ઇમેઇલ માટે ઑપ્ટ-ઇન અને ઑપ્ટ-આઉટ વિશે જાણો

ઑપ્ટ ઇન એ "પસંદ કરી રહ્યા છે" ના ટૂંકા સ્વરૂપે છે. તેનો અર્થ એ છે કે કોઈ વ્યક્તિ કંઈકમાં સામેલ થવા માંગે છે. તકનીકી અને વેચાણની દુનિયામાં, શબ્દનો અર્થ છે કે કોઈએ તમને તેને ઇમેઇલ્સ મોકલવાની પરવાનગી આપી છે.

બહુવિધ ઇમેઇલ્સ

જો તમે ભાવિ અથવા ગ્રાહકને માત્ર એક જ ઇમેઇલ મોકલી રહ્યાં હોવ તો કદાચ તેને પસંદ કરવાનું વિચારવું આવશ્યક નથી, કદાચ તમે તેમને જણાવો કે તમે શનિવારે બારણું-બસ્ટર વેચાણ ઓફર કરી રહ્યાં છો.

પરંતુ જો તમે કોઈપણ પ્રકારની ઇમેઇલિંગ સૂચિમાં તેમને ઉમેરવાનો ઇરાદો ધરાવતા હોવ તો એક ઑપ્ટ-ઇન આવશ્યક છે. સામાન્ય રીતે જ્યારે કોઈ ઇ-મેઇલની શ્રેણીઓ, જેમ કે ઇ-ન્યૂઝલેટર અથવા વિશિષ્ટ પ્રોડક્ટ્સ માટે કૂપન્સ માટે સાઇન અપ કરે છે ત્યારે પસંદ કરવામાં આવે છે.

મૂળભૂત નિયમ એ છે કે એક અથવા બે પ્રાપ્તકર્તાઓને ઇમેઇલને પસંદ કરવાની જરૂર નથી, પરંતુ જો તમે એક જ સમયે એક મોટી જૂથને ઇમેઇલ મોકલો છો, તો તમારે ખાતરી કરવી જોઈએ કે તે બધા પ્રાપ્તકર્તાઓ આ ઇમેઇલ્સ પ્રાપ્ત કરવા માટે સંમત થયા છે. તમે અથવા તમારી કંપની

અસમર્થિત ઑપ્ટ-ઇન્સ

જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ તમારી વેબસાઇટ સાથે રજિસ્ટર કરે છે અને જ્યારે તમારી વેબસાઇટ તેમની માહિતી એકત્રિત કરવા માટે આવી રીતે સેટ થઈ જાય ત્યારે અસફળ ઑપ્ટ-ઇન્સ થઈ શકે છે.

તમે કદાચ તમારી જાતને આ એક અથવા બે વખત આવી છે. તમે માહિતી શોધી રહ્યાં છો અને તમે એવી વેબસાઇટ પર ક્લિક કરો છો જે તમને લાગે છે કે તે પ્રદાન કરશે. લેખ અથવા માહિતી પ્રદર્શિત કરવાને બદલે, તમારા સંપૂર્ણ મોનિટરમાં એક સરળ પ્રશ્ન, કંઈક મોટે ભાગે હાનિ પહોંચાડે છે, જેમ કે, "શું તમે ખરેખર આ વાંચવા માંગો છો?" જો તમે હા પર ક્લિક કરો છો, તો તમે ફક્ત એક અસમર્થિત ઑપ્ટ-ઇનમાં તમારી જાતને પ્રતિબદ્ધ બનાવી શકો છો

જ્યારે તમે સાઇટ પરથી પુષ્કળ ઇમેઇલ્સ પ્રાપ્ત કરવાનું શરૂ કરો છો, તમે સમજી શકતા નથી કે શા માટે તે થઈ રહ્યું છે

CAN-SPAM એક્ટ

અજાણી સામુદાયિક ઇમેઇલ્સ ફક્ત તમારા સંભવિત સંપર્કો અને ગ્રાહકોને જ બંધ કરી શકતા નથી, પરંતુ કેટલાક સિદ્ધાંતો કાયદાની વિરુદ્ધ છે. વાણિજ્યિક ઇમેઇલ્સનું નિયમન કરવા માટે 2003 માં ફેડરલ કેન-સ્પૅમ એક્ટની રચના કરવામાં આવી હતી.

ધારો માટે જરૂરી છે કે તમે તમારી ઇમેઇલ્સમાં સ્પષ્ટ રીતે જણાવો કે પ્રાપ્તકર્તા કોઈપણ સમયે નાપસંદ કરી શકે છે અને તમે તેને સ્પષ્ટ રીતે કેવી રીતે કરવું તે કહી શકો છો

જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ નાપસંદ કરે છે, ત્યારે તમારે ખાતરી કરવી આવશ્યક છે કે તમારી સિસ્ટમ 10 કલાકની અંદર તમારી સૂચિમાંથી તેને દૂર કરવા માટે સેટ કરી છે. આ કાયદો બધી કોમર્શિયલ ઇમેઇલ્સ પર લાગુ પડે છે અને દંડ 2017 સુધીમાં $ 40,000 જેટલી ઊંચી હોઈ શકે છે, જેથી તમે કાયદાના નિયમોની સમીક્ષા કરવા માગી શકો.

વિશેષ સાવચેતીઓ

કેટલાક કંપનીઓ ડબલ ઑપ્ટ-ઇન સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરે છે જેથી ચોક્કસપણે ખાતરી થઈ શકે કે પ્રાપ્તિકર્તા તેમની ઇમેઇલ્સ માંગે છે. પ્રાપ્તકર્તા વેબસાઇટ પર એક ફોર્મ ભરે છે અથવા અન્યથા પ્રથમ પસંદગી માટે પરવાનગી આપે છે. પછી પ્રાપ્તકર્તાની બીજી, સ્વયંસંચાલિત ઇમેઇલ મેળવે છે અને તેને પુષ્ટિ કરવા માટે લિંક પર ક્લિક કરો કે તે સાઇન અપ કરવા માંગે છે.

પ્રતિષ્ઠિત કંપનીઓ હંમેશા ઑપ્ટ-ઇન લીડ યાદીઓનો ઉપયોગ કરે છે જ્યારે તેઓ ઇમેઇલ માર્કેટિંગ ઝુંબેશો મોકલી રહ્યાં છે. મોટી સંખ્યામાં પ્રાપ્તિકર્તાઓને ઇમેલ મોકલી રહ્યું છે કે જેઓએ પસંદગી ન કરી હોય તે સ્પામિંગ છે, અને કાયદાની વિરુદ્ધ હોવા ઉપરાંત તે ખૂબ અવ્યાવસાયિક છે.

જો તમે તકનીકી રીતે ભાવિને સ્પામ કરી રહ્યાં નથી, કારણ કે તમે ભૂતકાળમાં તેની પાસેથી પરવાનગી મેળવી છે, તે ભૂલી શકે છે કે તેણે તમને પરવાનગી આપી છે. જો તે વિચારે છે કે તમે સ્પામર છો, તો તે તમારી પ્રતિષ્ઠાને ઓનલાઈન કાળા કરવાની જરૂર છે.

વ્યાવહારિક જ્યારે તમે આ પ્રકારના ગેરસમજ સામે રક્ષણ કરી શકો છો ત્યારે ડબલ ઑપ્ટ-ઇન વ્યવહારનો ઉપયોગ કરવો. પ્રોસ્પેક્ટ્સ સાઇન-અપ પ્રક્રિયાને યાદ રાખવાની સંભાવના ધરાવે છે જો તેમને તે બીજું પગલું લેવાનું હોય.