અનુસરવા માટેના 6 પગલાં જ્યારે ફ્લેક્સિબલ વર્ક એરેન્જમેન્ટ પ્રસ્તાવત કરો

  • 01 અન્યોને સાનુકૂળ શેડ્યૂલ મળ્યું છે તે શોધો

    એલડબલ્યુએ / ડૅન તર્ડિફ / બ્લેન્ડ ઈમેજો

    પ્યુ સંશોધન કેન્દ્રના સર્વેક્ષણમાં ફુલ-ટાઈમની માત્ર 46% માતાઓએ જણાવ્યું હતું કે ફુલ-ટાઈમ કામ તેમના કામ / જીવન સંતુલન માટે આદર્શ હતું. મોટાભાગના પાર્ટ-ટાઈમ કલાકો જોઈએ છે

    પરંતુ પગારમાં ઘટાડો કરવો એ આદર્શ નથી, કારણ કે તમે તમારા વર્તમાન એમ્પ્લોયર સાથે લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થા (એફડબ્લ્યુએ) બનાવવા માટે લઈ શકો છો. તમે સુનિશ્ચિત શેડ્યૂલ શોધી શકો છો જ્યાં તમારું શેડ્યૂલ કરેલું કલાકનું પરિવર્તન, તમે કેટલા કલાક કામ કરો છો (ભાગ-સમય પર જાઓ), અને / અથવા તમે જ્યાં કામ કરો છો તેનું સ્થાન

    સૌ પ્રથમ પગલું એ છે કે તમે જાણતા હોવ તેવા દરેક વ્યક્તિ સાથે વાત કરો કે જે લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થાને સફળતાપૂર્વક પ્રસ્તાવિત કરે છે. તેમને આમાંથી કેટલાક પ્રશ્નો પૂછો:

    • તેઓ તેમના એમ્પ્લોયરને કેવી રીતે સહમત થયા?
    • વ્યવસ્થા વિશે તેઓ શું ગમે છે અથવા નાપસંદ કરે છે?
    • શું તેમની ગોઠવણ તેમની કારકિર્દીને નુકસાન પહોંચાડે છે અથવા સંભવિત કમાણી કરે છે?
    • જો તેમની પાસે તેમના કામની વ્યવસ્થાને પુન: વાટાઘાટ કરવી હોય તો તેઓ કંઇક અલગ કરશે?
    • લવચીક વર્ક શેડ્યૂલ કરવાથી તેઓ શું શીખ્યા છે?
  • 02 તમારી વ્યાવસાયિક અને વ્યક્તિગત જરૂરિયાતો વિશે વિચારો

    વિચારો કે તમારા માટે અને તમારી નોકરી માટે કયા શક્ય વ્યવસ્થા શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરશે. અહીં કેટલાક ઉદાહરણો છે:
    • એક કમ્પ્રેસ્ડ વર્ક અઠવાડિયું કામ કરો જ્યાં તમે ચાર-કલાકના ચાર દિવસ કામ કરો છો અને એક દિવસનો સમય મેળવો છો.
    • કાર્યાલયમાં છ અથવા સાત-કલાકના દિવસો કામ કરો અને પછી બાળકોને ઊંઘે પછી તમારા કાર્યને સમાપ્ત કરો
    • સમય-સઘન વ્યવસાયો માટે જોબ શેરિંગ શ્રેષ્ઠ ઉકેલ હોઈ શકે છે .
    • સોમવાર અને શુક્રવારે ઘરેથી કામ કરો અને પછી મંગળવાર, બુધવાર અને ગુરુવારે ઑફિસમાં હાજર રહો.
    • સાપ્તાહિક સ્કાયપે સાથે અઠવાડિયે ઘરેથી કામ કરવું તમારી ટીમ સાથે વાત કરે છે
    • તમે દર અઠવાડિયે 40 કલાક કામ કરો છો પરંતુ 10 કલાકના 3 પીએમ (અથવા અમુક અન્ય કલાકોના કલાકો) દરમિયાન મુખ્ય કલાકો દરમિયાન ઓફિસમાં હોવા જોઈએ.

