ઘણા કિસ્સાઓમાં, તમારી ઇન્ટરવ્યૂ ઇમેઇલ અથવા ફોન દ્વારા અગાઉથી નક્કી કરવામાં આવશે . અન્યમાં, તમે આશ્ચર્યજનક કોલ મેળવી શકો છો
તમને ક્યારેય ખબર નથી કે જ્યારે કોઈ નિમણૂક અથવા નેટવર્કિંગ સંપર્કો કૉલ કરી શકે અને પૂછવામાં આવે કે તમારી પાસે થોડો સમય વાત છે, તો હંમેશાં ફોનને વ્યવસાયિક રીતે જવાબ આપો, ખાસ કરીને જો સંખ્યા અજાણ્યા છે. તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તમારું આઉટગોઇંગ વૉઇસમેલ સંદેશ વ્યાવસાયિક છે
શા માટે કંપનીઓ ફોન ઇન્ટરવ્યુનો ઉપયોગ કરે છે
શા માટે કંપનીઓ ફોન ઇન્ટરવ્યુનો ઉપયોગ કરે છે? એમ્પ્લોયરો રોજગાર માટે ઓળખવા અને ભરતી કરવાના ઉમેદવારો માટે ટેલિફોન મુલાકાતનો ઉપયોગ કરે છે. ફોન ઇન્ટરવ્યુનો વારંવાર અરજદારોના પૂલને સાંકડી કરવા માટે ઉમેદવારોને સ્ક્રીન પર ઉપયોગ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે, જેઓને વ્યક્તિગત ઇન્ટરવ્યૂ માટે આમંત્રિત કરવામાં આવશે.
શહેરના બહારના ઉમેદવારોની મુલાકાતમાં સામેલ ખર્ચનો ઓછો કરવા માટે તેઓનો ઉપયોગ પણ કરવામાં આવે છે. દૂરસ્થ સ્થાનો માટે, ફોન ઇન્ટરવ્યૂ ફક્ત એક જ તમારી પાસે હોઈ શકે છે.
કેવી રીતે ફોન મુલાકાત Ace માટે
તમે નોકરી માટે ઇન્ટરવ્યૂ લેવા માટે ટેલિફોન મેળવો તે પહેલાં, આ ફોન ઇન્ટરવ્યૂ ટીપ્સ અને ટેકનિકોની સમીક્ષા કરો જેથી તમે ઇન્ટરવ્યૂને પાસ કરી શકો અને તેને આગલા રાઉન્ડમાં બનાવી શકો.
એક ફોન ઇન્ટરવ્યૂ માટે તૈયાર કરો જેમ તમે નિયમિત ઇન-ઇન્ટર્વ્યૂ ઇન્ટરવ્યૂ માટે કરો છો તમારી તાકાત અને નબળાઈઓની સૂચિ, તેમજ સામાન્ય ફોન ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નોના જવાબોની સૂચિને કમ્પાઇલ કરો. વધુમાં, ઇન્ટરવ્યુઅરને પૂછવા માટે તૈયાર પ્રશ્નોની યાદી છે .
જો તમારી પાસે ઇન્ટર્વ્યૂની અગાઉથી નોટિસ છે, તો ખાતરી કરો કે નોકરીના વર્ણનની સમીક્ષા કરો અને કંપની પર સંશોધન કરો .
તમારી લાયકાતોને જોબ વર્ણન સાથે મેળ કરવા માટે સમય આપો, જેથી તમે શા માટે પોઝિશન માટે મજબૂત ઉમેદવાર છો તે વાત કરી શકો. તમારા રેઝ્યુમીની સમીક્ષા પણ કરો જાણો કે જ્યારે તમે દરેક કામ કર્યું હતું, અને તમારી જવાબદારીઓ કઈ હતી.
તમારે ફોનની વાતચીત દરમિયાન આરામદાયક અને આત્મવિશ્વાસથી તમારી પૃષ્ઠભૂમિ અને કુશળતા પર ચર્ચા કરવા માટે તૈયાર થવું જોઈએ.
