મોટાભાગની નોકરી કર્મચારીઓને તેમના સમય અને ઊર્જા માટેની સ્પર્ધાત્મક માગણીઓ સંતુલિત કરવાની જરૂર છે, અને નોકરીદાતાઓ તમને બહુવિધ પ્રાથમિકતાઓને હેન્ડલ કરવા માટે સમર્થ હોવાની અપેક્ષા રાખે છે. જો તમને એમ ન લાગતું હોય કે તમે તેનાથી ઘણું કરો છો, તો તમે મોટેભાગે મલ્ટીટાસ્કીંગ કરી શકો છો.
જ્યારે તમે નોકરી શોધતા હો, ત્યારે એમ્પ્લોયરો જાણશે કે તમારી પાસે સફળતાપૂર્વક મલ્ટિટાસ્ક કરવાની ક્ષમતા છે. તેથી, ભૂતકાળમાં તમે કેવી રીતે બહુવિધ કાર્યો અથવા પ્રોજેક્ટ્સ સંભાળ્યાં છે તે, તમારી નોકરી ઇન્ટરવ્યૂ દરમિયાન, ઉદાહરણોને શેર કરવા માટે તૈયાર થવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે .
મલ્ટીટાસ્કીંગ શું છે?
મલ્ટિટાસ્કિંગ વિવિધ કાર્ય પ્રવૃત્તિઓના જાદુગરીને લગતું અને એક કાર્યથી બીજી તરફ ધ્યાન ખસેડવાની જરૂર છે.
આદર્શ રીતે, કોઈ કર્મચારી બોલને છોડ્યા વગર વિવિધ સ્ટેકહોલ્ડર્સની માંગને પહોંચી વળવા સક્ષમ બનશે. મલ્ટીટાસ્કીંગમાં ભય એ છે કે જો કાર્યકર્તા એક જ સમયે ઘણા બધા કાર્યો હાથ ધરવાનો પ્રયાસ કરે તો અસરકારકતામાં સમાધાન થઈ શકે છે.
ટેકનોલોજી અને મલ્ટીટાસ્કીંગ
આધુનિક તકનીકી ઘણા કામદારો માટે પરિસ્થિતિને જટિલ બનાવે છે કારણ કે તેઓ ઈમેલ, ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ, ફોન કોલ્સ અને ઘટકો સાથે વ્યક્તિગત સંપર્ક દ્વારા એક સાથે માંગણીઓને સંભાળી રાખશે. અન્ય કાર્યો પર કામ કરતી વખતે તમારા ફોન અને તમારા ઇમેઇલને ચકાસવા માટે તે સામાન્ય બની ગયું છે
એવી નોકરીઓ જેને જટીલ કાર્યો પર તીવ્ર એકાગ્રતાની જરૂર પડે છે અને અન્ય સાથે વારંવાર સંપર્કમાં આવવા માટે ખાસ કરીને પડકારરૂપ હોઈ શકે છે. જ્યારે તમે ઘણી બધી વસ્તુઓ એકસાથે કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો ત્યારે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું મુશ્કેલ થઈ શકે છે, અને તમારા વર્કલોડનું સંચાલન કરવામાં સમર્થ થવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.
સફળતાપૂર્વક મલ્ટિટાસ્ક કેવી રીતે (અને કેવી રીતે નહીં)
કર્મચારીઓ કે જેઓ અસરકારક રીતે મલ્ટિટાસ્કને તેમની એકાગ્રતાને સરળતાથી અને સંપૂર્ણપણે એક પ્રવૃત્તિથી બીજામાં ફેરવવા માટે સક્ષમ હોવા જોઈએ.
સફળતાપૂર્વક મલ્ટિટાસ્ક કરવા માટે, કામદારોને કાર્યોને પ્રાથમિકતા આપવા અને સૌથી વધુ જટિલ અને દબાવી દેવાની માગણીઓને પ્રથમ આપવી જોઈએ.
મલ્ટીટાસ્કીંગ એક ખરાબ વિચાર છે ત્યારે તે જાણવું પણ અગત્યનું છે. અમુક નોકરીઓ અને કાર્યો તમને એક સમયે એક વસ્તુ પર કામ કરવાની જરૂર છે. જ્યારે તમે મુલાકાત લઈ રહ્યાં હોવ અને તે માટે જે તમને ગણવામાં આવે છે તેવા સવાલોના પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે ખાતરી કરો ત્યારે તે જાણકાર રહો.