    બીજું, નક્કી કરો કે તમારી વ્યક્તિગત જીવન માટે કયા વ્યવસ્થા કામ કરશે. જેટલું તમે ઓછું કામ કરવા માંગતા હોવ તેટલું, તમે પાર્ટ-ટાઇમના કામ સાથે આવતા પગાર કાપને પરવડી શકશો નહીં . ઉપરાંત, શોધવાનું કે તમારા એમ્પ્લોયર કર્મચારીઓ માટે લાભો ઘટાડે છે કે જે સંપૂર્ણ સમય કરતાં ઓછું કામ કરે છે.

    ત્રીજું, તમારી કાર્ય શૈલી જુઓ ઘરેથી કામ કરવું તમને ત્યાં સુધી ત્રણ ચીસોના બાળકો સાથેના અહેવાલ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનો પ્રયાસ કરી શકતો નથી ત્યાં સુધી સારું લાગે. ઓફિસમાં કામ કરતા નથી , ખાસ કરીને ઇન્ટ્રાવેર્ટ્સ માટે, જેઓ તેમના સહકાર્યકરો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરવા માટે નિવાસના પ્રોત્સાહનની જરૂર છે, તેમને અલગ કરી શકાય છે .

    ચોથું, તપાસ કરો કે તમારા બાળ સંભાળ વિકલ્પો શું છે જો તમારા બાળકો હજુ પણ ઓછી છે, તો જુઓ કે શું તમે બાળ સંભાળ પર પાછા કાપ દ્વારા નાણાં બચાવી શકો છો. કેટલાક કેન્દ્રો પાર્ટ-ટાઈમ કેર ડિસ્કાઉન્ટ નથી કરતા, તેથી તમે ફુલટાઇમ વર્ક ચાલુ રાખવા માગી શકો. જો તમારી પાસે મા બાપ બહાર હોય ત્યારે બાળકની સંભાળ રાખનાર વ્યક્તિ હોય તો, ગેજ તે કેવી રીતે ખુલ્લું છે તે વધુ ઓછા સમય સાથે વધુ સાનુકૂળ સમય માટે હશે.

    છેલ્લું, તમારી બેકઅપ બાળ સંભાળ યોજના શું દેખાશે? જુદી જુદી સુનિશ્ચિત કરવા પહેલાં તમારી સપોર્ટ સિસ્ટમ (જ્યારે તમે તેમને જરૂર હોય ત્યારે જે લોકો તમને ટેકો આપે છે) સાથે ચર્ચા કરે છે, પછી ભલે તે તમારા પતિ, માતા કે શાળા કારપુલ મિત્ર હોય.

  • 03 એ વિચારો કે તમારા એમ્પ્લોયર તમારા લવચીક શેડ્યૂલને કેવી રીતે જોશે

    આ કદાચ સૌથી મહત્વપૂર્ણ પગલું છે તમે ઇચ્છો છો તે શેડ્યૂલના પ્રકાર સાથે તમારી નોકરીની જવાબદારીઓ કેવી રીતે આવરી લેવા તે ખરેખર આ વાત છે. જો તમારા વિભાગમાં અન્ય લોકો વધુ સારા કામ / જીવન સંતુલન માટે જોઈ રહ્યા હોય, તો તેઓ લવચીક ગ્રૂપ શેડ્યૂલ માટે ખુલ્લા હોઈ શકે છે જે દરેક વ્યક્તિને વધુ સમય આપવાનો રહેશે જ્યારે તે ખાતરી કરશે કે તમામ કામો આવરી લેવામાં આવ્યા છે.

