પ્રોજેક્ટ મેનેજર તરીકે સફળ થવાની આવશ્યક આવડતો
1990 ના દાયકામાં ગ્રેજ્યુએશન પછી મેં જે દાખલ કરેલું છે તે કામનું વિશ્વ કેવી રીતે જુદું છે તે વિશે આ વિચાર મને મળ્યો.
આજે આપણામાં ઘણા કામના પડકારો છે: ભંગાણજનક ટેકનોલોજી, લવચીક કામ, મોબાઇલ ટેક, સોશિયલ મીડિયા, હજાર વર્ષોની અપેક્ષાઓ બદલાતા, ફેરફારોની સૂચિ ચાલુ છે અને ચાલુ છે.
તેથી આપણે બધાએ જાતને પૂછવું જોઈએ: આધુનિક વિશ્વમાં રહેવા માટે કોઈ પ્રોજેક્ટ મેનેજરને કઈ કુશળતા જરૂરી છે?
અહીં છ કુશળતાની યાદી છે જે મને લાગે છે કે તમારા પ્રોજેક્ટને સુનિશ્ચિત કરવા માટે આવશ્યક છે આ તમામ ઝડપી ગતિશીલ પરિવર્તનની પૃષ્ઠભૂમિ સામે સફળ છે.
1. નેતૃત્વ
આ સમાપ્તિ રેખા ઉપર કોઈ પ્રોજેક્ટ મેળવવા માટે હંમેશા મહત્વની કુશળતા છે. પરંતુ આજની વ્યસ્ત દુનિયામાં, પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે પાત્રની મજબૂતાઈ ધરાવતી, આમાં તમામ લોકોનો સમાવેશ થાય છે - હિસ્સેદારો, તમારી ટીમ, બાહ્ય ઠેકેદારો - તમારા પાત્રનું મુખ્ય પરીક્ષણ હોઈ શકે છે.
સફળ નિષ્કર્ષ માટે એક પ્રોજેક્ટ લાવવા માટે તમને ઇચ્છાશક્તિના ઊંડા ખભાની જરૂર છે અને તમારે ઘણા લોકોને તમારી સાથે લાવવાની જરૂર છે. તે નેપોલિયન સાથે સરખામણી કર્યા વિના નોકરી જોવા માટે પૂરતા પ્રમાણમાં હોવાની વચ્ચે દંડ બેલેન્સ છે.
ઉદાહરણ તરીકે અગ્રણી એ આ કરવાની એક ઉત્તમ રીત છે, તમે જે બધા કરો છો (જોકે મુશ્કેલ લોકો હોઈ શકે છે) માં વ્યાવસાયિક છે અને ખાતરી કરો કે દરેક વ્યક્તિ સંકળાયેલા છે તે સમજે છે કે આ પ્રોજેક્ટના ઉદ્દેશો શું છે, સફળતા શું છે અને તેમની હાંસલ કરવા માટે તેમની ભૂમિકા શું છે .
તે અમને દોરી જાય છે ...
2. સંચાર
આ દિવસો, ફેસ ટાઈમ, ગ્રંથો, ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ, ફેસબુક મેસેન્જર, Snapchat અને ક્યારેય-ફિલિંગ ઇમેઇલ ઇનબૉક્સ વાતચીત કરવા માટે ઘણા બધા રસ્તાઓ છે. ત્યાં પણ વાતચીતનો સામનો કરવો પડે છે અને મેઇલમાં જૂના જમાનાનું પત્ર પણ છે.
સંપર્કમાં રહેવાની ઘણી રીતો સાથે, વાતચીતમાં સફળતા કેકનો ટુકડો હોવો જોઈએ, બરાબર ને?
વાસ્તવિક દુનિયામાં, વાતચીતમાં સફળ થવું ખરેખર સઘન બને છે જેથી અમને બધા માટે ઉપલબ્ધ ઘણા વૈકલ્પિક ચેનલો મળે.
અમે જે સંદેશાવ્યવહાર પસંદ કરીએ છીએ તે કોઈપણ પદ્ધતિ, અમને વાસ્તવમાં સંદેશનો અધિકાર પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે. સ્પષ્ટ રીતે, આપણા અર્થને વ્યક્ત કરવાનો સૌથી યોગ્ય રસ્તો શું છે? જયારે આપણે જાણીએ છીએ કે આપણે શું કહેવા માગીએ છીએ, તે રીતે જે કોઈ અસંદિગ્ધ છે, તે કોઈપણ ચેનલો દ્વારા તેને વ્યક્ત કરવું સહેલું હોવું જોઈએ.
3. સંગઠન
તમારા પ્રોજેક્ટની વ્યૂહાત્મક આયોજનના અંતથી થાઇલેન્ડમાં બેમાંથી ઓછામાં ઓછા ભંગાણજનક બે અઠવાડિયાને દૂર કરવા માટે, સંસ્થા કોઈ પણ પ્રોજેક્ટને સફળતાપૂર્વક ચલાવવા માટે એક કી કૌશલ છે.
