પ્રતિનિધિઓ કૌશલ્ય યાદી અને ઉદાહરણો

રિઝ્યુમ્સ, કવર લેટર્સ અને ઇન્ટરવ્યૂઝ માટે ડેલિગેશન સ્કિલ્સની સૂચિ

જ્યારે તમે મેનેજમેન્ટ સ્થિતિ અથવા બીજી નોકરી માટે મુલાકાત લઈ રહ્યા હોવ કે જ્યાં તમારી પાસે સુપરવાઇઝરી ભૂમિકા હશે, ત્યારે ઇન્ટરવ્યુઅરને બતાવવા માટે સક્ષમ બનવું જરૂરી છે કે તમારી પાસે અસરકારક પ્રતિનિધિમંડળ કૌશલ્ય છે

અહીં પ્રતિનિધિમંડળ કુશળતાની સૂચિ છે કે જે નોકરીદાતાઓ રિઝ્યૂમ્સ, કવર લેટર્સ, જોબ એપ્લિકેશન અને ઇન્ટરવ્યૂમાં શોધી રહ્યાં છે. સમાવિષ્ટ પાંચ સૌથી મહત્વપૂર્ણ પ્રતિનિધિમંડળ કુશળતાની વિગતવાર સૂચિ છે, સાથે સાથે વધુ પ્રતિનિધિમંડળ કૌશલ્યની લાંબી સૂચિ પણ છે.

સોંપણી શું છે?

કાર્યસ્થળમાં પ્રતિનિધિત્વ સામાન્ય રીતે તેનો અર્થ એ થાય છે કે મેનેજરથી ગૌણ સુધી કાર્ય માટેની જવાબદારી ટ્રાન્સફર. પ્રતિનિધિનો નિર્ણય સામાન્ય રીતે મેનેજર દ્વારા બનાવવામાં આવે છે. જો કે, ક્યારેક કર્મચારી સ્વયંસેવકો વિસ્તૃત ભૂમિકા લેવા માટે.

પ્રતિનિધિ પણ થઇ શકે છે જ્યારે સત્તા ઓછી ઔપચારિક રેખા છે ઉદાહરણ તરીકે, પીઅર ગ્રૂપના સભ્ય, જેને ટીમના નેતા તરીકે નિયુક્ત કરવામાં આવે છે, તે જૂથમાં તેમના સાથીદારોને કાર્યોનું પ્રતિનિધિત્વ કરી શકે છે.

ફરજોનું પ્રતિનિધિત્વ જરૂરી જવાબદારીનું સ્થળાંતર દર્શાવતું નથી. મેનેજર કોઈ વહીવટી સહાયકની ભરતી જેવી જવાબદારી લેવા માટે ગૌણ કહી શકે છે, પરંતુ તે અથવા તેણી તેના કર્મચારીઓની કાર્યવાહીની સમીક્ષા કરવા અને તેમના સ્ટાફ મેમ્બરને માર્ગદર્શન પૂરું પાડવા માટે સ્થાને રહેશે.

સુપરવાઇઝર અથવા મેનેજર માટે પ્રતિનિધિત્વ કરવા સક્ષમ થવું એ મહત્વનું છે. તેણીએ તેના કર્મચારીઓને જવાબદારીઓ પર વિશ્વાસ કરવાનો પ્રયત્ન કરવાની જરૂર છે, જ્યારે તે હજુ પણ સુનિશ્ચિત કરે છે કે કાર્ય સારી રીતે કરવામાં આવે છે.

કુશળતા યાદી કેવી રીતે વાપરવી

તમે તમારી નોકરીની શોધ પ્રક્રિયા દરમિયાન આ કુશળતા યાદીઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પ્રથમ, તમે તમારા રેઝ્યૂમેમાં આ કુશળતા શબ્દનો ઉપયોગ કરી શકો છો તમારા કાર્ય ઇતિહાસના વર્ણનમાં, તમે આમાંથી કેટલાક કી શબ્દોનો ઉપયોગ કરવા માગી શકો છો

બીજું, તમે આનો ઉપયોગ તમારા કવર લેટરમાં કરી શકો છો. તમારા પત્રના શરીરમાં, તમે આમાંના એક અથવા બે કૌશલ્યોનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો, અને તે સમયે એક વિશિષ્ટ ઉદાહરણ આપો જ્યારે તમે કામ પર તે કુશળતા દર્શાવ્યાં છે.

