ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા
ઑનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા કોઈ વ્યક્તિને ભાડે આપતા પહેલા શરૂ થાય છે.
તે ચાલુ રહે છે જ્યારે તમે વ્યક્તિને ભાડે લો છો અને જ્યારે તેઓ કામ કરવાનું શરૂ કરે છે. નવો કર્મચારી શરૂ થાય પછી અને સારા ઓનબોર્ડિંગ અલ્પ સમય માટે ચાલુ રહે છે.
તમે હાયર પહેલાં શરૂ
શું તમે નવી પદવી અથવા કર્મચારીને સ્થાનાંતર રાખતા હોવ તે માટે ભાડે રાખો છો, ઑનબોર્ડિંગનો પ્રથમ તબક્કો જલદી જ તમને ભાડે આપવાનું અધિકારી મળે છે. તે જ્યારે તમે ખાતરી કરો કે ભૌતિક વાતાવરણ તૈયાર છે તે શરૂ કરો. આ એવી વસ્તુઓ છે કે જે કોઈપણ કર્મચારી માટે જરૂરી છે જેથી તમે તેને સમયથી આગળ કરી શકો, કારણ કે તેઓ ભાડે રાખતા હોય તે જ હશે
- ભૌતિક જગ્યા તૈયાર મેળવો.
ત્યાં એક ઓફિસ અથવા ડેસ્ક સોંપાયેલ છે? તે સારી આકાર છે? જો તે લોક હોય તો ત્યાં કી છે? શું ફોન છે? શું ફોન જોડાયેલ છે? - કમ્પ્યુટર અથવા અન્ય જરૂરી સાધનો તૈયાર મેળવો.
શું તમે કમ્પ્યૂટરને હવે સેટ કરી શકો છો અથવા જ્યારે તેઓ શરૂ કરે છે ત્યારે તે માટે સાઇન ઇન કરવું પડે છે? ખાતરી કરો કે તમારા નવા કર્મચારી માટે એક કમ્પ્યુટર ઉપલબ્ધ છે અને રાખેલું છે. ખાતરી કરો કે તેઓ બધા સૉફ્ટવેર સાથે કમ્પ્યુટરને કન્ફિગર કરે છે અને ઍક્સેસ કરવાની પરવાનગીઓ તે વ્યક્તિની જરૂર પડશે.
- ત્યાં એક ચેકલિસ્ટ છે?
ઘણી કંપનીઓની ચકાસણીની સૂચિ છે કે જે તમને આ પગલાંઓ દ્વારા માર્ગદર્શન આપી શકે છે. જો તમારી પાસે નથી, તો તમે આ સૂચિમાંથી તમારા પોતાના બનાવી શકો છો.
ધ ન્યૂ કર્મચારી શરૂ થાય તે પહેલાં
તમે નવા ભાડે પસંદ કર્યા પછી, અને વ્યક્તિ શરૂ થાય તે પહેલાં, ઑનબોર્ડિંગને વધુ સફળ બનાવવા માટે તમે વધુ વસ્તુઓ કરી શકો છો.
- વ્યક્તિગત માહિતી મેળવો
તમારી અરજીમાંથી તમારી પાસે વ્યક્તિનું નામ, સામાજિક સુરક્ષા નંબર વગેરે છે. ખાતરી કરો કે તમને ખબર છે કે તેઓ કેવી રીતે સંબોધિત કરવા માગે છે (દા.ત., વ્યક્તિને બોબ અથવા રોબર્ટ કહેવા માગે છે). - સપોર્ટ વિભાગોને સૂચિત કરો
માનવ સંસાધન (એચઆર), પગારપત્રક, સુવિધાઓ, ઇન્ફર્મેશન ટેકનોલોજી (આઇટી) અને અન્ય કોઈ વ્યક્તિને નવા કર્મચારીનું નામ, શીર્ષક, સુપરવાઇઝરની જાણ કરવી અને પ્રારંભની તારીખ વિશે જાણવાની જરૂર છે તે જણાવો. તેઓ આગમન અને ઓનબોર્ડિંગ માટે સમય આગળ તૈયાર તેની ખાતરી કરવા માટે તેમની સાથે અનુસરો. - તેમને વિતરણ યાદીઓમાં ઉમેરો
ખાતરી કરો કે તે આવશ્યક ઇમેઇલ એકાઉન્ટ્સ બનાવે છે અને તે પછી નવી વ્યક્તિને ઇમેઇલ વિતરણ યાદીઓમાં ઉમેરે છે જેના પર તેઓની જરૂર છે. તમે ઇચ્છો છો કે નવા ભાડે તેઓ પ્રારંભ થાય તે જલદી યોગ્ય ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કરવાનું શરૂ કરે. - ચેકલિસ્ટ?
ફરીથી, આ દરેક વિવિધ વિભાગો માટે ચેકલિસ્ટ હોઇ શકે છે. જો એમ હોય તો, એક કૉપિ મેળવો અને તેની ખાતરી કરો કે તેઓ તૈયારી કરી રહ્યા છે. જો નહિં, તો તમારા પોતાના બનાવો અને તેમની સાથે શેર કરો.
જ્યારે ધ ન્યૂ કર્મચારી શરૂ થાય છે
કર્મચારી પ્રારંભ થાય તે જલદી પૂર્ણ કરવા માટે ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા વધુ છે. આવશ્યક કાગળ પૂર્ણ કરવા અને તેમને તેમના નવા કાર્યસ્થળમાં સેટ કરવા માટે તેમનો સ્વાગત કરવાથી. એકવાર કર્મચારી કામ કરવાનું શરૂ કરે તે પછી ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયાને કેવી રીતે હાથ ધરવા તે અંગે ચોક્કસ વિગતો છે
નીચે લીટી
વહેલા તમે એક નવા કર્મચારી માટે ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા શરૂ કરો છો તે ઝડપથી અને સારી રીતે કંપનીમાં નવા કર્મચારીને સફળતાપૂર્વક સંકલન કરવાની તમારી તકો વધારે છે.