પ્રોજેક્ટમાં Kanban સામાન્ય રીતે ફોર્મ એક દ્રશ્ય બોર્ડ લે છે એક ગ્રીડ અને કાર્ડ બનેલા. (Kanban શું છે તેની ખાતરી કરો? પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં Kanban ને આ પરિચય વાંચો.) બોર્ડ ભૌતિક હોઇ શકે છે, સફેદબોર્ડ અથવા દિવાલ પર પેપર ટુકડાઓ (સામાન્ય રીતે 3 "x 5" ઇન્ડેક્સ કાર્ડ્સ અથવા સ્ટીકી નોંધ) ની રચના કરી શકે છે. વૈકલ્પિક રીતે, બોર્ડ ઇલેક્ટ્રોનિક-ઘણા સૉફ્ટવેર પ્રોગ્રામ્સ હોઈ શકે છે અને પ્લેટફોર્મ્સ Kanban-style પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ બોર્ડને સપોર્ટ કરે છે. એક ડિજિટલ સોલ્યુશન એક મહાન સાધન છે જ્યારે એક પ્રોજેક્ટ ટીમ શારીરિક રીતે સહ-સ્થિત નથી, અથવા જ્યારે ટીમના સભ્યોને ઓફિસમાંથી બહાર આવવા માટે બોર્ડની જરૂર હોય ત્યારે.
01 આ Kanban ગ્રીડ
સરળ પ્રોજેક્ટ્સ માટે, કાન્બન-સ્ટાઇલ ગ્રીડની પાસે એક પંક્તિ અને બહુવિધ કૉલમ હશે. સ્તંભો પ્રક્રિયાને પ્રસ્તુત કરે છે, જેના દ્વારા કામ વહે છે, ડાબેથી (પ્રારંભ) થી જમણે (અંત) જો ટીમ એકથી વધુ પ્રકારનાં કાર્યને સંબોધિત કરે છે, અથવા ઉપ-ટીમો અથવા વિવિધ પ્રકારનાં વર્ક સ્ટ્રીમ્સ હોય તો, બોર્ડનું આયોજક ઊભી રીતે કાર્ડને અલગ કરવા માટે પંક્તિઓનો ઉપયોગ કરી શકે છે
કાર્ડ્સ પ્રક્રિયામાં તેમના વર્તમાન તબક્કા અનુસાર કૉલમ માં બોર્ડ સમગ્ર ખસેડવા. આ ચિત્ર ક્રિયામાં એક લાક્ષણિક Kanban ગ્રીડ બતાવે છે.
એકવાર તેમના Kanban બોર્ડની સ્થાપના થઈ જાય તે પછી, પ્રોજેક્ટ ટીમ ખાસ કરીને "સ્ટેન્ડિંગ" અથવા ખૂબ ટૂંકા મીટિંગમાં નિયમિત ફ્રીક્વન્સી સાથે બોર્ડની આસપાસ મળે છે. ટીમનો ઉદ્દેશ બોર્ડના અંતિમ સ્તંભમાં "ખેંચવાનો" કાર્ય છે, જે ઘણી વખત "થઈ ગયું" નું લેબલ થયેલું છે. આ મીટિંગ્સમાં, ટીમ જ્યારે ચર્ચા કરે છે ત્યારે દરેક કાર્ડ આગામી સ્તંભમાં ખસેડવામાં સક્ષમ હશે. જો કોઈ વ્યક્તિ આગળ કાર્ડ ખસેડવાનું કામ કરી રહ્યું છે અને તેને અવરોધ ઊભો થયો છે, તો સ્ટેન્ડઅપ મીટિંગમાં આ મુદ્દો ઉકેલવા માટે કાર્યવાહી કરવામાં આવશે.
02 મનની કનબન ફ્રેમ
- ખરાબ મલ્ટીટાસ્કીંગ દૂર કરો કામ કરતા મનોવૈજ્ઞાનિકો અને સમાજશાસ્ત્રીઓએ આ વિષય પર વધારે લખ્યું છે. સંશોધન સૂચવે છે કે સ્વિચિંગ કાર્યો અમને નીચે ધીમો કરે છે અને માનસિક રીસેટ અને અન્ય સેટઅપ ખર્ચને કારણે ગુણવત્તાની સમસ્યાઓનું કારણ બને છે.
- કામની મર્યાદા ચાલુ રાખો એકદમ ન્યૂનતમ ખરાબ મલ્ટીટાસ્કીંગ લાવવા માટે, તમારે Kanban સિસ્ટમમાં પ્રકાશિત કરેલા કાર્ડની સંખ્યાને મર્યાદિત કરવાની જરૂર છે. સંચાલકને બોર્ડના "કરવાનું" કૉલમ (ઓ) માં વધુ કાર્ડ (કાર્યો, પ્રોજેક્ટ અથવા સુવિધાઓ) દબાણ કરવાની મંજૂરી આપશો નહીં. આ પગલા માટે મૅનેજર્સના માનસિકતામાં નોંધપાત્ર ફેરફારની જરૂર પડી શકે છે જે માને છે કે સમયસર કામ પૂરું કરવા માટે, શક્ય એટલું જલ્દી જ શરૂ કરવું જોઈએ.
- એક ટીમ તરીકે સમસ્યાઓ ઉકેલવાની એક સંસ્કૃતિને પ્રોત્સાહન આપવું, તેના બદલે અન્યને દોષ આપવો તે પ્રેરિત કરે છે
- અગ્રતા બૅકગ્રામને અગ્રતા રાખો "બેકલોગ" સ્તંભની ટોચ પર આવેલ કાર્ડ્સ આગામી કાર્યો, પ્રોજેક્ટ્સ અથવા સુવિધાઓ હોવી જોઈએ જે ગ્રાહક અને વ્યવસાય માટે સૌથી વધુ મૂલ્ય આપશે.
એક Kanban સિસ્ટમ અનેક પ્રકારની યોજનાઓ પર અમલ કરવાની એક અસરકારક રીત છે. મોટાભાગના દુર્બળ સાધનોની જેમ, શિક્ષણ અને સતત સુધારણાના વિચાર સાથે જોડવામાં આવે ત્યારે તે શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે. Kanban બોર્ડને અમલમાં લાવવાનો કોઈ એકમાત્ર "યોગ્ય" માર્ગ નથી, અને ઘણા પરિબળો તેની રચના તેમજ ટીમના વર્તણૂકોને પ્રભાવિત કરી શકે છે. સામાન્ય રીતે, કોઈ પણ પ્રોજેક્ટ ટીમ કે જે બોર્ડનો ઉપયોગ કરે છે તે Kanban ના ખ્યાલમાં તાલીમ પામેલ હોવી જોઈએ, અને પછી તેને Kanban સિસ્ટમ પર વિકાસ અને સુધારિત કરવાની મંજૂરી આપવામાં આવે છે કારણ કે તે તેનો ઉપયોગ કરે છે.