પ્રેક્ટિસ ઇન્ટરવ્યૂંગ
ફોન પર વાત કરવી તેટલી સરળ નથી. એક સાક્ષી ઇન્ટરવ્યૂ સાથે, પ્રેક્ટિસ મદદરૂપ થઈ શકે છે. આ તમને સામાન્ય ફોન ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નોના જવાબોને રિહર્સલ કરવામાં મદદ કરશે, પરંતુ તે તમને ખ્યાલ પણ કરવામાં મદદ કરશે કે તમારી પાસે ઘણી બધી મૌખિક ટીકીઓ છે, તે સ્પષ્ટ કરવા માટે નિષ્ફળ છે, અથવા ખૂબ ઝડપથી અથવા ખૂબ ધીમા બોલે છે.
પ્રેક્ટિસ માટે, મિત્ર અથવા કુટુંબના સભ્ય પાસે મોકની મુલાકાત લો અને તેને રેકોર્ડ કરો જેથી તમે જોઈ શકો કે તમે ફોન પર કેવી રીતે અવાજ કરો છો. એકવાર તમારી પાસે રેકોર્ડીંગ થઈ જાય, પછી તમે તમારા "ums" અને "ઉહ્સ" અને "ઠીક" સાંભળવા સક્ષમ થશો અને પછી તેમને તમારી વાર્તાલાપ વાણીમાંથી ઘટાડવા પ્રેક્ટિસ કરી શકશો. રેકોર્ડીંગને સાંભળવું એ પણ તમને સુધારવામાં મદદ કરી શકે તેવા જવાબોને નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરશે.
કૉલ માટે તૈયાર મેળવો
કૉલ કરવા પહેલાં, તારીખ, સમય અને તમે જેની સાથે વાત કરશો તે સહિત તમામ વિગતોની પુષ્ટિ કરો. ખાતરી કરો કે તમને ખબર છે કે શું ઇન્ટરવ્યુઅર તમને બોલાવે છે અથવા જો તમને કૉલ કરવાની જરૂર હોય
કોઈ વિક્ષેપો વગર કોઈ શાંત, આરામદાયક અને ખાનગી જગ્યાનો ઉપયોગ કરો જેથી તમે ઇન્ટરવ્યૂ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો.
ફોન ઇન્ટરવ્યૂ ટિપ્સ
સફળ ફોન ઇન્ટરવ્યૂ માટે આ ટિપ્સ અનુસરો:
- એક ચેકલિસ્ટ બનાવો. જોબ પોસ્ટિંગની સમીક્ષા કરો અને તમારી લાયકાતોની ભરતીના માપદંડ સાથે કેવી રીતે મેળ ખાતી હોય તેની સૂચિ બનાવો. આ સૂચિ ઉપલબ્ધ છે તેથી તમે મુલાકાત દરમિયાન તેના પર નજર કરી શકો છો.
- તમારા રેઝ્યુમીને તમારા ડેસ્કની ટોચ પર, દૃશ્યમાં રાખો અથવા તેને ફોનની નજીક દિવાલ પર ટેપ કરો, જેથી જ્યારે તમને પ્રશ્નોના જવાબની જરૂર હોય ત્યારે તે તમારી આંગળીઓ પર હોય છે
- નોટ લેવા માટે એક પેન અને કાગળને હાથમાં રાખો.
- કૉલ-રાહ બંધ કરો, જેથી તમારી કૉલમાં વિક્ષેપ ન થાય.
- જો સમય અનુકૂળ નથી, તો પૂછો કે તમે બીજી કોઈ સમયે વાત કરી શકો છો અને કેટલાક વિકલ્પો સૂચવી શકો છો.
- ખંડ સાફ કરો - બાળકો અને પાલતુને કાઢી મૂકવું. સ્ટીરિયો અને ટીવી બંધ કરો દરવાજો બંધ કરો.