    કાર્યસ્થળમાં કઈ ક્રિયાઓ પૂર્ણ થવી જોઈએ તે નક્કી કરો, જે તમારા પોતાના શેડ્યૂલ પર કરી શકાય છે, અને જે દૂર કરી શકાય છે અથવા અન્ય વ્યક્તિને સોંપવામાં આવી શકે છે જો તમે અંશકાલિક જવાની યોજના ઘડી રહ્યા હો, તો તમારે ચોક્કસ ફરજો દૂર કરવી પડશે અથવા ધીમી ગતિએ ઉત્પાદન કરવું પડશે.

    તમારી દરખાસ્ત લખો કોઈપણ દસ્તાવેજોને શેર કરવા માટે, અથવા ઇન્ટરનેટ પર ટેમ્પલેટો શોધવા માટે, સહકાર્યકરોને લવચીક સમયપત્રક સાથે પૂછો. કામની કટોકટીઓ અને ભંગાણના સમયને કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવશે તે સ્પષ્ટ કરવા માટે ખાતરી કરો.

  • 04 તમારા લવચીક વર્ક શેડ્યૂલની દરખાસ્ત કરો

    ગેટ્ટી ઇમેજ / Caiaimage / John Wildgoose

    AEIOU સચોટતા ટેકનિકનો ઉપયોગ કરીને તમારી દરખાસ્ત તૈયાર કરો આવું કરવાથી તમને તૈયાર થવામાં લાગે છે, તમારા બિંદુને ઝડપથી પહોંચી દો, અને તમારી સૂચિત લવચીક વહીવટી વ્યવસ્થા પરની ચર્ચાને ખોલો. અહીં આ ટેકનિકનો એક ઉદાહરણ છે:

    સ્વીકૃતિ: મને ખબર છે કે લવચીક કામ કરવાની વ્યવસ્થા પરની ઑફિસની નીતિ દરેક કર્મચારીની નોકરી પર આધારિત છે.

    એક્સપ્રેસ: મને લાગે છે કે મારા માટે લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થા મારા કામ / જીવન સંતુલન તેમજ કંપની બંનેને મદદ કરશે કારણ કે

    ઓળખો: હું ચાર-દસ કલાકના ચાર દિવસ કામ કરવા માંગુ છું અને દર અઠવાડિયે એક દિવસ બંધ કરું છું.

    રૂપરેખા: આ રીતે હું ચાર-કલાકના તે ચાર દિવસમાં મારા વર્કલોડને મેનેજ કરીશ <ખાલી ખાલી કરો> આ ટીમને મદદ કરશે કારણ કે (તે તમારા અને કંપની પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, તેથી આ લલચાવવા માટે કરો). આ મને વ્યવસાયિક રીતે મદદ કરશે કારણ કે તે તમારી ઉત્પાદકતાને મહત્તમ કરશે, તમે વધુ સારી રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકશો, <ખાલી ભરો>

    મને જેવા ગોલ મળશે અને દ્વારા જવાબદાર રાખવામાં આવશે.

    સમજવું: મારા નિયમિત શેડ્યૂલ પર કામ કરવાને બદલે હું થોડો સમય મારા વર્કલોડને મેનેજ કરી શકું અને પછી મારા પરિવાર સાથે ખર્ચ કરવા માટે વધુ સમય હોય છે, જેમ કે પી.ટી.ઓ. સમય ન લેવા જેવી કે મારા બાળકોને તેમના ડૉક્ટર નિમણૂંક લાવવા.

    આ ટેકનીકને અનુસરીને તમે ટૂંકા અને સંક્ષિપ્ત પ્રસ્તાવના બનાવશો. તમારા એમ્પ્લોયરને તમે શું પ્રસ્તાવ્યું છે તે શોષવા માટે એક મિનિટની જરૂર પડી શકે છે જેથી તે (અણગમતા) મૌનનાં તે ક્ષણો દરમિયાન કેટલાક ઊંડા શ્વાસ લેવાનું નિશ્ચિત કરો.

