વ્યવસાયિક વ્યવસાય પત્ર માટે બ્લોક ફોર્મેટ સૌથી સામાન્ય સ્વરૂપ છે તે તમારા વર્ડ પ્રોસેસિંગ પ્રોગ્રામમાં સેટ કરવા માટેનો સૌથી સરળ ફોર્મેટ છે અને સરળ છે. બ્લોક ફોર્મેટ કવર લેટર માટે સંપૂર્ણ છે. બ્લોક ફોર્મેટ કવર લેટર્સ અને સમીક્ષા ઉદાહરણો અને નમૂનાઓ વિશે વધુ જાણવા માટે વાંચન રાખો.
બ્લોક ફોર્મેટ શું છે?
બ્લોક ફોર્મેટમાં, તમારી સંપર્ક માહિતી, તારીખ, એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી, પત્રનું શરીર અને શુભેચ્છા અને સમાપન સહિતની તમામ બાબતોને ન્યાયી રાખવામાં આવે છે.
તે તમારા પત્રને સ્વચ્છ અને વ્યવસાયિક દેખાવ આપે છે.
બ્લોક ફોર્મેટમાં, પત્ર દરેક ફકરો વચ્ચેની જગ્યાને (તેમજ ઉપરોક્ત અને નીચેથી અને નીચે નમસ્કાર અને હસ્તાક્ષરથી ઉપરની અને નીચેની જગ્યા) અપવાદ સાથે સિંગલ-સ્પેસ ધરાવે છે.
એક પત્ર ઢાંચો કેવી રીતે વાપરવી
પત્ર નમૂનો તમારા પોતાના કવર લેટર માટે એક સરસ પ્રારંભિક બિંદુ છે. તમે તમારા પત્રને ફોર્મેટ કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત નક્કી કરવા માટે નમૂનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો જેથી તે સૌમ્ય અને વ્યવસાયિક દેખાય. તમારા પત્રના દરેક ફકરામાં શું માહિતી મૂકવી તે નક્કી કરવા માટે તમે નમૂનાનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.
જો કે, એક ટેમ્પ્લેટ જ જમ્પિંગ-ઓફ પોઇન્ટ છે. તમે ઇચ્છો તે નમૂના પર કોઈપણ ફેરફારો કરી શકો છો, અને જોઈએ તમારા વ્યક્તિગત સંજોગોને અનુરૂપ નમૂનામાંથી કંઈપણ દૂર કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમને એમ્પ્લોયરનું નામ ખબર ન હોય, તો તમારે નમ્રતા શામેલ કરવાની જરૂર નથી.
તમે કવર લેટર નમૂનાની શૈલી અને ફોર્મેટ પણ બદલી શકો છો.
ઉદાહરણ તરીકે, જો પત્ર એરિયલ ફોન્ટમાં છે, અને તમે તમારા પત્રને ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમનમાં રાખવા માંગો છો, તો તમે ફોન્ટને બદલી શકો છો.
ખાતરી કરો કે તમારા પત્રમાં તમારા માટે વિશિષ્ટ માહિતી શામેલ છે અને તમારી આવડત અને લાયકાતોને પ્રકાશિત કરતી એવી રીતે સંગઠિત છે. છેવટે, તમારા પત્રને સંપૂર્ણ રીતે સબમિટ કરતા પહેલાં તે સાબિતી કરો.
બ્લોક ફોર્મેટ કવર લેટર ઢાંચો
તમારું નામ
તમારું સરનામું
તમારું શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
તમારો ફોન નંબર
તમારા ઇમેઇલ
તારીખ
નામ (જો તમારી પાસે નોકરીદાતા માટે સંપર્ક માહિતી ન હોય તો, તમારી સંપર્ક માહિતી પછી સીધેસીધું તમારો પત્ર શરૂ કરો)
શીર્ષક
સંસ્થા
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
પ્રિય શ્રી / એમએસ છેલ્લું નામ (અથવા અન્ય અભિવાદન ):
પ્રથમ ફકરો: શા માટે તમે લેખિત છો જો તમે કોઈ સંસ્થામાં કોઈને જાણતા હો, તો મ્યુચ્યુઅલ સંપર્કનું નામ શામેલ કરવાનું યાદ રાખો. તમે જે રુચિમાં રસ ધરાવો છો તેનો ઉલ્લેખ કરો અને સ્થાન વિશે તમે ક્યાં સાંભળ્યું છે રાજ્ય કે જે તમને લાગે છે કે તમે નોકરી માટે આદર્શ ઉમેદવાર છો સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત રહો.
