તમારા અનન્ય વ્યવસાય લક્ષ્યોને પૂર્ણ કરવા માટે એક ક્વોટા સિસ્ટમ બનાવો
ક્વોટા કંપનીથી કંપની સુધી ગ્રેટ હોઈ શકે છે
જો કે ક્વોટા વેચાણ ઉદ્યોગમાં વ્યાપક છે, તેઓ વિવિધ સ્વરૂપો લે છે અને કંપની પાસેથી કંપનીમાં થોડો ફેરફાર કરી શકે છે.
માત્ર થોડાક સેલ્સપીપલ અને એક કે બે પ્રોડક્ટ્સ સાથેનો એક નાનો વેપાર ઘણી સરળ ક્વોટા સિસ્ટમ સેટ કરશે. ધ્યેય દરેક વિક્રેતા માટે કેલેન્ડર ક્વાર્ટર દીઠ $ 100,000 વર્થના ઉત્પાદનોનું વેચાણ કરવા માટે હોઈ શકે છે.
હજાર વેચાણ રેપો અને મોટી સંખ્યામાં વિવિધ પ્રોડક્ટ્સ અથવા ઓફર કરવા માટે સેવાઓ, જુદા જુદા ઉત્પાદનો માટે જુદા જુદાં લક્ષ્યાંકોથી બનેલી ખૂબ જ જટિલ ક્વોટા સેટ કરી શકે છે. સેલ્સપર્સન ઉત્પાદન A ના 100 એકમો, સેવા બીનાં 50 એકમો અને વોરન્ટી જેવી વધારાની 1,000 $ એડ-ઓન સેવાઓને ખસેડવાની અપેક્ષા રાખી શકે છે.
લક્ષ્યાંકો સંભવિત રૂપે સંભવિત પર આધારિત અલગ પડી શકે છે
મોટી ભૌગોલિક વિસ્તાર પર ફેલાયેલી કચેરીઓ ધરાવતી મોટી કંપનીના કિસ્સામાં, દરેક કાર્યાલય અથવા સ્થાન માટેનું લક્ષ્ય સંભવિત સંભવિતતાના આધારે કદાચ અલગ હશે. અન્ય શબ્દોમાં કહીએ તો, એક એવી ઓફિસ કે જે પરંપરાગત રીતે ઘણાં વેચાણ કરે છે અને ઘણાં બધાં બજારની સંભવિતતાઓ તેના વેચાણકર્તાઓ માટે ઓછા લક્ષ્ય ધરાવતા હોય છે, એક કરતાં ઓછા સંભવિત ગ્રાહકો સાથેના વિસ્તારમાં.
સમયનો સમયગાળો બદલાય છે
ક્વોટા એક સપ્તાહથી લઇને એક વર્ષ સુધીના ગાળા માટે સેટ કરી શકાય છે, પરંતુ ત્રિમાસિક ક્વોટા સૌથી સામાન્ય છે. ત્રિમાસિક સમયગાળો વેચાણકર્તાઓને તેમના લક્ષ્યો માટે તેમની વેચાણની વ્યૂહરચનાઓને સંરેખિત કરવા અને વેચાણ યોજનાને ગતિમાં મૂકવા માટે ઘણો સમય આપે છે.
ત્રિમાસિક ક્વોટા પણ કંપનીઓને ઉત્પાદનની સિઝનની ગણતરી ધ્યાનમાં લઈ શકે છે.
જો કોઈ ચોક્કસ ઉત્પાદન શિયાળા કરતાં ઉનાળાના મહિનાઓમાં વધુ સારું વેચાણ કરે છે, તો કંપની Q4 માં ક્વિ 3 કરતાં ઊંચી ક્વોટા હોઈ શકે છે અને તેની વેચાણ ટીમ પર ખૂબ જ દબાણ નહી કર્યા વિના વધુ આવક કરી શકે છે.