    વાતચીત દરમિયાન જો તમને એમ લાગતું હોય કે તમારા બોસ એક મહિનાના ટ્રાયલ રનની પૂરેપૂરી કસોટી કરવા માંગતા નથી. આ રીતે તમે જોઈ શકો છો કે તે તમારા માટે અને ઊલટું કાર્ય કરે છે.

  • 05 તમારી નવી લવચીક કાર્ય વ્યવસ્થામાં ગોઠવણ કરો

    અભિનંદન! તને સમજાઈ ગયું! હવે તે સમાચાર ફેલાવવાનો સમય છે પરંતુ ઓવરબોર્ડ ન જાઓ. જો તમે નિયમિત ધોરણે ઉપયોગમાં લેવાતા ઇમેઇલ, વૉઇસમેઇલ, અથવા કોઈપણ અન્ય પ્રકારનાં સંદેશાવ્યવહારની યોજના બનાવતા હોવ તો ફક્ત એવા લોકોને જાણ કરો કે જેઓને તાત્કાલિક તમારા સુધી પહોંચવાની જરૂર છે.

    પ્રથમ થોડા મહિના માટે વર્કલોડ અધિકાર મેળવવા માટે કેટલાક દંડ ટ્યુનીંગ જરૂર પડી શકે છે. વાસ્તવિક ડેડલાઇન અને અપેક્ષાઓ સેટ કરવાનો પ્રયાસ કરો, જેથી તમે બિનજરૂરીપણે ઓવરટાઈમ કામ કરી રહ્યાં નથી. તાત્કાલિક કાર્યો વચ્ચે તફાવત અને તમે પ્રતિનિધિ અથવા વિલંબ કરી શકો છો.

    તમે સેટ કરેલા ગોલ પર નજરે નજર રાખો. જો તમને નર્વસ લાગે તો તમારા આંતરડાને અનુસરો અને ઉકેલ ઉકેલવા. શું તમે કંઈક કરી શકો છો? ઊંડા શ્વાસ લો અને ક્રિયાને બદલે ક્રિયા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો જેથી તમે વધુ અસરકારક રીતે કાર્ય કરી શકો.

  • 06 તમારી નવી વ્યવસ્થા કાર્ય કરો

    તે ફક્ત હા કારણ કે તેઓ હા નથી કહેતો. બધું જ સરળ રહેતું નથી તેની ખાતરી કરવા માટે તમારે તમારા બોસ, સાથીઓ અને ક્લાઈન્ટો સાથે નજીકના સંપર્કમાં રહેવાની જરૂર છે.

    યાદ રાખો કે રાહત બંને રીતે કામ કરે છે. તમે નોકરીની કટોકટીઓ દ્વારા હજુ પણ એક ટીમ પ્લેયર બની શકો છો, પરંતુ કટોકટીની સમાપ્તિ થઈ જાય તે પછી પાછા જવાનું ધ્યાન રાખો. બીજું કોઈ તે સીમાઓ નહીં પરંતુ તમે

    અન્ય લોકો કે જેઓ વધુ સારી રીતે કાર્ય-જીવન પોતાને સંતુલિત કરવા માગે છે તેમાંથી કેટલાક રોષ માટે તૈયાર રહો. સામનો જો, ધીમેધીમે તમે સુનિશ્ચિત માટે બનાવેલા બલિદાનોની તેમને યાદ કરાવે છે, પછી ભલે તે ઘરેથી ઇમેઇલ તપાસવાનું અથવા ઓછા પૈસા કમાતા હોય. માફી માગશો નહીં, અથવા તમારા સહકાર્યકરો એ નિષ્કર્ષ કરશે કે તમારી પાસે કંઈક દોષિત લાગે છે. તેના બદલે, વિશ્વાસ રાખો અને કદાચ તેઓ તમારા ઉદાહરણને અનુસરશે.