- જો તમારી પાસે લેન્ડલાઇન છે, તો તેનો ઉપયોગ તમારા સેલ ફોનને બદલે. આ રીતે, તમે નબળા રીસેપ્શન અથવા ઘટાડો થયો કૉલ્સની સંભાવનાને દૂર કરશો.
ફોન ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન શું કરવું અને શું નહીં
- વ્યક્તિના શીર્ષકનો ઉપયોગ કરો (શ્રી અથવા શ્રીમતી અને તેમના છેલ્લા નામ.) જો તેઓ તમને પૂછશે તો તેમના પ્રથમ નામનો ઉપયોગ કરો.
- ધૂમ્રપાન ન કરો , ગુંદર ખાય, ખાવું અથવા પીવું
- એક ગ્લાસ પાણી હાથમાં રાખો. જ્યારે તમારા ફોન પર વાત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે તમારા ગળામાં ટિકલ કે ખાંસી શરૂ કરતા વધુ ખરાબ નથી. એક ગ્લાસ પાણી તૈયાર કરો જેથી જો તમારો મોં સૂકી હોય અથવા તમારા ગળામાં કેચ હોય તો ઝડપી ઉકાળવા લઈ શકો છો.
- સ્મિત કરો સ્મિત સાંભળનારને સકારાત્મક છબી બનાવશે અને તમારા અવાજની સ્વરને બદલશે. તે ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન ઊભા રહેવા માટે પણ મદદરૂપ થઈ શકે છે, કારણ કે આ સામાન્ય રીતે તમારા અવાજને વધુ ઊર્જા અને ઉત્સાહ આપે છે.
- ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, સાંભળો અને જણાવો ઇન્ટરવ્યૂ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું અગત્યનું છે અને તે વ્યક્તિની તુલનામાં ફોન પર કઠણ હોઈ શકે છે. પ્રશ્નનો સાંભળવાની ખાતરી કરો, સ્પષ્ટતા માટે પૂછો જો તમને ખાતરી ન હોય કે ઇન્ટરવ્યુઅર શું પૂછે છે, અને જ્યારે તમે પ્રતિસાદ આપો છો ત્યારે ધીમેથી, કાળજીપૂર્વક અને સ્પષ્ટપણે બોલો. તમે જવાબ આપવા પહેલાં તમારા વિચારો કંપોઝ કરવા માટે થોડો સમય કાઢો તે સારું છે.
- ઇન્ટરવ્યુઅરને અવરોધવું નહીં .
- તમારો સમય લો - તમારા વિચારો એકત્રિત કરવા માટે એક કે બે ક્ષણો લેવાનું સંપૂર્ણપણે સ્વીકાર્ય છે
- નોંધ લો હકીકત પછી તમે જે ચર્ચા કરો તે યાદ રાખવું મુશ્કેલ છે, તેથી ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન ટૂંકમાં નોંધ લો
- ટૂંકા જવાબો આપો.
- ઇન્ટરવ્યુઅર તૈયાર કરવા માટે પૂછવા માટે પ્રશ્નો હોય છે. જ્યારે ઇન્ટરવ્યૂ પૂછે કે શું તમારી પાસે તેમના માટે કોઈ પ્રશ્નો હોય ત્યારે જવાબ આપવા તૈયાર રહો. ઇન્ટરવ્યુઅરને પૂછવા માટે આ પ્રશ્નોની સમીક્ષા કરો અને થોડાક અગાઉથી તૈયાર રહો.
- યાદ રાખો કે તમારો ધ્યેય એક સામ-સામે ઇન્ટરવ્યૂ સ્થાપવાનો છે આપના વાતચીતના અંતે ઇન્ટરવ્યુઅરનો આભાર માન્યા પછી, પૂછો કે શું વ્યક્તિમાં મળવું શક્ય છે.
વધુ ફોન ઇન્ટરવ્યૂની સમીક્ષા કરો અને તૈયાર કરવા માટે નહીં.
