વ્યવસાયિક વ્યાપાર પત્ર ઢાંચો

વ્યાપાર પત્ર પત્રવ્યવહારનો એક વ્યાવસાયિક ભાગ છે. જો તમે કવર લેટર, ભલામણના પત્ર , અથવા આભાર નોંધ લખી રહ્યા હોવ , તો તમારે વ્યવસાય પત્રના ઔપચારિક સંમેલનોને અનુસરવાની જરૂર પડશે. નીચેના માર્ગદર્શિકા મહત્વપૂર્ણ છે. તે સ્વરને સુયોજિત કરે છે કે તમે પત્રવ્યવહાર ગંભીરતાપૂર્વક લઈ રહ્યા છો અને ખાતરી કરે છે કે અક્ષરનો પ્રાપ્તકર્તા તમારા સંદેશ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે (અને અસાતત્યતા, ટાઇપોઝ અથવા અન્ય કોઈપણ નાની ભૂલોને ફોર્મેટિંગ નહીં)

તમે લખો તે પહેલાં - અથવા આખરી રૂપ - તમારા આગામી વ્યવસાય પત્ર, ફોન્ટની પસંદગીથી અક્ષરને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું, તેની સમીક્ષા કરવા માટે થોડો સમય કાઢો, જેની સાથે નમસ્કાર અને સાઇન-ઑફ ઉપયોગ કરવા યોગ્ય છે.

વ્યાપાર લેટર્સ માટે વિવિધ ફોર્મેટ

વ્યવસાય પત્રો માટે ફોર્મેટ્સ પર નોંધ. વ્યવસાય પત્રોની ત્રણ મૂળભૂત શૈલીઓ છે:

• બ્લોક ફોર્મેટ: આ શૈલીમાં, બધા ટેક્સ્ટ વાજબી રાખવામાં આવે છે. દરેક વિભાગ વચ્ચેની એક લીટી છોડો.
• ફેરફાર કરેલ બ્લોક ફોર્મેટ: મોટાભાગની સામગ્રીને આ શૈલીમાં ન્યાયી રાખવામાં આવે છે, જેમ કે બ્લોક ફોર્મેટ અક્ષરમાં. અહીં અપવાદ છે: તમારી સંપર્ક માહિતી અને સ્તુત્ય બંધ, પેજના મધ્યમાં ટેબ, અને ત્યાં માહિતી લખો.
• સેમિ-બ્લોક ફોર્મેટ: ક્યારેક ક્યારેક ઇન્ડેન્ટેડ બ્લોક ફોર્મેટ તરીકે ઓળખાય છે, આ શૈલી એ સંશોધિત બ્લોક ફોર્મેટ જેવું જ છે, સિવાય કે તેમાં દરેક ફકરા ઇન્ડેન્ટેડ છે.

આ પ્રકારનાં કોઈપણ પ્રકારો વ્યવસાય પત્રમાં ઉપયોગ માટે સ્વીકાર્ય છે, પરંતુ બ્લોક ફોર્મેટ માટેનાં નિયમો સ્પષ્ટ છે તેથી, પસંદ કરવા માટે આ સરળ વિકલ્પ છે.

ઘણાં શબ્દ પ્રોસેસિંગ પ્રોગ્રામ્સમાં આપના પત્રને યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરવામાં મદદ માટે ટેમ્પલેટ્સ ઉપલબ્ધ હશે. તમે જે પણ ફોર્મેટ પસંદ કરો છો, એક જગ્યાને પત્ર યાદ રાખો, અને દરેક ફકરા અને વિભાગ વચ્ચે જગ્યા છોડો.

વ્યવસાયિક દેખાવ

દેખીતી બાબત! વ્યાપાર પત્ર પત્રવ્યવહારનો એક વ્યાવસાયિક ભાગ છે, પરંતુ જો તમે ગાંડુ ફૉન્ટ પસંદ કરો છો અથવા તમારી પાસે ઘણાં બધાં ટાઇપોઝ છે તો તે રીતે જોવામાં આવશે નહીં.