છેલ્લે, તમે એક ઇન્ટરવ્યૂમાં આ કુશળતા શબ્દનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અહીં સૂચિબદ્ધ ટોચની 5 કુશળતામાંના પ્રત્યેક પ્રત્યેક પ્રદર્શન માટે તમે ઓછામાં ઓછા એક ઉદાહરણ ધરાવો છો તેની ખાતરી કરો.

અલબત્ત, દરેક કામને વિવિધ કૌશલ્યો અને અનુભવોની આવશ્યકતા છે, તેથી ખાતરી કરો કે તમે નોકરીનું વર્ણન કાળજીપૂર્વક વાંચો અને એમ્પ્લોયર દ્વારા સૂચિબદ્ધ કુશળતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.

નોકરી અને કૌશલ્યના પ્રકાર દ્વારા સૂચિબદ્ધ કુશળતાની અન્ય યાદીઓની પણ સમીક્ષા કરો.

ટોચના પાંચ પ્રતિનિધિ કૌશલ્ય

પ્રતિનિધિમંડળમાં સારા હોય તેવા કોઈની આવશ્યકતા નીચે પાંચ કુશળતા છે. આ કુશળતા એ છે કે નોકરીદાતાઓ વારંવાર મેનેજર અથવા સુપરવાઇઝરમાં શોધે છે.

સંચાર
સોંપણી વખતે મેનેજર્સને તેમના કર્મચારીઓ સાથે સ્પષ્ટ રૂપે વાતચીત કરવાની જરૂર છે. તેમને સમજાવવું પડશે કે કર્મચારીને શા માટે એક કાર્ય સોંપવામાં આવ્યું છે, કાર્ય શું છે અને અપેક્ષાઓ શું છે. આ તમામને સ્પષ્ટ, અસરકારક મૌખિક અને લેખિત પ્રત્યાયન કુશળતા જરૂરી છે .

પ્રતિનિધિમંડળ જ્યારે સાંભળતા હોય ત્યારે સાંભળવું એક મહત્વપૂર્ણ પ્રત્યાયન કૌશલ્ય છે તમારે તમારા કર્મચારીના કોઈ પ્રશ્નો અથવા ચિંતાઓ સાંભળવાની જરૂર છે, અને ખાતરી કરો કે તે તમારી અપેક્ષાઓ સમજે છે.

પ્રતિસાદ આપો
પ્રતિનિધિત્વ કરતી વખતે કોઈ બીજાને સોંપણી આપવી એટલે તેનો અર્થ એ નથી કે તમે જવાબદાર નથી. કર્મચારી સાથે, ખાસ કરીને કાર્યના અંતે, ગોલ્સની ખાતરી કરવા માટે તમારે તપાસ કરવી પડશે.

તેઓએ સારી કામગીરી બજાવી, તેઓની સાથે શું સંઘર્ષ કરવો, અને શા માટે? આનાથી કર્મચારીને આગામી સમયમાં વધુ સારું કાર્ય કરશે.

સમય વ્યવસ્થાપન
હા, કોઈ અન્ય કાર્ય કરી રહ્યું છે, પરંતુ મેનેજર તરીકે, તમારે સમય વ્યવસ્થા કરવા માટે હજુ પણ અસરકારક રહેવાની જરૂર છે. તમારે કર્મચારીને સ્પષ્ટ મુદતો અને ચેકપોઇન્ટ્સ આપવાની જરૂર છે, અને તે કર્મચારીને જવાબદાર ઠેરવશે. આને માટે પણ જરૂરી છે કે તમે અગાઉથી સારી રીતે સોંપેલું કોની સોંપણી કરવી તે નક્કી કરો. આ બધાને સંસ્થા અને સમય વ્યવસ્થાપનની જરૂર છે.