યોગ્ય ફોન મુલાકાત રીતભાત
યોગ્ય ફોન ઇન્ટરવ્યૂ શિષ્ટાચાર માટે આ માર્ગદર્શિકાઓની સમીક્ષા કરો, જેથી તમે તમારા ઇન્ટરવ્યુઅર પર શ્રેષ્ઠ છાપ કરો.
તમારા ફોનનો જવાબ આપો , કુટુંબના સભ્યો અને / અથવા રૂમમેટ્સને જણાવો કે તમને કૉલની અપેક્ષા છે. જ્યારે તમે ફોનનો જવાબ આપો છો, તો તમારું નામ એટલે કે જેન ડો (વૉઇસના ટોયકી ટોન) સાથે જવાબ આપો, જેથી ઇન્ટરવ્યુઅર જાણે છે કે તેઓ યોગ્ય વ્યક્તિ સુધી પહોંચી ગયા છે.
વાતચીત દરમિયાન ઇન્ટરવ્યુઅરનું શીર્ષક વાપરો (શ્રી અથવા શ્રીમતી અને તેમના છેલ્લા નામ.) જો તેઓ તમને પૂછશે તો જ પ્રથમ નામનો ઉપયોગ કરો અન્યથા, ઔપચારિક શીર્ષકનો ઉપયોગ કરો.
ઇન્ટરવ્યુઅરને કાળજીપૂર્વક સાંભળો અને જ્યાં સુધી ઇન્ટરવ્યુઅર પ્રશ્ન સમાપ્ત ન કરે ત્યાં સુધી બોલવાનું શરૂ કરશો નહીં. જો તમારી પાસે કંઈક છે જેને તમે કહેવા માગો છો, તો તે તમારા નોટપેડ પર નોંધી લો અને વાત કરવા માટે તમારો વારો હોય ત્યારે તેનો ઉલ્લેખ કરો.
ચિંતા ન કરો જો તમને પ્રતિક્રિયા વિશે વિચારવા માટે થોડો સેકન્ડની જરૂર હોય , પરંતુ ખૂબ વધુ મૃત હવા ન છોડો. જો તમને પ્રશ્ન પુનરાવર્તન કરવા માટે ઇન્ટરવ્યુઅરની જરૂર હોય, તો પૂછો
ઇન્ટરવ્યૂ પછી ફોલો-અપ
ઇન્ટરવ્યૂ પવન નીચે, ઇન્ટરવ્યુઅર માટે આભાર કહેવું ખાતરી કરો. ઇન્ટરવ્યુઅરના ઇમેઇલ સરનામાં માટે પૂછો, જો તમારી પાસે તે પહેલાથી જ નથી. ઈમેઈલ મોકલો, તરત જ નોંધમાં આભાર. ઇન્ટરવ્યુઅરનો આભાર માનવો અને નોકરીમાં તમારી રુચિનું પુનરાવર્તન કરવું. તમારા યોગદાનનો એક માર્ગ તરીકે ઉપયોગ કરો, તેમજ, તમારી લાયકાતો અંગેની માહિતી આપવા માટે તમને ફોન ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન ઉલ્લેખ કરવાની તક મળી નથી.
એકવાર ઇન્ટરવ્યૂ સમાપ્ત થઈ જાય પછી, વાતચીત દરમિયાન તમે જે નોંધ લેતા હતા તે કોઈપણ નોંધની કાળજીપૂર્વક સમીક્ષા કરો. નીચે જણાવો કે તમે કયા પ્રશ્નો પૂછવામાં આવ્યા હતા, તમે કેવી રીતે પ્રતિસાદ આપ્યો, અને તમારી પાસે કોઈ અનુવર્તી પ્રશ્નો હોય, જો તમારી પાસે વ્યક્તિ-સાક્ષી ઇન્ટરવ્યૂ અથવા બીજી રાઉન્ડની ફોન ઇન્ટરવ્યૂ માટેની તક હોય.