લાભો સુધારવા માટે વ્યૂહ કોમ્યુનિકેશન્સ અને લાઇવ પ્રસ્તુતિઓ
ભલે કર્મચારી લાભો કામ કરવા માટે એક મહાન ઉદ્યોગ છે, જ્યારે લોકો ઓનબોર્ડિંગ દ્વારા અથવા બે વાર નામ નોંધણી પ્રસ્તુતિઓ દ્વારા બેસી જવા માટે ફરજ પાડવામાં આવે ત્યારે તે ખૂબ જ શુષ્ક લાગે છે. શા માટે? મોટાભાગના લાભ પ્રસ્તુતિઓ આંકડાઓ, તથ્યો અને અન્ય આંકડાઓ સાથે સંકળાયેલા છે, જે સરેરાશ કર્મચારી સુધી પહોંચવા માટે જટિલ અને મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. પ્રસ્તુતકર્તા વિરુદ્ધ કંઈ નથી, પરંતુ જ્યારે આ જેવી સામગ્રી રજૂ કરવામાં આવી રહી છે, ત્યારે સમગ્ર મીટિંગ ઝડપથી કંટાળાજનક બની શકે છે અને લોકો ફક્ત "તપાસો"
લાઈવ પ્રસ્તુતિઓ નિયમિત ફાયદાના સંચારનું એક અગત્યનું પાસું છે જેથી તમે તેમને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે રોકવું તે શીખી શકો! આમ કરવાથી, તમે ખાતરી કરો કે કર્મચારીઓને એકંદરે લાભ પેકેજ પર વધુ સારી મૂંઝવણ છે જે તમારી કંપની ઓફર કરી રહી છે, અને શક્ય તેટલા જૂથ લાભ વિકલ્પોનો ફાયદો ઉઠાવી લે છે. તમે ઇચ્છો કે તમારા પ્રેક્ષકો ફાયદાકારક પ્રોગ્રામમાં ભાગ લેવા વિશે ઉત્સાહિત છે.
શુષ્ક થી તેજસ્વી તમારા કર્મચારી લાભ પ્રસ્તુતિઓ પરિવર્તન માટે તૈયાર છો? ફાયદાકારક માહિતીના કાર્યક્રમોને વધુ આનંદપ્રદ બનાવવા માટેની કેટલીક ટીપ્સ અહીં છે
# 1 - તારાકીય વિઝ્યુઅલ્સનો ઉપયોગ કરો
તમારા કર્મચારી લાભ પ્રસ્તુતિ માટે તમારે હંમેશાં કેટલાક મહાન વિઝ્યુઅલ્સ તૈયાર હોવા જોઈએ. આ દૃશ્યો બનાવવા માટે પાવરપોઈન્ટ અથવા અન્ય વ્યવસાયિક પ્રસ્તુતિ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો, જેમાં હાઇ-ડેફિનિશન વિડિઓઝ અને છબીઓ શામેલ હોવા જોઈએ. ગ્રાફ, પાઇ ચાર્ટ્સ અને ફ્લોચાટ્સનો ઉપયોગ મર્યાદિત કરવાનો પ્રયાસ કરો. આ માત્ર ત્યારે જ ઉઠશે અને કદાચ તમારા કર્મચારીઓને મૂંઝવણમાં મૂકાશે જો તેમને એક જ સમયે ફેંકી દેવામાં આવે.
આનંદનાં સ્ટોક ઇમેજરીનો પુષ્કળ સમાવેશ કરો અને સ્લાઇડ્સ પર દેખાતા શબ્દોને મર્યાદિત કરો. યાદ રાખો, તમે તમારા પ્રેક્ષકોને તમારી વૉઇસ સાંભળવા માગો છો, સ્લાઇડ પર શું છે તે વિશે અતિશય ચિંતા ન કરો.
# 2 - સામગ્રી ઇન્ટરેક્ટિવ બનાવો
તમારી પ્રેઝન્ટેશનથી તમારા પ્રેક્ષકોને આનંદિત રાખવા માટે, પ્રસ્તુતિને શક્ય તેટલી ઇન્ટરએક્ટીવ બનાવવાનું ધ્યાન રાખો.