મધ્ય ફકરા: તમારે શું આપે છે વાચકને સ્વીકારો કે તેમને પ્રથમ ફકરામાં વિનંતી કરેલ ઇન્ટરવ્યૂ અથવા નિમણૂક આપવી જોઈએ. તમારી ક્ષમતાઓ અને તેની જરૂરિયાતો વચ્ચે જોડાણો બનાવો તમારી કુશળતા અને લાયકાતોને સાબિત કરવા માટે પાછલા કાર્યના અનુભવોમાંથી ચોક્કસ ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરો.
અંતિમ ફકરો: તમે કેવી રીતે અનુસરશો જો શક્ય હોય તો અનુસરવાની જવાબદારી તમારી છે. તમે આવું કરવા માટે અને જ્યારે સૂચવે છે કે વ્યવસાયિક સૌજન્ય પ્રદાન કરશે તે જણાવો (એક સપ્તાહનો સમય લાક્ષણિક છે).
આપની,
તમારી હસ્તાક્ષર (હાર્ડ કૉપિ અક્ષર)
તમારો ટાઇપ કરેલ નામ
ફેરફાર કરેલ બ્લોક ફોર્મેટ
નિયમિત બૉક ફોર્મેટમાં વધારામાં, સમાન હોય છે, પરંતુ કેટલાક અલગ વિકલ્પો તમે વ્યવસાય અક્ષરો માટે પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, જેમ કે સુધારિત બ્લોક અને અર્ધ-બ્લોક ફોર્મેટ.
સુધારેલા બ્લોક ફોર્મેટ સાથે, તમારું નામ, સરનામું, અને તારીખ ટોચની જમણી બાજુએ છે, અને ક્લોઝિંગ અને તમારું હસ્તાક્ષર તળિયે જમણે છે. એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી (અને બાકીના પત્ર) ને ન્યાયી રાખવામાં આવે છે.
તમારા નામ, સરનામું, તારીખ, બંધ, અને પૃષ્ઠની જમણી બાજુ પર સહી, જેવી માહિતી મેળવવા માટે, પેજના મધ્યમાં લખવાનું શરૂ કરો. તે પત્ર માટે થોડો વધુ અનૌપચારિક ફોર્મેટ છે અને તે ફોર્મેટ છે જેનો ઉપયોગ તમે ઓછામાં ઓછા કંઈક અંશે પરિચિત છો તે વ્યક્તિ સાથે કરી શકો છો.
અર્ધ-બ્લોક ફોર્મેટ
ત્રીજા વિકલ્પ અર્ધ-બ્લોક ફોર્મેટ છે. સુધારેલા બ્લોક ફોર્મેટની જેમ, તમારું નામ, સંપર્ક માહિતી, અને તારીખ ટોચ પર છે, અને સાઇન-ઓફ અને સહી જમણી બાજુ પર પણ છે. જો કે, દરેક ફકરાના પ્રારંભમાં એક ઇન્ડેન્ટેશન પણ છે તે સૌથી અનૌપચારિક અક્ષર ફોર્મેટ છે.
ઇમેઇલ કવર લેટર કેવી રીતે મોકલો
ઇમેઇલ દ્વારા નોકરી માટે અરજી કરવી એટલે તમે ઇમેઇલ દ્વારા તમારા કવર લેટરને પણ મોકલશો. ઇમેઇલ સંદેશની વિષયની પંક્તિમાં તમારું નામ અને જોબનું શીર્ષક દર્શાવવાની ખાતરી કરો. તમારા ઇમેઇલ સહીમાં તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો, અને એમ્પ્લોયર સંપર્ક માહિતીને સૂચિબદ્ધ કરશો નહીં. નમસ્કાર સાથે તમારા ઇમેઇલ સંદેશ પ્રારંભ કરો અને બાકીના સંદેશા માટે બોક ફોર્મેટનું પાલન કરો. વધુ ટીપ્સ માટે, સમીક્ષા કરો: ઇમેઇલ દ્વારા નોકરી માટે કેવી રીતે અરજી કરવી .
વધુ કવર લેટર ઉદાહરણો
અનુવર્તી પત્ર, પૂછપરછ પત્રો, નોકરી / ઉદ્યોગ ચોક્કસ નમૂનો કવર લેટર્સ, ઠંડા સંપર્ક અને રેફરલ લેટર નમૂનાઓ સહિતના વિવિધ દૃશ્યો માટે સેમ્પલ કવર લેટર્સની સમીક્ષા કરો.