જ્યારે મલ્ટીટાસ્કીંગ તમને ઓછી ઉત્પાદક બનાવે છે, ત્યારે આ અજમાવી જુઓ
હું મલ્ટીટાસ્કીંગને પ્રેમ કરતો હતો.
મેં વિચાર્યું કે તે મને વધુ ઉત્પાદક બનાવશે અને મને અતિમાનુષી દેખાશે, તે થોડોક કરી અને એક જ સમયે તે બધાનું થોડુંક, પરંતુ પરિણામ અન્યથા સાબિત થયું: મને દિવસના અંતે કંઇપણ મળ્યું ન હતું અને વારંવાર હતાશ હતી
સ્ટેનફોર્ડ યુનિવર્સિટી સંશોધન પણ મને ખોટું સાબિત થયું. ફોર્બ્સ યુનિવર્સિટી ઓફ લંડન અભ્યાસ વિશેની એક વાર્તા ધરાવે છે જે બતાવે છે કે મલ્ટીટાસ્કીંગથી તમે ઓછી ઉત્પાદક બનાવી શકતા નથી, તે તમને મૂંગું બનાવે છે!
પછી, હું GTD પદ્ધતિમાં ચાલી હતી તે આશ્ચર્યજનક સંભળાઈ અને હું કામ પર વધુ ઉત્પાદક અને ખુશ હોઈ મને મદદ કરવા માટે એક સરળ આવૃત્તિ સાથે આવે છે
અહીં તે હું કેવી રીતે કરું છું તે છે.
01 1. તે વિચારો
ધર્માદા અભિયાનને રોકવા માટે કોઈ વ્યવસાય કરાર પર હસ્તાક્ષર કરવાથી કંઈપણ હોઈ શકે છે. અથવા, તે કંપનીના સ્ટાફની સફર હોઈ શકે, જેમ કે મારા કિસ્સામાં.
મને ખબર છે કે હું શું હાંસલ કરવા માંગું છું, તેથી આ મારું સ્થળ હતું. ત્યાં કેવી રીતે પહોંચવું તે અંગે ચિંતા કરવાની કોઈ જરૂર નથી કારણ કે મને ખબર હતી કે હું વિગતોને પછીથી ભરીશ.
02 2. તે ખાલી કરો
જેમ ડેવિડ એલેનએ કહ્યું છે તેમ, તમારું મન વિચારો ધરાવતા હોવા માટે છે, તેમને હોલ્ડિંગ નહીં.
હવે તમે સૌથી સરળ ભાગ કર્યો છે, ચાલો આગળના પગલાં તરફ જઈએ: તમારા માથામાંથી તમારા બધા વિચારો બહાર કાઢો.
મને ખબર છે કે અમારા મોટાભાગના કર્મચારીઓ જાપાનની મુલાકાત લેશે, તેમના પરિવારો અને મિત્રો લાવશે, પાનખરમાં સુંદર મેપલનો પાન જોવા મળશે, પ્રસિદ્ધ સાનુકી ઉડોન વગેરેનો પ્રયાસ કરો, અને મને ખબર છે કે મને સહાય કરવા માટે એક વાજબી ટ્રાવેલ એજન્સીની શોધ કરવી પડશે.
વિચારોને લખવા માટે તમે પેન અથવા નોટબુકનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા તેમને TextEdit, Notepad અથવા Google ડૉક્સ પર ટાઇપ કરો. અથવા મેં જે કર્યું તે કરો, સરળ નોંધ લેતી વેબ અને મોબાઇલ એપ્લિકેશન જેવી કે Evernote
આ મફત એપ્લિકેશન વિશેની સરસ વસ્તુ એ છે કે જ્યારે કોઈ વિચાર આવે છે, ત્યારે તમે તેને તમારા નોંધોને તરત જ ઉમેરી શકો છો કારણ કે તે તમારા તમામ ઉપકરણો પર ઉપલબ્ધ છે. આ રીતે, તમે કોઈ મહત્વપૂર્ણ વિગત ચૂકી જવાની શક્યતા ઓછી હોય છે, જેમ કે (મારા પ્રોજેક્ટ પર) જો કોઈ સ્ટાફ શાકાહારી હોય અથવા એલર્જી હોય તો
03 3. તે તોડી
આગળ, તમારા વિચારો જ્યાં તેઓ યોગ્ય કેટેગરીમાં રહે છે, અને તેમને એક્ઝેકબલ આઇટમ્સમાં વિભાજિત કરો.