પ્રસ્તુતિ દરમિયાન દરેક વ્યક્તિ સાથે હેન્ડ-પટ બનાવી શકે છે. નોટ્સ લેવા અથવા પ્રશ્નો લખવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકાય છે પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે તમારે ડિજિટલ મીડિયાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ, પ્રસ્તુતિ દરમિયાન ભાગ લેવા પ્રેક્ષકો માટે મતદાન અથવા સર્વેક્ષણ ઑફર કરો. આ તેમને રસ અને સામેલ રાખશે. પ્રસ્તુતિ પછી વધુ માહિતી માટે, કર્મચારીઓને કંપનીની નીતિની પુસ્તિકાની એક નકલ જુઓ.
# 3 - સ્લાઇડ્સથી સીધા જ વાંચવાનું ટાળો
જો તમે પાવરપોઇન્ટ દ્વારા પ્રસ્તુતિ બનાવી છે, તો તે ખૂબ જ સંભવ છે કે તમારી પાસે તે સ્લાઇડ્સ પરની સામગ્રી છે. પરંતુ, તમે જે કરો છો - પ્રસ્તુત કરતી વખતે સ્લાઇડ્સમાંથી વાંચવાનું અવગણવું . જ્યારે તમે સ્લાઇડ્સથી સીધી વાંચો છો, ત્યારે તમે ઝડપથી મોનોટૉન બનશો અને આ લોકોને ઊંઘે છે. પ્રસ્તુતિ દરમ્યાન આગળ સારી નોંધો લો અને મુક્ત રીતે વાત કરો, તમારા અવાજમાં ભાર અને ઉત્તેજના દાખલ કરો. પ્રેક્ષકો સાથે આંખ સંપર્ક કરો, સારી શારીરિક ભાષાનો ઉપયોગ કરો અને પ્રસ્તુતિની સંપૂર્ણતા માટે એક સ્થળે ઊભા ન રહો. આસપાસ ચાલો, તમારા દર્શકો સાથે સંલગ્ન રહો, અને તેમના મૂડમાં ધ્યાન રાખો. તમારી વાતચીતને કુદરતી રાખો અને અન્ય લોકોને આ ક્ષેત્રમાં તમારા કુશળતા જણાવો.
# 4 - યોગ્ય કાર્ય વિનોદ વાપરો
ફાયદાકારક પ્રસ્તુતિ દરમ્યાન યોગ્ય કાર્યસ્થળના રમૂજનો ઉપયોગ કરવામાં કંઈ ખોટું નથી.
ફક્ત ખાતરી કરો કે તે સ્વચ્છ અને મનોરંજક છે તમે જેની ચર્ચા કરી રહ્યા છો તેના માટે રમૂજને સુસંગત હોવું જોઈએ, સંપૂર્ણપણે વિષય નહીં. તમે તમારા વ્યક્તિગત કાર્ય અનુભવમાંથી એક પ્રિય વાર્તા શેર કરી શકો છો જે વિષય સાથે સંબંધિત છે અને તે કે તમારા દર્શકો આનંદ લઈ શકે છે અથવા તેમાંથી શીખી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક નમ્રતાવાળી ઘટના કે જે તમે પછીથી હાંસી ઉડાવે છે. રમૂજનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો, જે સંભવિતરૂપે તમારા કર્મચારીઓના જૂથને અપરાધ કરી શકે છે અથવા તે વંશીય, રાજકીય અથવા ધાર્મિક પક્ષપાતી છે. રમૂજ પર ભાર આપવા માટે તમારી સ્લાઇડ્સ પર દ્રશ્યોનો ઉપયોગ કરો.
# 5 - પ્રસ્તુતિ પર પીઅર્સ સાથે સહયોગ કરો
તમારી માનવ સંસાધન ટીમના પીઅર અથવા અન્ય સભ્ય સાથે, પ્રસ્તુતિ પર સહયોગીમાં કંઈ ખોટું નથી. રૂમની આગળના ભાગમાં એકલા વરુ બનવાને બદલે, તમારી સાથે પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે કોઈ સાથીને પૂછો. કેટલાક સંભવિત વિચારો એ છે કે તમે કોર્પોરેટ સુખાકારી પ્રતિનિધિને આ વધારાની યોજના વિશે વાત કરવા અથવા તમારા કંપનીના નિવૃત્તિ ભંડોળ વ્યવસ્થાપકના કોઈ પણ વ્યક્તિને શામેલ કરવા માટે કહી શકો છો.
