નીચે આપેલ અરજી લેટર ફોર્મેટ તમને તમારા રિઝ્યૂમે મોકલતા પત્રમાં શામેલ કરવા માટે જરૂરી માહિતીની યાદી આપે છે. જોબ એપ્લિકેશન પત્ર લખવા પર ટીપ્સ માટે પણ નીચે વાંચો.
જોબ એપ્લિકેશન લેટર લખવા માટે ટિપ્સ
- તમારા રેઝ્યૂમેનું ડુપ્લિકેટ કરશો નહીં આ પત્રનો હેતુ દર્શાવે છે કે તમે એક મજબૂત ઉમેદવાર છો અને તમારા સંબંધિત અનુભવ અને ક્ષમતાઓને પ્રકાશિત કરવા. કારણ કે તમારું અરજી પત્ર તમારા રેઝ્યૂમે સાથે આવશે, ખાતરી કરો કે પત્ર તમારા રેઝ્યૂમે બરાબર ડુપ્લિકેટ ન કરે. તમારા રેઝ્યૂમે એ તમારા અનુભવ, શિક્ષણ અને સિદ્ધિઓનો સામાન્ય રેકોર્ડ છે તેનાથી વિપરીત, તમારા એપ્લિકેશન પત્રથી બતાવવું જોઈએ કે તમારી પૃષ્ઠભૂમિ તમને ચોક્કસ સ્થાન માટે યોગ્ય કેવી રીતે બનાવે છે.
- નોકરી પરના દરેક એપ્લિકેશન પત્રને દરજ્જો આપો ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, તમારા પત્રમાં ભાર મૂકે છે કે શા માટે તમે ચોક્કસ નોકરી માટે આદર્શ ઉમેદવાર છો. આ માટે જરૂરી છે કે તમે ચોક્કસ કંપની અને સ્થિતિને ફિટ કરવા માટે દરેક અક્ષરને વ્યક્તિગત કરો. અહીં નોકરીની પોસ્ટિંગની તમારી લાયકાતોને કેવી રીતે બંધબેસતી કરી શકાય તે અંગેની માહિતી અહીં છે.
- વ્યાવસાયિક બનો એપ્લિકેશન લેટર્સમાં એકદમ કઠોર ફોર્મેટ છે - ભાડે મેનેજરો તમારા પત્ર વાંચે છે, તેઓ સેટ વિસ્તારોમાં સમાવિષ્ટ ચોક્કસ માહિતી જોવાની અપેક્ષા રાખશે. તમે માવજતમાં સ્વતંત્રતા ધરાવી શકો છો, પરંતુ ઔપચારિકતાની ચોક્કસ સ્તરને વળગી રહેવું મહત્વપૂર્ણ છે. આપના અભિવાદનની વ્યાવસાયીકરણ પર વિશેષ ધ્યાન આપો અને તમે એમ્પ્લોયરને કહો છો. દાખલા તરીકે, તમે વિશિષ્ટ રૂપે વિનંતી ન કરે ત્યાં સુધી, પ્રથમ નામ દ્વારા પત્રના પ્રાપ્તિકર્તાનો ઉલ્લેખ કરવા માગતા નથી.
- વ્યવસાય પત્ર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો તમારા પત્ર લખતી વખતે સત્તાવાર બિઝનેસ લેટર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો. ટોચની, તારીખ, અને એમ્પ્લોયરની સંપર્ક માહિતી પર તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો. શરૂઆતમાં નમસ્કાર, અને અંતે તમારી હસ્તાક્ષર પ્રદાન કરવાની ખાતરી કરો. નીચે દર્શાવેલ ફોર્મેટ, અધિકૃત વ્યાવસાયિક લેટર ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીને તમારા અક્ષરને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું તે વિશે વધુ માહિતી આપે છે.
- સંપાદિત કરો, સંપાદિત કરો, સંપાદિત કરો એમ્પ્લોયરો ઘણી ભૂલો સાથે એપ્લિકેશનને અવગણવાની શક્યતા છે તેથી, તમારા કવર લેટરમાંથી વાંચો, અને પત્ર વાંચવા માટે મિત્ર અથવા કારકિર્દી સલાહકારને પૂછો. કોઈપણ વ્યાકરણ અથવા જોડણી ભૂલોને સાબિત કરે છે
હાર્ડ કૉપિ પત્ર વિ. ઇમેઇલ
નીચેની ફોર્મેટિંગ માહિતી હાર્ડ કૉપિ માટે છે, પ્રિન્ટ આઉટ લેટર. જો તમે એક ઇમેઇલ એપ્લિકેશન પત્ર મોકલતા હોવ, તો માળખું ખૂબ જ સરખું છે, જોકે કેટલાક મહત્ત્વપૂર્ણ તફાવતો છે.
