વધુ અસરકારક રીતે કામ કરવા માટે એક દૈનિક યોજના બનાવો

ઝડપી અને વધુ કાર્યક્ષમ કેવી રીતે કામ કરવું - પગલું 1

વધુ અસરકારક રીતે કામ કરવા માટેનું પ્રથમ, અને સૌથી મહત્વનું પગલું એ રોજની યોજના બનાવવી જરૂરી છે. તે મહત્વનું છે કે તમારી યોજના ક્યાંક લખવામાં આવશે - કૅલેન્ડર પર, નોટ પેડ અથવા તમારા કમ્પ્યુટર પર સંગ્રહિત. દરરોજ માનસિક ચેકની સૂચિમાંથી જ નહી કરો.

લેખિત યોજના રાખવાથી તમારા માથાના પાછલા ભાગમાં નગ્ન વિચારોને દૂર રાખવા અને દુર્ઘટનાઓ અટકાવવા માટે તમારે મહત્વની બાબતો વિશે ભૂલી જવું આવશ્યક છે.

મોટા ભાગની સ્ત્રીઓને લાગે છે કે તેમને સમયાંતરે દૈનિક યોજનામાંથી ફરી વળવાની જરૂર છે, પરંતુ એક કર્યા પછી તમે તમારા સમયને વધુ સારી રીતે ગોઠવી શકશો, ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ્સ માટે અગાઉથી તૈયારી કરી શકો છો અને યોજના તમને બધી બાબતો વિશે સ્પષ્ટ માનસિક ચિત્ર આપશે. તમારે કરવું પડશે

એક યોજના સાથે દૈનિક વિક્ષેપોમાં છૂટકારો મેળવવામાં

જો તમે દરરોજ કામ પર આવો છો અને તમારી લાંબી "કરવું" યાદી અને ડેસ્ક ક્લટર સાથે તરત જ ભરાઈ ગયા છો, તો શ્રેષ્ઠ રીતે, તમે તમારા ઘોડાઓની જેમ તમારા ઘોડેસવાર (અને ઘોડાઓને પછી તરત જ જાડો ઘોડાની જેમ) પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો. જે કોઈપણ સમયે સૌથી વધુ દબાવીને લાગે છે. સૌથી ખરાબ બાબત એ છે કે તમે ક્યાંથી શરુ થશો તે જાણ્યા વગર ફંક માં બેસીશું. કોઈપણ રીતે, ફક્ત "આગને બહાર કાઢીને" દરરોજ તમારા કામના ભાર પર હુમલો કરવા માટેનો સૌથી ઓછો કાર્યક્ષમ માર્ગ છે અને ફક્ત તમારી પાછળ જ આગળ વધવા માટે શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે.

યોજના વિના, દિવસોના વિક્ષેપો ઝડપથી આગળ વધશે: ફોન રિંગ્સ, તમે ઇમેઇલ્સનો જવાબ આપવાનું શરૂ કરો, સહકાર્યકરો ચિટ-ચેટ શરૂ કરે છે અને તમે જાણો છો કે લંચનો સમય આવી ગયો છે અને તમે થોડું પરિપૂર્ણ કર્યું છે.

તમારી રોજિંદી યોજનામાં દરરોજ સવારે એક કલાકનો સમાવેશ થાય છે જેમાં કોલ્સ પરત કરીને, અન્ય ક્રિયાઓ પર પ્રારંભ કરવા પહેલાં ઇમેઇલની ચકાસણી કરવામાં આવે છે, પરંતુ તે ફક્ત તમારા સમય સાથે શું કરવું તે વિશે માર્ગદર્શિકા તરીકે સેવા કરતાં વધુ કરશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કોઈ હેતુપૂર્વક એક કલાક માટે કંઈક અલગ રાખ્યું હોય અને તમે તે સમય મર્યાદા ઉપર જાઓ, તો તમે જાણશો કે તમારે આગામી દિવસ માટે તમારી યોજનાને સમાયોજિત કરવાની જરૂર છે

સેગમેન્ટ્સમાં અથવા કાર્યો દ્વારા તમારા દિવસને મેપ કરીને તમે સમસ્યાઓ વિસ્તારો અને તમારા શિખર કાર્યક્ષમતાના સમયને વધુ સરળતાથી ઓળખી શકો છો (એટલે ​​કે, બપોરે મંદીથી પીડાતા હોય અથવા સવારે ધીમા સ્ટાર્ટર હોઈ શકે તો તમે બપોરના ભોજન પછી ઓછા કાર્યક્ષમ બની શકો છો.)