આ તે માટે બીજી વૉઇસ ઉમેરશે, તમે પ્રસ્તુત કરનારા લોકોની માહિતીને પ્રસ્તુત કરતા રૂપે રસ દર્શાવશો. બે પ્રસ્તુતકર્તા હોય ત્યારે વધુ સમય તૈયાર કરો અને મીટિંગની શરૂઆતમાં તમારા મહેમાન પ્રસ્તુતકર્તાને રજૂ કરવાની ખાતરી કરો.
# 6 - માહિતીના લઘુ સ્નિપેટ્સ પૂરા પાડો
કર્મચારી લાભ પ્રસ્તુતિ દરમ્યાન તમારે ખૂબ અથવા ખૂબ ઓછી માહિતી ઓફર કરવાનું ટાળવાની જરૂર છે. તમારે ટૂંકા સ્નિપેટ્સમાં શક્ય તેટલું શક્ય ઉપયોગી માહિતી પૂરી પાડવી જોઈએ. જ્યારે તમે એક વિષય પર ચર્ચા કરો છો, જેના માટે 10 ચર્ચા પોઇન્ટની જરૂર હોય, તો તમારે માહિતીને બલિદાન આપ્યા સિવાય 5 પોઈન્ટ પર હલાવવાનો પ્રયાસ કરો. કોઈપણ ફાયદાના સંચાર પ્રયત્નોમાં, આ તમને શ્રોતાઓને ભયંકર વગર તમારા મુખ્ય મુદ્દાઓ મેળવવા માટે મદદ કરશે. યાદ રાખો, તમે હંમેશા તમારી પ્રેઝન્ટેશનને કોઈ પણ હાજરી, વ્યક્તિગત ઇમેઇલ ફોલો-અપ, અથવા બીજા સત્ર સાથે વ્યક્તિગત મીટિંગ સાથે પુરક કરી શકો છો, જો વિનંતી કરવામાં આવે તો કોઈ વિશિષ્ટ લાભ પર વધુ વિગતવાર જાય.
# 7 - અંતે અંતે સ્વાગત પ્રશ્નો હંમેશા
કર્મચારી લાભો પ્રોગ્રામ વિશેની માહિતી પ્રસ્તુત કરતી વખતે તમને લાગે છે કે સંપૂર્ણ રીતે કોઈ પ્રસ્તુતિ નથી, પ્રસ્તુતિના ખૂબ જ અંતે હંમેશા સવાલોનો સ્વાગત કરો. પ્રેક્ષકો ભાગ લેવા માંગતા હશે, ખાસ કરીને કારણ કે તે તેમને વિષયમાં રુચિ રાખશે. ઘટનામાં કોઈ પ્રશ્ન પૂછવા માંગતો નથી, કેટલાક તૈયાર કરે છે કે તમે તેમને રજૂ કરી શકો છો અને પછી ચર્ચા કરી શકો છો. આને 15 અથવા 20 મિનિટ સુધી મર્યાદિત કરો અને તમારી સંપર્ક માહિતી પૂરી પાડો જેથી કર્મચારીઓ તેનું અનુસરણ કરી શકે. તમારું ઇમેઇલ સરનામું પ્રદાન કરવાની ખાતરી કરો જ્યાં લોકો વધુ વ્યક્તિગત પ્રશ્નો માટે તમારી સાથે કનેક્ટ કરી શકે.
ઉપરોક્ત દર્શાવેલ ટીપ્સના દંપતિ, અથવા બધાને અનુસરો, અને તમારી આગામી કર્મચારી લાભ પ્રસ્તુતિમાં કોઈ સમસ્યા ન હોવા જોઈએ. તે રસપ્રદ, મનોરંજક અને સૌથી મોટી અસર માટે બિંદુ પર રાખો.