કોટાને ઐતિહાસિક ડેટા પર આધારિત સેટ કરી શકાય છે
સેલ્સ એક્ઝિક્યુટિવ્સ સામાન્ય રીતે ઐતિહાસિક માહિતીના આધારે ક્વોટા સેટ કરશે, જે તેઓ અપેક્ષા રાખે છે કે તેમના ઉદ્યોગ નજીકના ભવિષ્યમાં શું કરશે. કમનસીબે, શ્રેષ્ઠ આગાહી મૉડલ વાસ્તવમાં દૂર હોવા માટે, ખાસ કરીને જ્યારે બજારમાં અચાનક અને અનપેક્ષિત ફેરફારો થાય છે.
દાખલા તરીકે, કોઈ ચોક્કસ ઉદ્યોગ કૌભાંડથી ઘેરાયેલા હોઈ શકે છે, અથવા નવી ટેકનોલોજી હાલના ઉત્પાદનને અપ્રચલિત બનાવી શકે છે ક્યાં કિસ્સામાં, વેચાણકારોને તેમના કોટાને મળવાની ઘણી તક મળશે નહીં કારણ કે તેઓ આ પરિબળોને ધ્યાનમાં લેતા વગર સેટ કરવામાં આવ્યા હતા.
સેલ્સ મેનેજર્સ વેચાણની ટીમની પીડામાંથી કેટલાકને રાહત આપવા માટે તેમના કમિશન ચૂકવણું ગોઠવી શકે છે, હંમેશા એમ ધારી રહ્યા છે કે તેઓ સ્પષ્ટપણે તેમના શ્રેષ્ઠ પ્રયત્નોમાં મૂકે છે અને સંજોગોને કારણે તેમના નિયંત્રણ હેઠળ નિષ્ફળ જાય છે.
કમિશન્સ સામાન્ય રીતે ક્વોટામાં જોડાય છે
કમિશન્સ સામાન્ય રીતે અમુક ફેશનમાં કોટા સાથે બંધાયેલ છે . ક્યારેક તે સરળ સહસંબંધ ધરાવે છે, જેમ કે ક્વોટા હેઠળ વેચવામાં આવતા દરેક યુનિટ માટે 5 ટકા અને તે ક્વોટાનો વટાવી તે પછી 10 ટકા.
અન્ય કિસ્સાઓમાં, કંપનીઓ જટિલ ગાણિતિક ગણતરીઓના આધારે કમિશનની સ્થાપના કરી શકે છે, જે વેચાણકર્તાની કામગીરીમાં ઘણાં જુદાં જુદાં ઉત્પાદનો વેચવામાં પરિબળ છે.
સામાન્ય રીતે કહીએ તો, વેચાણકર્તાની આવકમાં વેચાણની કમાણીને ટાઈપ કરવી તે એક સારો રસ્તો છે જે તેને વળતર આપતી વખતે યોગ્ય વળતર આપે છે જ્યારે કંપનીએ તેના પ્રયાસોમાંથી કેટલી રકમ મેળવી હતી
ક્વોટા કેવી રીતે સેટ કરવો તે
મફત કેલ્ક્યુલેટર ઇન્ટરનેટ પર આવ્યા છે, પરંતુ જો તમે વધુ વ્યક્તિગત કરેલી ક્વોટા સિસ્ટમ બનાવશો અથવા તમે જે ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તેને વ્યવસ્થિત કરશો, તમારા લક્ષ્યો અને પ્રવર્તમાન કામગીરીથી શરૂ કરો.
અંગૂઠોના સામાન્ય નિયમ તરીકે, ઘણાં વેચાણ નિષ્ણાતો કહે છે કે ક્વોટા વાજબી છે જો લગભગ 80 ટકા સેલ્સપીપો તેને મોટાભાગના ક્વોટા સમયગાળા દરમિયાન મળી શકે છે. જો સેલ્સ ટીમનો 80 ટકાથી ઓછો સમય મોટાભાગના ક્વોટાને મળતો હોય, તો તે સૂચવે છે કે તે વાસ્તવવાદી ન પણ હોઇ શકે અને સંખ્યાઓ નીચે તરફ ગોઠવવામાં આવવી જોઈએ.
