કેવી રીતે દરેક સભ્ય ફાળો
દરેક વ્યક્તિ દરેક ભૂમિકા વિશે અને તે જે કરે છે તેનાથી વાકેફ છે, તેથી અમે અહીં તમારા માટે તેમને રૂપરેખા કરીશું.
પ્રોજેક્ટ પ્રાયોજક
મોટેભાગે એક મોટી સંસ્થામાં ઉચ્ચ સ્તરીય વ્યક્તિ, કદાચ વરિષ્ઠ મેનેજર અથવા ડિરેક્ટર, પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર તરીકે કાર્ય કરશે.
આ ભૂમિકા ઘણીવાર કામ સંબંધી સંબંધો જેવા બની શકે છે કે કંપનીના ચેરમેન સીઇઓ સાથે લેશેઃ વિવિધ પ્રેક્ષકો (સંદર્ભ પર આધાર રાખીને યોગ્ય ભૂમિકા લેવા) ના નિર્ણાયક મિત્ર / નૈતિક સહાય / ચાવીરૂપ પ્રત્યાયન . પરંતુ ભૂમિકા આ કરતાં સહેજ વધુ જટિલ છે.
પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર એ ઉચ્ચતમ કક્ષાએ તમારા એડવોકેટ છે, વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટ ટીમમાં બીજા કોઈની સરખામણીમાં તમારી સાથે વધુ નજીકથી કામ કરવું. તેઓ તમારી પ્રગતિ વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટને પ્રસ્તુત કરે છે અને તમારી સાથે, પ્રોજેક્ટની સફળતા અથવા અન્યથા માટે જવાબદાર છે.
તેઓ સમગ્ર સંસ્થામાં શું ચાલી રહ્યું છે તેના વિશાળ દૃષ્ટિકોણ ધરાવે છે અને તે પ્રોજેક્ટ જ્યાં મોટા ચિત્રમાં ફિટ છે તે જોઈ શકે છે. તેઓ સિનિયર મેનેજમેન્ટ દ્વારા અને તેના પ્રવાસની દિશાના સંદર્ભમાં, તેના ધ્યેયો સિદ્ધ કરવા માટે પ્રોજેક્ટ ચલાવવા માટે સમર્થ હશે. તેઓ સિનિયરીટીના તમારા સંબંધી અભાવને કારણે પ્રાયોગિક મેનેજર તરીકે તમને ઉપલબ્ધ કરાવવા માટે વધારાની સ્રોતો માટેની વ્યવસ્થા કરી શકે છે અને ઓપન ડોર્સ કરી શકે છે.
અનિવાર્યપણે પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સરને વ્યવસાય તકની માલિકી લેવાની જરૂર છે અને તેની ખાતરી કરવા માટે આગળ મુદ્દો ઉકેલવામાં આવે છે અને પ્રોજેક્ટ મેનેજરના અંકુશ બહારના મુદ્દાને ઉકેલવામાં સક્ષમ હોવા છતાં લાભો આવ્યાં છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજર (તે તમે છે)
તમે આ પ્રોજેક્ટનું કેન્દ્ર છો.
તમારે લક્ષ્યાંક શું છે તે જાણવાની જરૂર છે, જ્યાં તે મોટા ચિત્રમાં બંધબેસે છે જ્યારે તે જ સમયે દરેક તબક્કે વિગતવાર મોટાભાગની હેન્ડલ હોય છે.
તમે આયોજક છો ( ગન્ટ ચાર્ટ જાળવવા સહિત), આયોજક અને અમલદાર અને જેની પાસે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કુશળતા ધરાવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે, સફળતા સહિત બધું, માપવામાં આવે છે અને ચોક્કસ રીતે જાણ કરવામાં આવે છે.
તમારે શું થઈ રહ્યું છે તેના મોટાભાગના નિર્ણાયક ન્યાયાધીશ હોવું જોઈએ, જ્યારે તે જ સમયે જે કંઈ બનતું હોય તે વ્યક્તિલક્ષી હૃદય હોવું જોઈએ.