યોજના તમને મદદ કરી શકે છે તે કરતાં વધારે ટાળી શકાય નહીં

આશાવાદી એવી એવી વ્યક્તિ છે જે આપેલ પરિસ્થિતિમાં હકારાત્મક અભિપ્રાય જોઈ શકે છે જે સામાન્યપણે એવી માન્યતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશે કે "બધી વસ્તુઓ શક્ય છે." આશાવાદ હોવા સાથે કંઇ ખોટું નથી જ્યાં સુધી તે તમારી ક્ષમતાઓને ઓછો અંદાજ આપતા નથી, તે કંઈક પરિપૂર્ણ કરવા માટે સમય લેશે, અને તેના પરિણામે જે તમે નિયંત્રિત કરી શકતા હો તેના કરતાં વધારે લેવાશે.

એક વાસ્તવિકાર આશાવાદી હોઈ શકે છે, પરંતુ વાસ્તવવાદી એ લોજિસ્ટિક્સને પણ જુએ છે જે પરિસ્થિતિ સાથે વ્યવહારમાં સામેલ હોઈ શકે છે અને સંભવિત અવરોધો અને નિયંત્રણોમાં પરિબળ કરશે.

જો તમારી પાસે તમારી પોતાની ગેમ પ્લાન ન હોય તો દિવસ માટે તમારી પાસે કોઈ સખત સમય હોય છે જે તમને અન્ય લોકોને મદદ કરવા અથવા કોઈ વધારાના પ્રોજેક્ટ્સ લેવાનું કહેતા નથી કારણ કે તમારી પાસે વાસ્તવિકતા અથવા સામાન્ય અર્થમાં ઓવરરાઇડ કરેલા સકારાત્મક "કરી શકો છો" વલણ છે. જો તમે માનતા હોવ કે તમે સુપરવુમેન છો અને સન્ની દૃષ્ટિકોણ એ બધું કરવામાં આવે તો તે તમારી પોતાની ક્રિયાઓ પૂર્ણ કરવા માટે કેટલી લાંબી વસ્તુઓ લેશે તે ઓછું આંકવું સરળ છે.

દિવસ માટે તમારી પોતાની પ્લેટ પર શું છે તે જાણવું, અને ચોક્કસ કાર્યો માટે તમારા પોતાના સમય માટે બજેટ પહેલેથી જ નિર્ધારિત કર્યું છે, તમે ડેડલાઇનને પૂરી કરી શકો છો, દરરોજ વધુ કાર્ય કરી શકો છો, અને વધારાના કામને લેવા વિશે વધુ વાસ્તવિક બની શકો છો.

તમારી હુમલો યોજના બનાવી રહ્યા છે

તમે કામ કરવા માટે આગળ નીકળી ગયા તે પહેલાં, તે સમયે નક્કી કરો કે જ્યારે તમે ત્યાં પહોંચશો ત્યારે તમે તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશો. વધુ સારું હજુ પણ, સવારે તમારા કાર્યને પૂર્ણ કરવા માટે તમારા દિવસની તૈયારી કરો અને તમારા ડેસ્કને તૈયાર કરો. દાખલા તરીકે, સવાર માટે ફાઇલો અથવા વાંચન સામગ્રી મેળવો જેથી તમે સીધા જ કૂદી જ શકો, અથવા જે વસ્તુઓને ટાઇપ કરવાની જરૂર હોય અથવા ફોન કોલ કરવાની જરૂર હોય તે ક્રમમાં તમારે પાછી મેળવવાની જરૂર છે.

યોજના રાખવાથી તમને અનુમાનિત દિનચર્યાઓ બનાવવામાં મદદ મળશે જે તમારા બોસ અથવા ઉચ્ચ જાળવણી ક્લાયન્ટને તમારા સમયની વધુ માંગણી કરતી વખતે વધુ સારી રીતે અસ્તવ્યસ્ત દિવસોનો સામનો કરવા માટે વધુ સારી રીતે તૈયાર રાખશે.

આ શ્રેણીમાં વધુ લેખો

ઝડપી અને વધુ કાર્યક્ષમ કેવી રીતે કામ કરવું

પગલું 2: નાના ધ્યેયો સેટ કરો અને તમે પરિપૂર્ણ કરો તે તપાસો યાદી બનાવવી અને તમે જે વસ્તુને પૂર્ણ કરી છે તેની તપાસ કરવી માત્ર એક બીજી વસ્તુની જેમ ધ્વનિ કરી શકે છે, પરંતુ જ્યારે યોગ્ય રીતે કામ કરવામાં આવે છે, કાર્યને ધ્યાનમાં રાખીને તમે વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરી શકો છો.

પગલું 3 - કાર્યવાહી રોકો, પરંતુ જરૂરી હોય ત્યારે કાર્યને સોંપવા માટે મફત લાગે . આપણામાંથી ઘણાએ વસ્તુઓને બંધ કરી દીધી કારણ કે અમે તેમને પ્રથમ સ્થાને કરાવતા હતા - ખાસ કરીને જો અમને લાગે કે તે કોઈ અન્યની જવાબદારી છે