Gantt ચાર્ટ્સનો ઉપયોગ કર્યા વગર તમારા પ્રોજેક્ટને ટ્રેક કરવાનાં 5 રીતો
આ માત્ર એક જ પડકાર નથી, જે હાજર છે.
ગેન્ટ ચાર્ટમાંના ડેટાને ખાસ કરીને જોવા અને સંપાદન કરવા માટે, અને છાપવા માટે ખાસ સૉફ્ટવેરની જરૂર છે, લગભગ હંમેશા એક પડકાર છે વળી, કેટલીકવાર તમે માત્ર વધારાની માહિતીની બહિષ્કાર વગર કોઈ પ્રોજેક્ટના નાના ભાગ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માગો છો.
જ્યારે ગેન્ટ ચાર્ટ્સ એક મહાન ઉકેલ છે, તેઓ માત્ર એક જ નથી જયારે તમને માહિતીના નાના નમૂનાને જોવાની જરૂર હોય, અથવા જ્યારે કોઈ ગેન્ટ ચાર્ટ પ્રાયોગિક નહીં હોય ત્યારે પરિસ્થિતિમાં કોઈ સરળ સંસ્કરણ અથવા માહિતીનો પ્રસ્તુત કરવાની જરૂર હોય તો, અહીં તે પાંચ વિકલ્પો છે જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો.
કાર્ય સૂચિઓ
વ્યવસાય સમુદાયના દરેક વ્યક્તિને મૂળભૂત કાર્ય કરવા માટેની યાદી સાથે પરિચિત અને આરામદાયક હોવા જોઈએ. વાસ્તવમાં, પ્રોજેક્ટ મેનેજર માટે ટોચની કુશળતા પૈકી એકનું આયોજન કરવામાં આવે છે.
કાર્ય સૂચિ ટોન-ટુ યાદીને આગલા સ્તર પર લઈ જાય છે. કાર્ય સૂચિ સાથે, તમે દરેક કાર્યને પૂર્ણ કરી શકશો તે બતાવવા માટે વધારાના કાર્યો ઉમેરી શકો છો, કાર્યની સ્થિતિ, પ્રારંભ અને સમાપ્તિ તારીખો અને કાર્ય સમય પર પૂર્ણ થશે તે સંભાવના.
તમે તમારા ટીમના સભ્યોને વસ્તુઓ પૂર્ણ થઈ જાય તે તપાસવા માટે ચેક બોક્સ પણ ઉમેરી શકો છો.
સ્પ્રેડશીટ્સ
સ્પ્રેડશીટ પર એક સરળ ચાર્ટ અન્ય વૈકલ્પિક છે. તમે હજી પણ ડાબી બાજુના કાર્યોને સૂચિબદ્ધ કરી શકો છો, અને કાર્યો માટે તમારા સ્તરની પ્રગતિ અને અંદાજિત પ્રારંભ અને સમાપ્તિ તારીખો બતાવવા માટે તમે હજી પણ બાર છાંયડો કરી શકો છો.
સ્પ્રેડશીટ્સ સમય-વપરાશ કરવા માટે સમય-સઘન બની શકે છે અને અપડેટ કરવા માટે સમય-સઘન બની શકે છે, તેમ છતાં, તમે તમારા કુલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન તરીકે તેનો ઉપયોગ કરવા માંગતા નથી. ક્લાયન્ટ અથવા મેનેજર માટે સરળ વન-ટાઇમ રિપોર્ટ માટે, જો કે, એક સરળ સ્પ્રેડશીટ પ્રોજેક્ટને દૃષ્ટિની રીતે બહાર મૂકે છે
સમજાવી અને સમજવા માટે સરળ પ્રોજેક્ટ પ્રોગ્રેસ ટ્રેકિંગ માટે તે એક સારો વિકલ્પ છે
ફ્લો આકૃતિઓ
ફ્લો ડાયગ્રામ્સ, અથવા નેટવર્ક ડાયાગ્રામ, પ્રોજેક્ટ્સ કાર્યોને તેઓ પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે તે ક્રમમાં દર્શાવે છે. ફ્લો ડિગ્રામ્સ તમે ઇચ્છો તેટલું સરળ અથવા જટિલ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે દરેક પગલાની શરૂઆત અને સમાપ્તિની તારીખ, કાર્ય ઓળખ નંબર, અથવા માહિતી જેવી સૂચિબદ્ધ કરવા માંગતા હોઈ શકો છો અથવા
જગ્યા. ધ્યાનમાં રાખો કે ખૂબ જ માહિતી ઉમેરીને આ ચાર્ટ્સ વાંચવામાં મુશ્કેલ થઈ શકે છે.