કાર્યોને લઈને કંઈક દૂર કરો કે જે તમને આ કરવા માટે મદદ કરશે. ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ, ખાસ કરીને અવિશ્વસનીય સંખ્યાઓ અને ક્વાએર જેવા કાર્યોના સ્તરો ધરાવતા લોકો, હવે હાથમાં આવશે.
મારી નોંધો, જે અવ્યવસ્થિત અને બિહામણું બન્ને હતા, મેં સબસિડિયરી (અથવા બાળ) ક્રિયાઓ સહિત 'ઇંટનોરીરી' જેવા કાર્યોની સૂચિ બનાવી, જેમાં 'મુલાકાત લેવા માટે સ્થાનો,' 'શું રેસ્ટોરેન્ટ્સ ખાવા માટે' અને 'કયા સ્ટોર્સની ખરીદી કરવી છે એક 'પ્રોજેક્ટમાં જેને' સ્ટાફ ટ્રીપ 2015 'કહેવાય છે.
જ્યારે તમે તેના પર છો, ત્યારે તમે 'અર્જન્ટ' અથવા 'પછી' જેવી તમારી કાર્યો માટે ચોક્કસ તારીખ અને ટેગ જેવા સ્પષ્ટીકો ઉમેરી શકો છો. આ ફક્ત તમને યાદ અપાવવામાં મદદ કરે છે કે પ્રથમ શું કરવું જોઈએ. જો તેમની પ્રાધાન્યતા બદલાય તો તમે તેને કોઈપણ સમયે ફરીથી ક્રમમાં ગોઠવી શકો છો.
04 4. તે કરો
છેલ્લે, તે સ્પષ્ટીકરણો નીચે વિચાર સમય છે.
આ સંભવતઃ સૌથી વધુ સમય માંગી લેવું પગલું છે, જ્યાં તમારે ચર્ચા કરવી, બહારની સહાય મેળવો અને તમારા લક્ષ્ય પર પહોંચતા પહેલાં દરેક કાર્યને પૂર્ણ કરવાની જરૂર પડશે - મારા કિસ્સામાં, તમારા કેસમાં, જે પ્રોજેક્ટ પર તમે કાર્ય કરી રહ્યા છો તે બંધ કરવા પર તમારા કેસમાં નરીટા એરપોર્ટ. .
ઉદાહરણ તરીકે, અમે નરીટા એરપોર્ટ પર ઉતર્યાના મહિનાઓ પહેલાં, અમારે સૌ પ્રથમ અમારી વચ્ચેના પ્રવાસની ચર્ચા કરીશું. મેં આ પગલું 3 માં ભાંગી નાખ્યા હતા અને પછી મને ટોચની મુસાફરી એજન્સીઓ શોધવાનું હતું, ફરી એક ચર્ચા કરો કે જેની સાથે કામ કરવું છે, એજંસીનો સંપર્ક કરવો અને તેથી વધુ.
સદભાગ્યે, હું ચોક્કસ ટાસ્ક પર ઝૂમ કરી શકું છું અથવા નિયત તારીખથી ફિલ્ટર કરી શકું છું અને મારા ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ધ્યાન કેન્દ્રિત રહેવા માટે ટેગ કરી શક્યો છે, તેથી મને દબાણ અથવા ભરાઈ ગયેલા નથી લાગતું
તેથી, અહીં હું છું, મારી ટેલિવિઝન બંધ સાથે આ પોસ્ટ પૂર્ણ, આઇટ્યુન્સ બંધ છે, અને મારા મોં બંધ, મારી જાતને સારા અને ગર્વ લાગે છે, જ્યારે તમે પણ હોઈ શકો છો