તમે શું કરવા માંગો છો તમારી પ્રોજેક્ટ સફળ શરૂ લો
1. યોજના અમલીકરણ યોજના સાથે શરૂ થાય છે
તમે જે પણ અમલ કરી રહ્યાં છો, તમારે પ્રોજેક્ટને ' સામાન્ય તરીકે વ્યવસાય ' થી સંક્રમિત કરવાની યોજનાની જરૂર છે. આસ્થાપૂર્વક, આ પહેલેથી દસ્તાવેજીકૃત થયેલ છે, અથવા ઓછામાં ઓછા સ્કેચ કરેલું છે.
તે પ્રોજેક્ટનો એક ભાગ છે જે પ્રોજેક્ટ લાઇફ ચક્ર પર પ્રોજેક્ટ ડિલિવરી અને પ્રોજેક્ટ ક્લોઝર વચ્ચે આવે છે.
જો તમારી પાસે કોઈ વિગતવાર યોજના નથી, તો હવે આ પ્રોજેક્ટનો આ ભાગ નીચે જવું છે તે બરાબર કેવી રીતે કામ કરે તે સમય છે. આ લેખ બાકીના તમને મદદ કરશે
2. ઓપરેશન્સ ટીમનો સમાવેશ કરો
જો તમે વ્યવસાયને સામાન્ય અથવા ઓપરેશનલ ટીમો સાથે સંપૂર્ણ રીતે જોડતા નથી, તો હવે તે સગાઈ શરૂ કરો. તેઓ આગળ જવાનું આઉટપુટ ધરાવી રહ્યા છે. જો તમે ઑફિસ બાંધ્યું હોય, તો તેઓ તેમાં કામ કરવા જઇ રહ્યા છે. જો તમે સ્માર્ટફોન એપ્લિકેશનને ડિઝાઇન કરો છો, તો તેઓ તેને વેચવા જઈ રહ્યા છે અને ગ્રાહક ફરિયાદો સાથે વ્યવહાર કરે છે
તમારા પ્રોજેક્ટ તેમને આપ્યા છે તે ગમે તે પ્રાપ્ત કરવા માટે તેમને તૈયાર રહેવાની જરૂર છે.
બોનસ ટીપ: આ પ્રોજેક્ટમાં જમણી લોકો સાથેનો ટ્રસ્ટ પ્રારંભ કરો અને તે આ તબક્કે પાછા ચૂકવશે.
3. તમારી તાલીમ સામગ્રી તૈયાર
તે મહાન હશે જો તમારી યોજના કંઈક આવું વિતાવી રહ્યું છે જેથી કોઈ પણને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે તાલીમની જરૂર નથી, પરંતુ આ જટિલ પ્રોજેક્ટ્સ કે જે આજે આપણે કામ કરીએ છીએ તે ભાગ્યે જ છે
જો તે હાલની પ્રણાલીમાં થોડો વધારો છે તો તમે વપરાશકર્તાઓને સંક્ષિપ્ત ઇમેઇલ સાથે અને આવતીકાલે લોગ ઇન કરતી વખતે શું જુએ છે તેની સ્ક્રીનશૉટ દૂર કરી શકશો.
તે કરતાં વધુ કંઇ અને તમે તેને સાથે કુશળ મેળવવા માટે મદદ કરવા માટે કેટલાક ગંભીર તાલીમ સામગ્રી સાથે મૂકવામાં જરૂર જઈ રહ્યાં છો.
બોનસ ટીપ: ખાતરી કરો કે તમારી પાસે તાલીમ આપવાની રીત અપનાવા લોકો છે. જો તમે 'જીવંત' તાલીમ (અથવા તો ઓનલાઇન સ્વ-કેળિત તાલીમના માર્ગ નીચે-તમે હજુ પણ સામગ્રી રેકોર્ડ કરવા માટે કોઈને જરૂર છે) નીચે જઈ રહ્યા છો, તો તમે તેમની ઉપલબ્ધતા ચકાસવા જોઈએ આદર્શરીતે, તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજર તરીકે પોતાને તાલીમ આપશો નહીં.