જ્યારે ઘણા લોકો ફ્લોટ ડાયગ્રામ્સને ગન્ટે ચાર્ટ્સ કરતાં વાંચવા અને સમજવા માટે સરળતા અનુભવે છે, જેથી તેમને મુશ્કેલી થઈ શકે. વળી, મોટા ભાગે તે મોટા અને જટિલ સમસ્યાઓ માટે અયોગ્ય છે. ફ્લો ચાર્ટ ક્રિયાઓ કે જે કુદરતી રીતે એક થી આગળ વધવું સાથે સરળ પ્રોજેક્ટ પ્રસ્તુત માટે શ્રેષ્ઠ છે
આગામી, પરંતુ લાંબા ગાળાના સાધન તરીકે અથવા વધુ પડતી જટિલ પ્રોજેક્ટ્સ માટે તેનો ઉપયોગ ન કરવો જોઇએ.
Kanban બોર્ડ
શું તમારા પ્રોજેક્ટમાં મોટી સંખ્યામાં પગલાં છે જે અનુક્રમિક ક્રમમાં કરવા જરૂરી નથી?
શું તમારી પાસે એક જ પ્રોજેક્ટ પર બહુવિધ લોકો કામ કરે છે અથવા શું કાર્ય વારંવાર અપડેટ થાય છે? જો એમ હોય તો, Kanban તમારા માટે આદર્શ ઉકેલ ઓફર કરી શકે છે. ( Kanban પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં કેવી રીતે કામ કરે છે તે વિશે વધુ જાણો.)
એક Kanban બોર્ડ સાથે, દરેક પ્રોજેક્ટ કાર્ય સ્ટીકી નોંધ પર લખાય છે અને યોગ્ય સ્તંભમાં મૂકવામાં આવે છે, જેમ કે "કરવું," "પ્રગતિમાં" અથવા "પૂર્ણ". જેમ જેમ દરેક કાર્ય પૂર્ણ થાય છે, તેમ સંબંધિત સ્ટીકી નોટ બોર્ડમાં ખસેડવામાં આવે છે જ્યાં સુધી બધી નોંધ "પૂર્ણ" સ્તંભમાં નથી.
આ સંસ્થાકીય વ્યવસ્થા ઝડપથી સમજવા માટે અને સંશોધિત કરવી ખૂબ જ સરળ છે, પરંતુ તે ખૂબ જ પોર્ટેબલ નથી, અને તમારે સાવચેત રહેવાની જરૂર છે કે જે નોંધોમાંથી કોઈ પણ પડતી હોય અને ખોવાઈ જાય છે
સ્થિતિ રિપોર્ટ્સ
Gantt ચાર્ટ્સ તમારા પ્રોજેક્ટ્સ પર નજર રાખવા માટે ઉત્તમ સાધનો છે, તે વાતચીત માટે જરૂરી નથી. જો તમારે ફક્ત તમારા પ્રગતિને ક્લાઈન્ટ, તમારા પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર અથવા અન્ય ટીમના સભ્યો સાથે વાતચીત કરવાની જરૂર છે, તો સ્થિતિની જાણ તમારી શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ હોઈ શકે છે.
ઉપરાંત, ઘણા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર પ્રોગ્રામ્સ સરળ, સરળ સમજો સ્થિતિ રિપોર્ટ્સને માત્ર માઉસનાં થોડા ક્લિક્સ સાથે બનાવશે, તમને મૂલ્યવાન સમય અને ઊર્જા બચાવશે.
ગેન્ટ ચાર્ટ મોટા પ્રોજેક્ટ્સમાં જાય છે તે તમામ કાર્યોને ટ્રેક કરવા માટે અત્યંત પ્રાયોગિક છે, પરંતુ તેઓ આ માહિતીને અન્ય લોકો સાથે વાતચીત માટે હંમેશા શ્રેષ્ઠ નથી, ખાસ કરીને તે જે તે વાંચવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા નથી.
તમારી પાસે અન્ય વિકલ્પો છે આમાંના પાંચ ગાંઠા ચાર્ટ વિકલ્પોમાંથી એકને અજમાવો. તમે કેટલું સમય બચાવી શકો છો તે તમને આશ્ચર્યમાં મૂકી શકો છો.