સમય વ્યવસ્થાપન પર ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નો કેવી રીતે હેન્ડલ કરવું

કોઈ પણ કાર્યસ્થળે સમય વ્યવસ્થાપન એક આવશ્યક કૌશલ્ય છે. જ્યારે તમે વિચારી શકો છો કે નોકરીદાતાઓ તમને સમયનો કેટલો સમય વિતાવે છે અને તમારા કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે કેટલી ઝડપથી લઈ જાય છે તેની સાથે સંબંધિત છે, ત્યાં તે કરતાં વધુ સમય વ્યવસ્થાપન છે.

કુશળતાઓનો ઉપયોગ કરીને તમારા સમયનો ઉપયોગ કરવાનો અર્થ એ પણ થાય છે કે કઈ ક્રિયાઓ પહેલાં કરવાની જરૂર છે, વિક્ષેપોમાં કેવી રીતે અવગણવું, અને જ્યારે નવી પ્રાથમિકતાઓ પૉપ અપ થાય ત્યારે વસ્તુઓ કેવી રીતે કરવી. જ્યારે માલિકો તમને સમય વ્યવસ્થાપન વિશેના એક ઇન્ટરવ્યૂમાં પ્રશ્નો પૂછે છે, ત્યારે તેઓ તમારા સ્રોતોને કેવી રીતે સંચાલિત કરે છે તે જાણવા માટે પ્રયાસ કરી રહ્યાં છે અને જ્યારે તમે ગુણવત્તાયુક્ત કામના ઉત્પાદનનું નિર્માણ કરતી વખતે લવચીક અને હરવાફરું હોઈ શકો છો.

સમય વ્યવસ્થાપન ઇન્ટરવ્યૂ પ્રશ્નોના જવાબ માટે ટિપ્સ

એક સચોટ, વિગતવાર જવાબ કે જે કાળજીપૂર્વક વિવેચન છે તેનાથી તૈયાર થવાનું સંભવિત મેનેજરને પ્રભાવિત કરશે. તમે સમય વ્યવસ્થાપનના વિવિધ પાસાઓને કેવી રીતે હેન્ડલ કરી રહ્યા છો તે ઉલ્લેખ કરીને તમે અન્ય ઉમેદવારોથી અલગ કરી શકો છો, ખાસ કરીને જો તમે ચોક્કસ ઉદાહરણો પ્રદાન કરો છો.

દૈનિક પ્રાથમિકતા

એમ્પ્લોયરો જાણવા માગે છે કે તમે પ્રત્યેક પગલાંની સીધી સીધી વાત ન કર્યા વગર દરરોજ તમારી પોતાની કાર્યો સંભાળી શકે છે. તેઓ એ પણ જાણવા માગે છે કે તમે યોગ્ય રીતે કાર્યને પ્રાથમિકતા આપવાનું મેનેજ કરી શકો છો. તમે દરેક જવાબદારીની શરૂઆતમાં અને મહત્ત્વના સ્તર દ્વારા આદેશ આપ્યો છે કે તમે તમારા માટે એક તાજા ટુ-ગૉન સૂચિ બનાવીને તમારા જવાબમાં આ પરિપૂર્ણ કરી શકો છો. કારણ કે તમને ખબર છે કે આશ્ચર્ય અને વિક્ષેપો આવી શકે છે, તમે કારોબારના અંત સુધીમાં પૂર્ણ થવાની જરૂર છે તેવા તમારા માટે ત્રણ "જીત-જીત" બનાવો છો.

તમે કામની ક્રિયાઓને પ્રાથમિકતા આપવા માટે "80/20 નિયમ" (જેને "પેરેટોનું સિદ્ધાંત" પણ કહેવાય છે) નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે પણ તમે સમજાવી શકો છો.

80/20 નિયમ જણાવે છે કે, કોઈ પણ પ્રોજેક્ટમાં 20% પ્રવૃત્તિઓ પરિણામોના 80% ઉપાડે છે. લાક્ષણિક રીતે, પ્રથમ 10% અને અંતિમ 10% સમય પ્રોજેક્ટ પર ખર્ચવામાં આવે છે તે મોટાભાગના સ્રોતોનો ઉપયોગ કરે છે અને સૌથી શ્રમ-સઘન હોય છે. આમ, તમે સમજાવી શકો છો કે તમે કેવી રીતે તમારા સમયને સુનિશ્ચિત કરો જેથી તમે કોઈ પણ પ્રોડક્ટ (ખાસ કરીને શરૂઆત અને અંત / રોલ-આઉટ) ના સૌથી કઠીન તબક્કામાં તમારું સંપૂર્ણ ધ્યાન આપી શકો.

મલ્ટીટાસ્કીંગથી દૂર રહેવું

એક એવો સમય હતો કે જ્યારે કર્મચારીઓ એક સાથે ઘણી વસ્તુઓ કરી શકતા હતા, તાજેતરના અભ્યાસો દર્શાવે છે કે મલ્ટીટાસ્કીંગ સામાન્ય રીતે, મોટા પ્રમાણમાં ઓવરરેટેડ છે. ઘણીવાર લોકો જે એક જ સમયે બહુવિધ કાર્યો પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે તે કામચલાઉ કાર્યને સમાપ્ત કરે છે, જે સમય પછી તેઓ "સાચવેલા" હોય છે, જ્યારે તેઓ તેમની ભૂલોને સુધારવા માટે ફરજ પાડવામાં આવે છે.

અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપનનો મુખ્ય તત્વ એ તમારા સમયને સુનિશ્ચિત કરવાની ક્ષમતા છે જેથી તમે એક સમયે એક વસ્તુ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો. જો તમે નિદર્શન કરી શકો છો, ઉદાહરણ અથવા બે સાથે, તમારી કાર્યક્ષમતાપૂર્વક "સિંગલ-ટાસ્ક" પડકારરૂપ કાર્ય સોંપણીઓની તમારી ક્ષમતા, તો તમે તમારા ઇન્ટરવ્યુઅરને અનુકૂળ છાપ આપી શકો છો કે તમે ગુણવત્તા કાર્યને પૂરું પાડવા માટે સમર્પિત છો

સભાઓની મુદત

મહત્વની મુદત પૂરી કરવી એ તમારા કાર્યનો એક અગત્યનો ભાગ છે. જ્યારે સંભવિત એમ્પ્લોયર તમને કેટલા સમયથી સંભાળે છે તે પૂછે છે, પ્રક્રિયાઓની તમારી સમજ અને આગળ કામ કરવાના મહત્વ પર ભાર મૂકે છે. દાખલા તરીકે, તમારા જવાબ એ હોઈ શકે કે તમે પ્રોજેક્ટ્સમાં તમારા અભિગમની યોજના બનાવતી વખતે કેટલા સમયથી પછાત કામ કરો છો, તેને નાના કાર્યોમાં ભંગ કરો છો અને પ્રોજેક્ટની સંપૂર્ણ નિયત તારીખ સુધી દરેક કાર્ય માટે મીની-ડેડલાઈન સેટ કરો છો. આ રીતે, તમે દરરોજ સતત પ્રગતિ કરી રહ્યા છો અને તમે ખાતરી કરો કે પ્રોજેક્ટ સમયસર પૂર્ણ થાય છે.

વિક્ષેપ અટકાવવા

કાર્યસ્થળે વિક્ષેપો અને વિક્ષેપો સામાન્ય છે. તમારી ક્ષમતાને અવરોધિત કરવાની અને તેમને યોગ્ય રીતે ચલાવવાની તમારી ક્ષમતા તમારા એકંદર પ્રભાવ માટે મહત્ત્વની છે એમ્પ્લોયરો એવા કર્મચારીઓની શોધ કરી રહ્યા છે કે જેઓ પેઢીની સીમાઓ સુયોજિત કરી શકે છે, તેઓ સહકાર્યકરો અથવા મજા વેબસાઇટ્સ દ્વારા કામ પર વિચલિત થવાથી પોતાને જાળવી રાખે છે. ઉલ્લેખિત વ્યૂહરચનાઓ જે તમે મૂકેલ છે, જેમ કે ચેટ-ચેટને અવરોધવા માટે હેડફોનો પહેર્યા, કોર "વર્ક ટાઈમ" ના ચોક્કસ હિસ્સા માટે તમારા કમ્પ્યુટર પરના બ્લોકો મૂકવા અને પાણી-કૂલર ગપ્પીદીપને મર્યાદિત કરવા.

વર્ક લાઇફ બેલેન્સ

સારા એમ્પ્લોયર માટે, ખાતરી કરો કે કર્મચારીઓ સંતુલિત છે અને કંપનીના જુસ્સો અને ઉત્પાદકતા માટે ભારપૂર્વક ભાર મૂકવો કે સળગાવી શકાશે નહીં. જ્યારે નોકરીદાતાઓ આ વિશે પૂછે છે, તેઓ ખરેખર "કામ મારા જીવન છે" કહે છે કે કાર્યસ્થળની બહાર તેમની પાસે કોઈ શોખ નથી અથવા ફરજિયાત નથી તેવા લોકો માટે તેઓ ખરેખર શોધી રહ્યા નથી; મેનેજરો જાણે છે કે તંદુરસ્ત નથી.

તેના બદલે, તમે તમારા જવાબ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો કે તમે કેવી રીતે કાર્ય પર તમારા સંપૂર્ણ પ્રયત્નો આપો છો અને જ્યારે તમે ઘડિયાળ પર હોવ ત્યારે સંપૂર્ણપણે હાજર રહેશો અને તમારી કાર્યક્ષમતા તમે ઘરે હો ત્યારે ડિસ્કનેક્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

સમય વ્યવસ્થાપન પ્રશ્નો કપટી હોઈ શકે છે, કારણ કે મેનેજર્સ ખરેખર તમે તમારા સમયનો ઉપયોગ કરતા હો તે કરતાં વધુ માહિતી શોધી રહ્યાં છો. તમારી અસરકારકતા અને ઉત્પાદકતા દર્શાવવા માટે આ મહત્વપૂર્ણ પરિબળો પરના તમારા જવાબો પર ભાર મૂકે છે.