પ્રોજેક્ટ ગ્રાહક / ક્લાયન્ટ
આ એ વ્યક્તિ છે જે કામ માટે ચૂકવણી માટે જવાબદાર છે. મોટેભાગે તે આ સમસ્યા માટે જવાબદાર ટીમ છે કે જે પ્રોજેક્ટને જોવા માટે સ્થાપિત કરવામાં આવી છે. તેઓ આ પ્રોજેક્ટમાંથી મોટાભાગના લોકો મેળવવા માટે છે, તેથી તે તેમના બજેટમાં છે જે જોખમમાં છે.
સપ્લાયર્સ
જ્યારે તમારા પ્રોજેક્ટને વિશિષ્ટ કુશળતા સેટની આવશ્યકતા હોય, ત્યારે તે ઘણી વાર તમારી સંસ્થાના ઘરના સ્ટાફની બહાર મળી આવે છે. પ્રોજેક્ટ માટે આવશ્યક સામગ્રી ઘણીવાર તમારી સંસ્થાની બહાર આવે છે- પછી ભલે પેપર સ્ટોક, ડામર અથવા એરિયલ ફોટોગ્રાફી ડ્રૉન્સ હોય.
આ વધારાની કુશળતા અથવા સામગ્રીઓ ઘણીવાર પ્રોજેક્ટની સફળતા માટે મહત્વપૂર્ણ હશે. યોગ્ય વ્યવસાયી અથવા ખૂબ મોડી (અથવા વહેલી) આવતી ઇંટો ધરાવતા નથી, તમારા પ્રોજેક્ટની સફળતા પર હાનિકારક પ્રભાવ હોઈ શકે છે.
પ્રોજેક્ટ બોર્ડ
ઉપરોક્ત જૂથો પ્રોજેક્ટ બોર્ડની રચના કરે છે. બોર્ડમાં સામાન્ય રીતે કી લોકો હોય છે જે પ્રોજેક્ટમાં જુદા જુદા રુચિઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે જોઈ શકાય છે. આ ઘણી વખત બનેલા જૂથોમાં જોવા મળે છે:
- પુરવઠોકર્તા જૂથો (ઉપર જુઓ)
- વપરાશકર્તા જૂથો (ક્લાઈન્ટ, ઉપર જુઓ)
બોર્ડને સામાન્ય રીતે પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર દ્વારા અધ્યક્ષતા આપવામાં આવે છે અને તે ફોરમ છે જ્યાં પ્રોજેકટ નિષ્કર્ષ પર આધારિત છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજર આ જૂથનો એક ભાગ છે અને તેનો ઉપયોગ આ મુખ્ય હિસ્સેદારો સાથે વાતચીત કરવા માટે કરે છે, પાછું જાણ કરો અને પ્રોજેક્ટને કેવી રીતે વિકસાવવાની જરૂર છે તેના પર દિશા નિર્દેશ કરે છે.
યોજના ના સંકલનકર્તા
સંચાલકને મદદ કરવા માટે મોટા પ્રોજેક્ટ્સને પ્રોજેક્ટ કોઓર્ડિનેટરથી ફાયદો થઈ શકે છે. આ ભૌતિક, હજુ સુધી અગત્યની ખાતરી કરે છે, કાર્યો થાય છે. આ મીટિંગ્સના મિનિટને આવરી લે છે (અહીં મિનિટ, ઇન્વૉઇસીંગ અથવા સ્ટેશનરી ઓર્ડર માટે મિનિટ લખવાની કેટલીક ટીપ્સ છે
પ્રોજેક્ટ્સ મેનેજરને ક્યારેક આ ક્રિયાઓ કરવા માટે માત્ર લલચાવી શકાય છે, પરંતુ આ કાર્યો સરળ છે, પરંતુ પ્રત્યેક સમય પર ડ્રેઇન થઈ શકે છે. સંચાલકનું સંચાલન ન કરતું, તમારે આ પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કરવું જોઈએ - તે એક મહત્વપૂર્ણ કૌશલ્ય સમૂહ છે, પરંતુ પ્રસ્તુતકર્તા મેનેજરોને ક્યારે સોંપવું તે જાણવું જોઈએ.