અહીં કેટલાક દિશાનિર્દેશો છે:

• યોગ્ય ફોન્ટ અને ફોન્ટ માપ પસંદ કરો.
• કેઝ્યુઅલ ભાષા અથવા અશિષ્ટ ભાષા ટાળો
• કાળજીપૂર્વક પ્રૂફ્રીડિંગ દ્વારા ટાઇપોઝ અને વ્યાકરણની ભૂલો અટકાવો.
• જો તમે પત્ર છાપી રહ્યા હોવ, તો ઉચ્ચ ગુણવત્તાની કાગળને પસંદ કરવાનું વિચારો. તમે જે પણ કાગળ પસંદ કરો છો, તે પરબિડીયુંમાં મૂકતા પહેલાં પત્રને ધ્યાનપૂર્વક ગણો. જો તમે કરી શકો, તો પરબિડીયું પર પ્રાપ્તકર્તાનું સરનામું લખો; જો તે શક્ય ન હોય તો, તમારા સુંદર હસ્તાક્ષરનો ઉપયોગ કરો.

નીચેના બિઝનેસ લેટર ટેમ્પલેટ તમને વ્યવસાય પત્રમાં શામેલ કરવા માટે જરૂરી માહિતીની સૂચિ આપે છે.

વ્યાપાર પત્ર ઢાંચો

સંપર્ક માહિતી: નીચેના ક્રમમાં તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો.

જો તમે વ્યક્તિગત કરેલ લેટરહેડનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ જેમાં આ માહિતીનો સમાવેશ થાય છે, તો આ વિભાગ છોડી દો.

તમારું નામ
તમારું સરનામું
તમારું શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
તમારો ફોન નંબર
તમારું ઇમેઇલ સરનામું

તારીખ: યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં, તારીખ લખવા માટેની ફોર્મેટ મહિનો, તારીખ અને વર્ષ છે. ઉદાહરણ તરીકે, 3 સપ્ટેમ્બર, 2017 મહિનાનું સંક્ષિપ્ત વર્ણન કરશો નહીં.

સંપર્ક માહિતી: તમે જે વ્યક્તિને લખી રહ્યા છો તેની સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો. જો તમારી પાસે ચોક્કસ નામ નથી, તો તેને છોડી દો

નામ
શીર્ષક
કંપની
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ

નમસ્કાર: ઉપનામ સાથે અક્ષરને શરૂ કરો, જેમ કે "પ્રિય" પછી શીર્ષક અને નામ.

વ્યવસાય પત્રમાં ઉપયોગ કરવા યોગ્ય શુભકામનાઓના વધુ ઉદાહરણો જુઓ, સાથે સાથે જો તમારી પાસે કોઈ વિશિષ્ટ સંપર્ક વ્યક્તિ ન હોય તો શું કરવું તે અંગેની સલાહ. કોલન સાથે વ્યક્તિનું નામ અનુસરો.

પ્રિય શ્રી / એમએસ છેલ્લું નામ:

બિઝનેસ લેટરનો બોડી

તમારા પત્રને સરળ અને ધ્યાન રાખો, તેથી તમારા પત્રનો હેતુ સ્પષ્ટ છે.

તમારા વ્યવસાય પત્રનો પહેલો ફકરો તમને શા માટે લખે છે તેનો પરિચય આપવો જોઈએ. પછી, નીચેના ફકરામાં તમારી વિનંતી વિશે વધુ માહિતી અને વિગતો પ્રદાન કરે છે. અંતિમ ફકરોએ તમને જે કારણ લખ્યા છે તેનો પુનરુક્તિ કરવી જોઈએ અને રીડરની તમારી વિનંતીની સમીક્ષા કરવા બદલ આભાર.

તમારા અક્ષર એક જગ્યા અને ડાબી તમારા અક્ષર સર્મથન. દરેક ફકરો વચ્ચે એક ખાલી લીટી છોડો.

પ્રશંસાયુક્ત બંધ :

આદરપૂર્વક તમારામાં,

હસ્તાક્ષર:

હસ્તલિખિત હસ્તાક્ષર (મેઇલ લેટર માટે)

ટાઇપ કરેલ સહી

જો તમને વ્યાપાર લેટરનું શરીર લખવું ન હોય તો, આ નમૂનાની નોકરીની શોધ અને પ્રેરણા માટેના રોજગાર પત્રની સમીક્ષા કરો.

નમૂનાનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો

વ્યવસાય પત્ર પત્રવ્યવહાર ફોર્મેટિંગમાં સામેલ તમામ પગલાંથી ગભરાટ? એક નમૂનો મદદ કરી શકે છે. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ નમૂનાઓ માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ યુઝર્સ માટે મફત ડાઉનલોડ તરીકે ઉપલબ્ધ છે અથવા તમારા વર્ડ પ્રોગ્રામમાં જ ઉપલબ્ધ છે, વિવિધ પ્રકારના વ્યવસાય અને રોજગાર પત્ર બનાવવા માટે.