ઇમેઇલમાં મુખ્ય તફાવત એ છે કે તમારે ઇમેઇલ સંદેશમાં કોઈ વિષયની લાઇન શામેલ કરવાની જરૂર છે જે સ્પષ્ટપણે તમારા લેખન માટેનો હેતુ આપે છે. બીજો અગત્યનો તફાવત એ છે કે, જ્યારે તમે હાર્ડ કૉપિ અક્ષરની ટોચ પર તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરો છો, ત્યારે તમે ઇમેઇલમાં તમારા હસ્તાક્ષર પછી તે માહિતી શામેલ કરો છો. ઇમેઇલ એપ્લિકેશન પત્રને ફોર્મેટ કેવી રીતે કરવું તે વિશે વધુ માહિતી માટે અહીં વાંચો.
જોબ એપ્લિકેશન લેટર ફોર્મેટ
તમારા કસ્ટમાઇઝ્ડ એપ્લિકેશન લેટર્સ લખતી વખતે આ ફોર્મેટિંગ માહિતીનો માર્ગદર્શિકા તરીકે ઉપયોગ કરો, જેથી તમને ખબર હોય કે કઈ માહિતી ક્યાં જાય છે
સંપર્ક માહિતી
નામ
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
ફોન નંબર
ઈ - મેઈલ સરનામું
તારીખ
એમ્પ્લોયર સંપર્ક માહિતી (જો તમારી પાસે તે છે)
નામ
શીર્ષક
કંપની
સરનામું
શહેર, રાજ્ય, ઝિપ કોડ
નમસ્કાર
પ્રિય શ્રી / એમએસ છેલ્લું નામ, (જો તમારી પાસે સંપર્ક ન હોય તો છોડી દો)
એપ્લીકેશન લેટરના બોડી
તમારા એપ્લીકેશન લેટરનું શરીર એમ્પ્લોયરને જાણ કરે છે કે તમે કયા પદવી માટે અરજી કરી રહ્યા છો, નોકરીદાતાએ તમને ઇન્ટરવ્યૂ માટે શા માટે પસંદ કરવો જોઈએ, અને તમે કેવી રીતે અનુસરશો પત્રના શરીરના ફકરા દ્વારા ફકરા ભંગાણ માટે નીચે જુઓ.
પ્રથમ ફકરો
તમારા પત્રના પ્રથમ ફકરામાં શા માટે તમે લખો છો તેના પરની માહિતી શામેલ હોવી જોઈએ. જે નોકરી માટે તમે અરજી કરી રહ્યા છો તેનો ઉલ્લેખ કરો અને જ્યાં તમને નોકરીની સૂચિ મળી છે. જો તમારી પાસે એક હોય, તો મ્યુચ્યુઅલ સંપર્કનું નામ શામેલ કરો. તમે ટૂંકા અને સંક્ષિપ્તમાં કહીને તપાસી શકો છો કે શા માટે તમને લાગે છે કે તમે નોકરી માટે આદર્શ ઉમેદવાર છો
મધ્ય ફકરો (ઓ)
તમારા એપ્લિકેશન પત્રના આગળનો વિભાગ એ જણાવવું જોઈએ કે તમારે એમ્પ્લોયરને કેવી રીતે પ્રદાન કરવું પડશે.
તે એક ફકરો હોઈ શકે છે, અથવા તમે તેને કેટલાક ફકરામાં વિભાજિત કરી શકો છો. જો વિભાગ લાંબી મળે, તો તમે ટેક્સ્ટને ભંગ કરવા માટે બુલેટ પોઇન્ટનો ઉપયોગ કરી શકો છો. યાદ રાખો, તમે તમારા રેઝ્યૂમેને અર્થઘટન કરી રહ્યા છો, તેનું પુનરાવર્તન ન કરો.
ખાસ ધ્યાન આપો કે તમારી લાયકાત કઈ કાર્ય માટે તમે અરજી કરી રહ્યા છો તે મેળ ખાય છે . પત્રના આ ભાગમાં, તમારી ઉમેદવારી માટે તમારા કેસ બનાવો. કંપની પર સંશોધન કરવા માટે થોડો સમય પસાર કરવા માટે તે મદદરૂપ થઈ શકે છે - જ્યારે તમે કંપની વિશે ઘણું જાણો છો, તો તે તમારી ઉમેદવારી માટે જાણકાર અને પ્રેરણાદાયક દલીલ કરવામાં તમને મદદ કરે છે.
શક્ય હોય ત્યારે ચોક્કસ ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરો ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે કહો કે તમારી પાસે ઘણાં અનુભવ ટીમ પ્રોજેક્ટ્સ પર સફળતાપૂર્વક કામ કરે છે, તો તમે એક જૂથમાં કામ કર્યું છે તે એક ઉદાહરણ અને સફળ સફળતા પ્રાપ્ત કરો.
અંતિમ ફકરો
પોઝિશન માટે તમને ધ્યાનમાં લેવા માટે એમ્પ્લોયરનો આભાર માનવા દ્વારા તમારા એપ્લિકેશન પત્રને સમાપ્ત કરો. તમે કેવી રીતે અનુસરશો તે વિશેની માહિતી શામેલ કરો
પ્રશંસાયુક્ત બંધ ( ઉદાહરણો )
આપની,
હસ્તાક્ષર (હાર્ડ કૉપિ અક્ષર માટે)
ટાઇપ કરેલ સહી
વધુ વાંચો: જોબ માટે કેવી રીતે અરજી કરવી | જોબ એપ્લિકેશન પત્ર ઉદાહરણો