4. તાલીમ માટે સમયમર્યાદા નક્કી કરો
તાલીમ, તે બપોરે છે, અધિકાર? અમે લંચ બ્રેકમાં નવા સ્ટાફ માટે આરોગ્ય અને સુરક્ષા તાલીમ ફિટ કરી શકીએ છીએ, બરાબર?
ના! તમારી એચઆર ટીમમાં કેટલાક લોકો સાથે વાત કરો અને જાણો કે ગુણવત્તા તાલીમ આપવા માટે તે કેટલો સમય લે છે. એમાં ઉમેરો કે જે લોકો અલગ-અલગ શિફ્ટ અથવા કાર્ય પર રહેલા લોકો માટે પરવાનગી આપવા માટે સામ-સામે સામુહિક પરીક્ષણો ચલાવી શકે છે અથવા તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે તેઓ તે દિવસે તાલીમમાં હાજરી આપી શકતા નથી. જુઓ કે કેવી રીતે તાલીમ સમય વિસ્તરે છે
તમને જરૂર છે તેટલા લાંબા તમને જરૂર છે તાલીમ પર સ્કીમ્પ અને તમે તમારા અંતિમ પરિણામના ઉપયોગથી રોકાણ પર વળતર મેળવી શકશો નહીં. સરળ
5. વાતચીત, વાતચીત, વાતચીત
શું દરેકને ખબર છે કે જીવંત દિવસ પર શું થવાનું છે? જો જરૂરી હોય, તો કાઉન્ટડાઉન પ્લાન તૈયાર કરો કે જે દરેક કલાક માટે શું કરે છે તે દસ્તાવેજો. અમે આને મોટા સોફટવેર અમલીકરણો પર સફળતાપૂર્વક ઉપયોગમાં લીધા છે જેમાં નવી તકનીકને અપગ્રેડ કરવા અને ચલાવવા માટે બહુવિધ પગલાં અને ટીમો સામેલ છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર ટીમને હાર્ડવેર તૈયાર છે તે સુનિશ્ચિત કરવાની જરૂર છે અને અંતિમ તપાસમાં પસાર થઈ છે. પછી પ્લેટફોર્મ ટીમ પર્યાવરણ તૈયાર કરે છે અને જરૂરી બેકઅપ લે છે. એપ્લિકેશંસ ટીમ ઇન્સ્ટોલેશન કરે છે અને પછી ડેટા માઇગ્રેશન છે જે વપરાશકર્તાને સાઇન કરવાનું હોય છે. મોટી દિવસ ચલાવવા માટે કોઈ સ્પષ્ટ પગલું-થી-પગલું અભિગમ ન હોય તો તમે જોઈ શકો છો કે ઘણાં ચલિત ભાગો સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે.
6. તમારી દસ્તાવેજીકરણ ઉપર વ્યવસ્થિત
તમારા પ્રોજેક્ટ્સના દસ્તાવેજો ભવિષ્યના લોકો શું શોધી રહ્યા છે તે જાણવા માટે તેઓ શું શોધી કાઢશે તેનો આધાર રચે છે.
ખાતરી કરો કે તમે તમારા પ્રોજેક્ટ્સ લોગ સહિત કોઈપણ પ્રોજેક્ટ-સંબંધિત દસ્તાવેજોને આર્કાઇવ અને વ્યવસ્થિત કરો છો, અને કોઈપણ પ્રોજેક્ટ રિપોર્ટ્સ કે જે ઇતિહાસ અને કી નિર્ણયો દર્શાવે છે. લોકોને ભવિષ્યમાં આનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
7. બદલો મેનેજમેન્ટ કરો
અથવા કોઈ એવી વ્યક્તિ સાથે કામ કરે છે કે જે તે કરવા જઈ રહ્યું હોય, જો તમારી પાસે કુશળ વિભાગના નેતાઓ અથવા સ્ટાફ પર બિઝનેસ ફેરફાર મેનેજર હોય.