પરંતુ જો સમગ્ર ટીમ હંમેશા તેના ક્વોટાનું પાલન કરે અથવા તેનાથી વધી જાય, તો તે પૂરતા પડકાર નહીં મળે અને તમે ઉપરની સંખ્યામાં વધારો કરવાનું વિચારી શકો છો ફક્ત ધ્યાનમાં રાખો કે ચેતવણી અથવા સમજૂતી વગર આમ કરવાથી તમારા સેલ્સ ફોર્સ માટે નિરાશાજનક બની શકે છે અને જે પરિણામ તમે શોધી રહ્યાં છો તેને હાંસલ કરી શકશે નહીં, ખાસ કરીને જો ફેરફાર નોંધપાત્ર છે
તમારા સેલ્સ સ્ટાફ સાથે બેઠક કરવાનું વિચારો. તેમના ધ્યેયો શું છે?
સમય જટિલ હોઈ શકે છે
મોસમી લુલ કે જે તમે ટાઇમ ફ્રેમ સેટ કરી રહ્યા હો ત્યારે વેચાણ સાથે સંકળાયેલા ન હોય તેવો ધ્યાનમાં લો. જો તમારો વ્યવસાય નાની બાજુએ હોય તો તમે અન્ય વસ્તુઓને ધ્યાનમાં લઈ શકો છો. શું તમારા કર્મચારીઓ ઉનાળાના મહિનાઓમાં વાતાવરણને કારણે તેમની રજાઓ લે છે, તે જરૂરી નથી કારણ કે તે સમયે તમારા વ્યવસાયનો અનુભવ થયો છે?
તમારા વેચાણકર્તાઓ પહેલાથી જ જાણીને-અથવા ઓછામાં ઓછા માનતા-સમયના સમયને દાખલ કરવાને બદલે તમે તમારા ક્વોટાને આ સમયે નીચામાં સમાવવા માંગો છો-જેથી તેઓ ક્વોટાની સંતોષી ના શકે. તે મનોવિજ્ઞાન વિશે બધું છે તેઓ પહેલેથી જ વિનાશકારી લાગણી જો તેઓ તેમના શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો આગળ મૂકવામાં કેવી રીતે સંભવિત છે?
યાદ રાખો, તમારી ક્વોટા સિસ્ટમ દરેક ત્રિમાસિક અથવા દર મહિને બરાબર જ નથી. તમે ગોલ એકત્ર કરી શકો છો અથવા તેમને ક્વોટા ગાળાથી બીજાને આગળ કરી શકો છો-ફક્ત ખાતરી કરો કે તમે કામચલાઉ ફેરફારને મોટા અને સ્પષ્ટ રીતે જાહેર કરો છો અને શા માટે તમે તે કરી રહ્યા છો તે સમજાવી શકો છો તેથી કોઈ વ્યક્તિને અપેક્ષિત પેક્ક દ્વારા આશ્ચર્ય નથી. તે સારી ઇચ્છા મદદ કરશે નહીં.
અન્ય વિચાર એ છે કે પારિતોષિકો સાથેના વિશિષ્ટ પ્રભાવ ધ્યેયો સેટ કરવા માટે છે, જે વર્ષમાં એક કે બે વાર તેમની સિદ્ધિ સાથે મેળ ખાય છે જ્યારે તમે જાણતા હો કે તમારા કર્મચારીઓ કદાચ રોકડ માટે મૂંઝવતા હોય છે, જેમ કે તહેવારોની મોસમ
હવે પાછા બેસવાનો અને તમારા પરિણામોને મોનિટર કરો, જરૂરીયાતો પ્રમાણે ગોઠવણો કરો.