તાલીમ
ઘણી વાર સોંપણી વખતે, તમારે ખાતરી કરવી પડશે કે તમારા કર્મચારી અથવા પીઅર પાસે કાર્ય કરવા માટે જરૂરી આવડતો અને ક્ષમતાઓ છે. પ્રતિનિધિમંડળ પહેલાં આને કેટલીક તાલીમની જરૂર પડી શકે છે એક સારા મેનેજર જાણે છે કે નવા કાર્ય અથવા કૌશલ્યમાં તેના કર્મચારીઓને અસરકારક રીતે કેવી રીતે તાલીમ આપવી.

વિશ્વાસ
મોટેભાગે, મેનેજરો પ્રતિનિધિત્વ કરતા નથી કારણ કે તેઓ તેમના કર્મચારીઓને નોકરીના સારા ભાગ તરીકે વિશ્વાસ રાખતા નથી કારણ કે તેઓ કરશે.

સારા મેનેજર તેના કર્મચારીઓની કુશળતા પર વિશ્વાસ કરે છે તે સ્પષ્ટ ધારણાઓ આપે છે, અને પ્રતિસાદ આપે છે, પરંતુ કર્મચારી કાર્ય પર કામ કરતી વખતે તે માઇક્રોમેનેજ નથી કરતી. અસરકારક પ્રતિનિધિમંડળ માટે ટ્રસ્ટ કી છે.

સોંપણી કૌશલ્યના ઉદાહરણો

એ - ઇ

• એક પ્રોજેક્ટ હાથ ધરવા માટે જરૂરી કાર્યો વિશ્લેષણ
• નવી સાધનો માટે સંશોધન અને ભલામણ કરવા માટે ગૌણ કહેવાની જરૂર છે
• કર્મચારીઓની શક્તિ અને નબળાઈઓનું મૂલ્યાંકન કરવું
• નિયુક્ત કાર્યો હાથ ધરવા માટે તે કેટલો સમય લેશે તે ગણતરી
• સંચાર
• પ્રોત્સાહનો ધ્યાનમાં લેવું કે નવા જવાબદારીઓ પ્રાપ્ત કરવા માટે વધારાની વળતરની જરૂર છે
• પરિણામો માટે વ્યાખ્યાઓ અને અપેક્ષાઓ સંચાર
• વિધેય હાથ ધરવા માટે જરૂરી સંસાધનોને નિર્દેશન
• સ્થાનાંતરિત કરવા નિર્ણય લેવાની શક્તિનું સ્તર નિર્ધારિત કરવું
• જવાબદારીના ટ્રાન્સફર પછી પ્રતિનિધિની કામગીરીનું મૂલ્યાંકન કરવું
• કાયમી ધોરણે નોકરીના વર્ણનને બદલવું કે નહીં તે મૂલ્યાંકન કરવું
• ગૌણ કાર્ય અથવા કાર્યને સમજાવીને

એફ - ઝેડ

• પ્રતિસાદ આપવો
• ઓપનિંગ માટે ઉમેદવારો પેદા કરવા માટે શોધ પેઢીની ભરતી
• મૅનેજરની ભૂમિકાનું ઘટક ઓળખી કાઢવું ​​કે જે લોડ થઈ શકે છે
• કાર્યોને નિયંત્રિત કરી શકે તેવા તકનીકી સ્ત્રોતોની તપાસ કરવી
• આઉટસોર્સિંગ પેરોલ
• મેનેજરની પોતાની ભૂમિકામાં અગ્રતા કાર્યોને માન્યતા આપવી
• કર્મચારી જેની કુશળતા શ્રેષ્ઠ કાર્ય જરૂરિયાતો સાથે બંધબેસતી પસંદ કરે છે
• વેચાણ ટીમના નેતાને ખાતાકીય સચિવનું મૂલ્યાંકન કરવાની જવાબદારી બદલવી
• સમય વ્યવસ્થાપન
• નવા કાર્યો હાથ ધરવા માટે એક વ્યક્તિને તાલીમ આપવી
• વિશ્વાસ
• એક બોસ મુક્ત કરવા વધુ જવાબદારી લેવા સ્વયંસેવી

વધુ વાંચો: સોફ્ટ વિ. હાર્ડ સ્કિલ્સ | તમારા રેઝ્યૂમેમાં કીવર્ડ્સ શામેલ કરવું | રિઝ્યુમ્સ અને કવર લેટર્સ માટે કીવર્ડ્સની સૂચિ | કુશળતા અને ક્ષમતાઓ