્ષણ અને વિશ્લેષણ કરવા માટે, અને આવા વિશ્લેષણના આધારે સંચાલન માટેના અભ્યાસક્રમની ભલામણ કરવા માટે તેમના સમયની નોંધપાત્ર રકમ સમર્પિત કરે છે. .

ઇન્ફોર્મેશન ટેક્નોલોજી અને મેનેજમેન્ટ સાયન્સ સ્ટાફ સભ્યો નાણાકીય મેનેજર્સ અને નાણાકીય વિશ્લેષકો સાથેના મેનેજિંગ રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ્સના વિકાસ અને જાળવણીમાં મુખ્ય ભાગીદાર છે.

ડેસ્કટોપ વર્સિસ મેઇનફ્રેમ

ઘણા કિસ્સાઓમાં, તેમ છતાં, મેનિફેમે વાતાવરણમાં પ્રોગ્રામ કરવાને બદલે, મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ્સ ડેસ્કટોપ કમ્પ્યુટિંગનો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં આવે છે અને એક્સક્લુઝ સ્પ્રેડશીટ્સમાં બનેલ છે અને પર્સનલ કમ્પ્યૂટર્સ પર ચાલી રહી છે.

મોટા અને નાના કંપનીઓમાં, ડેસ્કટોપ કમ્પ્યુટિંગ (સામાન્ય રીતે મેન્યુઅલ ડેટા ઇન્પુટની પૂરતી રકમની આવશ્યકતા) માટેનાં કારણો સામાન્ય રીતે બે ગણા છે.

પ્રથમ, મેઇનફ્રેમ એપ્લિકેશન્સ કરતાં વિકાસ અને જાળવણીની કિંમત ઘણી ઓછી હોય છે.

બીજું, ડેસ્કટૉપ કમ્પ્યુટિંગ પર્યાવરણ એક સામાન્ય મેઇનફ્રેમ આધારિત એપ્લિકેશન કરતાં, કોમ્પ્યુટેશનલ એલ્ગોરિધમ્સ અને રીપોર્ટિંગ ફોર્મેટને બદલવામાં ઘણી વધારે લવચીકતા માટે પરવાનગી આપે છે. આ ગતિશીલ વ્યવસાય વાતાવરણમાં એક મહત્વપૂર્ણ વિચારણા છે જ્યાં કોર્પોરેટ માળખું, પ્રોડક્ટ ઓફરિંગ, બિઝનેસ પ્રક્રિયાઓ, વિશ્લેષણાત્મક પદ્ધતિઓ અને / અથવા રિપોર્ટિંગ જરૂરિયાતો સતત પ્રવાહમાં હોય છે, અથવા જ્યાં વ્યવસ્થાપન તેના નાણાકીય વિશ્લેષકોના વારંવારના બિન-પ્રમાણભૂત અથવા કસ્ટમાઇઝ્ડ પ્રશ્નો પૂછી શકે છે.

મેન્યુઅલ પ્રક્રિયાઓ વર્સિસ ઓટોમેશન

મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ્સ કહેવાતા શું છે, ઘણી કંપનીઓમાં, ઘણીવાર મેન્યુઅલ પ્રક્રિયાઓ પર ભારે આધાર રાખે છે, અને સંપૂર્ણ (અથવા મુખ્યત્વે) સ્વચાલિત થવાથી દૂર છે? ઉદાહરણ તરીકે, એક્ઝિક્યુટિવ્સના ડેસ્ક પર પડાયેલા ઘણા અહેવાલો વાસ્તવમાં સ્પ્રેડશીટ હોઈ શકે છે જે જાતે ડેટા સાથે રચાયેલી હોય છે અને સ્ટાફ દ્વારા ફોર્મેટ કરે છે. આ અર્થમાં, મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ્સ ઘણીવાર, સખત અર્થમાં, માહિતી સિસ્ટમો કરતા વધુ પ્રક્રિયા કરે છે કારણ કે તે શબ્દસમૂહ સામાન્ય રીતે સમજી શકાય છે.

મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ કાર્યક્રમો

મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ્સ વારંવાર સંગઠનો અને મેનેજરોના પ્રભાવનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે નિર્ણાયક સાધનો છે, અને ઘણીવાર નીચલા સ્તરના કર્મચારીઓની સાથે સાથે. પરિણામો વળતરના મુખ્ય નિર્ણયો હોઈ શકે છે, જેમ કે બોનસ પુલની સેટિંગ. ઉદાહરણ તરીકે, વ્યવસાય એકમના વડા અને કર્મચારીને તેમના બોનસથી તે નફાને ચલાવી શકાય છે કે જે તે એકમની વ્યવસ્થાપન અહેવાલ પદ્ધતિ છે. તેવી જ રીતે પ્રોડક્ટ મેનેજર માટે , જો પેઢી પાસે સારી રીતે વિકસિત ઉત્પાદન નફાકારકતા માપન પદ્ધતિ છે. આપેલ ક્લાયન્ટ સેગમેન્ટના વિકાસ અને નફાકારકતા માટે માર્કેટિંગ મેનેજર માટે, જો તે સેગમેન્ટની કામગીરીને માપવામાં આવે છે.

ડેવલપિંગ મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ્સમાં અવરોધો

મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ યોજનાઓ વિકસાવવાની સામાન્ય સમસ્યા એ છે કે ફર્મના વાર્ષિક અહેવાલ, 10-K ફોર્મ, ફોર્મ 10-ક્યૂ, કોર્પોરેટ ટેક્સ રિટર્ન અને નિયમનકારી એજન્સીઓ (અન્ય બહારના મતવિસ્તારોમાંના) માટેના અહેવાલોને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી ડેટા, પૂરતી વિગતવાર ન હોઈ શકે અથવા વિશ્લેષણના પ્રકારોનું સંચાલન કરવા માટે યોગ્ય ફોર્મેટમાં (ઉપર જણાવેલી કેટલીક) તે વ્યવસ્થાપનને કંપની અને તેની વ્યવસાયના વ્યવસ્થાનો મૂલ્યાંકન કરવાની અને તેના વ્યૂહાત્મક દિશાને વ્યવસ્થિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ આ પ્રકારના વિશ્લેષણ માટે ધાબળો શબ્દ છે, જેનો ઉપયોગ આંતરિક સંસ્થાઓ (જેમ કે રોકાણ પબ્લિક, ટેક્સ સત્તાવાળાઓ, અને નિયમનકારી સંસ્થાઓ) ને બદલે મેનેજમેન્ટ દ્વારા આંતરિક રીતે થાય છે.

કી વિશ્લેષણાત્મક મુદ્દાઓ

મેનેજમેન્ટ રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમ્સના વિકાસમાં કી વિશ્લેષણાત્મક મુદ્દાઓને લગતા અવરોધોનો સામનો કરવો પડે છે, જેમ કે:

• આંતરિક ટ્રાન્સફર ભાવો પધ્ધતિઓ
• વ્યક્તિગત ઉત્પાદનો અથવા ગ્રાહકોને કોર્પોરેટ ઓવરહેડની એટ્રિબ્યુશન
• બજારની કિંમતોમાં બદલાવના અલગ અસર (એટલે ​​કે, ઇન્વેસ્ટમેંટ પ્રદર્શન) અને ચોખ્ખી થાપણો અને ઉપાડના મૂલ્યમાં ક્લાયન્ટ અસ્કયામતોમાં અસંમત ફેરફારો.

મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, આ વિશ્લેષણાત્મક પડકારો અનેક પદ્ધતિઓ માટે જવાબદાર છે, જેમાંની દરેક તેની પોતાની ખામીઓ ધરાવે છે, અને તમામ પરિસ્થિતિઓમાં શૈતાની શ્રેષ્ઠ નથી.