વિવિધ વ્યવસાયોમાં વપરાતા મલ્ટીટાસ્કીંગ સ્કિલ્સના ઉદાહરણો
- વ્યસ્ત સ્વાગત વિસ્તાર માં મુલાકાતીઓ શુભેચ્છા ફોન જ્યારે ફોન જવાબ
- સમાપ્તિના વિવિધ તબક્કાઓમાં ત્રણ અલગ અલગ ગ્રાફિક ડિઝાઇન પ્રોજેક્ટ પર કામ હાથ ધરવા
- એક જ સમયે પાંચ જુદા જુદા ભોજન ઓર્ડર પૂર્ણ
- અન્ય સાઇટ્સ અપડેટ કરતી વખતે નવી વેબસાઇટ ડિઝાઇન કરવી
- એક પાઠ શીખવતા વિદ્યાર્થીને શિસ્ત આપવો
- એક મૌખિક અપમાનજનક પેસેન્જર શાંત કરતી વખતે બસ ડ્રાઇવિંગ
- બજારના મંદી દરમિયાન પોર્ટફોલિયોિંગનું સંચાલન કરતી પીડિત રોકાણકારોની ફિલ્ડિંગ કોલ કરે છે
- ઇમેઇલ માર્કેટિંગ કાર્યો પર કામ કરતી વખતે કેટલાક સામાજિક મીડિયા એકાઉન્ટ્સનું સંચાલન કરવું
- એર ટ્રાફિક પેટર્ન અને દિશા નિર્દેશ વિમાન
- કોઈ પ્રમોશનલ ઇવેન્ટની વિગતોને અંતિમ રૂપ આપતી વખતે પ્રેસ રીલિઝને શુધ્ધ કરવાનું
- વ્યાખ્યાનની તૈયારી કરવી, ગ્રાન્ટની દરખાસ્તને ઉભી કરવી, સલાહ છોડવી, જે ડ્રોપ ઇન થાય અને સમિતિના ખુરશીમાં ઇનપુટ પૂરો પાડવી.
- કોઈ અન્ય ગ્રાહક તરફથી ફરિયાદ દાખલ કરતી વખતે સેલ્સ પ્રસ્તુતિની તૈયારી કરવી
- ગ્રાહક સેવા કાર્યાલયમાં ફરિયાદોને પ્રાથમિકતા આપવી
- વિવિધ રિયલ એસ્ટેટ સોદા માટેના બંધ દસ્તાવેજોની પ્રક્રિયા કરવી
- વીમા કાગળની પ્રક્રિયા, નિયુક્તિઓ સુનિશ્ચિત કરવા, દર્દીઓને શુભેચ્છા આપવી, અને દાંતની ઓફિસમાં ફોનનો જવાબ આપવો
- ઇન-હાઉસ વપરાશકર્તાઓની જરૂરિયાતોનો જવાબ આપતા કમ્પ્યુટર પ્રોગ્રામ રિફાઇનિંગ
- કેસ નોંધો રેકોર્ડ કરતી વખતે દર્દીઓની કૉલ બટનનો જવાબ આપવો
- લાભો વિશેના કર્મચારી પ્રશ્નોનો જવાબ આપતી વખતે પ્રભાવ સમીક્ષાની પ્રક્રિયામાં ફેરફાર કરવો
- કામની જવાબદારી સંભાળતા કર્મચારીઓ સુનિશ્ચિત કરો
- પીણાંની સેવા આપતા, તપાસને અંતિમ સ્વરૂપ આપવું, ઓર્ડર લેવાનું અને ભોજન પહોંચાડવું, જ્યારે તે હજુ પણ રેસ્ટોરાં સમર્થકો માટે ગરમ છે
- કટોકટી ઓરડામાં દર્દીઓને ટ્રાઇજીંગ
- બોસથી કૉલ કરવો અને ગેરહાજર કાર્યકર્તા માટે ફેરબદલ શોધવા માટે પ્રદર્શન મૂલ્યાંકન લખવાનું
- પેટા કોન્ટ્રેક્ટર્સની સુનિશ્ચિત કરતી વખતે રિમોડેલિંગની નોકરી માટે દરખાસ્ત લખવી
તમારી મલ્ટીટાસ્કીંગ સ્કિલ્સનું પ્રદર્શન કેવી રીતે કરવું તે
જો કોઈ જાહેરાતની જાહેરાત તમને રસ હોય તો ખાસ કરીને કહે છે કે આ પદ માટેના આદર્શ ઉમેદવારને મજબૂત મલ્ટીટાસ્કીંગ કુશળતા હોવી જોઇએ, તો પછી તે તમારી મુલાકાત પહેલાં બેસવાનો અને તમને તમારી પહેલાંની નોકરીઓમાં મલ્ટિટાસ્ક કરવા પડ્યા હોય તેવો સારો વિચાર છે અથવા, જો તમે તાજેતરના કૉલેજ ગ્રેજ્યુએટ છો, તો તમારા coursework ના ભાગરૂપે
એકવાર તમારી પાસે બે અથવા ત્રણ ઉદાહરણો હોય, તો તમે જાણતા હશો કે તમે તેના પર વિસ્તૃત કરી શકો છો, તમે તમારા ઇન્ટરવ્યુઅર્સને બતાવવા માટે તૈયાર થવાની તૈયારી કરતાં વધુ હશો કે તમે શોધી રહ્યાં છો તે મલ્ટીટાસ્કીંગ રોક સ્ટાર છો!
વધુ કૌશલ્ય તમે ભાડે મેળવો જરૂર છે
મલ્ટીટાસ્કીંગ એ કુશળતા ધરાવતા નોકરીદાતાઓ પૈકી એક છે જે તેઓ ભાડે આપતા ઉમેદવારોને શોધે છે. ટોચની કુશળતા નોકરીદાતાઓની આ યાદીની સમીક્ષા કરો, વિવિધ વ્યવસાયો માટે જરૂરી નોકરીની વિશિષ્ટ કુશળતા સાથે.