તાજેતરમાં મને એવી ટીમ મળી હતી જ્યાં લગભગ દરેકને પોતાની જાતને અનન્ય બનાવેલ લવચીક કામ કરવાની પદ્ધતિ હતી, લગભગ કોઈ સમય ન હતો જ્યારે સમગ્ર ટીમ કામ કરતી હતી. પ્રોજેક્ટ મેનેજરએ તેની લાંબી ઝુંબેશમાં આને લીધું અને ખાતરી કરી કે દરેક વ્યક્તિ તેનો ભાગ લે છે અને તેની ખાતરી કરવા માટે આ પ્રોજેક્ટના દરેક તબક્કે હાંસલ કરવામાં આવશે.
4. સહાનુભૂતિ
લોકો સાથે સંબંધ બાંધવી તે આવશ્યક છે. કર્મચારીઓ વિવિધ-વિવિધતા ધરાવતી ટીમો સાથે, તેમજ અમારા કાર્યસ્થળે એક વિશાળ શ્રેણીની સંસ્કૃતિઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. ટીમમાં ઘણા જુદા જુદા લોકો યોગદાન આપે છે તે સમજવાની ક્ષમતા કોઈપણ પ્રોજેક્ટ મેનેજર માટે નિર્ણાયક છે.
તમારા લોકોની સમજણ તે સમયની કુશળતામાંની એક છે જે પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સની હંમેશા આવશ્યકતા છે. અહીં મોટા તફાવત એ છે કે મોટાભાગની ટીમો મધ્યમથી વૃદ્ધ પુરુષો માટે યુવાન બનેલી હોત, અને વૃદ્ધોના મધ્યમ વયના લોકોની આગેવાની લેતા હતા. આથી સહાનુભૂતિ સાબિત થવી સહેલી છે.
આધુનિક કાર્યસ્થળ એટલું વધુ વૈવિધ્યપુર્ણ (અને તે માટે વધુ સારું) છે અને તમને ઘણા પ્રકારના લોકોના જીવન તબક્કા વિશે વધુ જાણવાની જરૂર છે - જે સંપૂર્ણપણે મેળવેલું છે હું સહાનુભૂતિ મેળવવાનો માર્ગ શોધીશ, લોકોને જાણવું; આધુનિક પડકાર માટે જૂના જમાનાનું કૌશલ્ય.
5. અનુકૂલન કરવાની ક્ષમતા
બધું બદલાતું રહે છે અને આ ફેરફારો ઝડપથી અને ઝડપથી થતા જણાય છે. મારા માતાપિતા પેઢીના છે, જેણે ચંદ્ર પર પ્રથમ માણસ જોયો. હવે હું સમગ્ર પ્રોસેસીંગ પાવર સાથે ફોન ચલાવી રહ્યો છું.
તે વિશાળ તકનીકી અને સામાજિક પરિવર્તન છે.
ઝડપી ચાલતા પર્યાવરણમાં ફેરફારો સાથે વ્યવહાર કરવાની ક્ષમતા મહત્વપૂર્ણ છે. કોઈપણ સારા પ્રોજેક્ટ મેનેજરને ખબર હોવી જોઇએ કે અમારા નિયંત્રણની બહારની દુનિયામાં જોખમી જોખમો છે, સંજોગોને અનુરૂપ થવામાં સક્ષમ બનવું તે કી છે, પરંતુ ઉદ્દેશ્યની ક્ષમતા અને સમજી શકાય છે કે પરિવર્તન કેવી રીતે બદલાતું રહે છે. તમે અને પ્રોજેક્ટ પર સફળતાપૂર્વક અનુકૂલિત થવામાં ખાતરી કરો કે આ તફાવત છે.
6. ક્લટર અવગણો
આ દિવસોમાં ઘણું બધું જ ચાલી રહ્યું છે, એટલું ઝડપથી આવી રહ્યું છે, એટલું ઝડપી આવવું. પરંતુ, સૌથી મહત્વની કુશળતાવાળા પ્રોજેક્ટ મેનેજરને આ પગલાની જરૂર છે - અને ઉપરની પાંચ I યાદીમાંના આ કાપ - ક્લટરને અવગણવાની ક્ષમતા છે.
તમારા ધ્યાન માટે ખૂબ જ ઉત્સાહ છે, કામની દુનિયામાં ઘણાં બધાં બદલાતા રહે છે, નવીનતમ સામાજિક મીડિયામાં ખોવાઈ જાય તેવું સહેલું છે અથવા શુક્રવારના શુક્રવાર બપોરે લવચીક કામના પેટર્નને લીધે થાય છે.
આમાંની સૌથી મહત્વની કુશળતા એ છે કે જે વસ્તુઓ ખરેખર મહત્વની છે તેના પર ધ્યાન આપો. આ લગભગ સંપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની મૂળભૂત બાબતો છે કે તમે ચંદ્ર ઉતરાણ અથવા સ્માર્ટ ફોનના વિકાસને સંચાલિત કર્યું છે.
તમે આજે કયા પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે આવશ્યક અન્ય કુશળતા ધરાવો છો?