પ્રોજેક્ટ્સમાં પરિવર્તન મેનેજમેન્ટ એ ખાતરી કરવા માટે મહત્વનો પરિબળ છે કે તમે જે વ્યવસાય લાભોની અપેક્ષા છે તે મેળવો. તે નવા પ્રક્રિયાઓ અથવા પ્રોડક્ટ્સને એમ્બેડ કરવામાં મદદ કરી શકે છે અને લોકોને કામના જૂના રસ્તાઓ પર પાછા જવાને રોકવામાં સહાય કરે છે.
8. જ્ઞાન ટ્રાન્સફર તપાસો
ઠીક છે, તેથી તમે આઇટી સેવા ડેસ્કને તમારા પ્રોજેક્ટ અથવા કોઈ પણ વસ્તુ પર પરીક્ષામાં બેસાડશો નહીં, પરંતુ તપાસ કરવા માટે થોડો સમય અને મહેનત કરો કે તેઓ ખરેખર તે જ્ઞાનને લઈ ગયા છે જે તમે તેમને ટ્રાન્સફર કર્યા છે.
તમે જીવંત જવાના પ્રથમ સપ્તાહની આસપાસ, અથવા પ્રોજેક્ટ્સ સાથે વ્યવહાર કરવામાં તેમને સામેલ થવાથી, અથવા તેમને અમલીકરણનો સંપૂર્ણ અમલ પણ કરી શકો છો.
તેઓ તમને જરૂર હોય તો ત્યાં રહો, અને તમે દૂર ખસેડવામાં પહેલાં દરેક વિશ્વાસ વિશ્વાસ છે તે ચકાસવા માટે તે ટીમના મેનેજમેન્ટ સાથે વાત કરો.
9. ડેટા ભૂલી જાઓ નહીં
શું તમે કંઈક નવું અમલીકરણ કરી રહ્યા છો અથવા કંઈક સુધારો કરી રહ્યા છો, તો કોઈ પણ રીતે સંગઠનાત્મક ડેટાનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે. જો તમારે એક જગ્યાએ અથવા સિસ્ટમથી બીજા સ્થાને ડેટા ખસેડવાની હોય, તો તે માટે પ્લાન કરો (અને તમે કેવી રીતે ચકાસશો કે તે બધુ બરાબર કર્યું છે). જો તમે નવા ડેટા સ્રોત બનાવતા હોવ - તે એક નવું ઓફિસ સ્થાન અથવા સોફ્ટવેર ઉત્પાદન-ખાતરી કરો કે તે યોજના પ્રમાણે કંપનીની મુખ્ય સિસ્ટમ્સમાં ડેટા ફરીથી ફીડ કરી શકે છે.
ઘણા કિસ્સાઓમાં, અંતિમ ટેસ્ટ જીવંત વાતાવરણમાં છે જો તમે આશા રાખતા હો તો તદ્દન તદ્દન કાર્યશીલ નથી તે કિસ્સામાં સ્ટેન્ડબાય પર ટેકનિકલ ટીમ અને ડેટા વિશ્લેષકો હોય છે.
10. તમારી એક્ઝિટ પ્લાન કરો
તમે કાયમ માટે આ પ્રોજેક્ટનો ભાગ બનવા નથી માંગતા, તેથી તમારે જાણવું જરૂરી છે કે તમે ચિત્તાકર્ષકપણે બહાર નીકળી શકો છો આ વિચાર તમારા માટે યોગ્ય છે જેથી તમે સરળતાથી નવા પ્રોજેક્ટમાં સંક્રમિત કરી શકો. એકવાર સામાન્ય ટીમ તરીકેની વ્યવસાય પોતાને એકઠા કરી શકે છે, તમારે હવે જરૂર નહીં રહેવું જોઈએ શક્ય તેટલી ઝડપથી થવાની યોજના બનાવો!